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檔案管理工作年度總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理工作年度總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案管理工作年度總結1
xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的.安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作年度總結2
今年以來(lái),我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的'檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久1件、長(cháng)期3件、短期1件。
4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作
1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點(diǎn)建設項目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作年度總結3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。****年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜**余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,****年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,****年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
****年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案****余卷、件,財務(wù)檔案***余卷。其中,****年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案****余卷;****年,歸檔文書(shū)檔案***件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。****年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年*月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調**余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近**年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的.整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理工作年度總結4
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。
二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。
3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的'服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,xx-x年xx月xx日,xx檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。
5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績(jì)。
六、存在的問(wèn)題:
1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎
4、繼續開(kāi)展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫(xiě)論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。
一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
延伸內容:工作總結的結構形式是什么?它的內容又包括哪些?
年終總結(含綜合性總結)或專(zhuān)題總結,其標題通常采用兩種寫(xiě)法,一種是發(fā)文單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種,如《銅仁地區煙草專(zhuān)賣(mài)局20xx年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪(fǎng)送部的卷煙零售戶(hù)誠信等級管理專(zhuān)題總結:《客戶(hù)爭等級,誠信穩銷(xiāo)量》。
正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧 這是總結的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(cháng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評議。
2、經(jīng)驗體會(huì ) 這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標題分別闡明成績(jì)與問(wèn)題、做法與體會(huì )或者成績(jì)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專(zhuān)題性的總結,也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗。
3、今后打算 這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經(jīng)驗教訓之后,根據已經(jīng)取得的成績(jì)和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發(fā)揚成績(jì),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標。
檔案管理工作年度總結5
近幾年來(lái),在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料構成規律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的.黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調與指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作年度總結6
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的'重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案管理工作年度總結7
奎幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
奎幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的.整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作年度總結8
幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
。1)狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
。2)強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
。3)認真抓好干部檔案的.審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
。1)不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
。2)完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
。3)實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有一定差距。通過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作年度總結9
20xx年度,我們在處黨總支的領(lǐng)導下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動(dòng)化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報的電腦系統故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話(huà)指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進(jìn)行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控
4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò )版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網(wǎng)絡(luò )管理工作 做好檔案樓內網(wǎng)絡(luò )的維護、管理工作,保證樓內各單位網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒(méi)有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數據的安全。
3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò )版及單機版數據庫應用的業(yè)務(wù)指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的`數據庫及計算機方面的有關(guān)問(wèn)題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進(jìn)行培訓工作;
3、通過(guò)電話(huà)及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、強化制度,規范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問(wèn)題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開(kāi)發(fā)應用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒(méi)能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作年度總結10
我鎮居民健康檔案工作,在市衛生局的正確領(lǐng)導下,在包村醫生和鄉村醫生的積極配合下,認真貫徹落實(shí)《基本公共衛生服務(wù)居民健康檔案管理實(shí)施方案》,建檔工作順利進(jìn)行,F將工作開(kāi)展情況總結如下:
一、積極開(kāi)展項目培訓
每月例會(huì ),召開(kāi)由衛生院院長(cháng)、負責項目工作的工作人員,包村醫生及鄉村醫生參加的公共衛生會(huì )議及培訓班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到6月25日完成建檔26990人,完成建檔率84.65%;電子建檔23921人,建檔率75.02%。其中,65歲以上老年人建檔人,高血壓患者建檔人,糖尿病患者建檔人,重性精神病患者建檔74人、
采取的`主要措施:
一、加強組織領(lǐng)導。
成立了項目工作領(lǐng)導小組和包村小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實(shí)到人;
