秘書(shū)實(shí)訓工作總結

時(shí)間:2023-12-05 17:41:22 工作總結 我要投稿
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秘書(shū)實(shí)訓工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)實(shí)訓工作總結,希望對大家有所幫助。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結

秘書(shū)實(shí)訓工作總結1

  我很榮幸能在本學(xué)期參加了秘書(shū)實(shí)訓課程,這是我在大學(xué)中的一次獨特的學(xué)習體驗。通過(guò)這次實(shí)訓,我深刻地認識到了秘書(shū)工作的重要性和秘書(shū)職業(yè)的挑戰性。我在實(shí)訓期間,通過(guò)完成各種任務(wù)和項目,不僅提高了自己的職業(yè)技能,也增強了對自己的認識和了解。

  實(shí)訓的內容包括日常行政管理、文件歸檔、會(huì )議記錄、日程安排等,涵蓋了秘書(shū)工作的方方面面。我們的指導老師是一位有多年從業(yè)經(jīng)驗的秘書(shū),她對我們的實(shí)訓提供了悉心的指導和無(wú)私的幫助。

  在實(shí)訓期間,我不僅學(xué)會(huì )了如何高效地進(jìn)行文件歸檔、如何準確無(wú)誤地記錄會(huì )議內容、如何合理安排秘書(shū)的日程等,還學(xué)會(huì )了如何與人有效溝通、如何處理突發(fā)狀況、如何保持專(zhuān)業(yè)和高效的職場(chǎng)素養等。

  通過(guò)這次實(shí)訓,我深刻地認識到了秘書(shū)工作對于一個(gè)團隊的重要性。一個(gè)好的秘書(shū)不僅能夠協(xié)助團隊成員高效地完成工作任務(wù),還能夠維護團隊的穩定和和諧。同時(shí),我也明白了秘書(shū)職業(yè)的挑戰性,需要我們不斷地提高自己的職業(yè)技能,以適應不斷變化的工作環(huán)境。

  通過(guò)這次實(shí)訓,我深刻地認識到了自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,并有了進(jìn)一步的了解和認識。我明白了自己擅長(cháng)什么和不擅長(cháng)什么,也明白了自己需要進(jìn)一步提高哪些方面的技能。同時(shí),我也明白了自己的性格特點(diǎn)和工作方式,學(xué)會(huì )了更好地適應和應對工作。

  在未來(lái)的學(xué)習和工作中,我將繼續努力提高自己的職業(yè)技能,以適應不斷變化的.工作環(huán)境。我將繼續保持專(zhuān)業(yè)和高效的職場(chǎng)素養,并不斷提高自己的溝通能力和處理突發(fā)狀況的能力。同時(shí),我將繼續發(fā)掘自己的潛力,爭取在秘書(shū)職業(yè)上取得更大的成就。

  總的來(lái)說(shuō),這次實(shí)訓讓我受益匪淺,不僅提高了我的職業(yè)技能,也增強了我的職業(yè)素養。我深感自己的進(jìn)步和成長(cháng),也對未來(lái)的工作和學(xué)習充滿(mǎn)了信心和期待。我感謝我的指導老師和同學(xué)們的幫助和支持,也感謝大學(xué)提供了這樣的實(shí)訓機會(huì )。我期待在未來(lái)的職場(chǎng)中,能夠發(fā)揮自己的所學(xué),為團隊和社會(huì )做出更大的貢獻。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結2

  本學(xué)期,我們有幸的學(xué)習了周老師的秘書(shū)實(shí)訓課,這學(xué)期即將接近尾聲,在學(xué)習的過(guò)程中,我有很多的心得。

  秘書(shū),顧名思義是領(lǐng)導的助手,起著(zhù)輔佐領(lǐng)導的作用,因此秘書(shū)需要掌握很多的知識技能,要學(xué)會(huì )辦文、辦公、辦事。這門(mén)課程則主要教會(huì )我們如何辦文、辦公、辦事。

  對于秘書(shū)實(shí)訓我有一定的見(jiàn)解。首先,這門(mén)課和別的課程不是很相同。一般課程主要讓同學(xué)們理解掌握書(shū)本里面的理論知識,而這門(mén)課則主要要求同學(xué)們培養自身的動(dòng)手實(shí)踐的能力,而且內容的覆蓋面很廣。

