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綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)1
一、增強個(gè)人能力
1、工作專(zhuān)業(yè)方面的技能待加強
我現在在工作中明顯的感覺(jué)到吃力,主要是因為自己首次接觸到這個(gè)崗位,這是我之前從來(lái)沒(méi)有過(guò)的,對我來(lái)說(shuō)也是一個(gè)新的嘗試,所以我一定得增強自己的個(gè)人能力,電腦辦公軟件我是要在來(lái)年必須熟練掌握的一項技能,這樣可以省去我大部分工作上的時(shí)間,我自己也明顯的感覺(jué)到自己在這方面的能力有點(diǎn)不堪入目。
2、為人處世方面的能力待加強
我現在所在的崗位免不了去領(lǐng)導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來(lái)訪(fǎng)的客人溝通等等,但是我不難發(fā)現自己在與人溝通的時(shí)候,都是唯唯諾諾的狀態(tài),不能十分清楚的表達自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來(lái)年,多鍛煉自己這方面的能力,保證自己有自己的個(gè)人氣場(chǎng)。
二、提高工作效率
工作效率是反應一個(gè)人在崗位上是否成功的重要參考數值,所以現在提高自己的`工作效率是當務(wù)之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點(diǎn),一是熟能生巧,一項工作做的多了自然會(huì )找到更有效的方面,但是我覺(jué)得我沒(méi)有那么多的時(shí)間讓我去成長(cháng),所以我選擇第二項,請教前輩,總結他們的經(jīng)驗,再用到自己身上,在來(lái)年我也會(huì )做到,多詢(xún)問(wèn)同事,我在工作中存在哪些需要加強的地方,或者是希望我做出改進(jìn)的地方。試想如果領(lǐng)導交付給我一份工作任務(wù),限我半個(gè)小時(shí)內搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領(lǐng)導對我的好感。
三、重點(diǎn)工作著(zhù)重抓
我一定要分清楚哪些工作任務(wù)是我需要多重視,多加強的,每個(gè)人每天的工作時(shí)間、工作精力就那么多,我要保證不把時(shí)間精力花費在不必要的事情上,在心里要把工作劃分好等級,比如說(shuō),統計員工們每個(gè)月的考勤還有把會(huì )議的紀要清晰的譜寫(xiě)一遍交給領(lǐng)導,突然間遇到兩項工作,我就要迅速的選擇重要一點(diǎn)的工作先完成,務(wù)必要自己做到專(zhuān)心完成其中一項工作,再接下一項,我就會(huì )選擇先做會(huì )議的紀要,因為這是領(lǐng)導馬上就需要的,而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來(lái)。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)2
一、精心辦文
。ㄒ唬┪募瞻l(fā)辦理。規范行政公文編號、收發(fā)、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在20xx年x月底前制定形成系統完善、可操作性強的文件收發(fā)處理流程制度體系。
。ǘ┪募櫠睫k。明確專(zhuān)人負責,主要分為三類(lèi):呈送上級單位、區直部門(mén)等其他單位的文件,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時(shí)處理并確保在規定時(shí)間內回復;集團黨委會(huì )、常務(wù)會(huì )、工作例會(huì )等會(huì )議交辦事項,當天形成交辦通知文件,及時(shí)督辦相關(guān)責任人、部室及子公司按要求落實(shí)。
。ㄈ┪募牧掀鸩。嚴格按區委、區政府相關(guān)規范要求行文,對外公文統一要求言簡(jiǎn)意賅,文體格式正確,杜絕錯別字等低級錯誤。同時(shí)要把好文件政治關(guān)、政策觀(guān)、事實(shí)關(guān),對部室、子公司報送材料嚴格審核。
二、細心辦會(huì )
。ㄒ唬⿻(huì )議承辦。重要會(huì )議制定方案,明確議程,做好銜接。會(huì )議通知確保不遺漏,提前做好各項參會(huì )準備工作。
。ǘ⿻(huì )務(wù)工作。每日監督物業(yè)保潔做好會(huì )議室衛生,保持會(huì )議環(huán)境干凈整潔;做好會(huì )議室投影、音響等各類(lèi)設備的日常管理維護,確保會(huì )議期間能夠正常使用;做好會(huì )場(chǎng)布置、茶水、會(huì )議記錄等會(huì )務(wù)工作。
。ㄈ⿻(huì )議通知。由專(zhuān)人負責會(huì )議通知及相關(guān)對接工作,上級單位及區直部門(mén)安排的會(huì )議,及時(shí)通知參會(huì )人員相關(guān)會(huì )議基本信息。需提前準備發(fā)言稿等會(huì )議材料的`,第一時(shí)間安排相關(guān)部室、子公司擬稿,并做好材料跟蹤,確保在開(kāi)會(huì )前形成定稿并交由參會(huì )人員。
。ㄋ模┥蠒(huì )準備。由專(zhuān)人負責區委常委會(huì )、區政府常務(wù)會(huì )等上會(huì )材料跟蹤對接工作,針對需要上會(huì )的事宜,按要求跟蹤督辦相關(guān)部室、子公司及時(shí)形成上會(huì )文件,并進(jìn)行嚴格審核把關(guān),同時(shí)與區委辦、區政府辦做好對接。
三、用心辦事
。ㄒ唬┬麄鞴ぷ
一是理順拓寬宣傳報導渠道,提高新聞報導水平。加強集團公眾號、網(wǎng)站等新媒體平臺建設宣傳,確保公眾號、網(wǎng)站每周至少更新一次。確保在傳統紙媒(咸寧日報、香城都市報等)上全年發(fā)表文章不少于20篇,在政府新媒體(云上咸寧、云上咸安等)上全年發(fā)表文章不少于40篇,同時(shí)積極開(kāi)發(fā)視頻新媒體平臺宣傳。二是加強集團企業(yè)文化宣傳。推進(jìn)集團形象宣傳,統一集團標識,宣傳口號、標牌等,做到統一規格、統一顏色、統一導向;制作集團員工手冊、宣傳冊等,加強企業(yè)文化建設宣傳。三是通過(guò)各類(lèi)媒體活動(dòng)等渠道做好集團建設項目、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等的系列宣傳和推介。同時(shí)以集團各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)等為載體,加強企業(yè)文化宣傳推廣。
。ǘ┖笄诒U
辦公用品采購。安排專(zhuān)人負責,重點(diǎn)做好各類(lèi)低值易耗品的管理工作,健全管理臺賬,對各部室辦公用品經(jīng)費實(shí)施定額管理,并納入目標考核體系。
值日安排。每日安排一名人員值日,主要負責辦公室衛生、會(huì )客室茶水等工作,檢查會(huì )議室等公共場(chǎng)所環(huán)境衛生情況,實(shí)施輪班制。
食堂管理。做好食堂賬務(wù)處理,實(shí)行月結,確保機關(guān)工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保安全、衛生用餐。
。ㄈ┸(chē)輛管理
摸排統計原四家平臺公司所有公務(wù)用車(chē)、租賃車(chē)輛使用情況,按集團新的機構設置予以合理分配處置,在20xx年x月底前予以落實(shí)。持續規范用車(chē)管理,細化完善集團公務(wù)用車(chē)管理使用制度,嚴格按照區公車(chē)辦要求健全用車(chē)臺賬,合理調度。加強油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。
。ㄋ模┢渌ぷ
按照區級相關(guān)職能單位目標考核要求,配合做好創(chuàng )文固衛、綜合治理、文明單位創(chuàng )建、檔案管理等中心工作,明確具體負責人,重點(diǎn)加強日常各類(lèi)臺賬收集整理。其中信訪(fǎng)工作安排專(zhuān)人負責,做好陽(yáng)光信訪(fǎng)平臺、12345熱線(xiàn)平臺等各類(lèi)信訪(fǎng)件的協(xié)調辦理,確保全年無(wú)超期辦理情況,控制不滿(mǎn)意率在5%以下。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)3
