人力資源管理制度經(jīng)典(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的人力資源管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人力資源管理制度1
第一條人力資源計劃的重要性
1、本企業(yè)為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,應對人力事前妥善規劃并制訂長(cháng)期或中期計劃,否則常因人力不足或剩余,影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)內的從業(yè)人員常因達到退休年齡或因其他原因而離職,此項退休及離職人員的空缺必須有他人補充。
3、企業(yè)常因業(yè)務(wù)的發(fā)展或新技術(shù)的引進(jìn)需要相應的人員配置。此類(lèi)人員不需立即對外招聘,應該通過(guò)事前規劃或培訓,得到所需人才。
4、由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化或國際化,原有人力已不能配合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須對已有人力加以調整或補充。
5、由于組織的變更或設備的自動(dòng)化,部分人力出現剩余,應加以調整來(lái)降低人力成本。
第二條制訂人力資源管理計劃
1、人力資源管理的循環(huán):
營(yíng)銷(xiāo)管理有預測~計劃~實(shí)施~評價(jià)4個(gè)步驟,在不停地循環(huán)著(zhù)。而在人事管理上了同樣的,也應該貫徹這4個(gè)步驟。
2、人事計劃的各種項目:
。1)制訂與基本的經(jīng)營(yíng)政策密切相關(guān)的人事制度,以及公司應如何努力實(shí)施。
。2)公司內部各執行部門(mén)的人事計劃:
、偃耸戮幹频脑O定與維持管理的計劃。
、谔岣邌T工素質(zhì)與提高業(yè)績(jì)的教育訓練計劃。
、酃べY、退休金制度計劃,各種津貼管理與生活福利計劃。
、芄緝炔抗芾、文化、娛樂(lè )設施等的福利計劃。
、菥蜆I(yè)管理的規定計劃。
、薨踩l生的計劃。
、哔Y格制度、升遷制度、人事考核等人事制度計劃。
、鄤谫Y關(guān)系計劃。
3、長(cháng)期人事計劃:
。1)人員長(cháng)期需求計劃與人員所需短期計劃。
。2)長(cháng)期教育計劃。
管理者的培育、監督者的培育、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的培訓與本公司企業(yè)文化的長(cháng)期教育。
第三條人力資源計劃的內容。
所謂人力資源計劃,是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照人力未來(lái)的需求發(fā)展作出的`規劃,其內容一般可分為下列4部分:
1、人力需求的預測:
為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,對未來(lái)所需人力作適當的預測。在估算所需人力時(shí),應考慮下列各因素:
、僖驑I(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力。
、谝颥F有人員離職或退休所需補充的人力。
、垡蚪M織變更、技術(shù)改進(jìn)或設備更新所需調整的人力。
2、人員招聘計劃:
針對所需增加或補充的人員,應制訂對該項人員的招聘計劃,在招聘計劃中應包括下列項目:
、儆嬎愀髂甓人枞肆,可由內部晉升、調補人數確定。
、谟嬎愀髂甓缺仨毾蛲庹衅傅母黝(lèi)人力數量。
、鄞_定招聘的方式。
、軐で笳衅溉肆Φ膩(lái)源。
、輰λ刚埲藛T如何適當引進(jìn)并安排其工作,以防止流失。
3、人員培訓計劃:
人員的培訓計劃,是人力資源計劃的重要組成部分,人員培訓計劃可根據公司業(yè)務(wù)需要及訓練的設備和能力,分別確定下列不同類(lèi)別的訓練:
、傩逻M(jìn)人員培訓計劃。
、趯(zhuān)業(yè)人員培訓計劃。
、鄹骷壷鞴芘嘤栍媱。
、芤话闳藛T培訓計劃。
、葸x送人員進(jìn)修計劃。
4、人力運用計劃:
企業(yè)應對人員的有效運用作出適當的安排,使在計劃期內能對人力的效率有所提高。人員:的有效運用除須制訂各項配套措施外,在人力計劃中還需提出對各項有關(guān)的人力資源的分析及藝預測,作為未來(lái)人力運用預期目標的依據,其分析及預測項目可包括下列各項:
、偃藛T生產(chǎn)力分析。
、谌肆Y構(年齡、學(xué)歷、工作級別等)的分析。
、廴耸陆(jīng)費的分析。
人力資源管理制度2
1、人員調動(dòng)必須堅持崗位工作需要,專(zhuān)業(yè)對口,按正常程序辦理。
2、院內各科室間調動(dòng)按下列程序辦理。
、裴t師調動(dòng):由醫務(wù)科提出,會(huì )同人事部門(mén)與有關(guān)科室協(xié)調后,報分管院長(cháng)或院部討論批準。
、谱o理人員調動(dòng):如屬輪轉范圍及臨時(shí)調配的由護理部統一安排,報院辦備查;其它情況下的`調動(dòng),由護理部提出,會(huì )同人事部門(mén)與有關(guān)科室協(xié)調后報分管院長(cháng)或院部討論批準。
、呛笄谌藛T調動(dòng),由后勤有關(guān)科室提出,會(huì )同人事部門(mén)與有關(guān)科室協(xié)調后,報行政后勤院長(cháng)或院部討論批準。
、纫蚬ぷ餍枰蚱渌厥庠,院部可以調動(dòng)任何工作人員。上述院內調動(dòng),都必須由院辦簽發(fā)調令,任何人接到調令后應及時(shí)上崗。
3、院外調入人員調動(dòng)按下列程序辦理:
、磐鈫挝蝗藛T要求調入我院,必須是專(zhuān)業(yè)崗位急需,能服從醫院統一分配。
、葡扔杀救颂岢錾暾,人事部門(mén)與有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同對其政治思想、業(yè)務(wù)能力和身體狀況等進(jìn)行考核并提交院黨委討論。
、菦Q定調入前需進(jìn)行體格檢查,合格后院辦辦理調入手續。
、日{入人員原則上自行解決住房。
、煞惨笳{入人員經(jīng)主管局同意后一年未調入者,必須重新辦理請調手續。
4、要求調出院外人員,調動(dòng)按下列程序辦理:
、旁诠ぷ髟试S的前提下,由本人寫(xiě)出書(shū)面申請,所在科室負責人簽署意見(jiàn)上報人事部門(mén),經(jīng)院辦公會(huì )議研究同意后,由院辦辦理調出手續。
、埔笳{出人員經(jīng)醫院同意后一年仍未調出者,停發(fā)本人獎金至調出為止。如本人撤消請調申請,從撤消次月恢復獎金,但三年內不再受理請調申請。
5、調動(dòng)人員必須遵守醫院人事調動(dòng)的有關(guān)規定。
人力資源管理制度3
1、目的
明確人事部關(guān)于人力資源的安全管理,以規范我公司之人事管理制度.
