檔案實(shí)習報告

時(shí)間:2024-09-28 10:37:55 實(shí)習報告 我要投稿

檔案實(shí)習報告

  在現在社會(huì ),報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,以下是小編整理的檔案實(shí)習報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案實(shí)習報告

檔案實(shí)習報告1

  一,實(shí)習時(shí)間:xxxx.6.17——xxxx.8.31

  二,實(shí)習地點(diǎn):xx市檔案館

  三,實(shí)習內容

  1,項目介紹

  我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護的工作,檔案館實(shí)習報告。從XX年10月開(kāi)始立項規劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現代化手段開(kāi)展計算機、縮微存貯和掃描,實(shí)現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長(cháng)檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級著(zhù)錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

  我們的項目總負責人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負責人則是李昂經(jīng)理,同時(shí)管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術(shù)總監黃小忠博士和財務(wù)總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò )人則是技術(shù)保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結束,我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。

  2,工作內容

  我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實(shí)行計件工資,每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。

  我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成,實(shí)習報告《檔案館實(shí)習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時(shí)間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。

  四,心得體會(huì )

  我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。

  1,通過(guò)兩個(gè)多月的工作,掙到了一些錢(qián),緩解了一部分家里的負擔。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián),也讓我擺脫了一些負罪感,都已經(jīng)奔三的人了,還要靠父母給養著(zhù),總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被認為是“抱大的一代”,現在社會(huì )輿論和現實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為“啃老族”,我們只有真正的從經(jīng)濟上獨立,才能回擊這些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了,我覺(jué)得自己有責任和義務(wù)自己養活自己,甚至為他們做出些什么。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢(qián),但卻是我走向經(jīng)濟獨立的開(kāi)始。

  2,通過(guò)對民國時(shí)期的xx市檔案的`錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習。

  我的專(zhuān)業(yè)是中國近現代史,我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現代史的研究生培養中,一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開(kāi)始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學(xué)習”的口號,這次實(shí)踐工作,就是我們的一個(gè)很大的機會(huì )。比如對民國時(shí)期的“新生活運動(dòng)”,以前只知道它是中國試圖社會(huì )生活現代化的一項嘗試,但是通過(guò)對民國時(shí)期xx檔案的錄入,我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻,保存完好,生動(dòng)展現了xx市民國時(shí)期社會(huì )生活和政治變遷的方方面面,對于有志于研究社會(huì )生活史的研究者來(lái)說(shuō),是大有可為的,當你一旦進(jìn)去時(shí),你會(huì )發(fā)現仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的,所見(jiàn)即有所得。

檔案實(shí)習報告2

  我早就想參加社會(huì )實(shí)踐了,可是一直沒(méi)有機會(huì )。終于,在暑假的時(shí)候,我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。

  參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增加我們社會(huì )實(shí)踐能力!

  20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會(huì )計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習期間,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現對我們的這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。

  7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習地點(diǎn):xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室,我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

  在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  首先,察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的。因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。

  機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會(huì )形成大量的會(huì )計檔案,它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷(xiāo)清單,我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證,這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的,我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

  還有,整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,將20xx年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的`是裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。

  在短暫的實(shí)習過(guò)程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,讓我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

  這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì ),這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

檔案實(shí)習報告3

  一、實(shí)習目的

  1、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠提升社會(huì )實(shí)踐能力水平,能夠更好的把理論與實(shí)踐相結合起來(lái),為我今后的工作和學(xué)習打好基矗

  2、通過(guò)本次實(shí)習使我能夠體驗角色的轉變,親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。

  3、本次實(shí)習經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設計和實(shí)習報告的完成有著(zhù)很重要的作用。

  二、實(shí)習時(shí)間

  XX年04月18日-XX年05月18日

  三、實(shí)習地點(diǎn)

  中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

  四、實(shí)習單位

  1、實(shí)習單位:中國海峽人才市場(chǎng)

