辦公室管理制度

時(shí)間:2024-05-22 13:48:09 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室管理制度(精品15篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

辦公室管理制度(精品15篇)

辦公室管理制度1

  學(xué)校用火管理制度

  一、學(xué)校內部具有火災、爆炸危險的場(chǎng)所及宿舍區應設為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學(xué)實(shí)驗用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。

  二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。

  三、防火重點(diǎn)部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導小組及主管領(lǐng)導審批,作業(yè)人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。

辦公室管理制度2

  辦公室是全校公文處理的管理部門(mén),負責全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。

 。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處,有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處)。急件即送批辦,校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導的.排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

 。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結。

 。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

 。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

 。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

 。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

 。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。

 。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。

 。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(cháng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

 。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

  4、嚴格控制校內發(fā)文數量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理,組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報請學(xué)校辦公會(huì )研究,視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。

辦公室管理制度3

  辦公室是公司的中樞神經(jīng),肩負著(zhù)公司承上啟下、聯(lián)系內外、溝通左右、綜合協(xié)調的重要職責。辦公室工作的好壞直接關(guān)系到全公司工作效能的高低、管理水平的優(yōu)劣和全年目標任務(wù)的完成與否,直接影響到公司的對外形象。如何做好新形勢下的辦公室工作,是辦公室長(cháng)期以來(lái)應該思考和探索的一個(gè)問(wèn)題。根據新領(lǐng)導班子提出的新的要求、辦公室結合實(shí)際,首先從完善崗位責任管理體系入手,從細節抓起,以各項工作細化、量化、標準化、協(xié)同化、實(shí)證化、精益化為逐一突破口,研究探索精細化管理的可行之路,促進(jìn)公司各項工作全面高效地開(kāi)展。我認為,要達到精細化管理的目標,必須切實(shí)完成以下幾個(gè)方面的轉變。

  一、崗位責任管理方式的轉變

  實(shí)行辦公室工作的精細化管理,首先要實(shí)現崗位責任粗放式向精細化的轉變。規范化管理是辦公室的基礎性工作,而精細化管理是規范化管理工作的具體化和可操作形式,按照“定崗、定責、定標準”的要求,辦公室首先健全和完善了各項工作的崗責體系,F行辦公室崗位職責為:

 。1)協(xié)助公司領(lǐng)導對各部門(mén)工作進(jìn)行綜合協(xié)調;

 。2)負責各類(lèi)會(huì )議的.安排和決議事項的督辦,組織重要會(huì )議及重大活動(dòng);

 。3)承辦公文運轉、信息、保密、機要、印簽,負責文書(shū)、工程、合同檔案的整理、保管、利用以及綜合性資料的管理工作;

 。4)負責治安保衛的管理工作;

 。5)負責水電、基建、綠化工作;

 。6)負責人事以及輔助協(xié)調其他部門(mén)的管理工作;

 。7)負責公司后勤服務(wù)、接待、環(huán)境綠化和辦公用品管理;

 。8)負責完成上級行政職能部門(mén)和本級領(lǐng)導交辦的工作事項。上述職責內容幾乎涵蓋了辦公室工作的方方面面,但也只是大體劃定了辦公室的主要工作職責范圍。這些工作誰(shuí)去做、何時(shí)完成、質(zhì)量標準是什么、誰(shuí)負責檢查考核等均不明確。針對此種狀況,辦公室首先從崗位管理制度上變粗放式為精細化。根據工作職能和流程,明確界定崗位職責,形成具體的崗位工作規范,使每位工作人員都能夠全面了解崗位職責,熟悉本職業(yè)務(wù),同時(shí)在工作中也便于對照執行,確保優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。

  二、工作要求的轉變

  實(shí)行辦公室工作的精細化管理,要實(shí)現工作要求由一般性強調到量化、限時(shí)完成的轉變。辦公室隨機性、突發(fā)性工作較多,對質(zhì)量、時(shí)效性要求很強。以前辦公室在工作上對各崗位人員提出的只是一般籠統性要求,只作泛泛的強調,安排和管理缺乏科學(xué)性。經(jīng)常出現有能力、能干好工作的同志日夜加班,能力差、什么工作都干不好的同志靠上網(wǎng)、聊天打發(fā)時(shí)間的現象。這種情況不但會(huì )極大的挫傷上進(jìn)心強職工的工作積極性,還會(huì )助長(cháng)某些職工的懶惰、不求上進(jìn)等不良風(fēng)氣。實(shí)行量化到人、限時(shí)完成就能很好地解決這一問(wèn)題。

 。ㄒ唬┳児ぷ靼才排R時(shí)抓為按崗位明確規定到人工作事前無(wú)計劃臨時(shí)抓的弊端很多,臨時(shí)安排的任務(wù)不一定在承辦人崗位職責范圍內,領(lǐng)導安排的任務(wù)又不好當面推脫,雖然表面上接受了任務(wù),但因為手頭還有其他任務(wù)或是其他原因心里上很不情愿,這樣必然缺乏責任感,能拖則拖,逼到時(shí)限了馬虎應付了事,質(zhì)量自然可想而知了,F在將辦公室每個(gè)崗位職責精細化分解為一項項具體工作,任務(wù)安排到人頭,明確這就是其崗位工作,令其無(wú)法借口推諉,從而提高工作質(zhì)量、效率。同時(shí)這樣也方便績(jì)效考核,促進(jìn)職工增強工作責任感。

