【推薦】辦公室管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
目的：
為提升和維護辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著(zhù)裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的`工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，筏作需要，不得隨便離開(kāi)辦公室。
4、使用電話(huà)，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關(guān)妥才能離開(kāi)。
5、自覺(jué)愛(ài)護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許聲喧嘩，使用電話(huà)時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ)“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應使用甜美標準的普通話(huà)講[您好，XX公司，請問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話(huà)，更不允許用來(lái)聊天，通話(huà)時(shí)不宜聲音過(guò)，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負責制，（具體見(jiàn)衛生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰。
2、個(gè)人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來(lái)人員時(shí)，必須先查明來(lái)者身份和來(lái)意，然后通知被部門(mén)和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。
2、每天上班由辦公室專(zhuān)人負責提前十五分鐘開(kāi)門(mén)，下班前必須由專(zhuān)人負責關(guān)閉，并臨行前檢查公司內所有門(mén)窗，設備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財產(chǎn)應由專(zhuān)人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險氣入辦公室。
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門(mén)窗，確定安全后方可離開(kāi)。
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益。
上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違規定者給予1050元的經(jīng)濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個(gè)人衛生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后，箭一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度2
為規范項目部行政后勤管理，根據《北京市建設工程施工現場(chǎng)生活區設置和管理標準》（DBJ01—72-2003），特制定本制度.
一、管理職責
1、項目部建立行政后勤保證體系，明確管理責任，對行政后勤工作統一管理。
2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場(chǎng)、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查，建立管理資料.
3、加強宣傳教育，提高職工（勞務(wù)隊)意識,對各級管理人員、勞務(wù)隊負責人、分包單位負責人進(jìn)行行政后勤管理應知應會(huì )的考核。
4、項目部其他管理部門(mén)圍繞行政后勤管理相關(guān)工作,認真落實(shí)責任，主動(dòng)做好工作。
5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下，認真做好主管范圍內的行政后勤工作.
6、項目部主動(dòng)接受政府主管部門(mén)、集團公司、公司的監督、檢查管理。
二、辦公區管理
為樹(shù)立企業(yè)形象,創(chuàng )造良好的工作和生活環(huán)境，保證職工的身體健康，特制定如下規定：
1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求。
2、辦公區要達到三通一平（上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。
3、辦公室內做到干凈整潔，門(mén)窗完好，墻壁無(wú)灰塵，各種辦公用具整齊干凈，四壁、頂棚、燈具無(wú)塵土、蛛網(wǎng),地面干凈、無(wú)痰跡和煙頭紙屑、無(wú)雜物堆積，無(wú)蚊蠅、無(wú)鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無(wú)關(guān)的物品.每天上班前要對辦公室進(jìn)行清潔衛生，門(mén)窗玻璃、燈具每周清潔一次，做到光亮、整潔.
4、辦公區域內要劃分衛生責任區，布局應合理,文件資料宜歸類(lèi)存放，各種標牌應保持完整、清晰、清潔。
5、辦公區域要做到“六無(wú)”，即:無(wú)人畜糞便、無(wú)垃圾污物、無(wú)磚頭瓦礫、無(wú)紙屑果皮、無(wú)坑洼污水、無(wú)雜草叢生。
6、辦公室衛生一天打掃一次，辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺(jué)維護辦公區域內的衛生，不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無(wú)灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃，減少揚灰。
7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類(lèi)堆放,及時(shí)清運.做到定期清理,并進(jìn)行噴藥消毒，防止蚊蠅滋生。
8、有條件要采取綠化,保持環(huán)境美化、整潔，防止污染改善環(huán)境，減少土壤裸露和塵土飛揚。
9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環(huán)保、消防保衛、衛生的要求,并經(jīng)項目部環(huán)衛、安保部門(mén)檢驗合格后方可投入使用.
三、生活區管理
為創(chuàng )造良好的生活、作息條件，保證職工和民工的身心健康，作如下規定：
1、宿舍應按生活區統一規劃，合理布設。確保其符合安全、消防、環(huán)保、衛生等各項要求.
2、辦公區與宿舍要分開(kāi)。
3、按責任劃區，實(shí)行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環(huán)境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾；夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.
4、宿舍內應安置標準床鋪，宿舍配置應一人一床（可上、下鋪），每人2平米以上，每間不得超過(guò)15人且通風(fēng)良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一，床頭應掛民工個(gè)人名牌。門(mén)外要釘標牌，標明隊伍來(lái)源和負責人姓名.
