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文秘怎樣掃清職業(yè)障礙
在人才市場(chǎng)上，文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門(mén)檻相對不高、工作相對輕松、環(huán)境較好等原因，這類(lèi)崗位也往往是應屆畢業(yè)生首份工作的熱門(mén)之選。不過(guò)，向陽(yáng)生涯職業(yè)咨詢(xún)機構在個(gè)人咨詢(xún)中發(fā)現，上述各輔助性崗位的很多從業(yè)人員都面臨著(zhù)諸多的職業(yè)困惑。
文秘怎樣掃清職業(yè)障礙
jane今年28歲，現擔任某著(zhù)名進(jìn)出口貿易公司文秘，工作已經(jīng)3年多了，照理說(shuō)一切都是得心應手的，但是jane近日心情頗不寧靜，原來(lái)那些剛畢業(yè)的學(xué)生接二連三的進(jìn)入公司工作，她們有著(zhù)朝氣蓬勃的臉龐，帶著(zhù)初生牛犢不怕虎的沖勁，有的還是“皇親國戚”。眼看著(zhù)長(cháng)江后浪推前浪，自己卻仍然從事著(zhù)輔助性的工作，心里很不是滋味。隨著(zhù)年齡上的優(yōu)越感漸漸遠去，一種不平衡感油然而生。jane覺(jué)得，自己很快就將進(jìn)入而立之年，職業(yè)發(fā)展卻止步不前，未來(lái)方向依舊不明，內心的恐懼和自卑與日俱增。
每天早上一睜開(kāi)眼睛，jane就覺(jué)得一天的日子特別難熬。秘書(shū)的工作既累又雜，專(zhuān)業(yè)技能不高，創(chuàng )造價(jià)值不明顯。她坦言，自己除了當秘書(shū)，對于別的行業(yè)真的是一無(wú)所知，另起爐灶的話(huà)，也不知道自己適合哪一行�？墒�，如果不跳，又不甘心一輩子當秘書(shū)。為了改變現狀，她正在學(xué)習韓語(yǔ)，打算用最短的時(shí)間學(xué)好語(yǔ)言，找機會(huì )跳槽。
向陽(yáng)生涯分析：
輔助性崗位從業(yè)人員的職業(yè)困惑
向陽(yáng)生涯的職業(yè)規劃師們發(fā)現，秘書(shū)、助理等輔助性行政崗位的從業(yè)人員，在工作了一段時(shí)間后，很容易產(chǎn)生職業(yè)困惑，主要的困惑體現在三個(gè)方面：
一、飽受職業(yè)倦怠感侵襲
正如jane一樣，任何工作做久了，或多或少都會(huì )有所厭倦。不過(guò)，輔助性崗位上的從業(yè)人員有職業(yè)倦怠的情況更為普遍。原因在于這類(lèi)崗位的工作內容往往瑣碎、繁雜、細致、重復，從業(yè)人員缺少成就感。
向陽(yáng)生涯管理研究中心的數據顯示，高達81%的輔助型崗位從業(yè)者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態(tài)較差的情況，這種狀況可稱(chēng)之為“情緒疲軟”，它常常會(huì )激化個(gè)人職業(yè)發(fā)展中本來(lái)存在的問(wèn)題，嚴重影響職業(yè)人的工作、生活。
二、遭遇發(fā)展玻璃天花板
由于不是核心業(yè)務(wù)崗位序列上的關(guān)鍵人員，輔助性崗位上的從業(yè)人員在組織內往往得不到管理層足夠的重視，其工作成績(jì)、貢獻度的評價(jià)往往及不上核心業(yè)務(wù)部門(mén)的員工。向陽(yáng)生涯發(fā)現，在組織內部，輔助性崗位上的從業(yè)人員獲得晉升的機會(huì )經(jīng)常少于核心業(yè)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的員工，很多人在加薪、升職上的期待得不到滿(mǎn)足，職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。
三、女人年齡增長(cháng)的危機
雖然也有人一輩子從事文秘類(lèi)這個(gè)工作，但對大多數人而言，這類(lèi)崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長(cháng)，危機感也就一天天增加。如同案例中的jane，當職業(yè)發(fā)展止步不前時(shí)，年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過(guò)30歲，就會(huì )出現嚴重的職業(yè)危機感，尤其是女性從業(yè)人員。
積極應對三大步驟
“進(jìn)攻是最好的防守”，坐以待斃不利于職業(yè)的快速發(fā)展。向陽(yáng)生涯首席職業(yè)規劃師洪向陽(yáng)認為，女性要想在輔助性崗位上走向成功，不妨以積極的心態(tài)來(lái)應對各種問(wèn)題和挑戰。同時(shí)，要科學(xué)進(jìn)行職業(yè)生涯規劃，并立即采取行動(dòng)。
這里，向陽(yáng)生涯提出積極應對職業(yè)困惑的三大步驟：
第一步：明確職業(yè)定位，規劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機感越強，及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(cháng)遠發(fā)展規劃勢在必行。向陽(yáng)生涯發(fā)現，眾多前來(lái)咨詢(xún)的“30歲女秘書(shū)”出現職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位，對未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準備，因此在現有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標，并且確定長(cháng)遠的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著(zhù)目標的方向邁進(jìn)。
第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標提升
在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，綜合能力、經(jīng)驗定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因為入職門(mén)檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習各種工作技能之外，另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強調的是，充電不可盲目，而應該圍繞自己的職業(yè)規劃和目標進(jìn)行學(xué)習與提升，才能使學(xué)習“投資”得到收益。
第三步：積累人脈，為未來(lái)發(fā)展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和交流的機會(huì )多。以秘書(shū)為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書(shū)，與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導身邊的貼心人，秘書(shū)就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會(huì )。聰明的秘書(shū)總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。
輔助性崗位上的從業(yè)人員多為女性，她們的壓力和困惑不僅來(lái)自于職位本身，有時(shí)還來(lái)自于家庭，多種壓力的疊加，經(jīng)常使她們身心俱疲，因此，她們也更需要職業(yè)規劃師的幫助與指導。向陽(yáng)生涯提醒有著(zhù)上述各類(lèi)職業(yè)困惑的從業(yè)者，只有在明確職業(yè)定位的基礎上，依托中長(cháng)期的職業(yè)發(fā)展規劃，在選定的行業(yè)領(lǐng)域大量地吸收專(zhuān)業(yè)的知識，培養專(zhuān)業(yè)技能，職業(yè)發(fā)展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續在平凡的崗位上碌碌無(wú)為，那就立即行動(dòng)吧！
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