 。ǘ┳儘徫还ぷ髂:秊榫毩炕饺

  以前辦公室在工作中,因崗位工作范圍、內容模糊不明確,經(jīng)常會(huì )出現工作交叉的“三角地帶”,致使工作推諉扯皮,得不到真正的落實(shí)。通過(guò)制定并完善精細化崗位職責,分別向辦公室主任、副主任、秘書(shū)、司機、水電、治安等崗位人員下達了具體工作任務(wù),明確了各自工作標準規定、時(shí)間要求,辦公室的每個(gè)人都明確自己的工作任務(wù)是什么,何時(shí)該做什么,達到什么標準等。每個(gè)人通過(guò)日清日結工作日志,制定出本周的工作計劃,記錄好每天工作的實(shí)施、完成情況及存在的問(wèn)題,對自己及辦公室里的工作心中有數,提前做好準備,保證了各項工作高效率高質(zhì)量的完成。

 。ㄈ┳児ぷ魅蝿(wù)時(shí)限模糊為責任到人限時(shí)完成

  隨著(zhù)科學(xué)的進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展的步伐,高效管理已步入了高速發(fā)展的快車(chē)道。只有快捷、高效地做好辦公室全面工作,才能不辱使命為公司領(lǐng)導和各部門(mén)工作提供保證。辦公室在制定本部門(mén)每月的目標任務(wù)時(shí)均有明確的時(shí)限要求,從事每項工作的人也都清楚自己的工作時(shí)限,完成時(shí)間只能提前,不得拖延。

 。ㄋ模┳兺普喅镀楦咝(yōu)質(zhì)完成

  通過(guò)崗位職責和工作時(shí)限的精細化,辦公室人員都非常清楚各自崗位職責、任務(wù),知道自己應做的工作不能無(wú)故把“皮球”踢給別人,干不好就得自己承擔責任。通過(guò)嚴格的精細化考核辦法,使職工的崗位意識和責任意識進(jìn)一步得到增強,工作和自己相比有了較大的提高,和同行相比有了明顯的進(jìn)步。

  三、任務(wù)落實(shí)的轉變

  實(shí)行辦公室工作的精細化管理,要完成任務(wù)落實(shí)由不定時(shí)督查到定時(shí)績(jì)效考核的轉變。在以往的辦公室工作中,辦公室領(lǐng)導布置的任務(wù)做沒(méi)做完、進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題、個(gè)人執行任務(wù)的質(zhì)量如何等沒(méi)有一個(gè)量的標準,缺乏制度上的約束。有時(shí)因為執行人沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行反饋和匯報,致使一些工作因銜接不力而出現工作上的疏漏等問(wèn)題。辦公室采用“四變四為”法促進(jìn)辦公室全員積極履行崗位職責,保證各項工作的高效、及時(shí)完成。

 。ㄒ唬┳冎魅喂ぷ鞫酱咧茷閭(gè)人主動(dòng)回報制

  主任督催雖然能促使職工及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù),但同時(shí)也會(huì )傷及某些同志的自尊心,會(huì )起到一定的負面作用。但辦公室工作千頭萬(wàn)緒,辦公室主任不可能面面俱到,沒(méi)有時(shí)間對自己安排布置的任務(wù)嚴盯死守,如果經(jīng)辦人不將辦理結果及時(shí)反饋給辦公室領(lǐng)導,待出現問(wèn)題或結果提交時(shí)間超過(guò)了工作時(shí)限時(shí)就可能會(huì )給領(lǐng)導造成工作上的被動(dòng)或者出現工作疏漏。個(gè)人主動(dòng)回報制度是變被動(dòng)工作為主動(dòng),經(jīng)辦人事情辦理后,及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況、反饋辦理意見(jiàn),使每件事情有始有終,有因有果,避免工作差錯。

 。ǘ┳兟毠け粍(dòng)接受檢查為個(gè)人自查在先組織檢查在后辦公室以前在工作檢查上都是職工被動(dòng)接受檢查。對檢查出的問(wèn)題,有的職工整改不認真、不徹底,有的問(wèn)題下次檢查時(shí)仍然出現或根本未改。

  現改為個(gè)人自查后科室再檢查,每個(gè)職工要逐日認真填寫(xiě)日清日結工作日志,對照本人精細化崗位工作職責要求,逐條逐項查漏補缺,抓緊時(shí)間整改完善;對工作中已經(jīng)發(fā)現或預計可能出現的情況提出對策,供領(lǐng)導決策。檢查只是促進(jìn)工作的一個(gè)手段,最終目的是把工作做好。實(shí)踐證明:個(gè)人自查在先、組織檢查在后比職工單獨被動(dòng)接受檢查效果明顯好得多。