5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門(mén)窗、玻璃、紗窗不得殘缺。
6、室內衛生要實(shí)行“九統一”：即鋪面平整、被子枕頭擺放統一，衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一，桌柜上面擺放物品要統一，小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈，室內物品、墻壁無(wú)亂貼亂畫(huà)，頂棚無(wú)蛛網(wǎng)，燈具和懸掛物無(wú)灰塵，玻璃明亮，地面干凈、無(wú)痰跡和廢紙等臟物，室內通風(fēng)良好、無(wú)異味、無(wú)蚊蠅、無(wú)鼠跡。
7、生活區內做到：不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫(huà)亂掛,不亂堆亂放，不亂扔煙頭、紙屑、果皮（核）和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物，不亂扔污染物品,不損壞花草樹(shù)木。
8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池，保證施工人員定期洗熱水澡。和滿(mǎn)足人員使用的水池和水龍頭.
9、不得私自拉接電源,和使用電器設備，取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事，賣(mài)淫等違法亂紀行為
10、宿舍進(jìn)入冬季必須按時(shí)供暖。供暖方式應按地區和業(yè)主要求，可采取電暖、土暖及水暖設備，有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖（包括外租房屋）.四、施工現場(chǎng)管理
為了創(chuàng )造良好的施工環(huán)境，保證和促進(jìn)文明安全施工,特制定如下規定：
1、施工現場(chǎng)的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰，并應采取相應的隔離措施
2、施工現場(chǎng)應按照有關(guān)規定，統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求.
3、堅持施工區、生活區、辦公區分開(kāi)的原則。
4、施工現場(chǎng)及附近周邊區域應保持良好的環(huán)衛衛生環(huán)境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌（板）擦拭一次，確保其干凈整潔。
6、料庫應按照各自的管理區域，實(shí)現環(huán)衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理，嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔，影響環(huán)衛衛生. 7、各級各類(lèi)人員進(jìn)入施工現場(chǎng)要著(zhù)裝整齊，言行文明;嚴禁隨地大小便。
五、衛生間管理
為了創(chuàng )造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環(huán)保、環(huán)衛等各項要求。
2、辦公區的`衛生間按規定采取水沖式廁所或移動(dòng)式廁所，廁所墻壁屋頂嚴密，門(mén)窗齊全，采用水泥地面。
3、保潔員對每個(gè)衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥，防止蚊蠅蛆的孳生。
4、衛生間內或近旁，應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。
5、全體人員應提高覺(jué)悟，自覺(jué)維護衛生間內的設施和衛生，做到飯前便后洗手的良好習慣。
六、食堂管理
1、食堂應嚴格遵守有關(guān)法律法規的規定，在開(kāi)工前向當地衛生行政部門(mén)申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處，身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.
2、食堂應當符合下列要求:
�。�1）設置在離工地垃圾堆（場(chǎng)）、坑式廁所、糞池等有毒有害場(chǎng)所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。
(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開(kāi)的清洗池.設置隔油池，并應及時(shí)清理
�。�3）食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔，地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.（4）食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米，窗戶(hù)排風(fēng)口距地面2米以上。
�。�5）配備必要的排風(fēng)設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施，配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.
3、采購列入本市重點(diǎn)名錄的食品及其原料，應當執行進(jìn)貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類(lèi)、水產(chǎn)品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點(diǎn)名錄的食品，對購進(jìn)的貨物應當按批次向供貨人索取食品質(zhì)量檢驗證明、檢疫證明、銷(xiāo)售憑證等與食品安全有關(guān)的證明并保存復印件備查.
4、食堂加工食品應當符合以下要求：
�。�1)炊事人員配備兩套工作服、帽，上崗必須穿戴潔凈的工作服、工作帽，并保持個(gè)人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實(shí)行晨檢規定,發(fā)現有礙于食品衛生的疾病，立即調離從事直接入口食品工作崗位。
�。�2）炊具、餐具必須及時(shí)清理，定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環(huán)境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開(kāi)”（即生與熟分開(kāi),成品與半成品分開(kāi)，半成品與食品原料分開(kāi)，食品與雜物、藥品分開(kāi)）。易腐食品采取冷藏措施。
(3）制售涼菜有專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)用工具、專(zhuān)用消毒設備、專(zhuān)用冷藏設備，不具備涼菜制作專(zhuān)間條件的,不得制作和提供涼菜；
(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無(wú)害，不得使用非食品容器盛裝食品及其原料；
�。�5）接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。
(6)食堂垃圾要及時(shí)清運,流向合理并努力做到環(huán)保無(wú)害。
5、食堂加工食品應當符合下列規定：
�。�1）不得加工和使用腐敗變質(zhì)、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產(chǎn)品；
�。�2)禁止食用扁豆；
(3）禁止銷(xiāo)售無(wú)有效保質(zhì)措施的熟肉制品;
�。�4）食鹽由項目部主管部門(mén)統一購置，防止誤購亞硝酸鹽；
(5)食品庫房?jì)炔坏么娣庞卸居泻ξ锲泛筒粷嵨�，不得住人�?/p>
�。�6）不得采購無(wú)證照商販經(jīng)營(yíng)的食品。
6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿(mǎn)足后進(jìn)場(chǎng)隊伍用餐需求的，實(shí)行外購送餐的，應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營(yíng)業(yè)執照，并簽定供餐協(xié)議，保留結算單據備查。
7、施工現場(chǎng)必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場(chǎng)應為就餐人員搭建專(zhuān)門(mén)的分餐房間.
