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人力行政助理崗位職責
人力行政助理一般來(lái)說(shuō)主要負責負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;如下小編就為大家收集了人力行政助理崗位職責,歡迎閱讀!
篇一:人力行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的`協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等。
篇二:人力行政助理崗位職責
1。負責部門(mén)考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2。負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續,并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng),做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發(fā)放)。
4。組織員工溝通,對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5。負責與總部的`招聘接口工作。
6。制定部門(mén)EHS目標,并制訂相關(guān)培訓計劃。
7。負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。
9。負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通,組織會(huì )議。
10。組織部門(mén)的團隊建設。
附:行政管理與人力資源管理有什么區別?
兩個(gè)完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開(kāi)發(fā);
4、績(jì)效管理;
5、薪酬福利管理;
6、勞動(dòng)關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊:
一、流程制度管理:流程建設,制度管理,經(jīng)營(yíng)計劃,目標責任簽訂等
二、會(huì )務(wù)外聯(lián)管理:秘書(shū)服務(wù),會(huì )議管理,活動(dòng)管理,文書(shū)方案,公共關(guān)系,黨團工會(huì )婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書(shū)管理,企業(yè)證書(shū)管理等
五、采購資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購領(lǐng)用,辦公設備用品管理,
六、后勤安保管理:車(chē)輛管理,安全保衛,食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛生事務(wù),接待預定服務(wù),報刊信函收發(fā)等。
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