 。ㄈ┳兇址攀娇己藶榫毣己

  所謂精細化考核,就是廢除無(wú)分制粗放型考核,改為規范化管理工作標準,采用百分制對每個(gè)崗位職責任務(wù)逐條逐項分解賦分,按月公開(kāi)考核到崗到人。嚴格執行制定出的平分標準,以實(shí)際考核得分衡量每個(gè)人崗位日常工作的好差,激勵先進(jìn),鞭策落后。通過(guò)考核,真正做到獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,調動(dòng)每位職工的工作積極性,促使每個(gè)精細化管理點(diǎn)都能達到規定的工作標準和質(zhì)量要求,真正發(fā)揮精細化管理的作用,達到精細化管理的目標。

 。ㄋ模┳兛陬^泛泛批評為管理手段的經(jīng)濟化口頭批評,對因特殊原因或一時(shí)疏忽沒(méi)有做好工作的自覺(jué)性較高者有效,而對缺乏工作責任感、事業(yè)心的不求上進(jìn)者,根本起不到作用。實(shí)行崗位工作任務(wù)完成業(yè)績(jì)、個(gè)人日常量化任務(wù)及年終考核掛鉤制度。

  精細化管理是一項關(guān)系到全公司目標任務(wù)能否快捷、高效完成的大事,每位職工均要形成精細做事、精細管理的意識。推行精細化管理是一個(gè)長(cháng)期的堅持的過(guò)程,要有目標、有組織、有步驟,踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印向前推進(jìn)。辦公室要建立適合自身業(yè)務(wù)需要的精細化管理長(cháng)效機制,把推行精細化管理與各階段工作任務(wù)、目標、發(fā)展計劃結合起來(lái),切實(shí)提高辦公室工作管理水平,全面促進(jìn)單位治黃工作又好又快的發(fā)展!

辦公室管理制度4

  一、校長(cháng)辦公會(huì )議

  1、議事范圍

  (1);傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神

  (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

  (3)其它需例會(huì )討論的事項。

  2、議事制度

  (1)校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設,增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。

  (2)校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加,由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (3)校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4)校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。

  二、校務(wù)會(huì )議

  1、議事范圍

  (1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。

  (2)按規定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃,討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

  (3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。

  (4)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。

  (5)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議,必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。

  (2)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。

  (3)校務(wù)會(huì )議的`內容凡屬的,與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。

  (4)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄,并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

  (5)校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。

  三、教工大會(huì )

  1、議事范圍

  (1)傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;

  (2)傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。

  2、議事制度

  (1)會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持,全體教工參加,實(shí)行相關(guān)考勤制度。

  (2)有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。

  (3)教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。

  (4 )教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。

  四、專(zhuān)題會(huì )議

  1、議事范圍

  (1)研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。

  (2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排,需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。

  (3)研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。

  (4)研究某一的處理意見(jiàn)。

  (5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

  2、議事制度

  (1)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi),根據會(huì )議內容,分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。

  (2)學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。

  (3)會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責,會(huì )議需要形成紀要的,由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,并上交一份到學(xué)校辦公室保存。

  (4)凡會(huì )議決定的事項,有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行,抓緊辦理。

  五、備注

  (1)部門(mén)會(huì )議是個(gè)部門(mén)內部學(xué)習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門(mén)負責人主持與召集,每月不少于兩次。

  (2)各部門(mén)學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開(kāi)學(xué)后一周內交辦公室,各部門(mén)的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(總結)應在學(xué)期(學(xué)年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

  (3)會(huì )議記錄樣式

  六、會(huì )議室使用管理。

  1、會(huì )議室的使用原則上由校長(cháng)辦公室統一安排和協(xié)調。

  2、各部門(mén)使用會(huì )議室,至少提前天向校長(cháng)辦公室書(shū)面申請,填寫(xiě)會(huì )議安排單(包括開(kāi)會(huì )時(shí)間、主辦單位、會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門(mén)負責人簽字同意。

  3、會(huì )場(chǎng)布置要求包括

  (1)會(huì )場(chǎng)的標語(yǔ)一部門(mén)召開(kāi)應該自行準備,學(xué)校校級層面標語(yǔ)由辦公室落實(shí)

  (2)車(chē)輛接送---般區級以上的活動(dòng),學(xué)?砂才跑(chē)輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系統以上的活動(dòng)或者是部門(mén)的年終總結交流大會(huì )可以申請茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活動(dòng)持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。

  (5)攝影、攝像一原則上由會(huì )議申請部門(mén)自行解決。

  4、各部門(mén)使用會(huì )議室應愛(ài)護各類(lèi)設施,如有損壞,照價(jià)賠償。

辦公室管理制度5

  第一條 為加強財務(wù)管理和經(jīng)費核算,規范經(jīng)費支出及審批程序,結合辦公室工作實(shí)際,特制定本制度。

  第二條 縣辦公室統一為一個(gè)預算單位。辦公室銀行賬戶(hù)嚴格按國家規定開(kāi)設和使用,辦公室各股室及歸口管理部門(mén)所有財務(wù)收支由人事財務(wù)股統一辦理和核算。除人員經(jīng)費外,人事財務(wù)股將歸口管理部門(mén)公用經(jīng)費作內部立核算。

