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對重要事情的時(shí)間管理法勵志文章
我曾經(jīng)是一個(gè)從早上9點(diǎn)一直忙碌工作到下午5點(diǎn)的人，我也未能意識到從早上9點(diǎn)一直工作到下午5點(diǎn)并不是我的目標。我曾經(jīng)就是那個(gè)“為了工作而工作”的典型例子。
——蒂莫西?費里斯《每周工作4小時(shí)》
那是我懷著(zhù)第二個(gè)孩子上班的時(shí)候的事情了。那陣子，我幾乎每天都在嘴上掛著(zhù)“歲月不饒人”這句話(huà)，來(lái)感嘆不如當年懷第一個(gè)孩子時(shí)輕松。當時(shí)比起懷老大的時(shí)候，要長(cháng)得胖一些，每天早晨起來(lái)，就覺(jué)得身子沉得像有千斤萬(wàn)斤一般。但是，那時(shí)候我在進(jìn)行一個(gè)重要的項目，每天不得不加班到晚上。
每天早晨，我都是艱難地睜開(kāi)雙眼，然后勉強洗漱、化妝，再穿上那件我已經(jīng)厭倦不已的孕婦服，出門(mén)去上班。然后，一個(gè)星期都泡在會(huì )議室。每天等我開(kāi)完會(huì )回到座位上，就差不多是下班時(shí)間了。但是卻看見(jiàn)堆得滿(mǎn)滿(mǎn)的郵箱在等著(zhù)我。真不知道為什么有那么多需要審批的事項，為什么有開(kāi)不完的會(huì )議……
因為當時(shí)項目的難關(guān)比想象中多得多，所以，所在的部門(mén)漸漸增加了人手。但是因為人多起來(lái)，他們各自都按照自己的想法來(lái)進(jìn)行，于是各種協(xié)助申請也隨之而來(lái)。所以，那期間為了解開(kāi)各種利益交結的線(xiàn)團，計算利益得失，也是費盡了苦心的。
事情都是有期限的
在攻讀碩士過(guò)程的兩年中，所做的事情一般就是：提出假說(shuō)，然后用實(shí)驗去驗證，得出所期望的結果。這便是學(xué)習的全部。雖然兩年里，我也不斷實(shí)驗，為了得出某些結果，但是時(shí)間期限的觀(guān)念不是那么嚴格。
但是，在公司里，所有的事情都是有期限的。一件事情結束了，另一件事情就開(kāi)始了。當這一件事又結束后，新的事情又開(kāi)始了。而且，如果錯過(guò)其中的一個(gè)部分的日程，那整個(gè)事情的日程就會(huì )跟著(zhù)亂了。所以，在緊急的情況下，也顧不得去苛求最完美的處理方法。覺(jué)得更好的做法，是哪怕方法有所不足，也要在規定的時(shí)間內得出結論。
剛進(jìn)公司的時(shí)候，要趕著(zhù)把手上那些還不算熟悉的業(yè)務(wù)都在期限內按時(shí)完成，是非常不容易的。為了把一個(gè)個(gè)推過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)全部完成，不得不天天地連續熬夜加班�？雌渌艘灿心敲炊嗍虑�，卻是有條不紊，順順利利地就完成了，我就想：“我怎么就不行呢？”“到底是什么原因呢？”
覺(jué)得工作沒(méi)有盡頭的時(shí)候
當看著(zhù)我因為事情太多，被搞得焦頭爛額的時(shí)候，寶潔亞洲總部一位即將退休的美國上司曾經(jīng)這樣忠告我：“當事情一件件接踵而至的時(shí)候，如果你不能判斷是手上正在做的事情更重要，還是那些等著(zhù)你的事情更重要時(shí)，你不妨用一下這個(gè)方法：深吸一口氣，退后一步來(lái)看你要做的事。你自己觀(guān)察后可以思考：到底是什么原因搞得自己像是世上第一大忙人一樣？在自己的部門(mén)里到底什么才是最重要的事情？事情的輕重程度是不是真的值得我付出的時(shí)間？珠燕，只要把你要做的事情暫時(shí)放下，然后退一步來(lái)觀(guān)察，你就能得到答案。真正進(jìn)行輕重排序的事情，最重要的是用最少的時(shí)間去解決�！�
停下手里的事情，把你所有要做的事情先拿出來(lái)整理一下。結果發(fā)現：哎呀，原來(lái)那些自己不曾發(fā)現的漏洞，竟一個(gè)個(gè)清晰地展現出來(lái)，同時(shí)你為自己這種疏忽開(kāi)始有些慚愧起來(lái)。
