行政前臺工作職責職能

行政前臺工作職責職能

行政前臺工作職責職能1

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責員工入離職手續的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護管理。

　　2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統計、驗收、定期盤(pán)點(diǎn)。

　　3、負責起草各類(lèi)例行通知、公告、行政類(lèi)相關(guān)規劃和執行。

　　4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的'宣導(公司年會(huì )、團建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時(shí)進(jìn)行增減。

　　7、策劃制定公司內部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì ))。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責職能2

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項做好記錄并轉達給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

　　2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

　　3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;

　　4、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、公司會(huì )議室的使用登記及安排;

　　6、辦公區的安全檢查及安全管理;

　　7、履行部門(mén)負責人安排的臨時(shí)性工作;

　　8、考勤的統計與審核;

　　9、辦公室人員行為的合規檢查。

行政前臺工作職責職能3

　　1. 到訪(fǎng)客人接待引導及前臺電話(huà)接聽(tīng);

　　2.公司其他部門(mén)行政工作協(xié)調配合;

　　3.公司文件及快遞收發(fā);

　　4.行政辦公用品管理;

　　5.會(huì )議室管理、預定及協(xié)調;

　　6. 校區的費用報銷(xiāo);

　　7. 其他行政工作配合。

行政前臺工作職責職能4

　　1、負責日常行政工作和辦公室事務(wù);

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責員工的入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案;

　　4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

　　5、組織安排各種文體活動(dòng);

　　6、負責辦公用品、辦公設施設備的'購置、租賃、維修、養護管理工作;

　　7、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品的采購及管理;

　　8、公司各種證照的辦理;

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責公司前臺電話(huà)接轉，信件收發(fā)，訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);

　　2、負責一些基礎的行政人事類(lèi)工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡(jiǎn)歷搜索等;

　　3、負責辦公室的`日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責職能6

　　1、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統維護與續費，負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門(mén)負責人對公司辦公行為及禮儀的`規范管理;

　　4、及時(shí)接聽(tīng)電話(huà)，記錄留言并及時(shí)轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負責前臺區域及接客區域的環(huán)境維護;

　　7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類(lèi)費用報銷(xiāo);

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能7

　　1、負責公司前臺的日常接待;

　　2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

　　3、負責低值易耗品和辦公設備的采購，發(fā)放，維護與管理;

　　4、負責名片、海報、活動(dòng)道具等的采購與管理;

　　5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的`結算;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能8

　　1、負責前臺相關(guān)行政工作，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

　　2、負責協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能9

　　1、負責前臺總機的電話(huà)接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

　　4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

　　5、負責辦公用品的補充購買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

　　6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　7、負責公司綠植日常維護

行政前臺工作職責職能10

　　1.負責訪(fǎng)客的登記、接待、引見(jiàn);

　　2、接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)，用語(yǔ)規范，態(tài)度熱情禮貌;

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好相關(guān)信息的'記錄、整理、建檔;

　　4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

　　5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統計;

　　6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

　　7. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能11

　　1. 負責顧客來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待咨詢(xún)服務(wù)工作。

　　2. 負責案場(chǎng)公共區域設施設備檢查及報修。

　　3. 負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

　　4. 負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域環(huán)境衛生。

　　5. 負責檢查案場(chǎng)大堂公共區域消防安全隱患。

　　6. 完成工作例會(huì )及上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)

行政前臺工作職責職能12

　　1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记诙�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司內對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責職能13

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，接受咨詢(xún)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負責公司內部會(huì )議的`安排與接待工作、協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導的工作安排，積極配合其他部門(mén)或同事的工作。

行政前臺工作職責職能14

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

　　2、負責公司電話(huà)接聽(tīng)接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

　　3、協(xié)助管理公共辦公區及總經(jīng)辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責職能15

　　1.負責接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)，老師，學(xué)生，及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的.工作;

　　3.負責校區各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責職能16

　　1、負責公司前臺面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

　　2、負責行政類(lèi)常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;

　　3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負責停車(chē)位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能17

　　1.負責公司電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作，為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);

　　2.負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

　　3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的`收發(fā)工作;

　　4.負責前臺區域的環(huán)境維護工作;

　　5.負責完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。

行政前臺工作職責職能18

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、 負責辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統計、采購、盤(pán)點(diǎn)、出入庫等;

　　7、 負責固定資產(chǎn)和辦公設備的`管理及日常維護保養工作;

　　8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

　　9、 負責相關(guān)費用的報銷(xiāo)工作;

　　10、 領(lǐng)導交待的其它事項。

行政前臺工作職責職能19

　　1、負責公司前臺接待及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作;

　　2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場(chǎng)部負責人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機跟進(jìn)與統計、市場(chǎng)商務(wù)等

　　4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導;

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò )軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)開(kāi)展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設;

　　7、完成公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。

行政前臺工作職責職能20

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

　　4、負責公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責職能21

　　1、負責大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會(huì )客區域沙發(fā)及前臺內勤環(huán)境維護工作;

　　3、負責學(xué)員及來(lái)客的接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);

　　4、負責學(xué)員報名手續及學(xué)費、房卡押金收據的'開(kāi)具等相關(guān)工作;

　　5、負責員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì )議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交給的其它工作。

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