  第三條 會(huì )計核算嚴格遵守《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等財經(jīng)法規、制度。

  第四條 辦公室會(huì )計機構為人事財務(wù)股,會(huì )計機構負責人為辦公室主任,人事財務(wù)股設會(huì )計、出納各一人,各司其職如下:

  (一)會(huì )計員崗位職責

  1.負責單位財務(wù)會(huì )計的全面工作。

  2.負責對出納員移交的各類(lèi)原始憑證進(jìn)行再次審核,若在審核過(guò)程中發(fā)現違規、違紀的原始憑證,應及時(shí)向辦公室主任報告。對合法、合規、真實(shí)完整的原始憑證按國家統一的會(huì )計制度和會(huì )計電算化管理的有關(guān)規定錄入微機制作記賬憑證,經(jīng)審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時(shí)按《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計電算化工作規范》等要求,登記賬簿。

  3.負責對出納員所付資金進(jìn)行審核,對不符合開(kāi)支范圍、管理不規范的資金不予蓋章支付。

  4.月末根據賬務(wù)記錄填制銀行存款余額簽證單,經(jīng)開(kāi)戶(hù)銀行核對簽章后方可結賬。

  5.月終5日內,按有關(guān)報表編報要求,編制上報會(huì )計報表。

  6.負責做好單位的年終財務(wù)決算工作,做到真實(shí)、及時(shí)、準確、完整、清晰。

  7.為單位領(lǐng)導提供準確無(wú)誤的財務(wù)會(huì )計信息。

  8.負責有價(jià)票據的管理,做好票據領(lǐng)、銷(xiāo)登激作。

  9.服從分工,完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作任務(wù)。

  (二)出納員職責

  1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內的轉賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務(wù)。

  2.根據有關(guān)財經(jīng)法律、法規、制度的規定,辦理單位工資的撥付(統發(fā))和各種費用的報銷(xiāo)、劃解。

  3.負責財務(wù)收支原始憑證的審核,其審核的基本內容:財務(wù)收支業(yè)務(wù)是否符合國家統一的財務(wù)會(huì )計制度的規定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實(shí)性、合法性。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對情節嚴重的、特殊的應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經(jīng)政府采購中心統一采購;原始憑證是否有經(jīng)手人簽字和單位領(lǐng)導審批簽字。

  4.負責整理原始憑證,根據原始憑證及時(shí)逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結,并及時(shí)按有關(guān)手續移交給會(huì )計進(jìn)行核算。

  5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會(huì )計審核和核算。

  6.負責定期與會(huì )計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實(shí)。

  7.積極配合會(huì )計做好單位的年終會(huì )計決算報表編制工作。

  8.服從分工,完成領(lǐng)導和辦公室安排的其他工作。

  第五條 經(jīng)費預算由人事財務(wù)股在征求各股室和部門(mén)意見(jiàn)的基礎上,按財政部門(mén)的規定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會(huì )議審定。

  第六條 經(jīng)費支出嚴格按照批準的預算執行,即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

  第七條 經(jīng)費支出實(shí)行辦公室主任審批制度。所有支出單據應由經(jīng)辦人簽名確認后送人事財務(wù)股和分管領(lǐng)導審核,再送主任審核同意后方可報帳?h領(lǐng)導臨時(shí)安排的開(kāi)支項目,經(jīng)辦人員應事先向辦公室主任報告。

  第八條 所有經(jīng)費支出,經(jīng)辦人必須事前報告主任同意后和財務(wù)人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說(shuō)明或證明。嚴禁弄虛作假報銷(xiāo)支出。

  第九條 各項支出須嚴格按照國家有關(guān)規定,憑合法合規的原始憑證辦理支出報銷(xiāo)。采購物品和核銷(xiāo)支出按以下規定辦理:

  (一)購買(mǎi)辦公用品。股室和部門(mén)采購辦公用品,報經(jīng)主任批準后,原則上由人事財務(wù)股統一購買(mǎi)。特殊情況需股室自行購買(mǎi)的,報經(jīng)主任審批同意后,方可購買(mǎi),購買(mǎi)后必須報告人事財務(wù)股登記后方可使用。其中:屬固定資產(chǎn)和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務(wù)股。物品采購結束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷(xiāo)支出。

  (二)差旅費報銷(xiāo)。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點(diǎn)、天數等事項經(jīng)批準后出差,出差回來(lái)必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷(xiāo)差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實(shí)際出差天數據實(shí)報銷(xiāo),差旅費用報銷(xiāo)標準統一按有關(guān)規定執行。出差人員出差結束,在一周內,按批準時(shí)間和規定標準填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單,單據填好后先交批準出差人和財務(wù)人員審核再報辦公室主任審批報銷(xiāo)。若有出差預支公款的,必須一并結清。