  2、實(shí)習部門(mén):人事檔案管理中心

  3、實(shí)習崗位:信息員助理

  五、實(shí)習主要內容

  1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉變?yōu)殡娮硬牧,以方便人事檔案的查閱和流轉,主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)習成績(jì)單、各學(xué)歷(高中、大專(zhuān)、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì )考成績(jì)證明、高招報名表、外語(yǔ)口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書(shū)、入黨申請書(shū)、入團申請書(shū))等比較重要的材料。

  2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

  六、實(shí)習小結和體會(huì )

  時(shí)間過(guò)得真快,一轉眼,我在中國海峽人才市場(chǎng)人事檔案管理中心的實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,F在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來(lái)單位報到的時(shí)候,覺(jué)得自己很生疏,心里沒(méi)有著(zhù)落,幸好單位領(lǐng)導很熱情,使我感覺(jué)像回到家一樣舒暢,于是我開(kāi)始了在這里的實(shí)習工作;仨@段時(shí)間以來(lái),我不僅擴寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,而且豐富了自己的社會(huì )經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊,我在這段時(shí)間來(lái)的實(shí)習生活過(guò)得很充實(shí),讓我體驗到實(shí)習生活中的樂(lè )趣和見(jiàn)聞,讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì )職業(yè)人的轉變過(guò)程。 實(shí)習生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過(guò)的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實(shí)現人生角色轉變過(guò)程的過(guò)渡階段。實(shí)習生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開(kāi)始接觸真正社會(huì )這個(gè)大熔爐,從而實(shí)現為一個(gè)社會(huì )職業(yè)人角色的轉變過(guò)程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì ),但畢竟不是真正的社會(huì ),我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數是同齡人,同學(xué)之間有著(zhù)共同的語(yǔ)言,大家也比較單純,還沒(méi)有涉及太多的社會(huì )人生磨練。而且大學(xué)里沒(méi)有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現時(shí)社會(huì )就不一樣,處處充滿(mǎn)利益關(guān)系,處處充滿(mǎn)變數和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現實(shí)社會(huì ),我們要開(kāi)始轉變自己的觀(guān)念,樹(shù)立和堅定自己正確的`世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現角色的轉變,盡快適應現實(shí)世界,盡快融入到真正的社會(huì )生活當中來(lái),在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會(huì )職場(chǎng)中找準自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實(shí)現和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí),社會(huì )生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權益,在受到侵害時(shí)懂得應用法律武器來(lái)維護自己的合法權益,以免給自己造成傷害。社會(huì )是一個(gè)大染缸,充滿(mǎn)各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持

  原則,堅守信念,增強人生修養,克制欲望,學(xué)會(huì )抵御各種誘惑,這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì )中充滿(mǎn)各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學(xué)會(huì )與各種不同類(lèi)型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來(lái)能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會(huì )越走越寬敞;學(xué)會(huì )給自己釋放來(lái)自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會(huì )覺(jué)得工作是我們的一種負擔,這才是樂(lè )觀(guān)的工作觀(guān);學(xué)會(huì )勇敢面對現實(shí),天有不測風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無(wú)法預測工作的下一刻會(huì )給我們帶來(lái)什么樣的結果,但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結果,勇敢面對各種突如其來(lái)的厄運,戰勝困難和挫折,挑戰自我,使自己得到更好的飛越;同時(shí),我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內的任何義務(wù)和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來(lái)不是夢(mèng)!永遠堅信陽(yáng)光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見(jiàn)到彩虹!永遠堅信我們的付出總會(huì )有回報,我們的明天會(huì )更加的美好!所以畢業(yè)實(shí)習生活給予我們一個(gè)鍛煉的機會(huì ),讓我們能夠真正的適應這個(gè)現實(shí)社會(huì ),為我們今天的工作奠定良好的基矗

檔案實(shí)習報告4

  作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。

  一個(gè)月的實(shí)習,在盼望中到來(lái),在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實(shí)習意義與目的

  實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課,通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案,編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題,并未解決這些問(wèn)題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。

  二、實(shí)習內容

  今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習,實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi),運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目,使之系統化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢(xún)方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實(shí)習期間,我主要的.工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過(guò)系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi),立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類(lèi)科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中,實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢,并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面,墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè),不得用空白紙充當墊條。

  d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線(xiàn),卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀(guān),無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。

  f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實(shí)習體驗與感想

  在這過(guò)程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無(wú)論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺(jué)到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現什么事故或問(wèn)題,就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅信:世上無(wú)難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng),讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。