2、范圍
適用于人事部。
3、職責
3.1人事部主管負責人事安全程序的建立、培訓及人事考核的策劃和實(shí)施。 3.2人事文員負責對新員工的招聘、背景調查,培訓實(shí)施及員工檔案的管理。3.3安全主任負責公司人事安全的'管理和監督。
4、程序
4.1制定人力資源安全稽查程序,滿(mǎn)足美國海關(guān)c-t防恐指導要求,本程序所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實(shí)施,相關(guān)部門(mén)密切配合。
4.2招聘由人事主管或文員對應聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案》 。
4.2.1真假身份證的鑒別如下:
a、手感:真身份證證身富韌性和彈性,假的證身較硬,不具彈性,易折斷。
b、視覺(jué):
a、真身份證網(wǎng)格直接印在證身上;假的印在過(guò)膠片上。
b、真身份證'局'字外形上下整齊;假的則如正常字體。
c、真身份證公安機關(guān)印章字體偏長(cháng),筆劃采用隸書(shū)形式;假的印章字體屬鉛體字。
d、真身份證防偽標志'長(cháng)城圖案'與'中國'字樣鮮明,并會(huì )反光;假的圖案與字樣暗淡、不明顯。
4.2.2借用身份證識別:
a、觀(guān)察頭像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。
b、詢(xún)問(wèn):生日、家庭門(mén)牌號、身份證號碼、老家的習俗等。
c、對比:將其身份證與其它證件(畢業(yè)證、婚育證等)。
d、跟蹤:借用的身份證一般不能長(cháng)期持有,可在日后進(jìn)行檢查。
4.3要求應聘者在《人事檔案》中據實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細地址和聯(lián)絡(luò )電話(huà)。 4.4對所有人員進(jìn)行背景調查并保留記錄,對員工的學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷采用電話(huà)核實(shí),對高校畢業(yè)證書(shū)可以上網(wǎng)核實(shí),對員工是否有犯罪經(jīng)歷和吸毒歷史,人事部要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核,核實(shí)合格后方可上崗,背景調查每年必須進(jìn)行一次。
4 .5培訓由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,讓員工了解公司的品質(zhì)系統及政策,廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀安全生產(chǎn)等,作好記錄,存檔于人事部。
4.6由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,安排導師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓內容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、識別可疑人員和可疑物品,舉報內部陰謀及自身安全、危險意識,突發(fā)事件處理等防恐常識,并保存培訓記錄。
4.7深入員工群體調查了解,著(zhù)重調查了解員工中有否可疑現象,有否拉幫結派等。 4.8鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報,及時(shí)發(fā)現、調查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進(jìn)行保密、保護舉報人。
4.9錄用后的員工由人事部發(fā)放廠(chǎng)牌,員工進(jìn)入廠(chǎng)區必須佩戴廠(chǎng)牌,廠(chǎng)牌如果遺失必須立即申請補辦,原廠(chǎng)牌編號作廢,并由人事部通知保安,防止非法進(jìn)入。
5、記錄
5.1 《人事檔案》
5.2 《廠(chǎng)牌遺失處理記錄》
人力資源管理制度4
1、每月20日前完成公司勞資報表,遲報一天罰款五元;
2、每月10日前辦理好退休送報手續,漏報一人罰款十元;
3、每月5日前審查完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;
4、每月8日前審核完成車(chē)間計件工資表并送財務(wù),遲一天罰款五元;
5、每月養老金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
6、每月醫保金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
7、每月住房公積金對帳一次,未及時(shí)辦理增減手續一人次罰款五元;
8、每月5日前完成上月考勤機數據統計,推遲一天罰款五元;
9、每月30日前完成計件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;
10、每月8日前將公司內工資異動(dòng)單送財務(wù),推遲一天罰款五元;
11、按照年度計劃進(jìn)行培訓,全年少一次罰款二十元;
12、每年3月前完成養老金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
13、每年3月前完成醫保金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
14、每年3月前完成住房公積金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
15、每年3月前完成工傷保險金基數調整,未按時(shí)完成罰款一百元;
16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉正手續,未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;
17、年終未制訂下年度工作計劃,罰款一百元;
18、年終未按規定時(shí)間上報社保局和統計局的`《勞資報表》,罰款一百元;
19、未按規定完成gmp檔案的整理,罰款五十元;
20、發(fā)揚團隊精神,積極做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每次罰款五十至二百元。
以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責任由相關(guān)部門(mén)承擔。公司人力資源部XX年十二月十二日
人力資源管理制度5
第一章總則
第一條
為了規范山西金暉煤焦化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的人力資源管理情況,特制定本制度。
第二條
本制度以《中華人民共和國勞動(dòng)法》、其他相關(guān)法規以及公司管理原則、政策、規定等作為主要編制依據。
第三條
公司人力資源管理工作由以下七個(gè)環(huán)節構成:
(一)招聘與任用;
(二)薪酬與福利;
(三)考核;
(四)異動(dòng);
(五)員工發(fā)展;
(六)員工管理;
(七)教育培訓。
第四條
本制度適用于公司全體員工。
第二章招聘
第五條
招聘及招聘原則
在因員工離職、組織機構調整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或者為公司的未來(lái)發(fā)展儲備人才的情況下,需進(jìn)行招聘。
(一)公司招聘的基本原則是實(shí)行公開(kāi)招聘,全面考核,擇優(yōu)錄用;
(二)招聘員工的基本素質(zhì)要適合所需崗位的任職資格要求。
第六條
對外招聘程序
(一)對外發(fā)布招聘信息;
(二)報名登記;
(三)資格審查;
(四)考核(面試、復試);
(五)報批、錄用;
(六)崗前培訓;
(七)模擬上崗或試用;
(八)轉正。
第七條
聘任(解除聘任)的審批權
(一)總經(jīng)理由董事長(cháng)聘任(解聘);
(二)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理提名,報董事長(cháng)進(jìn)行聘任(解聘)的審批;
(三)財務(wù)負責人的聘任(解聘),按《公司法》有關(guān)規定執行,人選由總經(jīng)理提名,報董事長(cháng)聘任(解聘);
(四)部長(cháng)(主任)由總經(jīng)理聘任(解聘),副部長(cháng)(副主任)由部長(cháng)(主任)提名,報總經(jīng)理聘任(解聘);
(五)主管、科員的聘任按照分級管理原則由用人部門(mén)聘任,解聘需出具解聘報告,并上報總經(jīng)理審批;
(六)法律顧問(wèn)、投資顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)等專(zhuān)家顧問(wèn)的聘用(解聘)由用人部門(mén)報總經(jīng)理審批;。
(七)解除員工勞動(dòng)合同的,按分級管理原則報總經(jīng)理審批。
第八條
解聘和辭職