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領(lǐng)導督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的'統籌協(xié)調工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協(xié)調關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì )議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內勤工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合部門(mén)主管認真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據政務(wù)秘書(shū)崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構成新聞類(lèi)稿件的投稿工作。
2、收集各類(lèi)獎項申報資料,并負責資料編寫(xiě)及申報對接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì )、綜合辦公室部門(mén)例會(huì )、和其它重要會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時(shí)性工作。
四、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng )新辦公室日常工作
要通過(guò)學(xué)習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè )于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng )新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng )新。
五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規工作
1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)4
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新xx屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的`效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
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一、指導思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的.教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負責上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì )會(huì )議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調,及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。
3、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習,多看多問(wèn)。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類(lèi)迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)6
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位
科、工、貿于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;
公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
(一)在文件管理工作上:
1、規范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門(mén)的必要文件準備工作;
2、規范公司行政、財務(wù)、會(huì )計、人事、技術(shù)、合同、等各類(lèi)檔案的管理;把各種文件、合同等文書(shū)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔保存,歸檔時(shí)建立臺賬,便于日后查看需要。
3、規范公司公章的管理;對公章的使用進(jìn)行把關(guān),按照公司公章管理規定,謹慎、規范并按規定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時(shí)還需針對使用部門(mén)、使用內容進(jìn)行登記,做好臺賬。
(二)在公司日常事務(wù)上管理:
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃,及各部門(mén)和專(zhuān)項工作目標,對年度工作計劃落實(shí)情況的監督、檢查與反饋;
2、完善會(huì )議制度,會(huì )議的組織工作,做好會(huì )議內容記錄,落實(shí)會(huì )議決定的執行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門(mén)的執行力。
3、進(jìn)一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;
4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
5、負責內部質(zhì)量審核和質(zhì)量改進(jìn)工作的日常管理工作。
(三)總務(wù)工作:
1、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。首先要制定相關(guān)制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。
4、安全保衛,加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的`指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
(四)法務(wù)工作:
組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務(wù)咨詢(xún),處理相應的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動(dòng):
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。
創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動(dòng)。
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(一)加強內部建設:
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求各部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟,負責的工作態(tài)度。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好部門(mén)值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén),保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,及時(shí)做好內部溝通工作,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
(二)辦公室工作:
1.做好辦公室的納新工作,把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的`人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新,為我院爭光。