  就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò),從我們的交談中流過(guò),一個(gè)月的實(shí)習結束了,突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴,一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次,我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現工作中的樂(lè )趣,才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細心,但是當我的意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn),立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別,從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)?偟膩(lái)說(shuō),在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì ),是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變,會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。

  人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過(guò)程更加融合,事半功倍。別人給你意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì )衰弱,人缺少知識,頭腦就會(huì )枯竭。

  這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習他們的長(cháng)處,補充自己的不足;多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多,為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì )中,親身體會(huì )社會(huì )生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的,淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。

  總的來(lái)說(shuō),我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了,新的挑戰也隨之而來(lái),當然,離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去,面對不可知的未來(lái),我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無(wú)反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來(lái),為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會(huì ),做了很多,看了很多,心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識,繼續學(xué)習,不斷提升理論素養。

檔案實(shí)習報告5

  xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有x百多個(gè)全宗,x十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度x千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案x萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案x十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料x(chóng)萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。

  (一)檔案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的.目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

  (二)檔案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。

  利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

  (三)檔案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

  (四)檔案排架

  1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

  (五)檔案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

  (1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。

  (2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。

  (1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

  (2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。

檔案實(shí)習報告6

  20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期

  行政081班行政管理 實(shí)習報告

  關(guān)于在濟南市長(cháng)清區檔案局的實(shí)習報告

  社會(huì )實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應用于實(shí)踐的過(guò)程,它對大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專(zhuān)業(yè)知識用到社會(huì )與生活中,參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增強我們社會(huì )實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習周,這周的實(shí)習讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現在對本周的實(shí)習做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結:

  一、單位介紹

  濟南市長(cháng)清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù);負責庫房管理及庫房?jì)x器設備的使用;負責檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫(xiě)檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著(zhù)非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長(cháng)遠保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實(shí)習過(guò)程

  在周一早上,我們早早出門(mén)去找實(shí)習單位,首先我們是到了濟南市長(cháng)清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的'學(xué)生,說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(cháng)清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實(shí)習,這樣實(shí)習單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實(shí)習機會(huì ),多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習,當天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì )議室,為了電子檔案信息的錄入,接著(zhù)主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jì)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(cháng)清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì ),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì ),現在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習,改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實(shí)習生負責的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯。就拿我們在實(shí)習中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì )吃大虧。

  我們在編制案卷目錄過(guò)程中,也遇到了不少問(wèn)題,很多的問(wèn)題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期,卷內文件數量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開(kāi)始不是很適應,都得慢慢的詢(xún)問(wèn),學(xué)習檔案局里邊的工作人員,才能順利的開(kāi)展工作。在實(shí)習中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來(lái)實(shí)現電子辦公。

  三、實(shí)習心得體會(huì )

  通過(guò)這次實(shí)習,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節。檔案局主要也是圍繞著(zhù)這幾項工作。長(cháng)清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科等幾個(gè)部門(mén)。其中機關(guān)文書(shū)指導科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公

  室負責日常的工作,這樣就構成一個(gè)完整的系統。

  檔案工作是一項社會(huì )服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹(shù)立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

  在短暫的實(shí)習過(guò)程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們,我們學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

  同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是實(shí)習生,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少,而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì ),這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

  在今后的學(xué)習生活中,我會(huì )朝著(zhù)自己的目標和夢(mèng)想,努力學(xué)習奮斗,積極發(fā)現自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗,做一個(gè)對社會(huì )有用的人。

檔案實(shí)習報告7

  終于在暑假的時(shí)候,就想參加社會(huì )實(shí)踐了可是一直沒(méi)有機會(huì )。通過(guò)朋友的幫助找到一家單位參加社會(huì )實(shí)踐,與我同行的還有 和 兩位同學(xué),三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。

  并不是走走過(guò)場(chǎng),參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)。而是讓我更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),讓我及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增加我社會(huì )實(shí)踐能力!