  首先我們學(xué)習了秘書(shū)禮儀。對于秘書(shū)來(lái)說(shuō),秘書(shū)禮儀必不可少,它不僅代表秘書(shū)個(gè)人素養,還代表著(zhù)公司的形象。書(shū)上介紹的秘書(shū)禮儀主要包括:秘書(shū)人員的個(gè)人禮儀,電話(huà)禮儀,接待禮儀,會(huì )務(wù)工作禮儀以及交際禮儀,在學(xué)習各種禮儀的過(guò)程中,我們了解了秘書(shū)在各種商務(wù)活動(dòng)中應該具備的標準舉止規范,提高了自己的審美情趣以及品質(zhì)格調。

  其次我們學(xué)習了秘書(shū)實(shí)務(wù)技能,主要方面就是辦公室的日常實(shí)務(wù),以及各種信息文書(shū)的處理,雖然這些事情看起來(lái)很平凡,瑣碎,看是做起來(lái)卻是很考驗人的綜合能力以及細心程度,所以要求我們處理秘書(shū)辦公工作時(shí)一定要細致,有耐心。

  再次我們學(xué)習了秘書(shū)的寫(xiě)作技能,由于我們上學(xué)期沒(méi)開(kāi)應用文寫(xiě)作這門(mén)課程,所以周老師把這章課程延遲到這學(xué)期的應用文寫(xiě)作課之后,學(xué)過(guò)應用文寫(xiě)作后,再來(lái)學(xué)習秘書(shū)的寫(xiě)作技能就比較得心應手了,我們可以很熟練的分清各種文種,以及可以在老周的指導下寫(xiě)出不錯的文書(shū),對于秘書(shū)來(lái)說(shuō),辦公室寫(xiě)作必不可少,所以我們一定會(huì )加強這方面的練習,提高自己的寫(xiě)作水平。

  另外我們也學(xué)習了辦公室常用設備,例如;打印機、復印機、一體機、傳真機、碎紙機等等,雖然學(xué)校條件有限,我們不能實(shí)際操作,但是通過(guò)教學(xué)視頻,我們也熟練地掌握了這些設備的使用方法。

  秘書(shū)實(shí)訓課還有一些的'章節沒(méi)有結束,但是每次上完課的時(shí)候就會(huì )有感慨,秘書(shū)要學(xué)的東西真的很多很多,秘書(shū)學(xué)真的是一門(mén)很綜合的課程,書(shū)上的知識是遠遠不夠的,但是很慶幸我們有一位見(jiàn)識廣泛的周老師,在他的課上我們不僅可以學(xué)習到書(shū)上的知識,還可以了解各種奇聞異事,甚至于異國風(fēng)情。老周的風(fēng)趣幽默讓每天的三節課變得生動(dòng)活潑,同學(xué)們也都很樂(lè )于上老周的課。古人常云:“聽(tīng)君一席話(huà),勝讀十年書(shū),我想說(shuō):“聽(tīng)周一節課,勝讀十年書(shū),”雖然有一點(diǎn)夸張,但是卻能夠表達我對這門(mén)課程的喜愛(ài)。

  我相信,接下來(lái)的課程,周老師會(huì )用他的風(fēng)趣幽默帶給我們更多的驚喜。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結3

  當我開(kāi)始寫(xiě)下這篇實(shí)訓總結時(shí),我深感責任重大。這是我在為期三個(gè)月的秘書(shū)實(shí)訓課程中的獨特體驗,我不僅學(xué)到了許多實(shí)用的技能,更在其中獲得了寶貴的人生教訓。我將以一個(gè)實(shí)際案例為背景,講述我在實(shí)訓過(guò)程中的經(jīng)歷,并分享我的收獲和感悟。

  在實(shí)訓開(kāi)始前,我對于秘書(shū)工作充滿(mǎn)了想象。我曾以為秘書(shū)工作是輕松的,只需要處理一些日常事務(wù),如安排會(huì )議、撰寫(xiě)文件等。然而,當我真正投入到實(shí)訓中時(shí),我才明白理論與實(shí)踐之間的巨大差距。

  實(shí)訓期間,我負責的.案例是協(xié)助一家公司的總經(jīng)理準備一份年度報告。在實(shí)訓的初期,我負責收集和整理數據,這個(gè)過(guò)程讓我深刻體會(huì )到秘書(shū)工作的重要性。我學(xué)會(huì )了如何有效地管理時(shí)間和資源,以確保項目能夠按時(shí)完成。