  (三)車(chē)輛費用報銷(xiāo)。經(jīng)批準的車(chē)輛修理費用和出車(chē)產(chǎn)生的各項費用由駕駛員按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單,送小車(chē)隊隊長(cháng)和分管領(lǐng)導審核后再送主任審批報銷(xiāo);部門(mén)使用的車(chē)輛產(chǎn)生的費用先由小車(chē)隊隊長(cháng)、部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核后,送主任審批報銷(xiāo)。

  (四)接待費用報銷(xiāo)。接待工作應本著(zhù)勤儉節約、熱情、規范、適度的'原則進(jìn)行,有接待任務(wù)時(shí),應先請示主任同意,根據來(lái)人情況由相應的領(lǐng)導和部門(mén)人員參加,凡與公務(wù)無(wú)關(guān)及未經(jīng)批準的接待,費用由各股室或部門(mén)相關(guān)人員承擔。

  為方便工作,需在定點(diǎn)酒店或經(jīng)銷(xiāo)店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務(wù)股負責人,否則一律視為無(wú)效簽單,不予報銷(xiāo)。

  第十條 經(jīng)費報銷(xiāo)人對所提供原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性負責。

  第十一條 財務(wù)人員對經(jīng)辦的經(jīng)費支出負責。收到支出報銷(xiāo)憑證要嚴格審查,發(fā)現問(wèn)題必須要求報銷(xiāo)人重新完善相關(guān)憑證或手續,憑手續完善的憑證報銷(xiāo)支出,不得以不合規、不合法的憑證報銷(xiāo)支出;對于在經(jīng)費報銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)現的原始憑證不真實(shí)、不合法、不完整、隨意擴開(kāi)支范圍、提高開(kāi)支標準等違本規定的經(jīng)費報銷(xiāo)事項,予以退回,拒絕付款。

  第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經(jīng)辦公室主任批準并在事后歸還,最遲應在本年度12月20日以前歸還。

  第十三條 單項支出數額較的,由主任辦公會(huì )集體討論決定。

  第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關(guān)規定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

  第十五條 人事財務(wù)股必須做好整個(gè)系統的固定資產(chǎn)管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫(xiě)出處理意見(jiàn)報有關(guān)部門(mén)批準后,及時(shí)核減固定資產(chǎn)。

  第十六條 部門(mén)需要作定點(diǎn)記帳的應單立戶(hù),不得與縣辦戶(hù)頭并在一起,以便作帳務(wù)處理。

  第十七條 人事財務(wù)股負責向有關(guān)部門(mén)按時(shí)報送會(huì )計報表資料,并認真整理、保管會(huì )計檔案,確保會(huì )計資料的完整性、真實(shí)性。

  第十八條 辦公室機關(guān)財務(wù)人員和其他工作人員違以上規定,對單位名譽(yù)造成損害或給單位造成經(jīng)濟損失的,視情節和后果追究政紀、經(jīng)濟直至法律責任。

  第十九條 本制度自印發(fā)之日起執行,原管理規定自行廢止。

辦公室管理制度6

  (一)辦公室衛生

  1、員工負責自己在辦公室(辦公區域)的衛生工作(副總經(jīng)理級別以上的辦公室、會(huì )議室及公共區衛生由專(zhuān)人負責)。

  2、員工必須保持辦公區內衛生和物品擺放的整齊。

  3、每天下班前,將書(shū)籍、文件、資料放入書(shū)柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話(huà)等物品。

  4、每天下午下班后作為辦公室衛生清潔時(shí)間,垃圾袋放置到指定位置。

  5、公司內辦公室的衛生由綜合管理部進(jìn)行監督和不定期的檢查,其檢查結果作為部門(mén)績(jì)效考核內容之一。

  (二)安全

  1、下班離開(kāi)辦公室的時(shí)候一定要關(guān)好門(mén)窗,放長(cháng)假的時(shí)候要在門(mén)上貼上封條。

  2、在建筑、設備、工作現場(chǎng)容易發(fā)生危險的`場(chǎng)合,應采取防護措施。

  3、下班時(shí),關(guān)閉所有的電器,并且切斷電源。

  4、嚴禁在辦公室內使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。

  5、辦公室定期對安全裝置、消防設備、救生用具進(jìn)行安全檢查。

  6、對員工應進(jìn)行消防知識、救生方法等方面的培訓。

辦公室管理制度7

  為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,特制定本制度。

  第一章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:

  1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀律:

  1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

  3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

  第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

  第二章考勤管理

  第四條公司實(shí)行六天工作制:周一至周六為工作日;周日和國家法定節假日休息。每天工作時(shí)間為:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到職后應及時(shí)簽到。

  上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到崗的計為遲到(事先申請的除外)。每月遲到超過(guò)三次(含三次)者,公司將給予書(shū)面警告,并扣發(fā)工資10元。

  遲到超過(guò)半小時(shí)的計為曠工,曠工將按其曠工小時(shí)數以200%的`比例扣發(fā)當日工資。連續曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。