  市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中, 年 月中旬。 被分到機關(guān)檔案室, 和 被分到會(huì )計室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實(shí)習期間,學(xué)到很多書(shū)本上學(xué)不到東西,現對我這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。

  檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀(guān)了 市檔案館, 月 日。隨后,跟隨老師來(lái)到實(shí)習地點(diǎn): 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見(jiàn)到自己的指導老師,老師給我分配了工作并很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊,機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案,所以我就協(xié)助我指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。整理照片檔案的時(shí)候遇到問(wèn)題就是指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  防止裝訂過(guò)程中壓到字,首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的'空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。

  會(huì )形成大量的會(huì )計檔案,機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他工作還有,整理醫療報銷(xiāo)清單,工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證,這項工作與我所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進(jìn)行修改。

  整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,還有。將 年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng),損壞繩孔,繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚,端正。

  市檔案局的老師們耐心的指導我學(xué)到許多知識。此外,短暫的實(shí)習過(guò)程中。接觸到真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現實(shí)中,從抽象的理論回到多彩的實(shí)際生活,細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng),但受益匪淺,深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。

  而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向,這次社會(huì )實(shí)踐給我啟發(fā)實(shí)在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少。將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì ),這次社會(huì )實(shí)踐是人生道路上的一次寶貴財富!

檔案實(shí)習報告8

  社會(huì )實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養的一個(gè)重要方式,因此對于我們在校大學(xué)生來(lái)說(shuō),能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認識社會(huì )、了解社會(huì ),提高自我能力的重要的機會(huì )。當然畢竟也在大學(xué)學(xué)習了一年,社會(huì )實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無(wú)目的的迷茫狀態(tài),社會(huì )實(shí)踐應結合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺(jué)得我們在進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐之前應該有一個(gè)明確的目標,為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計劃。應注重實(shí)踐的過(guò)程,從過(guò)程中鍛煉自己、提高能力。

  因此,為了更好的了解社會(huì ),鍛煉自己,感受社會(huì )工作的氛圍,也體驗一下工作的樂(lè )趣,我就在假期到了我區人壽保險好好學(xué)習了一把。時(shí)值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類(lèi)管理有了更深的了解。

  檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進(jìn)一步調理化的檔案進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編目,使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無(wú)序到有序的問(wèn)題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類(lèi)、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來(lái)決定整理內容的范圍。

  我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下,檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關(guān)檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對整理不善的檔案進(jìn)行局部調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現在文件的來(lái)源、時(shí)間、內容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的`基礎,以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來(lái)要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過(guò)程中,應該充分研究和利用原來(lái)整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

  而關(guān)于保險檔案的工作對我來(lái)說(shuō)就是十分陌生的了!氨kU”二字,向來(lái)是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險問(wèn)題上升到個(gè)新的高度后,保險就成了老百姓津津樂(lè )道的話(huà)題。而對于“保險檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險”二字。

  而從這個(gè)角度來(lái)理解保險檔案,那就是服務(wù)保險的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險是老百姓關(guān)注的問(wèn)題,所以保險檔案的價(jià)值就顯而易見(jiàn)了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開(kāi)來(lái)的話(huà),那將會(huì )給老百姓帶來(lái)巨大的方便?墒俏覀冊趯(shí)踐中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒(méi)有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個(gè)很低的水平。

  同時(shí),既然檔案部門(mén)一直倡導著(zhù)要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問(wèn)題。如果檔案工作者能深入社區,與區委會(huì )或城市管理機構做好溝通,開(kāi)辦一些大型的宣講會(huì ),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì )受到比較大的成效。也就是抱著(zhù)這個(gè)想法,我們準備在社區內做個(gè)宣講會(huì ),當然我們也明白,要深入社區,也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無(wú)論我們采取什么樣的形式,不管是現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。

  另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類(lèi),而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò ),是不是可以建立專(zhuān)門(mén)的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過(guò)鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門(mén)在以后的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

  這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現目前檔案工作還是任重而道遠,但隨著(zhù)人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會(huì )得到最大化的利用,真正實(shí)現群眾化、普遍化。

