(精)檔案實(shí)習報告
在學(xué)習、工作生活中，我們都不可避免地要接觸到報告，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的檔案實(shí)習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院
檔案實(shí)習報告
實(shí)習名稱(chēng)：檔案實(shí)習
系別：管理系
專(zhuān)業(yè)班級：文秘0901班
姓名：孫艷平
學(xué)號：
指導老師：常悅、徐館長(cháng)等
實(shí)習時(shí)間：4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在金明檔案館實(shí)習的報告
前言：
實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生都會(huì )擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識與實(shí)踐相結合，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識，讓我們在實(shí)際中體會(huì )理論，運用理論，受益匪淺。
同時(shí)，也開(kāi)闊了我們的視野，使我們認識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性，通過(guò)對實(shí)習的專(zhuān)業(yè)知識的認識和運用，激發(fā)未來(lái)對所實(shí)習專(zhuān)業(yè)工作的熱情，為以后進(jìn)一步的走入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。在實(shí)習前做好充足的準備，在實(shí)習期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習和領(lǐng)悟，來(lái)了解、適應當今社會(huì )，進(jìn)而被社會(huì )接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習背景：
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習是由黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系文秘教研室和金明區檔案館共同安排的。
二、實(shí)習目的：
將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導實(shí)踐�！�
通過(guò)實(shí)習，一方面，了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法，提高動(dòng)手操作，整理制作能力，提高理論與實(shí)際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，并及時(shí)補充、完善和鞏固知識，夯實(shí)基礎。另一方面，深切體會(huì )和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養獨立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，積累社會(huì )經(jīng)驗，為以后更好地進(jìn)入社會(huì )中工作，做目錄檢索工具，即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下：
1、參觀(guān)、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。金明檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實(shí)習工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進(jìn)入庫房，感覺(jué)涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長(cháng)徐老師為我們介紹說(shuō)，由于剛搬進(jìn)來(lái)，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機關(guān)，年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門(mén)口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時(shí)，能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。
2、1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉村的順序，重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉的檔案分開(kāi)來(lái)后，又進(jìn)行了細分，即再把每一個(gè)鄉所涉及的村、莊進(jìn)行了分類(lèi)排列，具體到各戶(hù)。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉村和房主的名稱(chēng)順序即可快速的找到查檔著(zhù)的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號，各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著(zhù)，我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷內文件目錄，填寫(xiě)了封面和備考表，并對其進(jìn)行“三孔一線(xiàn)”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此，我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定，及時(shí)的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗，永久、長(cháng)期、短期案卷，內的卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí)，將缺損的部分及時(shí)的作出了修補，即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來(lái)促使這項工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別，及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動(dòng)，不怕臟苦，踏實(shí)肯干，團結一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專(zhuān)業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規劃。
4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容，參與編制1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中，將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧，復習和鞏固，且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規則。
以上工作我們都在館長(cháng)徐老師規定的時(shí)間內圓滿(mǎn)的完成了，徐老師對我們的工作非常滿(mǎn)意，還在我們臨走之前和我們實(shí)習生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后的學(xué)習和工作作出支持和幫助。
三、實(shí)習體會(huì )：
此次檔案實(shí)習是成功的，也是快樂(lè )的，交到了朋友，也在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合，穩固了學(xué)到的檔案知識，養成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習、生活的思想誤區，認識到了自己的缺點(diǎn)和不足，知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，增加了社會(huì )經(jīng)驗，深入的了解了社會(huì )對本專(zhuān)業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規劃。以及自己在以后的學(xué)習生活中應有的態(tài)度和方式。
四：實(shí)習建議：
檔案實(shí)習是一項任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實(shí)習中做好檔案的整理工作，及時(shí)的發(fā)現存在的問(wèn)題并提出解決的建議。
�。ㄒ唬┐嬖诘膯�(wèn)題：
雖然金明檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén)，存儲了金明區各個(gè)部門(mén)和八鄉各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習時(shí)間短，不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會(huì )貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點(diǎn)，實(shí)習中學(xué)習到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，人民生活水平的提高，會(huì )有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
4、檔案館已有的設施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q的建議：
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題，及時(shí)的總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準備工作。
2、學(xué)�？梢赃m當延長(cháng)實(shí)習時(shí)間或增加實(shí)習次數，以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節檔案工作的認識，和細心體會(huì )那些課本上未涉及到的知識，從而提高檔案實(shí)習的質(zhì)量。
3、增加對檔案館的物質(zhì)條件的投入，保證檔案館的各項條件、設施符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
4、更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。
5、做好宣傳、溝通工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強制性的規定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案及移交檔案的完整性。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩固中求發(fā)展。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng)，但是有著(zhù)悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)還要堅持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
五：實(shí)習成果
�。ㄒ唬⿲�(shí)習的總體收獲：
五天的檔案實(shí)習，共普查了館內30個(gè)全宗，永久，長(cháng)期，短期檔案。其中，永久3567卷，長(cháng)期161卷，短期1825卷，整理裝訂區城建局業(yè)務(wù)類(lèi)永久檔案56卷，編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。
�。ǘ⿲�(shí)習收獲小結：
1、專(zhuān)業(yè)知識得到鞏固，獲得技能，加強了基本技術(shù)的應用。在檔案整理的各個(gè)環(huán)節中親身參與，整理編制文件案卷目錄，檢索工具等，掌握了檔案管理的基本方法，熟練的對檔案裝訂工具的使用，且小組成員之間的分工協(xié)作，密切配合，都促使檔案基本知識在實(shí)習中的成功運用和鞏固提高。
2、團隊合作精神的培養，互幫互助，在實(shí)習中增長(cháng)見(jiàn)識。檔案的整理雜而亂，時(shí)間緊，任務(wù)重。幾個(gè)人不統一，各干各的，是很難完成任務(wù)的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實(shí)習過(guò)程中發(fā)揮了極大的作用，使任務(wù)得以順利完成。在實(shí)習單位工作時(shí)，執行嚴格的規章制度和紀律，按時(shí)上下班的工作制度，管理靈活先進(jìn)，對檔案館有了更加深刻的認識。
3、鍛煉自我。堅持館長(cháng)老師的指導，虛心請教，每天寫(xiě)實(shí)習日記，記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。按時(shí)上下班，不遲到，不早退，精力充沛，養成良好的習慣，為以后進(jìn)入工作崗位打下良好的基礎。在枯燥無(wú)味的檔案整理工作中，耐心，細心，不驕不躁，吃苦耐勞，甘于寂寞，工作到位，培養了自己的毅力和耐力。
4、提升認識。即對檔案和檔案工作者的認識和對檔案工作和檔案部門(mén)的認識，檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，既使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。檔案工作者可以直接接觸檔案的內容，通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項工作都會(huì )失去方向。
這次實(shí)習的圓滿(mǎn)落幕，我十分感謝我的學(xué)校，我的系領(lǐng)導和任課老師及金明檔案館的館長(cháng)老師和與我一起并肩作戰的同學(xué)們，是你們的支持和幫助，才有了我今天的收獲和成果，和這樣一份美好的經(jīng)歷，謝謝你們！
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