  在實(shí)訓過(guò)程中,我也曾面臨過(guò)挑戰。有一次,我在準備一份重要的會(huì )議紀要時(shí),突然發(fā)現我遺漏了一個(gè)關(guān)鍵信息。我陷入了深深的自責,感到了前所未有的壓力。然而,我的指導老師并未責備我,而是借此機會(huì )教導我如何更好地進(jìn)行風(fēng)險管理。他告訴我:“記住,秘書(shū)工作就像是一個(gè)團隊的靈魂,你需要確保所有的信息都能被準確無(wú)誤地傳達出去!

  三個(gè)月的實(shí)訓期結束后,我不僅學(xué)會(huì )了如何撰寫(xiě)報告、策劃活動(dòng),還學(xué)會(huì )了如何與人有效溝通、如何處理壓力等技能。更重要的是,我明白了團隊合作的重要性,以及我在其中的角色和責任。

  回顧這段實(shí)訓經(jīng)歷,我深感收獲良多。我不僅學(xué)會(huì )了如何更有效地處理秘書(shū)工作,還學(xué)會(huì )了如何更好地應對壓力、如何處理團隊內的沖突等。通過(guò)實(shí)訓,我更加明確了自己的職業(yè)規劃,我希望能夠在秘書(shū)這個(gè)職位上繼續發(fā)展,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)技能。

  同時(shí),我也明白了理論與實(shí)踐的緊密聯(lián)系。理論雖然重要,但只有將其應用于實(shí)踐中,才能真正發(fā)揮其價(jià)值。在實(shí)訓過(guò)程中,我曾遇到過(guò)許多困難,但每一次克服困難的過(guò)程都讓我更加堅定了自己的信念。

  此外,實(shí)訓也讓我更加清楚地認識到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足。例如,我在處理細節方面表現出色,能夠有效地協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作。然而,我也意識到自己在溝通方面還有待提高,需要更多地傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),以提升團隊的協(xié)作效果。

  總的來(lái)說(shuō),這段實(shí)訓經(jīng)歷對我來(lái)說(shuō)是一次寶貴的學(xué)習和成長(cháng)歷程。我不僅學(xué)到了專(zhuān)業(yè)技能,更提升了自己的綜合素質(zhì)。我感謝我的指導老師和同學(xué)們,他們的幫助和支持讓我得以順利完成實(shí)訓任務(wù)。在未來(lái)的職業(yè)生涯中,我將繼續努力提升自己的能力,以更好地服務(wù)于我的客戶(hù)和團隊。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結4

  在我人生中,每一次實(shí)訓都像是一次刻骨銘心的旅行,既富有挑戰性,又充滿(mǎn)收獲。在過(guò)去的幾個(gè)月里,我有幸參與了一次秘書(shū)實(shí)訓,而這次實(shí)訓則讓我更深入地理解了秘書(shū)工作的內涵,并提升了自己的專(zhuān)業(yè)技能。在此,我決定分享我的實(shí)訓經(jīng)歷,希望我的經(jīng)驗能對你們有所啟發(fā)。

  實(shí)訓期間,我主要負責協(xié)助一位資深秘書(shū)工作,這位秘書(shū)在公司的服務(wù)已經(jīng)有超過(guò)10年。在她的指導下,我了解了秘書(shū)工作的基本要素,包括時(shí)間管理、文件處理、接待客人等。此外,我們還涉及了一些更高級的技能,如危機管理、人際溝通和團隊協(xié)作。

  首先,我認為時(shí)間管理是秘書(shū)工作的核心。每天,辦公室的電話(huà)、電子郵件和會(huì )議猶如潮水般涌現,秘書(shū)需要在有限的`時(shí)間內高效處理各種任務(wù)。為了提升效率,我們需對工作進(jìn)行系統化劃分,如優(yōu)先級、緊急程度等。此外,良好的時(shí)間管理也要求我們具備應對突發(fā)事件的能力,如臨時(shí)會(huì )議或緊急電話(huà)。