8、加大對施工工地的管理，不容許無(wú)證照流動(dòng)食品攤販，送盒飯人員進(jìn)入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買(mǎi)，一旦發(fā)現工地周?chē)辛鲃?dòng)攤販，售賣(mài)食品，應立即向屬地城管部門(mén)舉報。
七、衛生防疫、公共衛生管理
1、加強對管理人員、職工有關(guān)食品衛生法律、法規的學(xué)習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識，自覺(jué)搞好個(gè)人衛生，主動(dòng)做好衛生防疫工作。
2、一旦發(fā)生食品中毒等食源性疾病，應立即啟動(dòng)應急救援預案，并立即向公司主管部門(mén)報告（公司向上級主管部門(mén)報告)，積極救治病人，保護好中毒現場(chǎng),配合上級主管部門(mén)的調查工作，查找并留住可疑肇事人員。
3、施工現場(chǎng)發(fā)生傳染病性疾病，應立即采取隔離措施，同時(shí)向公司主管部門(mén)報告，向事故發(fā)生地所在區（縣)建設行政主管部門(mén)和衛生防疫部門(mén)報告.按照衛生防疫部門(mén)的有關(guān)規定及時(shí)進(jìn)行處理。
辦公室管理制度3
一、本單位車(chē)輛由鎮辦公室統一負責管理，統一調派，按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則，確保鎮班子和重要工作任務(wù)用車(chē)。
二、車(chē)輛外出(縣外)公務(wù)活動(dòng)使用實(shí)行派車(chē)單制度，駕駛員憑鎮辦公室派車(chē)單報銷(xiāo)過(guò)路費或其它費用(包括辦事處車(chē)輛)。因用車(chē)緊張需租用其他車(chē)輛的，由鎮辦公室負責統一安排登記，私自用車(chē)的不予核銷(xiāo)。
三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規定，對違反交通法規受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷(xiāo)。駕駛員違反道路交通安全法律、法規，造成交通事故的，應根據公安機關(guān)交通管理部門(mén)的交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。
四、嚴格控制公車(chē)私用。車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人駕駛，定點(diǎn)維護保養。
五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車(chē)輛鑰匙必須交鎮辦公室保管。在節假日、雙休日確需工作用車(chē)的.，需經(jīng)鎮辦公室備案后方可用車(chē)。
六、日常車(chē)輛由駕駛員負責維護管理，車(chē)輛要做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好，確保正常工作用車(chē)和行車(chē)安全。
七、油料由辦公室統一管理，發(fā)放油料充值卡，實(shí)行專(zhuān)卡專(zhuān)用，不得擅自提供其它車(chē)輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經(jīng)鎮辦公室登記后，再進(jìn)行充值，鎮辦公室應對公務(wù)車(chē)充值費用進(jìn)行登記，以便全面了解車(chē)輛油料使用情況。
八、車(chē)輛需要保養和維修時(shí)需報鎮辦公室，保證維修費用清楚。
九、駕駛員將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員或其它人駕駛，發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟損失，全部由駕駛員和駕車(chē)人承擔。
十、本規定自印發(fā)之日起執行，各辦事處按照執行。
辦公室管理制度4
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；
所借閱的.檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。
如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責任。
辦公室管理制度5
為規范連鎖門(mén)店餐廳安全管理，確保門(mén)店做到安全生產(chǎn)，特建立連鎖門(mén)店辦公室/電腦房安全管理規定:
一、門(mén)店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環(huán)境，防止安全事故的'發(fā)生，確保門(mén)店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房?jì)然蜷T(mén)口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無(wú)廢棄物,無(wú)無(wú)灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線(xiàn)和接線(xiàn)板，禁止超負荷使用，有需要時(shí)要找專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝
5 、各類(lèi)開(kāi)關(guān)/電器破損或損壞，必須要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴禁有電線(xiàn)線(xiàn)頭外露,發(fā)現此類(lèi)情況要及時(shí)報修
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類(lèi)整齊，重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過(guò)30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，進(jìn)出要隨手關(guān)門(mén)，電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關(guān)閉所有應該關(guān)閉的開(kāi)關(guān)方可關(guān)門(mén)離開(kāi)
三、此規定自通過(guò)執行日起，各門(mén)店管理人員需組織學(xué)習，建立檔案并將規定上墻
四、相關(guān)處罰規定
1、發(fā)現門(mén)店未落實(shí)此管理規定的，對門(mén)店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門(mén)店未落實(shí)管理規定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室管理制度6
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的'責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開(kāi)水，保證上班前各辦公室開(kāi)水供應；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門(mén)；