二、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全鎮范圍內加強宣傳力度,利用廣播、宣傳資料、標語(yǔ)等手段,使廣大人民群眾認識到基本公共衛生服務(wù)的內容和意義。
三、加大督導力度。
我院公共衛生小組,下鄉督導20余次,并不定期對已建檔居名電話(huà)抽查。有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
存在的主要問(wèn)題:
1、由于種種原因,個(gè)別基層鄉村醫生缺乏工作積極性、責任心,工作態(tài)度不積極,不認真。建檔質(zhì)量、數量較差。
2、檔案更新率不達要求。
總之,居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jì),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結癥,研究制定解決結癥的辦法,保證健康檔案工作高效率、高質(zhì)量、高水平的進(jìn)行。
檔案管理工作年度總結11
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料構成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過(guò)對檔案的整理審核,依舊發(fā)現問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的.工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)現材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)現自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案管理工作年度總結12
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢(xún)有限公司監理,重慶市江津區建設工程質(zhì)量監督站監督,重慶市江津區第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247。74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個(gè)項目為公用服務(wù)型項目,責任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔子很重,我決定認真工作,做好這個(gè)項目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導已非常重視,對檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復印件附后。
根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬(wàn)勝提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規定送交試驗室進(jìn)行試驗,實(shí)驗室根據試驗結果形成資料,返回項目部?jì)煞,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數據準確,內容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照《重慶市建設工程檔案專(zhuān)項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。
江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的'工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團結協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收,對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明白的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況
20xx年5月31日,公司技術(shù)部對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作年度總結13
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。
二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的`管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
。ǘ⿵娀瘷n案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;
二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。
三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
。ㄈ﹫猿帧胺乐谓Y合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。
一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
。ㄋ模┘訌妼n案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。
三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
檔案管理工作年度總結14
本人愛(ài)崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認真扎實(shí)地實(shí)現好本職工作和領(lǐng)導交辦的各項工作義務(wù)。
自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發(fā)展的重要標志,是一直進(jìn)步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規的常識。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習和研討業(yè)務(wù)常識作為干好工作的.抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導跟同志們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)際,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,20xx年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,連續嚴厲依照標準進(jìn)行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業(yè)務(wù)建設。20xx年被評為全市檔案工作提高群體名稱(chēng)。
為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,踴躍撰寫(xiě)檔案管實(shí)際文,始終先進(jìn)自身素質(zhì)?剖、局部檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求xx檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的準則跟方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤(pán)算、工作總結、實(shí)行辦法等)、決定制訂(進(jìn)行婦幼保健機構重組、創(chuàng )建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng )立南京醫科大學(xué)附屬醫院等)、工作品質(zhì)評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢討、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟任務(wù)審計前期自查、本院財務(wù)部門(mén)債權債務(wù)檢查等供給了相應的檔案資料?茖W(xué)規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。
本人能認真學(xué)習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據市主管局的要求,并結合本院實(shí)際,擬定相應措施,逐漸履行。
能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)應用檔案,施展檔案的大效率,使之為醫院的建設和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進(jìn)步個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現好院辦領(lǐng)導交給的各項工作責任。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)自動(dòng)服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。
檔案管理工作年度總結15
20xx年來(lái),檔案室管理工作在領(lǐng)導和各職能處室的支持和幫助下,認真貫徹公司的各項方針、政策,為全面完成檔案室的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料x(chóng)份,整理各門(mén)類(lèi)檔案x卷、x件,輸入檔案目錄x條。整理資料x(chóng)卷,累計x多件、底圖x張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)x人次,x卷次,復印x份。查全率、查準率均達到100%,并得到了各職能處室的一致好評。
二、對超期保存的檔案進(jìn)行統計和鑒定工作
現在我室存有大量的陳舊檔案,有的已經(jīng)超期保存多年。為此,檔案室對現存財務(wù)檔案進(jìn)行了全面的核查,并與財務(wù)處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按保管期限對現存財務(wù)檔案進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前鑒定工作已經(jīng)完成,銷(xiāo)毀工作正在進(jìn)行中,預計12月中旬這項工作會(huì )順利完成。
三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好庫房檢查工作,經(jīng)常檢查庫房設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源。
四、存在的問(wèn)題:
1、加強檔案管理學(xué)理論學(xué)習,進(jìn)一步提高電腦操作水平。
2、庫房密集架有部分手搖柄損壞,需要維修。
3、庫內急需增加檔案裝具(密集架),及檔案盒。
五、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好檔案員的'業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續業(yè)務(wù)及相關(guān)制度學(xué)習,積極參加公司組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
4、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高自身的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案多種形式的檔案查詢(xún)服務(wù),方便用戶(hù)。
一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
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