(一)聘任期內失職、瀆職、違法亂紀造成重大損失或不能勝任本崗位工作的要隨時(shí)解聘免職;
(二)受聘的管理人員在聘期內本人要求辭職的,必須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職報告遞交至直接上級和人力資源部,在辭職被批準后并完成所有辭職手續后方可離崗。對于擅離崗位造成的損失應追究責任人的責任;
(三)管理人員在聘任期內解聘、辭職者,由其直接上級指定人選代理,需進(jìn)行內部招聘的,應通知人力資源部在一周內公布出內部招聘通知。
第九條
員工接到任職通知后,應于一周內將移交手續辦理完畢,就任新職。其薪資待遇自晉升之日起按新的崗位待遇執行。
第十條
部門(mén)經(jīng)理任期二年,副總經(jīng)理任期三年。管理人員任期屆滿(mǎn)后,重新進(jìn)行競聘。特殊崗位與特殊情況經(jīng)董事會(huì )批準后可結合具體情況執行。
第三章競聘上崗
第十一條
為了提高公司管理人員的素質(zhì),確保優(yōu)秀人才的才能得以充分的發(fā)揮,并在公司內最大限度的為員工提供實(shí)現職業(yè)生涯規劃的機會(huì )與平臺,除了按照公司章程由董事會(huì )任命的人員外,其他管理崗位一律實(shí)行競聘上崗制度。
第十二條
競聘上崗的原則
(一)不斷提高管理人員的知識層次與能力水平,為德才兼備的優(yōu)秀人才提供更廣闊的發(fā)揮才能的空間;
(二)使員工的職業(yè)生涯規劃在公司內部的實(shí)現成為可能;
(三)公平競聘,擇優(yōu)錄用,能上能下,能進(jìn)能出。
第十三條
競聘各級管理崗位的人員必須滿(mǎn)足該崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)中所規定的任職資格要求。
第十四條
管理人員競聘上崗的步驟:
(一)成立管理人員競聘審查考評領(lǐng)導小組
除了招聘人力資源部部長(cháng)外,競聘其它部門(mén)的管理人員時(shí),必須與人力資源部部長(cháng)共同組成領(lǐng)導小組,招聘基層管理人員時(shí),必須與用人部門(mén)的部長(cháng)共同組成領(lǐng)導小組。
(二)由人力資源部公開(kāi)招聘信息
包括:崗位名稱(chēng)、崗位責任、任期目標和具體要求。同時(shí),公開(kāi)具體的報名時(shí)間、答辯方式,考評程序以及注意事項等。
(三)競聘上崗的人員報名
應聘人員要在內部招聘信息公布后的一周內到人力資源部領(lǐng)取競聘上崗申請表,認真填寫(xiě)后,交招聘審查考評領(lǐng)導小組。
(四)確定競聘上崗人員候選人:
由招聘審查考評領(lǐng)導小組經(jīng)過(guò)集體討論與研究后,從符合競聘條件的報名人中選出2~3名競聘上崗候選人。
(五)準備書(shū)面答辯材料:
參加招聘競聘上崗的候選人必須認真準備書(shū)面的答辯材料,答辯材料的內容必須與其所應聘的崗位緊密相關(guān),主要內容有:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷;
2.崗位責任、任期目標和完成本崗位工作的措施意見(jiàn)(崗位責任、任期目標可按各部門(mén)與崗位的工作職責范圍自行設計);
3.改進(jìn)管理的建議和設想;
4.對競聘上崗所持的態(tài)度,今后的努力方向;
5.上崗后需要上級領(lǐng)導解決的外部條件;
(六)召開(kāi)管理人員招聘競聘上崗答辯會(huì ):
由領(lǐng)導小組主持,請部分管理人員和一定范圍的員工代表參加,答辯時(shí)間分別為:高層1小時(shí),中層45分鐘,基層30分鐘,其中1/3時(shí)間用來(lái)自述,2/3時(shí)間用來(lái)回答提問(wèn)。
(七)經(jīng)領(lǐng)導小組討論后,確定人選,并按有關(guān)規定進(jìn)行聘任。
第四章錄用
第十五條
新招聘錄用的人員必須試用,經(jīng)試用合格后方可轉正成為正式員工。
第十六條
新招的員工在試用期內,如果因品行或能力問(wèn)題而不適合崗位的要求,公司可根據具體情況通知當事人中止試用并解除試用勞動(dòng)合同,新招員工在試用期內也可以向公司提出中止試用和解除試用勞動(dòng)合同。
第十七條
員工一經(jīng)錄用,必須遵守公司所有的規章制度,并按以下要求辦理好相應手續:
(一)填寫(xiě)《基本情況表》;
(二)簽訂《試用勞動(dòng)合同》;
(三)遞交1寸彩色照片4張;
(四)遞交身份證復印件、學(xué)歷證(學(xué)位證)復印件、常住戶(hù)口復印件各1份;
(五)遞交原工作單位的任職及表現的相關(guān)證明材料。
第十八條
試用期限
(一)對于新招聘的員工,要按不同的崗位確定不同的試用期限如下:
1.管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位人員試用期為3個(gè)月;
2.營(yíng)銷(xiāo)人員試用期為6個(gè)月;
3.生產(chǎn)工人及輔助工種的試用期為3個(gè)月;
4.試用期限最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月,如經(jīng)試用部門(mén)提議(或試用人員申請)、送人力資源部審核,報分管領(lǐng)導審定同意,可適當縮短或延長(cháng)其試用期限(營(yíng)銷(xiāo)人員如需延長(cháng)試用,其延長(cháng)期最長(cháng)不超過(guò)3個(gè)月)。
(二)當在職員工的職位發(fā)生提升時(shí),要對其實(shí)行試用(同級調崗或副職升正職免試用),試用期一般為3個(gè)月,業(yè)績(jì)優(yōu)秀者可按第十九條轉正程序申報縮短試用期,提前轉正。
第十九條
轉正(或延期)申報程序
(一)試用期滿(mǎn)(或試用人員提出提前轉正)后,試用人員愿意轉正(或延期轉正)的,由試用人員提出轉正(或延期轉正)申請和試用期自我總結報告,部門(mén)簽署試用鑒定意見(jiàn);
(二)送人力資源部審核;
(三)由該崗位的隔級上級進(jìn)行審批,同意轉正的,由人力資源部行文正式聘任。
第二十條
試用人員試用期的工資待遇,原則上按公司現行工資方案以及試用崗位工資標準的最低檔次的70%執行;存在特殊情況的,由人力資源部與當事人面議商定。
第二十一條
公司勞動(dòng)合同的期限為:長(cháng)期合同5年;中期合同3年;短期合同1年;試用期合同1-6個(gè)月。
第二十二條
勞動(dòng)合同的簽訂:原則上公司要與機要崗位人員、專(zhuān)業(yè)崗位人員及重要崗位人員簽訂長(cháng)期合同;與普通崗位人員簽訂中期合同;與臨時(shí)工簽訂短期合同;與試用人員簽訂試用合同。當試用的員工試用期滿(mǎn)并被批準轉正后,即可協(xié)商簽訂正式勞動(dòng)合同;對于公司的特殊崗位,要根據實(shí)際情況來(lái)特別約定年限,實(shí)際聘用期限依據聘約確定。
第二十三條
機要、重要、專(zhuān)業(yè)崗位的界定
(一)機要崗位的'界定:辦公室秘書(shū)、人力資源與檔案管理人員、電腦管理員;
(二)重要崗位的界定:部門(mén)負責人以上崗位,營(yíng)銷(xiāo)系統管理崗位,供應系統管理崗位,中、高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位;
(三)專(zhuān)業(yè)崗位人員的界定:有初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)或其他相應的專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格并經(jīng)公司聘任為財務(wù)、工程技術(shù)崗位等系列專(zhuān)業(yè)崗位的人員。
第二十四條
合同的續簽、變更、解除、終止等,按原合同約定條件及相應條款執行。合同管理按公司《合同管理制度》的相關(guān)條款執行。
第二十五條
發(fā)生勞動(dòng)合同與勞資關(guān)系糾紛時(shí),先由公司人力資源管理部門(mén),按照公司的政策制度及公平合理的原則調解處理;如人力資源部調解無(wú)效,則報請勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )調解;調解不成,任何一方均可向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。也可以直接向當地人民法院起訴。
第五章
員工異動(dòng)
第二十六條
員工的異動(dòng)是指員工的工作崗位或者職責發(fā)生變動(dòng),包括員工的晉升、降職、遷調、解聘、辭退、辭職等。本公司基于工作上的需要,可調任某一員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調員工應予以配合,服從公司的安排,按規定時(shí)間到新的崗位報到(有特別約定者除外).第二十七條
各部門(mén)負責人應根據部門(mén)所屬人員的個(gè)性、學(xué)識、能力等,將人員進(jìn)行適當調配,以便人盡其才,才盡其用。
第二十八條
晉升包括:
(一)組織階梯的晉升,即職位級別的上升;
