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有效控制IT項目的成本的方法
IT項目成本包含了很多內容，要降低成本就必須全方面入手，盡可能減少項目中不必要的成本。以下是我個(gè)人關(guān)于控制成本的一些建議：
方法/步驟
1
進(jìn)度控制。
絕大多數項目費用超支都與項目延期相關(guān)，延期會(huì )造成人工成本、各種費用增加。所以，項目經(jīng)理盡量不要讓項目延期，尤其不能因為某一問(wèn)題拖累整個(gè)項目延期，如果存在一些造成延期的因素一定要慎重對待。
2
人員成本控制。
人員結構要在能夠完成任務(wù)的前提下高低搭配，降低平均人員成本。更為直接的方法就是使用實(shí)習人員，可以把一些低端工作(沒(méi)有太深技術(shù)含量，只要細心就能勝任)交給他們做，如后勤事務(wù)、文檔檢查、部分測試、系統環(huán)境維護、程序界面處理等等。如果項目存在很多難點(diǎn)，比如技術(shù)方面、業(yè)務(wù)需求方面、客戶(hù)關(guān)系方面等等，這時(shí)省成本可能不是第一目標了，適當多一些高端人員。實(shí)習時(shí)間本來(lái)就不長(cháng)，畢業(yè)設計、論文、找工作、畢業(yè)聚餐等會(huì )占用大量時(shí)間和精力，怎么用好實(shí)習人員一定要考慮周到。
3
提高工作效率。
并不是要把人都當驢使喚，主要強調使用工具軟件、開(kāi)源代碼，加強內部培訓，減少返工。以前帶過(guò)一個(gè)項目，技術(shù)經(jīng)理非常聰明，雖然開(kāi)發(fā)功底不是很深，但是遇到問(wèn)題總能找到可行的最簡(jiǎn)單方法。究其原因，一是善于使用谷歌等工具搜索解決方案、源代碼，二是不斷總結開(kāi)發(fā)注意事項給開(kāi)發(fā)組培訓。
4
控制費用。項目中的費用也很多，具體如下：(1)辦公場(chǎng)地租金。如果需要在用戶(hù)現場(chǎng)開(kāi)發(fā)實(shí)施，一定要讓用戶(hù)提供辦公場(chǎng)所，包括房間、網(wǎng)絡(luò )、話(huà)機、飲水、保潔，還可以搭便車(chē)使用客戶(hù)的會(huì )議室、復印室、食堂等設施。大多數用戶(hù)的辦公設施是比較寬裕的，只要力爭，總可以騰出來(lái)。如果項目組在外邊租房，可能帶來(lái)很大一筆費用，而且由此產(chǎn)生水、電、物業(yè)、保潔、吃飯等一系列瑣碎的事務(wù)。(2)差旅費用。長(cháng)期駐外地開(kāi)發(fā)實(shí)施，可以考慮租房取代賓館，做好后勤保障。如果是零星出差，要盡量減少出差人次。比如有問(wèn)題盡量讓需求人員出差溝通，不要讓整個(gè)開(kāi)發(fā)組都去交流問(wèn)題;盡量電話(huà)溝通、遠程演示交流。不要想起個(gè)問(wèn)題就出差，即使交流不明白就先記下來(lái)，匯總以后再出差解決。(3)不好控制的費用。最常見(jiàn)的是市內打車(chē)票、加班餐費，集中辦公一般要好管理一些。這些繁瑣的費用事實(shí)上是非常龐大了。而且，這些費用真實(shí)性根本無(wú)法判斷，也不可能為了判斷真偽花太多的時(shí)間，建議根據每個(gè)人負責的區域、工作量等因素，定了幾檔標準，搞個(gè)費用包干。
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