4、待領(lǐng)導離開(kāi)后方能最后離開(kāi)。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。
辦公室管理制度7
一、各科室、辦公室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥善保管好公、私現金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無(wú)關(guān)鎖的'地方，謹防白日掏(拎)包案件的發(fā)生。
二、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過(guò)夜。
三、嚴禁在辦公室內使用電取暖器、熱得快等。確因工作需要使用的，應符合安全要求，防止火災、觸電等事故發(fā)生。
四、每天下班應關(guān)好門(mén)、窗、櫥、柜，關(guān)閉電器電源。
辦公室管理制度8
一、值班制度
值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00-13：30，午時(shí)17：40-18：20、值班調換：由秘書(shū)部統一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期，要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書(shū)部協(xié)調調班，并在值班記錄冊上注明。
1、值班要求：
�。�1）值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團不定時(shí)到辦公室對值班情景進(jìn)行督促檢查。
�。�2）值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)來(lái)電，并作好相應記錄，接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情耐心，認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題，需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話(huà)人通話(huà)時(shí)間通話(huà)大致資料記錄人等）并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。
�。�3）值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期星期值班人員及值班資料，資料中應記明當日活動(dòng)活動(dòng)部門(mén)活動(dòng)時(shí)間及大致資料。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情景。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致資料并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤失誤，將追究值班人員職責。
�。�4）值班人員應禮貌待人禮貌工作，不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧吸煙，必須堅持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。
�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
�。�6）值班時(shí)應進(jìn)取傳達上級指示，協(xié)助各部門(mén)當天的`工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委教師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失門(mén)窗是否關(guān)好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽
二、辦公室使用制度
1、衛生管理條例：
�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應堅持室內清潔衛生，物品擺放整齊，無(wú)異味。
�。�2）辦公室內禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
�。�3）辦公室由值班人員每一天在值班時(shí)間內打掃。
2、電話(huà)使用條例：
�。�1）話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn)，由秘書(shū)處負責管理。
�。�2）話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用，嚴格禁止打私人電話(huà)，否則將對當事人做嚴肅處理。
�。�3）不得隨意把玩話(huà)機，使用電話(huà)時(shí)需細心仔細。不得大力按鍵掛機，不得摔打話(huà)機，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。
3、電腦使用須知：
�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。
�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設備和配件，如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
�。�3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
�。�4）請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中，以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符（如：D盤(pán)）下建立屬于自我的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
�。�5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項，嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè)，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責均由相關(guān)個(gè)人承擔。
�。�6）養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，堅持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4、其它紀律要求：
�。�1）進(jìn)入辦公室須堅持衣冠整潔，不得穿拖鞋背心運動(dòng)短褲。
�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。
�。�3）注意節儉用電，人走不忘關(guān)燈關(guān)窗鎖門(mén)。
�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。
辦公室管理制度9
一、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責任部門(mén)。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標，營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設的窗口，營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠實(shí)守信、規范交易、熱情服務(wù)，自覺(jué)維護公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項目開(kāi)盤(pán)前，應認真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準不得變更。
五、房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì )同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計算，房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書(shū)面確認無(wú)誤后，報分管副總經(jīng)理批準、財務(wù)部備案。在預售過(guò)程中不得擅自變更。
六、工作人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，互相配合、言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧，做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
七、在銷(xiāo)售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，設立銷(xiāo)售帳本、房屋預訂登記本、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本；認真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預售協(xié)議書(shū)、房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八、銷(xiāo)售帳薄的記錄要內容真實(shí)、數字準確、帳目清楚、日清月結，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報銷(xiāo)售情況，及時(shí)報表。
九、房屋銷(xiāo)售后，要及時(shí)將預售協(xié)議書(shū)、買(mǎi)賣(mài)合同、結算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
十、所有購房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶(hù)，嚴禁公款私存。
十一、營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù)，負責從介紹房屋、交款、貸款、結算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。
十二、營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機密，確保商品房?jì)r(jià)格、戶(hù)型、銷(xiāo)售情況等內部信息不泄露。
十三、除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外，營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。
為何說(shuō)員工急辭是企業(yè)自釀苦果？-管理資料
相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著(zhù)許多利益方面的矛盾與沖突，跟“技術(shù)工人緊缺”、“招工困難”一樣，員工“急辭職”現象也逐漸成為許多企業(yè)頭痛的事情。據調查，在珠三角地區，由于“急辭職”而引發(fā)的信訪(fǎng)投訴迅速增多，已然成為勞動(dòng)部門(mén)和企業(yè)共同關(guān)注的問(wèn)題。
員工“急辭職”現象對企業(yè)HR部門(mén)的工作是一次嚴峻考驗。一方面是企業(yè)生產(chǎn)及人員緊張的壓力，另一方面是人性化管理的要求，HR部門(mén)究竟該何去何從呢？
員工急辭職的背后
越來(lái)越多的企業(yè)HR經(jīng)理都面臨著(zhù)類(lèi)似于H先生這樣的困境。員工急辭工大體上可以分為兩種類(lèi)型：個(gè)人的急辭工和員工集體急辭工。其中集體急辭工對企業(yè)的危害非常大。在一些人才招聘會(huì )上，甚至有部分應聘者公然以能挖到（帶走）一批熟練工人作為自己的應聘資本。由此可見(jiàn)，除了一部分員工是有正當理由急辭工以外，相當多的員工急辭工行為的背后都隱藏著(zhù)許多利益方面的矛盾與沖突。很多員工都自覺(jué)不自覺(jué)地將急辭工作為了一種自我保護和抱怨要挾的手段。如找到了一個(gè)更好的發(fā)展機會(huì )和環(huán)境，準備跳槽；借“急辭工”試探企業(yè)對自己的重視程度，促使企業(yè)增加工資待遇等。
員工急辭職是企業(yè)自釀的苦果
有不少人士認為“急辭職”現象的逐漸增加，主要是行業(yè)內人力資源的結構性短缺，尤其是熟練技術(shù)工人的缺乏引起的。當行業(yè)內人才競爭激烈，一些急需人員的企業(yè)往往會(huì )用高薪挖走其它企業(yè)的骨干人才，導致這些人才的急辭工現象。但在某種意義上，員工的急辭工現象卻是企業(yè)自釀的苦果。
R公司是一家化工企業(yè)，最近也遭受到“員工急辭工”的`寒流。由于行業(yè)的性質(zhì)，車(chē)間里高溫高壓設備多，連續性生產(chǎn)程度大，環(huán)境污染嚴重，工傷事故頻發(fā)。面對這種現狀，R公司未能采取有效的管控措施和手段。員工普遍缺乏安全感，在心理上產(chǎn)生“此地不可久留”的恐懼感。在最近發(fā)生一次嚴重工傷事故后，竟然有三十多名一線(xiàn)技術(shù)工人集體辭工，給公司的生產(chǎn)造成了嚴重的損失和影響。R公司的相關(guān)負責人對此也顯得很無(wú)奈。
根據相關(guān)的勞動(dòng)法律法規，員工辭職須提前一個(gè)月通知企業(yè)，首先，員工急辭工的行為動(dòng)機復雜多樣，企業(yè)很難分辨其真假。在這種情況下，對所有急辭工行為進(jìn)行經(jīng)濟處罰，勢必會(huì )讓那些有特殊理由急辭工的員工得不到人性化的照顧。這會(huì )損傷企業(yè)與員工之間的感情，企業(yè)所提倡的人性化管理理念也會(huì )遭受質(zhì)疑，從而會(huì )在更大范圍上引起員工心理上不必要的負擔，影響員工對企業(yè)的信心。這些信心動(dòng)搖的員工在遇到更好的發(fā)展機會(huì )時(shí)，就會(huì )馬上離開(kāi)所在企業(yè)，出現急辭工現象。