(二)職級變更,即被聘為更高一級專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格、職位等級上升等;
(三)工作擴大化,員工被賦予更大的責任,工作范圍擴大。
第二十九條
員工的晉升必須有利于企業(yè)的發(fā)展方向,有利于員工的成長(cháng),晉升的重點(diǎn)對象主要有:
(一)在工作目標完成方面具有優(yōu)異表現的員工;
(二)在工作創(chuàng )新方面具有杰出貢獻的員工;
(三)在管理、技術(shù)等領(lǐng)域表現出較高的才能或者潛力的員工;
(四)人才稀缺度較大且對企業(yè)的影響較重的員工;
(五)為企業(yè)儲備的接班人員。
第三十條
員工降職的內容與操作同晉升互為逆向。
第三十一條
員工的遷調是指公司基于工作上的需要,對員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動(dòng),奉調人員離開(kāi)原職時(shí)應在規定的時(shí)間內辦妥移交手續,赴新職單位報到。
第三十二條
員工接到調職通知后,屬于公司部門(mén)正副職以上崗位人員應于7日內、主管及其以下人員應于5日內辦妥移交手續,前往新部門(mén)報到;特殊情況下經(jīng)公司總經(jīng)理批準可適當延長(cháng)交接時(shí)間,但累計的交接時(shí)間不得超過(guò)兩周。
第三十三條
調職人員離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新單位報到,不能按時(shí)辦理完移交手續者,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并延期辦理移交手續直至移交清楚后,方可赴新職位就任。調職人員移交手續按離職程序辦理。
第三十四條
調任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導代管或由直屬主管領(lǐng)導指定人員代管。
第三十五條
員工確定崗位后,在一年內不得變動(dòng)工作崗位,以下三種情況除外:
(一)因工作需要由公司或部門(mén)領(lǐng)導提出對員工進(jìn)行崗位變動(dòng)的;
(二)因員工身體原因無(wú)法從事原崗位工作的;
(三)員工在工作期間學(xué)歷、職稱(chēng)、技術(shù)等級發(fā)生變化的。
第三十六條
辭退是指用人單位出于某種正當理由,終止與某員工的勞動(dòng)關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權提出辭退:
(一)在試用期內,發(fā)現員工不符合錄用條件或經(jīng)過(guò)試用后仍不合格者;
(二)嚴重違反公司規章制度者;
(三)行為觸犯了雙方簽訂的勞動(dòng)合同中有關(guān)辭退條款者;
(四)辦事不力、玩忽職守且情節嚴重者;
(五)不服從崗位調動(dòng)者;
(六)擅自離職為其它公司工作者;
(七)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊但尚未構成刑事處分者;
(八)無(wú)理取鬧,打架斗毆,嚴重影響社會(huì )秩序者;
(九)由于公司機構調整,人員優(yōu)化組合,公司內部無(wú)法安置者;
(十)員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后仍不能從事原工作者;
(十一)不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位后仍不能勝任者;
(十二)按公司目標管理制度要求,考評不合格者。
第三十七條
對于被辭退的員工,公司一次性發(fā)放所欠該員工的基本工資及其他政策待遇。
第三十八條
解聘是指公司或部門(mén)對員工的崗位職務(wù)解除聘任出現下列情況之一者,公司或部門(mén)有權解聘:
(一)拒不執行上司指派的與公司業(yè)務(wù)或崗位職責相關(guān)的工作任務(wù)達三次者;
(二)違反公司有關(guān)管理制度,經(jīng)三次書(shū)面警告或經(jīng)濟處罰仍不改者;
(三)打架斗毆,情節嚴重者;
(四)侵占公司財物達500元以上者;
(五)一年內連續考核三次不及格者。
第三十九條
辭職是指員工根據勞動(dòng)合同的規定,在一定條件下申請并被批準離開(kāi)單位、終止勞動(dòng)合同或辭去原職務(wù),有下列情況之一受聘人有權提出辭聘或辭職:
(一)按照《勞動(dòng)法》、國家的相關(guān)法規以及公司的有關(guān)規定,個(gè)人的合法權益得不到保證的;
(二)公司無(wú)法提供所需基本的工作條件與工作保障的;
(三)公司所承諾的薪金及勞動(dòng)保險等待遇無(wú)法兌現的;
(四)因身體不適等個(gè)人原因的;
(五)對所擔任的工作不能勝任的。
第四十條
除名
(一)員工無(wú)正當理由無(wú)故曠工,經(jīng)批評教育無(wú)效,連續曠工5天,或一年以?xún)壤塾嫊绻?0天,公司有權予以除名,終止勞動(dòng)關(guān)系;
(二)員工達到除名的規定期限時(shí),所在部門(mén)應填寫(xiě)《員工自動(dòng)離職審批表》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字認可后,報人力資源部備案并予以除名;
(三)被除名處理的員工不計發(fā)當月工資、經(jīng)濟補償金部分。
第四十一條
開(kāi)除是給予因觸犯法律或違反公司規章制度的員工一種最嚴厲的行政處分形式,是公司根據相關(guān)規定做出的強制命令犯錯誤的員工離開(kāi)職位,從而終止勞動(dòng)關(guān)系的行政處分,員工出現下列情況之一,公司有權做出開(kāi)除處理
(一)造成公司利益、形象和信譽(yù)受到損害者;
(二)嚴重違反操作規定程序,發(fā)生重大責任事故,造成人身或設備重大損失,給公司造成重大經(jīng)濟損失者;
(三)以不正當手段使用公司名義、財產(chǎn)和內部商業(yè)秘密從事與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng),為個(gè)人謀取私利,情節嚴重者;
(四)營(yíng)私舞弊,挪用公款5000元以上,收受賄賂2000元以上者;
(五)由于失職、瀆職或工作失誤,導致公司財物及人身安全受損,或導致公司形象嚴重受損,并在社會(huì )上產(chǎn)生不良影響的事故直接人;
(六)蓄意破壞,偷竊、毀棄公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司遭受?chē)乐負p失者;
(七)泄露、遺失公司機密文件或重要資料,損害公司利益與聲譽(yù)情節嚴重者;
(八)制造、傳播謠言,誹謗他人造成惡劣影響者;
(九)觸犯中華人民共和國法律受刑事處分者;
(十)煽動(dòng)、唆使他人怠工、鬧事者;
(十一)玩忽職守,發(fā)生問(wèn)題隱瞞事實(shí)真相,或知情不報,給公司造成直接、間接經(jīng)濟損失5000元以上者;
(十二)犯有其他嚴重錯誤者。
第四十二條
部門(mén)開(kāi)除員工,須先調查核實(shí)犯錯事實(shí),然后填寫(xiě)《開(kāi)除員工審批表》,詳細寫(xiě)明開(kāi)除理由,部門(mén)負責人簽名后按表上程序報批。
第四十三條
員工被開(kāi)除處理,計發(fā)當月應得工資,經(jīng)濟補償金不予發(fā)放。
第四十四條
公司辭退員工應以書(shū)面形式提前30天通知員工本人;普通員工申請辭職,應以書(shū)面形式提前30天通知原聘任部門(mén),中層管理人員申請辭職,應以書(shū)面形式提前60天通知公司,高層管理人員申請辭職,應以書(shū)面形式提前90天通知公司,相關(guān)部門(mén)按權限解聘后,送人力資源管理部門(mén)辦理離職手續,未經(jīng)批準以前不得離職,仍需在原工作崗位繼續工作,擅自離職者以曠工論處。若員工向部門(mén)遞交辭職申請書(shū)30天(中層60天,高層90天)后仍未答復,可視為同意辭職,員工可直接辦理辭職手續。
第四十五條
凡合同期未滿(mǎn)而中途辭退或辭職,在獲得批準后,根據崗位情況需要,可有7天的工作交接期,以保證工作的連續性,在交接期間工資正常發(fā)放。
第四十六條
對解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟補償金支付的規定:
(一)在合同期未滿(mǎn)因公司原因提前辭退員工,公司根據員工在本企業(yè)的工作年限,給予每滿(mǎn)一年發(fā)給相當于一個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金,發(fā)放補償金的月工資標準按公司相關(guān)政策確定的固定崗位工資標準發(fā)放,最多不超過(guò)十二個(gè)月,工作不滿(mǎn)一年的按一年的標準發(fā)給補償金;
(二)下列范圍可獲得經(jīng)濟補償金:
1.在合同期未滿(mǎn),經(jīng)與勞動(dòng)合同當事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的;
