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辦公室文員工作職責實(shí)用15篇
辦公室文員工作職責1
職責：
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負責公司人員的考勤管理及核算;
3、負責辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話(huà)標準，會(huì )一定的.辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規章制度;
4、有上進(jìn)心，有學(xué)習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養。
5、負責產(chǎn)品報價(jià)單及工程標標書(shū)的制作、合同文件的歸檔；
6、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶(hù)回訪(fǎng)、接待來(lái)訪(fǎng)人員等工作；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責2
總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡(jiǎn)述
一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;
三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;
四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;
十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責任
一、對文件數據的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……
辦公室文員工作職責3
1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;
2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室文員工作職責4
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員工作職責5
�。ㄒ唬┱{研和信息工作
1、根據公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據；負責對公司全面情況進(jìn)行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級；建立統計臺帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統計資料。
3、制訂公司管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4、組織協(xié)調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為公司領(lǐng)導提供信息服務(wù)。
5、做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6、組織、協(xié)調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調和督辦工作
1、根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2、組織、安排公司的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì )議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。
4、了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5、根據公司上級決定和公司長(cháng)指示，會(huì )同上級辦公室、公司長(cháng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6、協(xié)調公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
�。ㄈ┪拿毓ぷ�
1、根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規章制度。
2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6、根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7、負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時(shí)間表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。
2、根據學(xué)公司保密委員會(huì )的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�
1、負責草擬公司行政管理的規章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3、負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責公司車(chē)輛調度和管理。
�。┬旁L(fǎng)和接待工作
1、負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。
2、督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級、管委報告。
3、負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。
4、為公司領(lǐng)導到公司開(kāi)會(huì )、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5、負責公司接待參觀(guān)的管理。
�。ㄆ撸┬麄鞴ぷ�
1、根據公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習和形勢政策教育。
2、根據公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3、配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的`組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6、負責協(xié)調公司各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價(jià)情況。
7、協(xié)調、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
�。ò耍┤耸鹿ぷ�
珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。
1、根據珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。
2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3、負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5、協(xié)調公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6、建立、完善公司人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧�(wù)工作
珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。
1、負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4、負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。
5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6、負責公司企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。
7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8、發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1、負責與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。
2、接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。
3、協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
辦公室文員工作職責6
1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
辦公室文員工作職責7
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的'使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員的工作職責7
1.客戶(hù)信息收集、整理
2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報;
辦公室文員工作職責8
1完成當天訂單的上傳打��；
2 整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；
4各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
5細心分解提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；
3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會(huì )議。
5、負責組織合同單位的.資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責9
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作
5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責：
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度，執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;
辦公室文員工作職責10
1、主要負責綜合部日常事務(wù)性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、主要負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的`有關(guān)工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責11
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的`申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員工作職責12
1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員工作職責13
崗位職責：
1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；
5、負責客服錄入數據的.審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員工作職責14
1. 出勤統計：
協(xié)助授課教師統計出勤率、未出勤者電話(huà)回訪(fǎng)，記錄回訪(fǎng)結果，課后反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長(cháng)之間定時(shí)溝通，主要了解孩子在家的表現、需要改進(jìn)的'地方，家長(cháng)滿(mǎn)意度，并將結果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護：
包括網(wǎng)站信息的編寫(xiě)、及增刪改等，學(xué)生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫(xiě)、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動(dòng)資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據整理：
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會(huì )計事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實(shí)進(jìn)行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。
10. 活動(dòng)組織：
組織公司內部聯(lián)誼活動(dòng)，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動(dòng)關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
辦公室文員工作職責15
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
4、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的.領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
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