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給畢業(yè)生的一些職場(chǎng)小貼士
1、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處，職場(chǎng)初期最緊要的地方在于當你犯錯的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。
對于新人而言，跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團隊，更好的學(xué)習工作技能，更多的獲取經(jīng)驗，但最要緊的地方在于當你犯錯的時(shí)候他們肯給你指出來(lái)。
如果你沒(méi)有一個(gè)新人的樣子，張狂放肆拽得二五八萬(wàn)的，相信我，前輩們根本不用挖坑害你，只要看著(zhù)你犯錯而不給你指出來(lái)，其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢(qián)打交道的崗位尤其如此，請記得，真捅了窟窿出來(lái)，能用錢(qián)擺平的都是小問(wèn)題，怕就怕有些錯誤的后果花錢(qián)都擺不平。
所以，無(wú)論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼，性格多張揚，在新的職場(chǎng)里，謙虛低調一些沒(méi)壞處。
2、養成良好的整理資料的習慣。
或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線(xiàn)條存在，但到了工作中，還是養成一個(gè)良好的整理資料的習慣比較好，無(wú)論是電腦上的資料還是實(shí)體資料，因為一個(gè)好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上，把和工作相關(guān)的文檔、數據、學(xué)習資料等等按有序的層級放進(jìn)文件夾，標好名字，時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習資料，利用空閑時(shí)間多多熟悉。郵件也一樣，有用的加好標注，沒(méi)用的盡快歸檔。
實(shí)體的，常用的單頁(yè)資料放進(jìn)資料冊，不常用的放進(jìn)檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類(lèi)的按資料的情況好好利用。
我的師父是個(gè)超級有條理的整理狂人！工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚，無(wú)論是領(lǐng)導提問(wèn)還是新人請教，他略一思考就能想起來(lái)相應的資料在什么位置放著(zhù)。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實(shí)在是非常厲害！
3、做好臺賬。
如果要記錄的內容非常多，那么臺賬還是用筆記本比較好。
臺賬具體寫(xiě)什么呢？我舉幾個(gè)例子。
a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話(huà)就不必寫(xiě)了。但如果遇到打卡機出了問(wèn)題沒(méi)打卡或者有公出漏打卡，再或者出差以及請假，這些情況一定記好，以后團隊長(cháng)或者人事問(wèn)起來(lái)都有據可查。
b、每日工作內容的大事記。事無(wú)巨細的記錄沒(méi)必要也不可能，只把當天完成的重要事項做個(gè)記錄就好，也是日后查找起來(lái)有依據。
c、每天下班前回溯當日工作，看是否有未完成的內容，需要后續跟進(jìn)的著(zhù)重標記出來(lái)。我的記法是加箭頭表示還有后續動(dòng)作。完成了的就用一條橫線(xiàn)勾掉。
d、提前在第二天的格子里寫(xiě)好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標注好，比如上交報表，匯總資料，開(kāi)會(huì )，出差等等。
這份臺賬正面是表格，背面不是還有空白么？臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。
這樣的臺賬積累的多了可以用滑桿夾收起來(lái)，等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。
4、學(xué)會(huì )發(fā)郵件。
除了工作內容要上手之外，發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。一般來(lái)說(shuō)，大一點(diǎn)的公司會(huì )有相應的課程來(lái)講述郵件文化，我這里只說(shuō)幾個(gè)我認為重要的點(diǎn)：
a、一封郵件只說(shuō)一個(gè)事情。職場(chǎng)節奏快，一封郵件寫(xiě)太多事的話(huà)會(huì )降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚，如果人數多，同一欄里誰(shuí)先誰(shuí)后也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節，沒(méi)必要計較。我個(gè)人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位—資歷—年紀。領(lǐng)導在前，資格老的在前，年齡大的在前。同一層級里邊排序，女士?jì)?yōu)先。再聲明一次，排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法，排序方法也是我個(gè)人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否采用。
c、如果有附件，一定要把附件的名字修改好。比方說(shuō)給對方發(fā)五張照片，請按照照片內容修改照片名，其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對方不必挨個(gè)打開(kāi)附件就能確定附件的內容。這樣做會(huì )讓收件人覺(jué)得很舒服。
d、發(fā)郵件之前仔細檢查！我加三個(gè)嘆號表示這一點(diǎn)的重要性。檢查文本內容，檢查附件內容，檢查收件人（大公司重名的情況非常多），各種細節全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過(guò)發(fā)錯了之后撤回呀解釋呀之類(lèi)的麻煩。
e、及時(shí)清理收件箱，歸檔或者備份。隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱，你也可以設置本地收件箱。我個(gè)人習慣及時(shí)清理，因為我可能會(huì )用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報的！切記切記。
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