  總的來(lái)說(shuō),在這里的工作是絕對有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì ),提前了解了社會(huì )中的工作生活,對未來(lái)有了提前的認識,我想以后在社會(huì )上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當我認真工作起來(lái)就會(huì )很投入,但是當我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì )手足無(wú)措,可能是學(xué)校里養著(zhù)的學(xué)生,做起事情來(lái)一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評價(jià),我自己也是這么認為的,社會(huì )實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會(huì )客觀(guān)

  地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來(lái)一事無(wú)成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒(méi)有足夠的知識、能力是根本無(wú)法在社會(huì )上立足的。而沒(méi)有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會(huì )的棟梁。

檔案實(shí)習報告9

  一、實(shí)習單位簡(jiǎn)介

  我實(shí)習的單位是西安市長(cháng)安區檔案館(局),它是集中管理全區檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案,并對全區檔案工作進(jìn)行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科,隸屬區委領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時(shí)期長(cháng)安黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里,按全宗號排列,一個(gè)全宗內先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。

  長(cháng)安區檔案局的查檔程序是:填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。

  二、主要工作

  我所在的科室是保管利用科,主要工作是:

  1.負責接收、征集全區黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;

  2.負責館藏檔案資料的管理,確保檔案資料的`完整與安全;

  3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

  4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

  5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

  6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;

  7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。

  我們兩個(gè)實(shí)習生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾,為其提供檢索、查詢(xún)、復印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案,做些記錄的工作?偟膩(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。

  三、實(shí)習過(guò)程中接觸到的專(zhuān)業(yè)知識

  1,歸檔的過(guò)程

  按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(cháng)期、短期(30年,10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面,同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號,起止件號,保存期限) 上架

  2,掛靠檔案:因為某次重大活動(dòng)或某事件臨時(shí)成立的機構或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。

  3,長(cháng)安區檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標準,即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。

  4,本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件,普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存,其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存,可節約資源和空間,也有利于檔案的有效保管利用。

  5,在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識。比如,像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún),必須本人攜帶照片的證件來(lái)查,他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外,打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄,要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有,利用者不得私自拍照,需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當然,更不允許利用者改動(dòng)檔案,破壞其原始性。

  6,長(cháng)安區檔案局在革委會(huì )期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分,全部收到革委會(huì )全宗里面。

檔案實(shí)習報告10

  檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會(huì )各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統一地管理黨和國家需要長(cháng)遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實(shí)面貌,為現實(shí)的社會(huì )主義現代化建設和歷史的長(cháng)遠需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的'是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著(zhù)的,如婚姻、住宅等。我通過(guò)這假期的社會(huì )實(shí)習參加xx市檔案局的實(shí)習,把自己專(zhuān)業(yè)課知識學(xué)以致用,并通過(guò)分析、思考、提出問(wèn)題,并以期解決檔案館現存問(wèn)題。

  (一) .xx市檔案局館概況

  本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區的地級市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級黨政機關(guān)機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現館建于****年9月,為五層骨架型結構,建筑面積1384平方米。內設大庫房3個(gè),中庫房2個(gè),小庫房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書(shū)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來(lái)78個(gè)部門(mén)和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規資料匯編140多冊,成為透明信息服務(wù)窗口。

  (二) .xx市檔案館的工作成績(jì)

  1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,XX年就著(zhù)力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外,還開(kāi)展征集縣處級以上領(lǐng)導干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì )以后省、部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)89項等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷(xiāo)毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對原各區公所3567卷到期而沒(méi)有保存利用價(jià)值的會(huì )計拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷(xiāo)毀等。

  2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì )矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì )的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續編《xx市改革開(kāi)放以來(lái)獲得省部級以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。

  3. 積極參加創(chuàng )建省級社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組,多次召開(kāi)創(chuàng )建省級檔案工作示范縣責任人會(huì )議,匯報階段性創(chuàng )建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò )體系,加強了業(yè)務(wù)指導與培訓。

  (三) .檔案工作中出現的問(wèn)題

  1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習期間我常常見(jiàn)到兩種情況,一是人們需要查詢(xún)的檔案未被開(kāi)放,二是需要查詢(xún)的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門(mén)內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時(shí),檔案形成部門(mén)并未對不宜開(kāi)放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著(zhù)的,如婚姻檔案;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于xx市城區改建的原因,一部分地區的檔案因當時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。