  其次,文件處理是秘書(shū)工作中不可或缺的一部分。實(shí)訓期間,我學(xué)會(huì )了如何整理文件,如何準確、及時(shí)地傳達文件信息,以及如何確保文件的妥善保管。同時(shí),我也了解到文件處理不僅需要準確性和速度,更需要細心和耐心。

  在接待客人方面,我學(xué)會(huì )了如何以熱情、友善的態(tài)度接待每一位來(lái)訪(fǎng)者,無(wú)論是商務(wù)拜訪(fǎng)還是私人拜訪(fǎng)。這需要我們具備基本的禮貌禮儀,如端莊的儀表、得體的言談,以及敏銳的洞察力,以便及時(shí)滿(mǎn)足客人的需求。

  此外,實(shí)訓期間我們還涉及了危機管理、人際溝通和團隊協(xié)作等更高級的技能。在處理突發(fā)事件時(shí),我學(xué)會(huì )了如何保持冷靜,迅速分析情況,并制定解決方案。人際溝通方面,我學(xué)會(huì )了傾聽(tīng)和表達的藝術(shù),學(xué)會(huì )了如何建立和維護良好的人際關(guān)系。在團隊協(xié)作中,我學(xué)會(huì )了如何有效地與團隊成員溝通,如何在團隊中發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為團隊目標貢獻力量。

  在實(shí)訓過(guò)程中,我不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)技能,也更加認識到秘書(shū)工作的重要性。我深刻體會(huì )到秘書(shū)工作既需要扎實(shí)的理論基礎,又需要靈活的實(shí)際操作。秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則不然。它需要我們具備敏銳的洞察力,靈活的應變能力,細致的觀(guān)察力,以及耐心和細心。

  經(jīng)過(guò)這次實(shí)訓,我更加明確了自己未來(lái)的職業(yè)發(fā)展方向。我希望能夠進(jìn)一步學(xué)習更多的管理知識和技能,以便更好地應對未來(lái)的挑戰。同時(shí),我也意識到自己在某些方面還需要進(jìn)一步提升,如人際溝通、時(shí)間管理等。

  這次實(shí)訓經(jīng)歷讓我深刻認識到理論與實(shí)踐相結合的重要性。實(shí)訓讓我了解到,理論只有在實(shí)踐中才能真正發(fā)揮價(jià)值。因此,我將繼續努力學(xué)習,提升自己的專(zhuān)業(yè)技能,以更好地適應未來(lái)的工作環(huán)境。

  總結我的實(shí)訓經(jīng)歷,我收獲頗豐。我不僅提升了自己的專(zhuān)業(yè)技能,也更加認識到秘書(shū)工作的重要性。我明白了秘書(shū)工作需要我們具備的各種素質(zhì),并學(xué)會(huì )了如何運用各種技能。同時(shí),我也明白了理論與實(shí)踐相結合的重要性。

  我希望我的經(jīng)驗能對你們有所啟發(fā),并希望你們能從中獲得一些有用的信息。最后,我要感謝學(xué)校和老師給予我的這次寶貴的實(shí)訓機會(huì ),讓我在實(shí)踐中學(xué)習,成長(cháng)。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結5

  為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構,強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎,根據學(xué)校的安排,我們進(jìn)行了為期三周的秘書(shū)崗位技能實(shí)訓。通過(guò)三個(gè)周的實(shí)訓和學(xué)習,我知道了目前自己的不足,那就是缺乏相應的知識與經(jīng)驗,對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識不能夠很好地運用于實(shí)踐操作,同時(shí),我也得到了很多收獲。

  在這次實(shí)訓中,我第一次體會(huì )到作為一名秘書(shū)工作是什么樣子的,也發(fā)現了很多不曾注意到的細節,在實(shí)訓過(guò)程中,我對作為一名秘書(shū)應該注意的實(shí)踐和理論也有了更多的了解。把職業(yè)能力訓練與職業(yè)素質(zhì)的訓導有機結合起來(lái)。我會(huì )以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己,嚴格自我,向自己的專(zhuān)業(yè)靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì )到作為一名秘書(shū),決不能破壞企業(yè)的規矩,不管是誰(shuí),隨喊隨到,隨時(shí)地主動(dòng)尋找事情做。在短暫的實(shí)訓過(guò)程中,讓我深深的感覺(jué)到自己在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些東西感到無(wú)從下手,茫然,不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。以前總以為自己學(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。我們實(shí)訓的內容主要有辦公室工作案例分析、人力資源管理、公共危機管理、文書(shū)撰制、商務(wù)談判、辦公自動(dòng)化、秘書(shū)禮儀。通過(guò)這輪的實(shí)訓,我懂得了秘書(shū)工作所必須要具有的謹慎性,所有的工作必須要做到秩序井然,需要注意的細節也有很多很多。

  秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

  第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的.抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

  第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。

  第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。

  第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

  第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

  文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。

  1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

  2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。

  這一次秘書(shū)實(shí)訓是對我們將來(lái)的工作環(huán)境的模擬,它和我們以后需要接觸的東西有幾分相似。從中我們可以感受將來(lái)的工作氛圍,體會(huì )一下辦公生活。我感覺(jué)作為以為秘書(shū),我們真的需要學(xué)會(huì )很多東西,雖然談不上樣樣精通,但最起碼每個(gè)方面都要有所涉足。

  這一次的的實(shí)訓教會(huì )了我如何與他人合作,對待問(wèn)題時(shí)要做到全面話(huà),要對組員的建議做到統籌歸納。大家是一個(gè)團隊,缺一不可,工作的分配一定要做好,不然分配不均的話(huà),會(huì )導致效率下降,會(huì )使整個(gè)團隊的進(jìn)度陷入癱瘓。從中也更懂得,作為以為秘書(shū),我們必須具有一定的專(zhuān)業(yè)技能,而在此基礎之上,我們要擁有較高的職業(yè)素質(zhì)和精神涵養,讓我們自己越來(lái)越具有專(zhuān)業(yè)性。

秘書(shū)實(shí)訓工作總結6

  通過(guò)的為期兩周的秘書(shū)綜合實(shí)訓,不僅僅是鞏固了課堂的理論知識,擴充知識,而且一定程度上提高了對秘書(shū)必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì ))的能力以及素質(zhì)要求。指導老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓任務(wù),特別是注重能力方面上的培養。更重要的是通過(guò)實(shí)訓培養一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對部門(mén)實(shí)訓與企業(yè)見(jiàn)習之后,我也深思了很多,加強一種對原先理論知識也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì ),現將其報告如下:

  一、實(shí)訓內容:

  第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓,提高和接受文化素質(zhì)和修養的熏陶。

  第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門(mén)見(jiàn)習,承擔檔案管理和與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的.管理工作,參加辦公自動(dòng)化設備使用的實(shí)訓,了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。

  第三模塊:現代企業(yè)管理見(jiàn)習,了解企業(yè)的部門(mén)和崗位設置,對崗位的職責進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設。

  二、收獲

  1、茶藝演示

  中國的文化博大精深,源遠流長(cháng)。雖然在文學(xué)方面很少著(zhù)有有關(guān)于茶藝方面專(zhuān)著(zhù),但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ),例如:茶道組分別會(huì )有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤(pán)、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì )有:鐵觀(guān)音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護鼎、察顏觀(guān)色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。

  2、部門(mén)實(shí)訓

  對于部門(mén)的實(shí)訓,主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對文字方面的抄寫(xiě)以及整理。在這個(gè)過(guò)程中,我明白了作為一名辦公的秘書(shū)所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫(xiě)的能力,而且對寫(xiě)還具有一定的高要求,例如對寫(xiě)字的好看,端正等的要求。由于以前對書(shū)法課很感興趣,同時(shí)也很想寫(xiě)一手好字,平時(shí)有空也會(huì )加強練字的學(xué)習。這使我更加明白“書(shū)到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難!

  在部門(mén)的實(shí)訓中,指導老師充分運用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書(shū)館實(shí)訓。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機、復印機、傳真機的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對掃描儀、粉碎機的操作;去院校的圖書(shū)館進(jìn)行對圖書(shū)的擺放、檢索的實(shí)際操作。對于秘書(shū)的日常工作上,接觸到的現代辦公設備是必不可少的。倘若作為一名秘書(shū)人員,并不懂得設備的操作,往后的工作上將會(huì )舉步維艱。通過(guò)指導老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識以及在對各個(gè)方面知識進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識不會(huì )出現斷層等情況。就例如對掃描儀在使用上的流程是這樣子的:

 、俅蜷_(kāi)一體機掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。

 、谠陔娔X里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標。

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