2.例會(huì )安排。安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:各部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
3.辦公室確立一名信息員,方便與各部之間的交流與合作。
4.做好考核。對各部門(mén)及其班長(cháng)等學(xué)生干部進(jìn)行考核,很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提
高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門(mén)松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開(kāi)。切實(shí)提高學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作效率與工作積極性。
5.在校運會(huì )等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合各部門(mén)努力完成計劃好的工作任務(wù)。為給本院的運動(dòng)員提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會(huì )等大型活動(dòng)及其迎接新生過(guò)程中,及時(shí)做好院學(xué)生會(huì )值班輪勤工作,協(xié)調好人員配置,以便活動(dòng)順利開(kāi)展及其應對突發(fā)情況。對院學(xué)生干部的表現情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
6.在迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現場(chǎng)秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情。
7.協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位,使學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
8.今年恰逢西安培華學(xué)院85周年校慶和本科評估。辦公室一定會(huì )準備好相關(guān)資料,積極配合上級的工作。
今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動(dòng)也要求順利或創(chuàng )新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì),為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)8
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實(shí)政治學(xué)習及每周一次例會(huì )制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),對辦公室所從事的工作實(shí)行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務(wù)。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作成績(jì)以及學(xué)校教育、教學(xué)活動(dòng)、典型人物的事跡等材料、信息,及時(shí)上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學(xué)校宣傳工作,擴大學(xué)校的對外影響,提高學(xué)校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學(xué)校綜合性文件及報告。作好學(xué)校安排的各種會(huì )議的通知、議程及準備工作,做好校長(cháng)辦公會(huì )議記錄。以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校各處室之間的協(xié)調工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門(mén)前來(lái)檢查指導和來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時(shí)、準確,無(wú)誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時(shí)更新、更換各種文化設施(如標語(yǔ)、門(mén)牌、班主任心語(yǔ)、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學(xué)校學(xué)期行政歷、作息時(shí)間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無(wú)誤,反饋及時(shí),規范請假手續,既要加強制度的`落實(shí),又要體現人文關(guān)懷,從而達到規范教師上崗的目的。
6、認真及時(shí)完成各類(lèi)上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據及信息,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結和各類(lèi)文件、報表、年度考核等,做好學(xué)校學(xué)期績(jì)效考核的匯總、整理工作及職稱(chēng)評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡(luò )聊天,玩游戲等做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情的檢查力度,做到發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛生、辦公秩序規范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問(wèn)、幫扶工作。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)9
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情景反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,到達績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的'計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫忙。
同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)必須要做好售后維修保養,進(jìn)取聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見(jiàn)。
綜合辦公室工作思路怎么寫(xiě)10
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會(huì )議管理,實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制,做好各項會(huì )議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度,完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。
(6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認真組織實(shí)施。
6、做好監督辦公場(chǎng)所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎,交補,話(huà)補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的'助手。我個(gè)人認為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時(shí)要有強勢執行力。
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