檔案實(shí)習報告11

  ******學(xué)院

  檔案實(shí)習報告

  實(shí)習名稱(chēng):檔 案 實(shí) 習

  系別: 管 理 系

  專(zhuān)業(yè)班級:文秘0901班

  姓名: **

  學(xué)號: 2009030804

  指導老師:常 悅、徐館長(cháng)等

  實(shí)習時(shí)間:4月18日—4月22日

  二〇一一年四月二十三日

  關(guān)于在*****檔案館實(shí)習的報告

  前 言:

  實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生都會(huì )擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實(shí)踐相結合,使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實(shí)際中體會(huì )理論,運用理論,受益匪淺。同時(shí),也開(kāi)闊了我們的視野,使我們認識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過(guò)對實(shí)習的專(zhuān)業(yè)知識的認識和運用,激發(fā)未來(lái)對所實(shí)習專(zhuān)業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。在實(shí)習前做好充足的準備,在實(shí)習期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習和領(lǐng)悟,來(lái)了解、適應當今社會(huì ),進(jìn)而被社會(huì )接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

  一、實(shí)習背景:

  檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生通過(guò)實(shí)習將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  此次實(shí)習是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區檔案館共同安排的。

  一、實(shí)習目的:

  將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。即所謂的“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!

  通過(guò)實(shí)習,一方面,了解檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動(dòng)手操作,整理制作能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,并及時(shí)補充、完善和鞏固知識,夯實(shí)基礎。另一方面,深切體會(huì )和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,積累社會(huì )經(jīng)驗,為以后更好地進(jìn)入社會(huì )中工作,做出鋪墊。

  二、實(shí)習時(shí)間:

  20xx年4月18日—20xx年4月22日

  三、實(shí)習地點(diǎn):

  開(kāi)封市****區

  四、實(shí)習單位:

  ****區檔案館

  五、實(shí)習內容:

  此次檔案實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和

  系里面的相關(guān)領(lǐng)導,還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前常悅老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、實(shí)習要求以及分組等。通過(guò)常老師的講解我們了解了實(shí)習任務(wù)的艱巨及在實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

  我們小組被分到****區檔案館,本檔案館是新搬過(guò)來(lái)的,各項設施還不太齊全,存儲著(zhù)****區區委,人大,政府,政協(xié)及八鄉各村的各類(lèi)檔案。我們實(shí)習的具體任務(wù)是:檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫(xiě)法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

  1、參觀(guān)、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實(shí)習工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫房,感覺(jué)涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門(mén)靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒(méi)有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長(cháng)徐老師為我們介紹說(shuō),由于剛搬進(jìn)來(lái),一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機關(guān),年份做下簡(jiǎn)單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門(mén)口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時(shí),能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡(jiǎn)單的了解。并積極認真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

  2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開(kāi)來(lái)后,又進(jìn)行了細分,即再把每一個(gè)鄉所涉及的村、莊進(jìn)行了分類(lèi)排列,具體到各戶(hù)。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱(chēng)順序即可快速的找到查檔著(zhù)的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過(guò)200頁(yè)的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接著(zhù),我們又為已整理出的各卷編寫(xiě)了卷

  內文件目錄,填寫(xiě)了封面和備考表,并對其進(jìn)行“三孔一線(xiàn)”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉管轄的集體檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

  3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫(xiě)方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來(lái)的緣故,一些檔案的'文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。為此,我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時(shí)的修復和補錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長(cháng)期、短期案卷,內的卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí),將缺損的部分及時(shí)的作出了修補,即手寫(xiě)和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來(lái)促使這項工作的順利開(kāi)展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動(dòng),不怕臟苦,踏實(shí)肯干,團結一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專(zhuān)業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規劃。

  4、檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內容,參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過(guò)程中,將檔案的分類(lèi)、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細致的回顧,復習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過(guò)程中記錄下來(lái)的一些檔案事務(wù)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和不成文的規則。