2.員工患非職業(yè)病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后仍不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動(dòng)合同的;
3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的;
4.由于公司機構調整,人員優(yōu)化組合,公司內部無(wú)法安置,由公司解除勞動(dòng)合同的。
(三)非因以上四種情況,因個(gè)人其他原因提出辭職解除勞動(dòng)合同的,不予支付經(jīng)濟補償金;
(四)被公司除名、開(kāi)除者,一律不支付經(jīng)濟補償金;
(五)對員工的補償金,由公司一次性發(fā)放。
第四十七條
因故離開(kāi)本公司的員工(包括調任、辭職、被辭退、被除名或開(kāi)除),不管因何種原因離開(kāi)本公司,均應按規定與公司的相關(guān)部門(mén)辦理完工作移交手續和離職手續后方可離職,否則,公司將記錄在案,永不使用,并保留追究其責任的權利。
第四十八條
工作移交手續包括:
(一)職責事務(wù)事項移交;
(二)所經(jīng)管財務(wù)事項移交;
(三)未辦理或未了結事項移交;
離職人員應將其負責的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清楚,在其直接上級的監督下清點(diǎn)并移交給該崗位的接任人員,并且三方要在離職交接清單上簽字確認。
第四十九條
以下崗位人員在離職時(shí),須經(jīng)公司審計員進(jìn)行離職審計后方可離職:
營(yíng)銷(xiāo)人員、采購員、管理人員、公司經(jīng)營(yíng)班子成員以及董事長(cháng)認為需審計后方可離職的其他人員。
第五十條
離職手續辦理程序
(一)個(gè)人提出解聘申請,報崗位的直接上級審核并簽署意見(jiàn)后,由崗位的隔級上級負責人審批;
(二)部門(mén)行文解聘申請人職務(wù);
(三)離職申請人員根據部門(mén)解聘職務(wù)文件到人力資源部辦理離職相關(guān)手續;
(四)離職申請人員將相關(guān)移交手續結果交人力資源部;
(五)人力資源部審核并同意后辦理勞動(dòng)合同解除手續報公司審批;
(六)人力資源部根據公司審批意見(jiàn)處理離職人員的勞動(dòng)關(guān)系。
第六章員工管理
第五十一條
工作時(shí)間規定:
公司員工每周工作時(shí)間不超過(guò)48小時(shí),每天加班時(shí)間不超過(guò)3小時(shí),每月累計加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí)。倒班的除外。
第五十二條
考勤規定及管理辦法
(一)正常工作員工應與早上8:00前進(jìn)入公司,12:00下班,下午200(10月1日——次年4月30日為1:30)上班,6:00(10月1日——次年4月30日為5:30)下班。倒班的除外;
(二)員工出差應填寫(xiě)《出差申請表》,辦完審批手續后,送人力資源部備案;
(三)凡遲到或早退每分鐘處罰5元,達5分鐘(含5分鐘)者,每次罰款30元。遲到、早退超過(guò)30分鐘(含30分鐘)以上,按曠工半天處理;超過(guò)2小時(shí)(含2小時(shí))以上,按曠工一天處理。每曠工半天,除扣發(fā)半天工資外、另罰款50元/半天,每曠工一天,除扣發(fā)當天工資外、另罰款100元/天;連續曠工或累計曠工達規定時(shí)限,予以除名處理;
(四)以上罰款,從違規者每月工資中相應扣除;
(五)出現以下情況,每人次扣部門(mén)考核得分1分,但每日的扣分與周的扣分不能累計計算:
1.50人以下的部門(mén),每天遲到人數超過(guò)二人(含)或每周遲到人數累計超過(guò)五人(含)的;
2.50-100人的部門(mén),每天遲到人數超過(guò)三人(含)或每周遲到人數累計超過(guò)八人(含)的;
3.超過(guò)100人以上的部門(mén)。每天遲到人數超過(guò)五人(含)或每周遲到人數累計超過(guò)十人(含)的。
第五十三條
勞動(dòng)紀律
(一)嚴格遵守工作紀律,不遲到、不早退、工作時(shí)間外出應向有關(guān)領(lǐng)導請示,并辦理有關(guān)外出手續。
(二)上班時(shí)間應注意以下事項,違反以下事項者,每項/次罰10元并扣減考核得分;
1.上班時(shí)間應佩戴工作卡;
2.上班時(shí)間堅守工作崗位,不隨意竄崗;
3.上班時(shí)間不允許閑談、吃零食或打瞌睡;
4.上班時(shí)間不得干私活、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊;
5.服從領(lǐng)導安排的各項工作。
第五十四條
假期種類(lèi)及天數
(一)員工除公司規定每周休息外,國家法定休假日為:
1.元旦1天(元月一日);
2.春節3天(正月初一、初二、初三);
3.“三八”婦女節半天(三月八日下午,僅針對女員工而言)。
4.“五一”勞動(dòng)節3天(五月一日、二日、三日)
5.國慶節3天(十月一日、二日、三日)。
(二)婚假
員工在公司連續工作滿(mǎn)一年者,符合法定結婚條件,憑結婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,給予帶薪婚假3天(女滿(mǎn)23周歲,男滿(mǎn)25周歲可享受7天婚假),配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實(shí)際路程假。
(三)產(chǎn)假
已婚女員工在公司連續工作滿(mǎn)二年,年齡在21周歲以上者生育第一胎,給予產(chǎn)假90天,已婚女員工在24周歲以上生育第一胎者,增加晚育假14天,已婚男員工,年齡在23歲以上且生育第一胎者,可給男方護理假3天;做計劃生育手術(shù)(結扎、引產(chǎn))的,按規定享受7天假期,并辦理有關(guān)請假手續。
(四)工休假
員工在公司連續工作滿(mǎn)三年,每年可享受4天的帶薪假期(國家法定節、假日除外),連續工作滿(mǎn)五年,每年可享受6天帶薪假期,連續工作滿(mǎn)10年以上,每年可享受8天帶薪假期。工休假當年享受,不能累加休假。
(五)工傷假
員工因工負傷住院,住院期間的工資照發(fā);出院后繼續休養,須經(jīng)公司指定醫院鑒定確認,公司人力資源部核查屬實(shí)。休養期間按原崗位基本工資計發(fā)。
(六)喪假
員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時(shí),給喪假3天,到外地奔喪的另加路程假。
(七)探親假
凡在金暉連續工作滿(mǎn)三年,單身者父母在外省、婚后配偶在外地(指從孝義出發(fā)當天不能往返,下同),每年可享受20天假期,往返路程另計;已婚者父母在外地每四年可享受探親假15天,往返路程另計。
(八)事假
員工遇事須在工作日辦理的,事前應申請事假,事假不經(jīng)批準的一律按曠工論處,事假達半天起(含半天)不計發(fā)工資(確因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意除外)。
(九)病假
員工因個(gè)人原因患病需請病假,病假期間不計發(fā)工資。請病假2天以上的,在病假結束時(shí),需憑醫院相關(guān)證明(如:藥費單、醫生證明、住院證明等)銷(xiāo)假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計不能超不二個(gè)月,原則上超過(guò)二個(gè)月按自動(dòng)辭職處理(特殊情況經(jīng)批準同意的除外)。
第五十五條
假期有關(guān)規定
(一)所有員工的請假按公司規定的管理權限審批后,由所在部門(mén)登記并核發(fā)準假條,銷(xiāo)假時(shí),請假人憑準假條到原核發(fā)準假部門(mén)核銷(xiāo),超假期而未按時(shí)核銷(xiāo)又不辦理續假手續的按曠工處理。每月月終后5天內由所在部匯總上月請假數據報人力資源部門(mén)備案。
(二)公司規定的婚假、喪假、工休假、探親假,且在規定的期限的,發(fā)給固定崗位工資,其他假期不發(fā)工資,月內累計請假不超2天,請假期間的浮動(dòng)崗位工資按足額計發(fā);超過(guò)2天,按實(shí)際天數扣除當期浮動(dòng)崗位工資。
(三)員工產(chǎn)假按固定崗位工資的70%計算生活費,生活費在員工休滿(mǎn)產(chǎn)假恢復工作后發(fā)放。
(四)請假期間享受工資的,要在假期滿(mǎn)3天內到所在部門(mén)銷(xiāo)假,經(jīng)公司人力資源部門(mén)核實(shí)同意后隨工資發(fā)給。
日工資標準額按”月實(shí)發(fā)基本工資標準÷當月日歷天數”計算。
第五十六條
請假審批權限:
(一)工人:1日以?xún)扔砂嘟M長(cháng)審批,2-3日由工段長(cháng),4-7日由車(chē)間主任審批;7日以上由車(chē)間主任審核后報分管副總審批。
(二)科員:
1.1日~3日(含3日)由部門(mén)負責人審批;
2.3日(含)以上5日(含)以?xún)扔煞止芨笨倢徟?