其次，即使是在法律允許的范圍內，經(jīng)濟處罰手段也常常遭受員工們的質(zhì)疑。企業(yè)如果經(jīng)常運用經(jīng)濟手段的話(huà)，就會(huì )在員工心中留下苛刻小氣、強硬壓榨的印象。員工會(huì )認為自己只是任由企業(yè)擺布和宰割的對象。
最后，員工如果是真的要走，他也不會(huì )在乎企業(yè)扣留的那筆錢(qián)。而這筆錢(qián)對企業(yè)而言，也無(wú)法補償員工流失的損失。因此，即使企業(yè)采用了經(jīng)濟處罰的手段，也只是事后控制，于事無(wú)補。
企業(yè)如何應對“員工急辭職”
在經(jīng)濟處罰效果欠佳的情況下，企業(yè)需要系統地審視急辭工本身，把急辭工現象放到企業(yè)整體管理系統中去對待，仔細地分析其產(chǎn)生的根源，并采取一系列措施進(jìn)行改善，力圖使員工對企業(yè)產(chǎn)生足夠的信任度和忠誠度。如果企業(yè)的管理工作做到很到位，惡性的急辭工現象就會(huì )得到有效的控制，甚至會(huì )出現員工回流情況。具體而言，面對急辭工，除經(jīng)濟處罰手段外，建議企業(yè)加強以下方面工作的配套改進(jìn)。
1）加強人力資源規劃工作
企業(yè)的人力資源供給狀況直接決定著(zhù)員工急辭工帶來(lái)的影響和損失程度。一個(gè)人力資源供給和儲備豐富的企業(yè)，在面對員工急辭工行為時(shí)，往往會(huì )有很大的選擇權和主動(dòng)權。對于企業(yè)而言，要減少員工急辭工帶來(lái)的損失，就應該加強人力資源規劃工作，對企業(yè)中的人力資源環(huán)境進(jìn)行有效的監測。所謂監測即是企業(yè)HR人員通過(guò)研究組織所處的人力環(huán)境，并指出其中的機會(huì )與威脅的過(guò)程。除此之外，企業(yè)人力資源部還應建立人力資源信息系統，對員工的各種信息進(jìn)行綜合、統計和預測。這有利于企業(yè)迅速把握員工的動(dòng)向，采取相應措施，使員工急辭工行為在事前得以控制。
2）加強對非正式群體的管理
3）完善薪酬福利
除特殊情況以外，員工急辭工的主要原因之一就是薪酬福利待遇。如果企業(yè)不能提供良好的薪酬福利，員工就會(huì )產(chǎn)生較低的滿(mǎn)意度，對企業(yè)的歸屬感和忠誠度就會(huì )大大降低。此時(shí)，若競爭對手提供豐厚的物質(zhì)誘因，員工就有可能不顧一切緊急辭工，拍屁股走人。因此，規范和完善企業(yè)的薪酬管理制度，引導員工有序的工作，在控制員工急辭工行為上顯得格外的重要。
4）加強企業(yè)文化建設，倡導人性化管理理念
對于急辭工的處理方式，彰顯出一個(gè)企業(yè)的管理風(fēng)格和企業(yè)文化。在員工流失率屢創(chuàng )新高、急辭工行為日漸嚴重的今天，企業(yè)更應從本質(zhì)上更新管理理念，加強企業(yè)文化的建設，對員工進(jìn)行必要的宣傳教育和培訓，旗幟鮮明地推動(dòng)企業(yè)文化建設，讓員工知道哪些事情是公司不希望看到的，哪些事情是公司鼓勵去做的，可以通過(guò)各種渠道加大力度，力圖使員工轉變對企業(yè)的看法，減少員工急辭工行為出現的概率。
辦公室管理制度10
1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、養成隨手關(guān)燈的.好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周?chē)粶识逊盼锲�。派�?zhuān)人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實(shí)搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時(shí)進(jìn)行消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關(guān)安全用電法律法規，充電器嚴禁長(cháng)時(shí)間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。
8. 發(fā)生險情及時(shí)報警�；鹁�:119
辦公室管理制度11
一、為創(chuàng )造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)制度)。
二、從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務(wù)明確、責任到人，切實(shí)落實(shí)制度規定的各項事項，從而推動(dòng)公司衛生管理的規范化、經(jīng)�；�、制度化。
三、公司是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，特制訂本制度：
1、每位同事應講衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的`工作環(huán)境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，桌、椅保持整潔，不要在室內堆放雜物，亂貼亂畫(huà)。
3、自覺(jué)保持個(gè)人衛生清潔，經(jīng)常換洗衣物，按時(shí)洗澡、理發(fā)、剪指甲，注意個(gè)人儀表形象，不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日，一人負責一天，按照值日表落實(shí)，形成制度。
5、值日同時(shí)負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下：
1、上班前開(kāi)始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作，保持辦公室潔凈、整齊，要求：
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施。
2)衛生標準為：地面無(wú)污物、污水、浮土;裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;辦公桌椅無(wú)浮塵;桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好，無(wú)污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類(lèi)資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查及翻閱。
4)離開(kāi)辦公室時(shí)更換垃圾袋并帶走垃圾，負責切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛生負責人進(jìn)行申請，并主動(dòng)找其他同事協(xié)商，通過(guò)同事同意后進(jìn)行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛生負責人進(jìn)行安排。
六、衛生值日工作與員工當月績(jì)效獎金掛鉤，若第二日經(jīng)辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格，頭日值日員工當月績(jì)效獎金扣除元，同時(shí)該記錄計入年終獎考核。