  第五條員工請假需事先填寫(xiě)請假申請單(急病除外),報本部門(mén)經(jīng)理批準;部門(mén)經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后,交綜合部備案并在月末統計考勤時(shí)體現。

  第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門(mén)匯總當月部門(mén)所屬人員考勤情況,報綜合部。

  第三章接待管理

  第七條對于有預約的客人,在確認了公司名稱(chēng)姓氏之后,引領(lǐng)至會(huì )見(jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在,應告知來(lái)客詳細原因,請他(她)等候或留言;如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì ),應及時(shí)告知,并請客人等候。

  對于沒(méi)有預約的客人,應先確認公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意,根據實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時(shí)間。

  幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí),原則上公平地按到達的先后順序來(lái)受理。對預約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面,對其他客人講清情況。

  第四章附則

  第九條本制度自下發(fā)之日起執行。

  第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規章制度或辦法執行。

  一、個(gè)人辦公區域衛生

  1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

  2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛生維護

  每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。

  7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

  8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

  三、衛生標準

  1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

  2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調上無(wú)浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放;辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次;如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

辦公室管理制度8

  1、各科室物品擺放要整齊美觀(guān),桌椅、門(mén)窗、地面要經(jīng)常堅持清潔。

  2、不隨地吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。

  3、各科室衛生,由本科室負責。局長(cháng)室、會(huì )議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。堅持天天清掃干凈。

  4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛生檔次,好的表?yè)P,差的批評。

  5、尊重勤雜人員的勞動(dòng)成果,堅持走廊、會(huì )議室等公共場(chǎng)所衛生,都要養成愛(ài)清潔的`好習慣。

辦公室管理制度9

  一、要規范設備管理,做到實(shí)物、帳目分類(lèi)標簽,資產(chǎn)編號統一,每學(xué)期由分管領(lǐng)導組織有關(guān)人員將帳物核對一次。

  二、所有電教設備應科學(xué)分類(lèi),根據設備不同類(lèi)型定櫥定位,做到有序放并作好登記編號。

  三、所有電教設備要做到專(zhuān)室、專(zhuān)用、專(zhuān)人保管,學(xué)校電教設備只能用于教學(xué)、教育活動(dòng),不得移作它用,非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導同意,不得借出。

  四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言,小道消息或淫穢錄音、錄像。

  五、嚴格實(shí)行借用、歸還、驗收制度,借用須辦理借用手續,用后歸還時(shí)由管理人員驗收,并作好記錄。如有丟失、損壞,由審批和借用人員負全責。

  六、電教人員必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高管理水平,經(jīng)常檢查所負責的電教設備,并作好保養。力爭小修不出校,使設備性能處于良好狀態(tài)。

  七、嚴格執行賠償制度,對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設備損壞丟失,一律由管理人員按價(jià)賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞,視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。

  八、凡屬正常報損設備,必須嚴格履行手續,經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定,并填報固定資產(chǎn)報損表,由校長(cháng)室審批,總務(wù)處、電教組銷(xiāo)帳后,統一由總務(wù)處處理。

  九、加強對設備存放處的安全防范,每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

  十、定期向校長(cháng)室匯報設備管理和使用情況,并根據教學(xué)需要請示補充必要設備。

辦公室管理制度10

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定辦公室衛生管理制度。

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。

  二、定義

  公共區域:大、小會(huì )議室,公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準輪流值日。

  個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。

  每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的培訓學(xué)習、總結。

  三、制度資料

  公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn):

  3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。

  3.2、堅持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。

  3.3、大小會(huì )議室內所有陳列物品、臺面都沒(méi)有灰塵,桌椅擺放整齊;

  3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);

  3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙,水吧臺平面堅持干凈整潔無(wú)水流,水池內堅持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),漏出地面的.網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防護條防護;

  3.6、微波爐挪至小會(huì )議室,午餐時(shí)間在小會(huì )議室用餐,不得在辦公區域用餐,午餐后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理,在水吧臺倒水時(shí)請堅持臺面干凈無(wú)水流;;

  3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈,由當日值日生負責。

  個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn):

  3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;

  3.9、電腦鍵盤(pán)要堅持干凈,下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。

  四、個(gè)人衛生:

  4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。

  4.2、下班員工自行整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊有序。

  4.3、禁止在辦公室吸煙。

辦公室管理制度11

  第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責區搞好衛生工作。

  第二條各辦公室衛生職責人每一天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負責有衛生間衛生的'人員,要搞好衛生間衛生,

  保證衛生紙供應。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

  1、燒好開(kāi)水,保證上班前各辦公室開(kāi)水供應;

  2、每一天早上淋花;

  3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén);

  4、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度12

  第一條

  本制度發(fā)布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、職責到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項,推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng);、制度化。

  第二條

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條

  個(gè)人辦公區域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng )造更好的工作環(huán)境,維護正常的工作秩序,個(gè)人辦公區域應做好如下維護:

  1、每位員工應時(shí)刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

  2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自我工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)堅持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應堅持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,堅持整體美觀(guān)。

