辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責

　　一般要求會(huì )基本的電腦操作，一些大的公司對語(yǔ)言也有所要求的，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員工作職責，希望大家認真閱讀!

　　文員的工作內容：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、 做好會(huì )議紀要。

　　5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公室文員基礎工作內容

　　辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。

　　辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。

　　辦公室文員工作職責

　　辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：

　　一：認真做好份內工作;

　　二：處理好同上級及員工的關(guān)系;

　　三：不斷的提升自己的技能及談判能力;

　　四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;

　　五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

　　A.主要工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.登記廠(chǎng)服，領(lǐng)取及發(fā)放。

　　16.輸入報表及統計。

　　17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　18.接受其他臨時(shí)工作。

　　B.輔助工作職責：

　　1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

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