辦公室管理制度12
1、各科室物品擺放要整齊美觀(guān)，桌椅、門(mén)窗、地面要經(jīng)常堅持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生，由本科室負責。局長(cháng)室、會(huì )議室衛生由通信員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。堅持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛生檔次，好的.表?yè)P，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動(dòng)成果，堅持走廊、會(huì )議室等公共場(chǎng)所衛生，都要養成愛(ài)清潔的好習慣。
辦公室管理制度13
為規范辦公室日常事務(wù)管理，特制訂本制度。
一、考勤制度
1、遵守工作紀律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退。建立考勤制度，是否出滿(mǎn)勤作為年終考評的一項內容。
2、因病請假，需將醫生出具的病假證明連同請假單報辦公室分管領(lǐng)導，超過(guò)三天的需報局長(cháng)請假。因事請假，應填寫(xiě)請假單。請假一日的由辦公室分管領(lǐng)導審批；請假一日以上的由局長(cháng)審批。
二、衛生管理
1、局工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，及時(shí)清理辦公室垃圾。
2、積極參加全民衛生周活動(dòng)，每周禮拜五全局工作人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行衛生清掃，不得無(wú)故缺席。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準在室內隨意堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
4、周一至周五安排專(zhuān)人負責全局衛生保潔工作，制定衛生安排表，局工作人員嚴格按衛生安排表執行。
三、司機、車(chē)輛管理
1、司機要堅守崗位、服從安排，上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)崗位，完成出車(chē)任務(wù)后，要及時(shí)返回報告。
2、司機平時(shí)及節假日、休息日未經(jīng)領(lǐng)導安排或批準均不得私自出車(chē)。
3、司機要牢固樹(shù)立“安全第一”的.思想，嚴格遵守交通規則和操作規程，執行有關(guān)的法令規定，做到無(wú)事故、不違章。
4、辦公室車(chē)輛必須由司機駕駛。其他人員需要用車(chē)須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準，任何人不得擅自用車(chē)。未經(jīng)批準因公車(chē)私用而造成車(chē)輛損壞、交通事故和丟失車(chē)輛的，一切后果由當事者自負。
5、駕駛員要加強車(chē)輛保養，小故障及時(shí)排除，確需維修和購買(mǎi)零部件時(shí)，應由駕駛員事先說(shuō)明項目，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可維修及更換。一次維修超過(guò)500元以上的，經(jīng)局長(cháng)審批后，由辦公室統一安排。
6、下班后辦公室車(chē)輛原則上要停放在區機關(guān)大院，經(jīng)批準開(kāi)回住宅區的車(chē)輛，必須停放在公用停車(chē)場(chǎng)。
四、物品管理
1、辦公用品的購買(mǎi)、分發(fā)統一由辦公室負責。
2、辦公用品的管理。辦公用品入庫、出庫要登記。物品購買(mǎi)后，專(zhuān)門(mén)建立一本保管帳，寫(xiě)清入庫的時(shí)間和數量，領(lǐng)用時(shí)，由各股室負責人在辦公用品登記本上注明所領(lǐng)辦公用品名稱(chēng)、數量，并簽字。
3、辦公室電腦只限于工作使用，嚴禁用于玩游戲、炒股票等與工作無(wú)關(guān)的事情。所有電腦，未經(jīng)領(lǐng)導同意，任何人不得擅自拆、換任何部件、配件、外設；一經(jīng)發(fā)現，將嚴肅處理。
辦公室管理制度14
一、制度目的：
為了加強工地辦公室的管理，保障員工的合法權益，規范工地辦公室的.工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，制定本《工地辦公室管理制度牌》。
二、制度范圍：
適用于公司內部所有工地辦公室。
三、制度制定程序：
1、確定制度的必要性和目的；
2、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定；
3、制定草案；
4、征求相關(guān)部門(mén)和員工的意見(jiàn)；
5、修改草案，報公司領(lǐng)導審批；
6、印制發(fā)放。
四、人員管理制度
1、招聘管理
�。�1）招聘人員需經(jīng)過(guò)公司人事部門(mén)的審批；
�。�2）勞動(dòng)合同簽訂前，應與招聘人員充分溝通，明確工作職責和待遇等問(wèn)題，簽訂勞動(dòng)合同。
2、勞動(dòng)管理
�。�1）遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的規定；
�。�2）工資按時(shí)發(fā)放；
�。�3）安全防護措施到位，避免工傷事故的發(fā)生。
五、文檔管理制度
1、文件歸檔
�。�1）文件必須分類(lèi)歸檔，并標注好文件名稱(chēng)、歸檔編號、所屬部門(mén)和存放日期等信息；
�。�2）離職員工必須在離職前將負責的文件進(jìn)行歸檔交接。
2、文件備份
�。�1）重要文件必須備份存放；
�。�2）備份文件須存放在安全、穩定的位置。
六、信息保密制度
1、信息保密，所有工地辦公室信息應嚴格保密，不能外傳。
2、信息共享，工地辦公室的信息如果需要與其他部門(mén)共享，必須經(jīng)過(guò)工地辦公室主管的批準。
七、責任追究
凡違反上述規定，將給予相應的處理和懲罰并承擔相應的責任。
八、其他
本規定自公布之日起生效，如有補充或修改，將另行通知。本規定解釋權歸公司所有。
辦公室管理制度15
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實(shí)際，根據不同的制度內容編寫(xiě)相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
員工守則
第一條遵守法制
學(xué)習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。
第二條熱愛(ài)集體
和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。
第三條聽(tīng)從指揮
服從領(lǐng)導聽(tīng)指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
第四條嚴守紀律
不遲到，不早退，出滿(mǎn)勤，干滿(mǎn)點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。