  以上工作我們都在館長(cháng)徐老師規定的時(shí)間內圓滿(mǎn)的完成了,徐老師對我們的工作非常滿(mǎn)意,還在我們臨走之前和我們實(shí)習生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后

  的學(xué)習和工作作出支持和幫助。

  六、實(shí)習體會(huì ):

  此次檔案實(shí)習是成功的,也是快樂(lè )的,交到了朋友,也在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合,穩固了學(xué)到的檔案知識,養成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí),也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點(diǎn)和不足,知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),增加了社會(huì )經(jīng)驗,深入的了解了社會(huì )對本專(zhuān)業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規劃。以及自己在以后的學(xué)習生活中應有的態(tài)度和方式。

  七:實(shí)習建議:

  檔案實(shí)習是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無(wú)味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實(shí)習中做好檔案的整理工作,及時(shí)的發(fā)現存在的問(wèn)題并提出解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題:

  雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門(mén),存儲了**區各個(gè)部門(mén)和八鄉各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)和鄉村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

  1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

  2、檔案實(shí)習時(shí)間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會(huì )貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點(diǎn),實(shí)習中學(xué)習到的也只是鳳毛麟角。

  3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,人民生活水平的提高,會(huì )有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。

  4、檔案館已有的設施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

  5、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┙鉀Q的建議:

  針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題,及時(shí)的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

  1、增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2、學(xué)?梢赃m當延長(cháng)實(shí)習時(shí)間或增加實(shí)習次數,以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節檔案工

檔案實(shí)習報告12

  為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業(yè)的'精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)**的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。

檔案實(shí)習報告13

  我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應號召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

  我知道在這社會(huì )上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,想通過(guò)社會(huì )實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。

  我是和3個(gè)隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問(wèn)題。這真的讓我知道,成長(cháng)很多 我所在的部門(mén)現在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門(mén)的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調,有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負責我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì )議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來(lái)一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的,而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的',首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標志,寫(xiě)明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

  我覺(jué)得這部門(mén)存在的問(wèn)題有這些:檔案室的面積小,沒(méi)有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。

  我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要,F在已沒(méi)有像從前的那么害怕,會(huì )不卑不吭地相處了。

  這次暑期社會(huì )實(shí)踐真的學(xué)了不少,認真地工作,認真地學(xué)習,沒(méi)有白費努力,總結自己,提升自己。大學(xué)生就應該多動(dòng)手多努力!

檔案實(shí)習報告14

  為期一個(gè)月的實(shí)習結束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,F在我就對這一個(gè)月的實(shí)習做一個(gè)工作小結。

  實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。實(shí)習使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習是我們把學(xué)到的理論知識應用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐,讓理論知識更好的與實(shí)踐相結合,在這結合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

  首先我要說(shuō)明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔任不同的職務(wù),其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò )管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續多長(cháng)時(shí)間。這次實(shí)習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,高效率、快節奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì )實(shí)踐,探索社會(huì )要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!

  根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的'天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員

  先進(jìn)性教育

  活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

檔案實(shí)習報告15

  為期三周的實(shí)習終于畫(huà)上了句號。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺(jué)得這三周過(guò)得很漫長(cháng)。雖然說(shuō),第一周大家都相對覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短三個(gè)星期的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當然不是在自夸,我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因為我看到跟我們一起實(shí)習的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說(shuō)真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà),多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習知識,才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習時(shí)候處處找閑空鉆,我覺(jué)得是浪費了時(shí)間。

  當然,我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始,我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺、電臺之類(lèi)的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因為這個(gè)想過(guò)及早放棄,可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看,學(xué)學(xué)也是不錯的”讓我堅持了下來(lái)。

  我們沒(méi)有工資,每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的'午餐補貼只有5塊錢(qián),我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè),就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調房給我們休息,我們只能在會(huì )議室的椅子上靠著(zhù)或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風(fēng)扇在頭上吹著(zhù),可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服,一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū),不休息算了。

  我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話(huà)說(shuō)的,“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習機會(huì )給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實(shí)踐的體會(huì )與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機會(huì ),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì )上的單位,去認識,去學(xué)習,去提高。

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