辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責(通用15篇)

辦公室文員的工作職責1

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的'核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員的工作職責2

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的'調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報表的制作。

　　9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責3

　　1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的`可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責4

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

　　辦公室文員的工作職責5

　　1、根據客戶(hù)要求，保持與客戶(hù)的溝通，了解客戶(hù)的'最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求，確�？蛻�(hù)關(guān)系有效維護；

　　2、根據客戶(hù)要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類(lèi)要求，實(shí)施信息分類(lèi)處理，確保信息處理及時(shí)、準確；

　　3、根據客戶(hù)要求，制作分類(lèi)新聞相關(guān)報告；

　　4、根據公司規范與客戶(hù)要求，進(jìn)行數據分析，并制作相應的分析圖表；

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的'投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　4、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版；

　　5、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的'申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責7

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的'工作職責8

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　5、完成上級交給的其它行政工作。

　　6、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　7、負責品牌前期的入庫資料；

　　8、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　9、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

　　10、負責跨境電商平臺的線(xiàn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

　　11、根據公司的采購計劃，開(kāi)發(fā)新的合作供應商，落實(shí)具體的采購流程。

　　12、負責新產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

　　13、負責采購數據的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　16、公司辦公用品的申購保管和分配工作；

　　17、公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作；

　　18、人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　19、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　20、做好員工考勤工作；

　　21、完成行政部主管交辦的其他工作。

　　22、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

　　23、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;

　　24、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　25、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　26、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

　　27、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　28、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　29、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　30、協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　31、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　32、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　33、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　34、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　35、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　36、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

　　37、負責接聽(tīng)前臺電話(huà)，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　38、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　40、負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作；

　　41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

　　42、負責公司宿舍管理 居住登記等；

　　43、負責日�？记�、行政的工作；

　　44、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　45、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作；

　　46、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　47、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

　　48、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　49、統計每月考勤報表。

　　50、負責員工招聘入職調崗離職等工作手續的辦理。

　　51、部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　52、公司辦公用品的申購采買(mǎi)發(fā)放管理。

　　53、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

　　54、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　55、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　56、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　57、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　58、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　59、協(xié)助完善定價(jià)信息；

　　60、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作

　　61、負責新樣的庫存管理

　　62、負責建立大貨款號

　　63、負責完善工藝單面輔料信息

　　64、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　65、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　66、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　67、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　68、負責客服錄入數據的審核

　　69、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　70、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　71、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　73、做事認真，有責任心

　　74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　75、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　77、辦公用品采購;

　　78、上下班點(diǎn)檢;

　　79、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　80、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；

　　81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力；

　　82、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；

　　83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；

　　84、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；

　　85、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　86、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　87、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　88、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　89、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　90、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　92、完成各項勤雜、采購工作。

　　93、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　94、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　95、客戶(hù)信息收集、整理

　　96、銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　97、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　98、負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　99、完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

　　100、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　101、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　102、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　103、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　104、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　105、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

　　106、完成當天訂單的上傳打��；

　　107、倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　109、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　110、資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

　　111、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　112、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　114、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責10

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

　　2.負責保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理，及時(shí)上傳下達，接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的`日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　6.負責本部門(mén)人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

　　7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導帶給信息參考和建設意見(jiàn)。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每一天上班后認真清掃衛生、持續茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標職責指標，定期組織檢查落實(shí)狀況，及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

　　13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責11

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的'其它行政工作。

　　辦公室文員的工作職責7

　　1.客戶(hù)信息收集、整理

　　2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

辦公室文員的工作職責12

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的'流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學(xué)習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的工作職責13

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的'申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責14

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的'入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；

　　投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責15

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。

　　4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

【辦公室文員的工作職責】相關(guān)文章：

辦公室文員的工作職責06-21

辦公室文員的工作職責(精選)08-07

辦公室文員的工作職責【精選】07-10

辦公室文員的工作職責[經(jīng)典]08-05

(精選)辦公室文員的工作職責07-14

【精選】辦公室文員的工作職責07-13

經(jīng)典辦公室文員的工作職責11-19

辦公室文員的工作職責（精選）11-22

辦公室文員的工作職責經(jīng)典10-04

辦公室文員的工作職責12-15