第五條重視儀表
1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長(cháng)，并保持指甲清潔，應注意修剪。
2、員工應保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡；不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習。
3、員工夏季著(zhù)裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。
第六條追求禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓?zhuān)c客人同行時(shí)，應禮讓客人先行。
第七條講究衛生
常剪指甲，注意衛生，無(wú)汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。
第八條尊敬客戶(hù)
1、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶客戶(hù)的話(huà)，不插話(huà)，爭辯，講話(huà)時(shí)聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報。
2、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn)，做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉電話(huà)時(shí)，要先說(shuō)“您好，XXX部門(mén)”，然后仔細聆聽(tīng)，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
第九條嚴守機密
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先上鎖，再離人，保證桌上無(wú)泄密。
第十條保持廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹(shù)立正氣。
第十一條勤儉節約
消滅長(cháng)明燈，長(cháng)流水，節約使用文具和器材，愛(ài)惜各種設備和物品。
行政辦公紀律管理規定
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。
2、上班時(shí)間可以看報紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人，聽(tīng)音樂(lè )時(shí)注意聲音音量，禁止玩電腦游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜
5、不要因私事長(cháng)期占用電話(huà)。
8、不要遲到早退。
9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
10、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。
11、在月末統計考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、禁止在辦公室吸煙（如有顧客需求等特殊情況除外）。
13、請病假如無(wú)假條，一律認同為事假。
14、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。
15、因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)經(jīng)理，本部門(mén)全體外出，必須給公司領(lǐng)導打招呼。
16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過(guò)量。
考勤管理制度
公司所屬各部門(mén)、項目必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進(jìn)行批評教育并令其改正。
1、凡公司上崗員工都必須嚴格執行公司的考勤制度。
2、各部門(mén)、項目根據實(shí)際情況，指定專(zhuān)人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。
3、各部門(mén)中心應在每月2日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報辦公室備查。
4、有以下情況之一者視為曠工：
�、傥崔k理請假手續擅自離開(kāi)工作崗位者；
�、谝笳埣�，未經(jīng)批準而擅自離開(kāi)工作崗位者；
�、蹨始倨跐M(mǎn)（包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等），未經(jīng)續假或申請續假未經(jīng)批準而又無(wú)正當理由，未按時(shí)到崗者；
�、苷埣倮碛山�(jīng)查明是編造假情況者；
�、萁�(jīng)教育仍不服從分配調動(dòng)，拒不到新崗位工作者或無(wú)故拖延超過(guò)報到日期者（包括公司內部調整）。
5、曠工期間工資按公司有關(guān)規定執行。
6、當月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫(xiě)書(shū)面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續曠工超過(guò)一個(gè)月的，公司將予以除名。
7、員工的`出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無(wú)故曠工十五天以上者，考核定為不合格。
8、對嚴格執行考勤制度的部門(mén)、中心以及自覺(jué)出滿(mǎn)勤、辦事效率高的個(gè)人，結合年度考核給予表?yè)P；對經(jīng)常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應及時(shí)給予批評教育；對教育不改者，應將其缺勤累計時(shí)間做曠工處理。
辦公物品管理規定
1、辦公室負責辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。
2、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統一購買(mǎi)。
3、各部門(mén)需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
4、辦公室負責收回調離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
其他事務(wù)
1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
2、負責公司文書(shū)的打印復印工作。
3、負責樹(shù)木花卉的養護工作。
4、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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