3.5日(不含)以上報上部門(mén)負責人、分管副管審核后報公司總經(jīng)理或其授權人審批。
(三)部門(mén)領(lǐng)導:2日(含)以?xún)扔煞止芨笨倢徟?日以上(不含)公司分管副總審核后報公司總經(jīng)理(或其授權人)審批。
(四)公司分管副總由公司總經(jīng)理審批。
(五)公司總經(jīng)理由董事長(cháng)審批。
第五十七條
公司實(shí)行退休制度,管理崗位、技術(shù)崗位員工男性年滿(mǎn)60歲,女性年滿(mǎn)55歲,工人崗位男性年滿(mǎn)55歲,女性年滿(mǎn)50歲,應辦理退休,退休后按照國家相關(guān)規定領(lǐng)取養老保險。特聘人員年齡可放寬5歲。
第五十八條
公司應保證退休人員的實(shí)際月收入不低于當地的最低生活保障線(xiàn),對實(shí)際月收入不足當地最低生活保障線(xiàn)的部分予以彌補。
第七章教育培訓
第五十九條
為配合企業(yè)發(fā)展的需要,開(kāi)發(fā)員工的潛能,提高員工素質(zhì)和能力,對員工進(jìn)行各種教育和培訓。
第六十條
員工的教育和培訓應根據其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓和專(zhuān)業(yè)培訓為主,員工應通過(guò)教育和培訓充實(shí)自己的知識,提高自己的實(shí)際工作能力。
(一)對高層管理人員,重點(diǎn)培養現代企業(yè)管理所需的理論、觀(guān)點(diǎn)和思維方式,提高決策的科學(xué)性、系統性和前瞻性,形成一支初步具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的高層管理人員;
(二)對中層管理人員,重點(diǎn)培養適應企業(yè)管理和發(fā)展需要的知識和技能以及不斷更新這些知識和技能的方法和手段,提高職業(yè)素養,開(kāi)始建立中級職業(yè)經(jīng)理人隊伍,并為公司的發(fā)展儲備一批合格的人才;
(三)對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應接受各自崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,了解有關(guān)法規,掌握本專(zhuān)業(yè)的基礎理論和較強的實(shí)際操作能力,提高專(zhuān)業(yè)技能;
(四)對基層人員,重點(diǎn)培養其所從事崗位所需的知識和技能,挖掘有發(fā)展潛力的培養對象,掌握各職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識、競爭能力、自信心、合作精神、職業(yè)道德,能勝任要求不斷提高的各項工作;
(五)所有員工都應學(xué)習公司、本部門(mén)的各項規章制度,掌握各自的崗位職責和要求,學(xué)會(huì )業(yè)務(wù)知識和操作技能。
第六十一條
培訓的方式
(一)崗前培訓:
1.新進(jìn)員工實(shí)施一、二級崗前培訓,其中一級培訓由人力資源部組織實(shí)施,培訓內容包括:企業(yè)基本情況、安全法規、規章制度、行為規范等;二級培訓由用人部門(mén)負責組織實(shí)施,培訓內容包括:崗位職責、工作程序、業(yè)務(wù)流程等崗位應知應會(huì )的基本知識和要求;
2.對因工作需要發(fā)生崗位變動(dòng)(如:升職或改變原工作職責或改變到與原崗位工作性質(zhì)不同的崗位)的員工,必須進(jìn)行新崗位的崗前培訓,此項培訓由崗位所在部門(mén)負責,內容與新進(jìn)員工的二級培訓內容相同。
(二)在崗培訓:
1.根據企業(yè)的需要,公司每年統一組織安排在崗培訓;
2.人力資源部制訂年度培訓計劃(內容包括培訓的重點(diǎn)、目標、項目、內容、對象、人數、課時(shí)、形式、經(jīng)費等),報公司批準后按計劃組織實(shí)施;
3.各單位(部門(mén))根據本單位(部門(mén))需要組織實(shí)施二級培訓;
4.以下情形安排相關(guān)人員進(jìn)行在崗臨時(shí)培訓:
(1)設備更新;
(2)管理改革;
(3)新開(kāi)辦項目。
(三)脫產(chǎn)培訓
由企業(yè)選送的帶薪脫產(chǎn)培訓的人員,培訓時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的,要事前與公司簽訂培訓協(xié)議,明確雙方的責任和權利,其薪資原則上按基本年薪或基本工資發(fā)放,亦可在雙方簽訂培訓協(xié)議時(shí)由雙方商定。
第六十二條
為了鼓勵員工自學(xué),員工參加專(zhuān)業(yè)資格或職稱(chēng)考試、培訓、學(xué)習,按下列規定給予帶薪假期:
(一)經(jīng)人力資源部部長(cháng)審批同意參加各種(類(lèi))專(zhuān)業(yè)(執業(yè)資格)、職稱(chēng)考試的員工,每門(mén)考試課程給帶薪假2天;需要到外地考試的,另給路程假。
(二)經(jīng)人力資源部部長(cháng)審批同意參加高等教育學(xué)歷自學(xué)考試的員工,每門(mén)考試課程給帶薪假1天。
第八章附則
第六十三條
本制度由頒布之日起實(shí)施,在本制度頒布之前的相關(guān)規定與本制度有相抵觸的,以本制度的規定為準。
人力資源管理制度6
進(jìn)入21世紀第二個(gè)十年以來(lái),人力資源開(kāi)發(fā)已經(jīng)成為世界各國促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要戰略。人力資源管理對經(jīng)濟的發(fā)展日顯其重要作用。企業(yè)對人力資源管理越來(lái)越重視。人力資源管理的戰略地位不斷提升,管理重心逐步下移。
21世紀企業(yè)的競爭就是人才的競爭,企業(yè)擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持續發(fā)展的前提和保障,因此,人力資源的管理在企業(yè)的系統管理中具有十分重要的地位。一家企業(yè)要做大,做強,并且基業(yè)長(cháng)青,人力資源的管理就顯得相當明顯和重要。一家優(yōu)秀的企業(yè),必須具有自身獨特的組織結構,良好的新型的組織結構模式和組織理論,可以充分地體現以下基本原則:任務(wù)與目標原則,專(zhuān)業(yè)分工與協(xié)作原則,有效管理幅度原則,集權與分權相集合原則,和便于領(lǐng)導原則等。
在市場(chǎng)競爭激烈的環(huán)境中,企業(yè)只有不斷地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,引進(jìn)新技術(shù),才能確保在競爭中立于不敗之地。而不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)技術(shù)條件,對人力資源的數量、質(zhì)量、結構等方面的要求是不一樣的。新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運用造成企業(yè)機器設備與人員配置比例的變化,這就需要企業(yè)對其所有的`人力資源進(jìn)行不斷的調整。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,如確定各種崗位的人員數量、人員的配置等工作,不通過(guò)人員規劃是很難達到的。人員規劃是企業(yè)具體的人力資源管理工作的依據,它為企業(yè)組織的招聘、錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等人力資源管理活動(dòng)提供準確的信息和依據,使企業(yè)人力資源管理工作更加有序、科學(xué)、準確和客觀(guān)。人員規劃作為企業(yè)的戰略性決策,是企業(yè)制定各種人事決策的依據和基礎。企業(yè)通過(guò)人員規劃可以將人員招聘計劃、員工培訓開(kāi)發(fā)計劃、薪酬福利計劃和激勵計劃等有機地聯(lián)系在一起。