  6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)掉顯視屏,節儉用電。

  第四條

  公共辦公區域的維護

  1.衛生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門(mén)人員應于每一天早上9點(diǎn)和午時(shí)17:30準時(shí)開(kāi)始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。

  2.衛生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區域。

  3.衛生要求:

  (1)每一天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每一天午時(shí)先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區域地面如出現臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)堅持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

  (2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現象,無(wú)塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

  (3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。

  (4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每一天及時(shí)清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。堅持衛生工具用后及時(shí)清潔整理,堅持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應養成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習慣。

  (5)茶水間:每個(gè)員工應請自覺(jué)管理好自我的飲水用具,不得將個(gè)人的'茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶(hù)用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過(guò)期物品應及時(shí)處理。茶水間各項設施應堅持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,堅持地面xxx、潔凈。

  (6)會(huì )議室:使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、堅持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)掉電器、照明電源,負責會(huì )議室人員應在會(huì )議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現問(wèn)題有權要求會(huì )議室使用人員重新收拾清理。

  (7)陽(yáng)臺區域:地面應每一天清掃,堅持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

  (8)每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(cháng)。

  (9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗,切斷電器等。

  第五條

  監督與獎懲

  公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導職責人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情景在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對職責人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

  第六條

  以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。

  第七條

  附則

  1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

  2、本規定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室管理制度13

  為加強市政府辦公室的經(jīng)費管理,更好地貫徹執行新(會(huì )計法》,強化辦公室法定代表人對單位財會(huì )工作的領(lǐng)導和職責,根據現行《會(huì )計基礎工作規范》和省市有關(guān)財政法規、,結合市政府辦公室工作實(shí)際,特擬定以下財務(wù)。

  一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,保障工作需要,量人為出,增收節支。實(shí)行"統一領(lǐng)導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構,在辦公室領(lǐng)導下統一管理全室財務(wù)工作。

  二、辦公室全體人員要嚴格執行國家《會(huì )計法》和省市有關(guān)財政法規、制度,自覺(jué)遵守財經(jīng)紀律,維護國家集體利益,抵制違紀行為,厲行節約,反對奢侈浪費。

  三、辦公室財務(wù)支出預算,由行政處根據市財政局下達的年度預算和各處室編制的預算,提出年度支出預算建議方案,報室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,經(jīng)辦公室主任辦公會(huì )議審議通過(guò)后,由行政處執行。如支出預算在執行過(guò)程中確需調整的,須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導審核,報辦公室主任批準執行。

  四、行政處要加強對支出的管理,各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。處內設立內部審計制度,由分管財務(wù)的處長(cháng)負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實(shí)際支出報表,每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長(cháng)報告經(jīng)費開(kāi)支情況,年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。

  五、經(jīng)費報銷(xiāo)審批辦法

  凡辦公室范圍內發(fā)生的各項經(jīng)費,無(wú)論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專(zhuān)項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。

  1、職工工資及政策性獎金。工資:每月由行政處按有關(guān)規定編制"職工工資"上報盤(pán),報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金:由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發(fā)放獎金名冊,報辦公室主任審簽后發(fā)放,對政策性規定應由職工個(gè)人上繳的工會(huì )會(huì )費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個(gè)人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后由行政處代扣代交。

  2、醫療費:按省、市的有關(guān)規定執行。如因長(cháng)期住院或個(gè)人負擔醫藥費太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟特別困難的,由職工本人提出"困難補助申請",經(jīng)辦公室主任會(huì )議研究同意后可酌情補助。

  3、差旅費:應嚴格按照市財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的,報辦公室主任審批后報銷(xiāo),500元至3000元以?xún)鹊膱蠓止茇攧?wù)的副主任審批報銷(xiāo),500元以下的由行政處處長(cháng)審批報銷(xiāo)。

  4、會(huì )議費:市政府召開(kāi)的全市性工作會(huì )議、辦公室各處室召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì )議,由承辦單位根據會(huì )議通知,按財政局會(huì )議費開(kāi)支標準,事先編報經(jīng)費開(kāi)支計劃,報辦公室主任審定,會(huì )議結束后,由承辦單位或處室負責人將各項因會(huì )議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷(xiāo)單,經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷(xiāo)。

  5、汽車(chē)修理費:凡需維修的車(chē)輛,實(shí)行派修單制度,由駕駛員事先填好報修單,經(jīng)隊長(cháng)審查后,確定修理項目,金額在1000元以下的由小車(chē)隊長(cháng)審核、行政處處長(cháng)審批報銷(xiāo);1000元至10000元的報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷(xiāo);超過(guò)10000元的報辦公室主任審批報銷(xiāo)。汽車(chē)大修必須編報大修專(zhuān)項報告,待落實(shí)資金后才能維修。對車(chē)輛在家的故障必須在本單位修理班維修,對修理用的各種材料和修理項目,不論金額大小,駕駛員或隊長(cháng)必須到修理現場(chǎng)審查簽字,最后形成發(fā)票,一月結算一次,先由行政處處長(cháng)簽注意見(jiàn)后,再報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷(xiāo);對車(chē)輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進(jìn)行維修,如確實(shí)不能拖回的,在外發(fā)生的修理費,先由乘車(chē)人員證明后,500元以下的由小車(chē)隊隊長(cháng)審核后,行政處處長(cháng)簽字報銷(xiāo);500元至10000元的經(jīng)小車(chē)隊隊長(cháng)和行政處處長(cháng)審核后,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷(xiāo);超過(guò)10000元的報辦公室主任審批報銷(xiāo)。

