辦公室文員的工作內容

【熱門(mén)】辦公室文員的工作內容15篇

辦公室文員的工作內容1

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的'任務(wù)。

　　4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

辦公室文員的工作內容2

　　1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料，管理學(xué)員日�？荚�。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協(xié)助上級完成行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。

　　5.負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷，各類(lèi)資格證咨詢(xún)等。

辦公室文員的.工作內容3

　　1、在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚，手續貼合規定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟手續，不謀取私利。

　　2、盡職盡責，搞好本職工作。

　　3、不借外出開(kāi)會(huì )，學(xué)習之機進(jìn)行旅游。

　　4、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習，熟悉有關(guān)規定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

　　5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理相關(guān)證件，證明等方面謀取規定之外的'特殊照顧。

　　6、不私客公請，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

　　7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　8、不收取他人禮品錢(qián)財，不搞規定之外的收費。

　　9、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

辦公室文員的工作內容4

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來(lái)賓。

　　4、保管登記和按規定發(fā)放辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。

　　6、完成其他臨時(shí)工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室文員的工作內容5

　　1、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續。

　　3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。

　　4、接聽(tīng)轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　5、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的`人事檔案的日常維護工作。

　　6、負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問(wèn)找誰(shuí)”，并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水更新煙缸;

　　7、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

　　8、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。

　　9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。

　　10、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)掉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;

　　11、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，12、負責收發(fā)管理報紙信函;

　　13、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

辦公室文員的工作內容6

　　辦公室文員的工作內容

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　行政文員職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政文員任職人所在部門(mén)企管部崗位定員

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　1、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　2、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　3、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　4、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　6、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　8、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　10、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　行政前臺文員工作職責

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作

辦公室文員的工作內容7

　　1、申請票據，購買(mǎi)發(fā)票，準備和報送會(huì )計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

　　2、協(xié)助財會(huì )文件的準備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

　　4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開(kāi)具與保管發(fā)票。

　　6、負責與銀行稅務(wù)等部門(mén)的.對外聯(lián)絡(luò )。

辦公室文員的工作內容8

　　1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。

　　2、負責工會(huì )大事記的收集整理和工會(huì )年鑒的編寫(xiě)工作。

　　3、協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作，協(xié)助做好基層教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。

　　4、負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì )網(wǎng)站的維護資料更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

　　5、負責工會(huì )文書(shū)工作，參加有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并根據需要起草會(huì )議紀要等。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、負責工會(huì )出納會(huì )計工作，協(xié)助做好工會(huì )物資采購工作。

　　8、負責工作報告計劃總結等綜合材料的`起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

辦公室文員的工作內容9

　　1、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。

　　2、負責各類(lèi)文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的理解整理保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理。

　　3、負責歸檔文件的驗收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類(lèi)科學(xué)使用方便。

　　4、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制。

　　7、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負責檔案的借閱復制和利用，根據需要，編制必要的`檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱供給方便，認真做好使用記錄。

辦公室文員的工作內容10

　　1.協(xié)助教務(wù)教師完成報名資料，管理學(xué)員日�？荚�。

　　2.制作表格統計，檔案整理。

　　3.做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的'錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4.協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。

　　5.負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷，各類(lèi)資格證咨詢(xún)等。

　　辦公室文員的工作

辦公室文員的工作內容11

　　主要工作：

　　1.完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4.工作資料的.保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情景下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的資料，主動(dòng)幫忙咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2.節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3.協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員的工作內容12

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的'工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

辦公室文員的工作內容13

　　1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶(hù)的'投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　3、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，堅持良好的禮節禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員的工作內容14

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和普通工作報告。

　　3、完成

　　領(lǐng)導突發(fā)交待的.任務(wù)。

　　4、文書(shū)檔案采集

　　整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

辦公室文員的工作內容15

　　1.表達本事強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的記錄

　　2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

　　3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的'記錄等工作。

　　4.完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

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