人員規劃還可以控制企業(yè)的人員結構,從而避免企業(yè)發(fā)展過(guò)程中因人為資源浪費而造成人工成本過(guò)高,也可以保證企業(yè)利用結構科學(xué)合理的、穩定的員工隊伍去實(shí)現企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標。
現在,以人為本的管理思想在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。人本管理理論要求企業(yè)在管理中,既要注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,又要兼顧員工個(gè)人的利益、員工的發(fā)展。在人員規劃的前提下,員工對自己在企業(yè)中的努力方向和發(fā)展方向是明確的,于是在工作中表現出較強的積極性和創(chuàng )造性。從而使組織目標與個(gè)人發(fā)展目標相一致。
企業(yè)所處的行業(yè)特征在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的管理模式,也影響著(zhù)人力資源管理工作。企業(yè)在確定發(fā)展戰略目標時(shí),就要制定相應的措施來(lái)保證企業(yè)發(fā)展目標的實(shí)現。比如企業(yè)生產(chǎn)規模的擴大、產(chǎn)品結構的調整或升級、采用新生產(chǎn)工藝等,會(huì )造成企業(yè)人力資源結構的調整。因此,在制定企業(yè)人員規劃時(shí)要著(zhù)重考慮企業(yè)的發(fā)展戰略,以保證企業(yè)人力資源符合企業(yè)戰略目標的要求。
企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)重要的影響,好的、適合的企業(yè)文化,能加強企業(yè)的凝聚力,增強員工的進(jìn)取精神,穩定企業(yè)的員工隊伍,企業(yè)面臨的人力資源方面的不確定因素就會(huì )少一些,有得于人員規劃的制定。
企業(yè)人力資源管理系統既包括企業(yè)擁有的人力資源的數量、質(zhì)量和結構等特征,也包括人力資源戰略、培訓制度、薪酬激勵制度、員工職業(yè)生涯規劃等功能模塊,這些都對人員規劃有著(zhù)重要的影響。新形勢下,用工難,招工難,對招聘工作提出了新的概念,新的挑戰。企業(yè)要生存,產(chǎn)品要有利潤,而用工成本又不斷大幅提升,利潤空間受到打壓,于是生產(chǎn)效益必須全面提高,這樣,績(jì)效管理就顯得迫在眉睫。
員工,作為企業(yè)人力資源的第一要素,其薪酬福利是否合理,是否有吸引力,在此基礎上,還要考慮人工成本是否合理,無(wú)疑,合理科學(xué)的薪酬管理是必不可少的。
隨著(zhù)國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,加入WTO后各國對我國的人權干涉,也為了更好地使企業(yè)管理與國際接軌,適應新的經(jīng)濟發(fā)展潮流,國家對于勞動(dòng)安全衛生管理,達到了相當突出的重視。隨著(zhù)國家逐漸規范用工,勞動(dòng)合同的訂立,勞動(dòng)糾紛的產(chǎn)生,等等一系列問(wèn)題隨之產(chǎn)生,把新的勞動(dòng)關(guān)系管理成為常態(tài)。
搞好企業(yè)的人力資源管理,已不是以前簡(jiǎn)單的人事管理,而是賦予了新的內涵、新的歷史使命,責任重大,光榮而又艱巨。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)人力資源管理由經(jīng)理(總監)和助理配合進(jìn)行。企業(yè)人力資源經(jīng)理(總監)的職責與要求:負責公司內部員工的調動(dòng)、提升、離職等審批工作,進(jìn)行業(yè)績(jì)考核工作,制定公司人力資源招聘及管理程序,制定公司年度培訓計劃并監督執行,建立公司的企業(yè)文化。
企業(yè)人力資源管理助理的職責與要求:為人力資源部總監的個(gè)人助理,協(xié)助總監管理部門(mén)日常業(yè)務(wù),協(xié)助總監制定部門(mén)預算,并監督預算的執行情況,協(xié)助總監通過(guò)各種渠道招聘生產(chǎn)員工和中、高級管理人才,管理總監辦公室,以及協(xié)助總監對員工進(jìn)行再教育和再培訓。
時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)在用人方面也必須順應時(shí)代,企業(yè)家并不是“資本家”,員工不是“長(cháng)工”,老板一個(gè)是搭建舞臺的人,員工就是一名舞者,他們扮演著(zhù)不同的角色,在雙方的配合下才能演繹彼此的精彩。
人力資源管理制度7
薪酬管理是現代企業(yè)管理的基礎性和關(guān)鍵性工作,它對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把“雙刃劍”,使用得當可以在企業(yè)利益實(shí)現的同時(shí)做到對人才的積極有效的激勵;使用不當就有可能給企業(yè)帶來(lái)人員管理、生產(chǎn)效益乃至長(cháng)期發(fā)展的危機。因此,探索和建立全新的、科學(xué)的、系統的薪酬管理系統,對于企業(yè)現時(shí)代獲得競爭優(yōu)勢具有舉足輕重的作用。
傳統的薪酬管理模式越來(lái)越不能適應現代企業(yè)的生存和發(fā)展,尋找更加科學(xué)、更加合理的薪酬管理模式已成為我國企業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此,形成科學(xué)的薪酬管理模式是我們要攻克的重要課題。筆者認為,企業(yè)薪酬管理有以下三種模式值得探索與借鑒:
1、寬帶式薪酬的模式
寬帶薪酬就是對企業(yè)職位體系進(jìn)行評估和分類(lèi),將眾多的職位變成數量不多的職級,增加每一職級的上下薪酬可變動(dòng)范圍(所謂寬帶),這樣在減少職務(wù)級別鏈的同時(shí),增加不同績(jì)效間的薪酬差別。這樣帶來(lái)的好處是員工現在不用過(guò)多地考慮是在什么樣的一個(gè)職位,而是著(zhù)重要考慮他在公司所處的角色,角色實(shí)際上反映的是他對公司的貢獻大小?梢哉f(shuō)寬帶薪酬是帶有變革色彩的薪酬模式的設計思路,它能夠在企業(yè)中塑造一種績(jì)效和能力為導向的企業(yè)文化。
寬帶薪酬管理模式基本條件:員工的直接上司有權并且愿意對薪酬進(jìn)行管理。由于在寬帶薪酬管理中,對員工薪酬水平的確定依據不僅是單一的工作崗位的評估,還需要考慮勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格、員工企業(yè)內部?jì)r(jià)值等多方面的因素,更重要的是員工績(jì)效的評價(jià)是基于團隊而不是個(gè)人,這就需要員工所在的團隊領(lǐng)導,通常是直接上司對薪酬管理負有更多的責任和重要的權利。
寬帶薪酬管理模式的重點(diǎn):重視員工績(jì)效。在寬帶薪酬中,員工職位的`晉升與其報酬待遇沒(méi)有嚴格的對應關(guān)系,這樣員工就不會(huì )把注意力過(guò)多地集中在職位的高低上,而是把更多的時(shí)間投入到如何提高工作的績(jì)效上,增強個(gè)人的能力和素質(zhì),同時(shí)帶來(lái)了企業(yè)績(jì)效的提升。
寬帶薪酬管理模式的作用:首先是為員工營(yíng)造公平的機會(huì )。由于寬帶薪酬帶來(lái)的員工浮動(dòng)范圍的擴大,同時(shí)與績(jì)效掛鉤,使員工對工資可達到的期望值有所增加,內部公平性問(wèn)題得到更大的解決。其次是提高了薪酬的靈活性,增強薪酬體系對企業(yè)內外部環(huán)境變化的應變能力。
2、全面薪酬的模式
