酒店人力資源部文員職責

酒店人力資源部文員職責

　　職務(wù)概述：

　　作為酒店人力資源部文員，全面負責管理各部門(mén)來(lái)往文件簽收、及時(shí)送批本部門(mén)呈批的各類(lèi)文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。以開(kāi)源節流之精神爭取最佳之經(jīng)濟及社會(huì )效益，盡力以最低之費用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù)，以完成人力資源總監下達之目標。

　　職責范圍：

　　1、個(gè)人操作

　　1.1 負責人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴格遵守人事保密制度；

　　1.2 簽收各部門(mén)來(lái)往文件，及時(shí)送總監審閱，并根據總監簽批意見(jiàn)，交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。

　　1.3 及時(shí)送批本部門(mén)呈批的各類(lèi)文件，及時(shí)領(lǐng)取已批示的文件。

　　1.4 及時(shí)將本部門(mén)發(fā)文送交相關(guān)部門(mén)。

　　1.5 負責本部門(mén)的辦公用品、培訓用品的計劃和領(lǐng)用。

　　1.6 負責新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。

　　1.7 負責離職員工檔案及時(shí)調出并整理分類(lèi)歸檔。

　　1.8 每月對員工人事變動(dòng)表、單、評估表等各類(lèi)表格存入員工個(gè)人檔案。

　　1.9 接待來(lái)訪(fǎng)客人及熱情接待求職者，指導求職者認真、如實(shí)、完整地填寫(xiě)“職位申請表”，并按程序安排初試和復試；通知報到。

　　1.10 負責人力資源部各種會(huì )議記錄工作。

　　1.11 負責考核本部門(mén)員工每月的出勤情況。

　　1.12 負責酒店員工相關(guān)證件的管理。

　　1.13 定期檢查員工各類(lèi)證件的期限并跟進(jìn)重新辦理

　　1.14 及時(shí)跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。

　　2、 管理督導

　　3、財務(wù)責任

　　3.1協(xié)助人力資源總監注意各項財務(wù)支出的。

　　4、人事培訓

　　4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓等工作。

　　4.2 負責各部門(mén)文員上崗前輔導的工作。

　　5、物料責任

　　5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨，控制費用支出。

　　5.2 負責人力資源部辦公室內各類(lèi)物品之存放。

　　5.3 負責管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統計。

　　5.4 確保人力資源部辦公室所有設備如：電話(huà)、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛(ài)護。

　　6、安全責任

　　7、跨部門(mén)及分部門(mén)協(xié)調

　　7.1 與其他部門(mén)文員秘書(shū)溝通及轉達信息給部門(mén)總監。

　　7.2 與本部門(mén)各崗位員工溝通聯(lián)系。

　　8、 匯報及會(huì )議

　　8.1 負責所有人力資源部有關(guān)會(huì )議紀錄工作。

　　8.2 出席部門(mén)會(huì )議。

　　8.3 及時(shí)向人力資源總監匯報有關(guān)對外及對內的信息。

　　9、 需掌握的知識及技能

　　9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓規章制度。

　　9.2 熟練操作電腦，熟悉Word， Excel 等軟件的使用。

　　10、 其他工作

　　10.1 服從人力資源總監安排的其他工作。

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