會(huì )議成本控制

會(huì )議成本控制

控制會(huì )議成本的基本方法是：每個(gè)機構根據具體情況提出比較合乎實(shí)際的會(huì )議成本計算公式，并計算出會(huì )議成本，在送審會(huì )議計劃時(shí)，將這一成本同時(shí)上報，全部款額作為會(huì )議的經(jīng)費預算，上級在審批預算時(shí)，可將這一款額中的有形成本與無(wú)形成本一并計算且分別“撥付”。超過(guò)預算的有形支出與無(wú)形支出都必須認真查究，并全部從該單位一年中的實(shí)撥經(jīng)費中扣除。超支時(shí)一律由這些單位從其他正常開(kāi)支總額中酌扣，或者直接向上級機構繳納“會(huì )議超支費”。這種辦法曾在我國的一些機關(guān)單位中試行，其結果令人感到滿(mǎn)意。它強化了人們的會(huì )議成本觀(guān)念、時(shí)間觀(guān)念和效率觀(guān)念，不僅減少了會(huì )議的有形和無(wú)形支出，而且簡(jiǎn)化和減少了會(huì )議，提高了會(huì )議的效率。

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