辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責（經(jīng)典18篇）

辦公室文員的工作職責1

　　1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表；

　　2、負責日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作；

　　5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

辦公室文員的工作職責2

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的`其它工作。

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責4

　　1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責5

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會(huì )前準備，會(huì )議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的`處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行，以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě)；

　　4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員的工作職責6

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員的.工作職責7

　　應具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識;

　　2、文件管理知識;

　　3、會(huì )做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的`檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責8

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的'制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責9

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責10

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)；

　　3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的`歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；

　　2、具備積極態(tài)度，執行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作；

辦公室文員的工作職責11

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的`資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責12

　　總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員的工作職責13

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的工作職責14

　　1、線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2、簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2、輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3、輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的`促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責15

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員的工作職責16

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責17

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的`部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責18

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發(fā)放，以及購買(mǎi)。

　　2 負責電話(huà)接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的`禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

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