要做的事 花費時(shí)間
最重要的事 4小時(shí)
第二重要的事 5小時(shí)
第三重要的事 6小時(shí)
聽(tīng)了他的話(huà)以后，我就改變了方法，使自己能一眼看清自己的業(yè)務(wù)處理時(shí)間和效率。首先確認在部門(mén)內，什么事是自己負責的，然后根據事情的重要程度安排事情。同時(shí)，也思考對待每一個(gè)項目，我應該花費多少時(shí)間合適。
這就和學(xué)生時(shí)代制定考試計劃表的事是一樣的。就像那時(shí)候針對各個(gè)科目分別分配復習時(shí)間一樣，對自己的工作，根據重要程度，來(lái)合理地分配自己有限的時(shí)間。然后再根據時(shí)間分配的結果，針對每個(gè)部分做詳細的日程，比如什么時(shí)候提交詳細的策劃案，什么時(shí)候做會(huì )議準備等等。
選擇最重要的三項
開(kāi)始肯定是困難的。因為不知道到底哪些事情是重要的，也不知道自己在事情上投入的時(shí)間是不是恰當的。這時(shí)候，你就從你一天中要做的事情中，挑選出最重要的三項。這最重要的三項，就是指你只要完成了它們，就可以使你如釋重負，安心地下班回家的事。當然，也不僅限于選擇一天內必須完成的事，也可以選擇一周內必須完成的重要事情，在一周內完成它們。同時(shí)，也要多和上司溝通，問(wèn)問(wèn)這樣的順序處理事情會(huì )不會(huì )有問(wèn)題。
你怕上司會(huì )不高興嗎？絕對不會(huì )。說(shuō)不定還很喜歡那樣呢！上司是下屬的管理者，當下屬眨巴著(zhù)眼睛，充滿(mǎn)期待地請教詢(xún)問(wèn)的時(shí)候，上司豈有不給予說(shuō)明的道理？不僅如此，你征求上司的意見(jiàn)，會(huì )使上司覺(jué)得“啊，原來(lái)我的意見(jiàn)很重要！”“看來(lái)他很相信我的能力，并且希望追隨我的決定”，然后自然是心情大好。同時(shí)，從上司的立場(chǎng)來(lái)說(shuō)，也可以知道現在下屬正在苦惱的是什么，以及他正在做什么。
既然根據輕重程度選擇出了一天內必須完成的三件事，那么就得下定決心，必須在一天之內去完成。就算是忽略一下其他的事情，只要集中地看已經(jīng)完成的三件事情，也會(huì )覺(jué)得所有的事情比想象中要完成得早。在完成了那三件事后，再去做剩下的事就游刃有余了。不管怎么說(shuō)，每個(gè)人每天都只有24個(gè)小時(shí)。不過(guò)，要想這24小時(shí)用得更有價(jià)值和意義，也并非難事。只要在那些不必要的事情上減少時(shí)間，把時(shí)間拿去做重要的事情就可以了。大家需要牢牢記住的是：重要的不是做事，而是做重要的事。
為了未來(lái)而制定的計劃表
加入公司，在手上的業(yè)務(wù)都變得熟悉之后，請試著(zhù)為自己制定長(cháng)期、中期、短期的計劃目標吧！
雖然每個(gè)公司及每項業(yè)務(wù)都有差異，但是工作一到兩年后，你就會(huì )看出自己所做的業(yè)務(wù)的模式和套路。舉個(gè)例子，比如財務(wù)部，那重點(diǎn)主要就是稅金結算和年度結算的時(shí)期，如果是市場(chǎng)部，那重點(diǎn)就是根據新產(chǎn)品上市的時(shí)期來(lái)調整營(yíng)銷(xiāo)戰略等。以這些業(yè)務(wù)為中心，來(lái)制定自己的大概的計劃表！
長(cháng)期計劃：1～5年
中期計劃：3個(gè)月～1年
短期計劃：1周～1個(gè)月
中期和長(cháng)期計劃，基本都是和自己的業(yè)務(wù)以及升職，甚至是自己的夢(mèng)想息息相關(guān)的。所以，大致要對自己在什么時(shí)候需要學(xué)習什么，在哪些方面需要做更多的努力有所認識。這樣的計劃表，會(huì )使你離自己的夢(mèng)想更近一步！對于那些不明白為什么自己每天都在努力工作生活，卻漸漸落于人后的人來(lái)說(shuō)，他們缺乏的東西，很大可能就是——一個(gè)具體的計劃表。
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