辦公室文員工作職責

【優(yōu)選】辦公室文員工作職責18篇

辦公室文員工作職責1

　　職責：

　　1、統計每月的'業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;

　　2、跟進(jìn)公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD,EXCEL,POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

辦公室文員工作職責2

　　主要負責生技部的日常事務(wù)工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計劃部門(mén)下達的指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

　　1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導性?xún)�備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷(xiāo)售及計劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的.相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

　　2、確認訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶(hù)訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對訂單的評審工作。

　　4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調每一個(gè)細節問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據。

　　5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導反饋勾通意見(jiàn)、匯報情況，特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)热菀�及時(shí)響應，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認。

　　二、督辦生產(chǎn)流程

　　協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過(guò)erp系統編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

　　2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

　　3、根據技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監組織評審核準材料消耗定額，《工時(shí)測定表》報人力資源總監組織評審核定工時(shí)工價(jià)，其他內容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)erp系統計算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務(wù)

　　負責生技部各種生產(chǎn)報表的數據統計及分析，并向有關(guān)部門(mén)報送單證和報表。

　　1、負責各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

　　3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員工作職責3

　　1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;

　　2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;

　　3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;

　　4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;

　　5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員工作職責4

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員工作職責5

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)人員;接轉電話(huà)，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開(kāi)展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進(jìn)。

　　5、辦理上級臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責6

　　1.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

　　4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

　　辦公室文員工作職責范圍內容 篇

　　1.負責辦理員工入職與離職手續辦理;

　　2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統，篩選，邀約面試;

　　3.有責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的`溝通能力;

辦公室文員工作職責7

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;

　　2、為部門(mén)員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員工作職責8

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導交辦的`其它事宜;

辦公室文員工作職責9

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )、等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);

辦公室文員工作職責10

　　1.儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2.負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;

　　3. 負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的'存檔管理;

　　5.負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責11

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責12

　　1、負責辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

　　2、負責與其他部門(mén)的.協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門(mén)提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;

　　3、負責辦公室各類(lèi)活動(dòng)的組織策劃工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責13

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件;

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的'處理;

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員工作職責14

　　職責：

　　1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;

　　2、合同歸檔保存;

　　3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對接;

　　4、領(lǐng)導交辦的`其他工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上工作經(jīng)驗;

　　2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　3、熟練操作word，excel，ppt軟件;

　　3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協(xié)調能力，愿意長(cháng)期穩定的從事一份工作;

辦公室文員工作職責15

　　1、統計客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的.建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責16

　　1. 樣品的整理統計，根據公司的'CRM系統流程安排發(fā)放樣品; 2. 根據CRM流程開(kāi)具銷(xiāo)售單并審核客戶(hù)回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據的交接;

　　3. 與財務(wù)對接開(kāi)票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4. 負責銷(xiāo)售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷(xiāo)售單據的填寫(xiě)，費用的報銷(xiāo)檢查，會(huì )務(wù)的準備等;

　　5. 負責接待來(lái)訪(fǎng)，公司各類(lèi)信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

　　6. 負責進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據海關(guān)要求提供相應資料支持;

　　7. 完成領(lǐng)導交待的其它工作。

辦公室文員工作職責17

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確;

　　3、處理好與客戶(hù)的`工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責18

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

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