  6、油料費:在本市內,實(shí)行每車(chē)用加油本按車(chē)號到單位聯(lián)系好的加油站對車(chē)號加油,月底加油站匯總報小車(chē)隊隊長(cháng)和行政處處長(cháng)簽注意見(jiàn)后,報辦公室分管副主任審核后,再報辦公室主任審批報銷(xiāo)。禁止用白條加油,在市外確需加油的,須由乘車(chē)人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷(xiāo)。

  7、駕駛人員的補助:由小車(chē)隊隊長(cháng)依據上級有關(guān)規定核定每月的`起始公里登記造冊,按月核算,報行政處復核后,由行政處處長(cháng)簽注意見(jiàn),報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

  8、郵電費:辦公室公用電話(huà)費、在職領(lǐng)導手機、住宅電話(huà)費由行政處指派專(zhuān)人統一結帳,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后報銷(xiāo)。其他人員的電話(huà)費、市級領(lǐng)導駕駛員手機費,BP機使用費在規定報銷(xiāo)范圍內的由行政處處長(cháng)審核,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷(xiāo)。

  9、辦公區水、電、費,由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政處處長(cháng)審核、報辦公室分管財務(wù)副主任審批報銷(xiāo)。

  10、接待經(jīng)費:如有需要接待的人員,承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導簽注意見(jiàn),800元以?xún)鹊膱蠓止茇攧?wù)的副主任審批報銷(xiāo);超過(guò)800元的報辦公室主任審批報銷(xiāo)。

  ll、基本建設支出;ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設財務(wù)管理。10萬(wàn)元以上的基建項目工程按有關(guān)規定實(shí)行招投標或議標。經(jīng)費預算由辦公室黨組會(huì )議審定。5—10萬(wàn)元的基建項目由辦公室主任會(huì )議審定,5萬(wàn)元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實(shí)施,基建項目經(jīng)費必須專(zhuān)款專(zhuān)用。支出由基建項目負責人簽字,行政處長(cháng)審核,5萬(wàn)元以下的項目由分管副主任審簽,5萬(wàn)元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長(cháng)審簽。

  12、不屬于以上11項的其他費用。先由經(jīng)辦人填好報銷(xiāo)單,經(jīng)處室負責人簽注意見(jiàn)后,金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以?xún)鹊膱蠓止茇攧?wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長(cháng)審批。

  13、預借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書(shū)長(cháng)、辦公室主任審批。

  六、報銷(xiāo)上述費用由費用開(kāi)支經(jīng)手人填報,會(huì )計審核簽章,審批人簽字報銷(xiāo)。

  七、現金管理按照人民銀行《現金管理條例》規定辦理。

辦公室管理制度14

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據公司《行政管理規范》制定本制度

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好 請 謝謝 對不起再見(jiàn).

  七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

  九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電, 鎖門(mén)。

辦公室管理制度15

  第一章總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

  第二章員工行為規范

  第一條職業(yè)道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

  第二條形象規范

 。ㄒ唬┲(zhù)裝、舉止

  1、著(zhù)裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、悅目。著(zhù)裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節。

  2)上班期間要求在公司內著(zhù)裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時(shí)間不能當眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

  3)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

  2、舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人,填報請假單。

  2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  4)開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

  第三條語(yǔ)言規范

  1、會(huì )話(huà):親切、誠懇、謙虛

  1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

  2)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,委婉。

  5)見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

  第四條社交活動(dòng)

  1、待客:熱情大方的對待來(lái)客?腿说綍r(shí)應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應道別。

  2、參加社交活動(dòng),應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著(zhù)色彩協(xié)調,大方得體,入時(shí)美觀(guān)。

  第三章員工日常工作行為規范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

  第六條工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

  第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  第九條工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十二條室內文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀(guān)整潔。

  第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  第四章辦公現場(chǎng)管理規范

  第十八條公共衛生由公司請專(zhuān)人打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  第十九條員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛(ài)護財產(chǎn)

  第二十一條每位員工應愛(ài)護公司的'財產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十二條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

  第二十三條發(fā)現設備、設施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調好維修時(shí)間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

  第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時(shí)向行政部報告的責任。

【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室的管理制度03-19

辦公室管理制度06-22

辦公室的管理制度06-21

辦公室管理制度07-04

辦公室管理制度范本07-03

公司辦公室管理制度06-23

辦公室加班管理制度06-29

辦公室管理制度【優(yōu)選】04-07

行政辦公室管理制度03-19

99久久精品免费看国产一区二区三区|baoyu135国产精品t|40分钟97精品国产最大网站|久久综合丝袜日本网|欧美videosdesexo肥婆