“全面薪酬”是指企業(yè)給受聘者支付的薪酬分成“外在”和“內在”兩大類(lèi),是“外在”和“內在”薪酬的組合!巴庠凇毙匠曛饕侵笧槭芷刚咛峁┑目闪炕呢泿判?xún)r(jià)值。比如:基本工資、獎金、股票期權、退休金、住房津貼等!皟仍凇毙匠陝t是指那些給員工提供的不能以量化的貨幣形式表現的各種獎勵價(jià)值。比如,對工作的滿(mǎn)意度,為完成工作而提供的各種順手的工具,培訓的機會(huì ),提高個(gè)人名望的機會(huì ),吸引人的公司文化等等。對博現代銳企業(yè)管薪酬理管理在模式線(xiàn)的思考。
“外在”和“內在”薪酬各自具有不同的激勵功能,它們相互補充,缺一不可。全面薪酬管理模式把“外在”和“內在”兩種薪酬作用有效地結合起來(lái),能對員工起到很好的激勵作用。全面薪酬管理模式應注意以下三點(diǎn):
a.全面薪酬管理模式的前提條件。就是企業(yè)要能適時(shí)地了解和掌握市場(chǎng)上本行業(yè)內各種崗位的各種薪酬方式的平均水平,否則,把握和控制自己公司的薪酬待遇水平就失去了依據。全面薪酬的成功實(shí)施還要靠企業(yè)與受聘者之間相協(xié)商,達到雙方利益的平衡。
b.全面薪酬管理模式的重點(diǎn)。就是注重非現金薪酬。薪酬管理不僅僅局限于現金薪酬,員工對企業(yè)的薪酬滿(mǎn)意程度評價(jià)由非現金因素占有更大的比重。一般地說(shuō),外在激勵由于是可量化的,它們可以通過(guò)市場(chǎng)競爭來(lái)達到一個(gè)平均的水平。內在的激勵是非貨幣化并難以量化的,大部分內容則完全要靠公司自身不斷地培育和積累,如公司文化、工作環(huán)境、公司對個(gè)人的名譽(yù)表彰等等。
c.全面薪酬管理模式的作用。將經(jīng)濟與非經(jīng)濟的薪酬緊密地聯(lián)系在一起,可以提高員工的工作熱情,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,在員工和企業(yè)之間營(yíng)造一種雙贏(yíng)的工作環(huán)境。
3、自助式薪酬的模式
建立一種以員工的個(gè)人需求為中心,由員工根據個(gè)人需求選擇自己薪酬組合的薪酬管理方式――自助式薪酬管理方式。
采用自助式薪酬方案的企業(yè)將設計出一個(gè)薪酬菜單,員工可以在規定的薪酬形式范圍內挑選出自己喜歡的薪酬組合。比如薪酬形式劃分為5組,10種類(lèi)別,形成自助式薪酬=(基本工資+附加工資+福利工資)+(工作用品補貼+額外貼)+(晉升機會(huì )+發(fā)展機會(huì ))+(心理收入+生活質(zhì)量)+私人因素,假如某個(gè)員工對額外津貼不感興趣,那么他就可以放棄額外津貼,選擇其他幾個(gè)他感興趣的部分。自助式薪酬管理模式應把握好以下四點(diǎn):
a.自助式薪酬管理模式的前提條件:員工的參與。自助式薪酬管理模式是對傳統薪酬管理理念的挑戰,也是對傳統薪酬管理理念的創(chuàng )新,它注重員工自己的薪酬形式意愿及其表達。
b.自助式薪酬管理模式的重點(diǎn):尊重員工。企業(yè)無(wú)論是在文化環(huán)境還是制度環(huán)境,崇尚尊重員工個(gè)人薪酬需求。企業(yè)提供的薪酬要為員工們所理解和接受,要真正符合他們的愿望和要求,否則再好的體系構想也難以奏效。
c.自助式薪酬管理模式的作用:滿(mǎn)足員工的高層次需求。員工可以調整各自的薪酬方案,參與范圍可以超出工資以外的范疇,如晉升機會(huì )和發(fā)展機會(huì ),這樣就能滿(mǎn)足員工的感情需求、尊重需求和自我實(shí)現需求。
d.注意薪酬的對內公平性。從企業(yè)內部來(lái)看,員工關(guān)心薪酬差別的程度高于關(guān)心薪酬水平,然而員工個(gè)人能力、工作崗位和工作態(tài)度的區別必然帶來(lái)個(gè)人薪酬的差別,如何使這種“差別”既能鼓勵先進(jìn)又能被大多數員工所接受,而且又體現公平,這對薪酬管理至關(guān)重要。企業(yè)薪酬設計應遵循“公平與公正”原則,特別是對內公平,不同部門(mén)之間或同一個(gè)部門(mén)不同人之間,薪酬水平必須反映崗位職責、能力和績(jì)效的差異。要加強企業(yè)薪酬的對內公平,就必須合理地確定企業(yè)內部不同崗位的相對價(jià)值,有效做好企業(yè)內部的崗位評價(jià)和績(jì)效考核,從根本上解決薪酬對內不公平的問(wèn)題。
總之,現代化的企業(yè)薪酬模式必須符合企業(yè)的自身特點(diǎn),因為企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都有各自不同的特點(diǎn)。在管理實(shí)踐中,應選取適合于相應部門(mén)和人員的薪酬管理模式,并提高績(jì)效評價(jià)的公平和公開(kāi)程度,這樣才能促進(jìn)薪酬模式設計的有效性,提高企業(yè)的核心競爭力。
人力資源管理制度8
1、目的
本程序規定了對從事質(zhì)量活動(dòng)的有關(guān)的人員進(jìn)行能力識別,并對其提出分層次的錄用與培訓要求,從而不斷提高人員素質(zhì),促進(jìn)質(zhì)量管理體系有效、持續地運行。
2、適用范圍
本程序適用于公司對從事質(zhì)量活動(dòng)的管理,執行驗證和特殊工作人員的能力的要求識別及人員的錄用、培訓、考核的控制。
3、職責與權限
3.1、管理部
負責對從事質(zhì)量活動(dòng)的人員進(jìn)行能力識別,對人力資源進(jìn)行控制,會(huì )同品管部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等有關(guān)部門(mén)商討培訓和確定培訓的要求,匯總《年度培訓計劃》并按其組織實(shí)施。
3.2、各職能部門(mén)
負責編制本部門(mén)員工《崗位描述書(shū)》和新員工入職要求,并根據需要提出招聘申請與《年度培訓計劃》,品管部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)負責有關(guān)知識講課,并參加考核工作。
3.3、總經(jīng)理
負責審定各部門(mén)經(jīng)理的《崗位描述書(shū)》,審批職工入職要求、《年度人員培訓計劃》以及審批《招聘申請表》,并監督實(shí)施。
4、工作程序
4、1、管理部負責人力資源的控制。
4、2、崗位能力的識別。
4、2、1、總經(jīng)理審定各部門(mén)經(jīng)理的入職要求。
4、2、2、各部門(mén)經(jīng)理制定本部門(mén)各類(lèi)人員的入職要求,并根據工作崗位和任職條件填寫(xiě)《招聘申請表》,包括年齡、性別、學(xué)歷、工作等,經(jīng)總經(jīng)理審批,作為錄用職工的依據。
4、2、3、人員錄用由總經(jīng)理批準后,管理部實(shí)施招聘工作,招聘時(shí)統一發(fā)放《招聘登記表》,并交下述材料:
a)學(xué)歷、職稱(chēng)證明。
b)個(gè)人簡(jiǎn)歷。
c)身份證復印件。
4、2、4、管理部審閱《招聘登記表》后組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,合格者由管理部發(fā)放《員工登記表》進(jìn)行登記,新進(jìn)員工必須培訓。
4、3、培訓計劃制定、審批與實(shí)施
4、3、1、各個(gè)部門(mén)根據需求于每年末或年初會(huì )同管理部按本公司實(shí)際情況和職工素質(zhì)等編制《年度培訓計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準后由管理部實(shí)施。
4、3、2、管理部根據《年度培訓計劃》會(huì )同品管部、市場(chǎng)部等商討培訓考試、考核具體工作。
4、3、3、公司舉辦的各類(lèi)培訓班主要以公司主管、外訓合格人員、在公司已獲上崗證的特殊專(zhuān)業(yè)人員為講師,必要時(shí)聘請外部專(zhuān)家授課或選派人員到外培訓。
4、4、培訓對象和內容
4、4、1、管理人員
以質(zhì)量管理基本知識、iso9000族標準,本公司的`質(zhì)量手冊和相關(guān)質(zhì)量體系程序文件為教材,組織學(xué)習,使之懂得本公司質(zhì)量體系的結構和各要素的基本要求,并掌握本公司的相關(guān)質(zhì)量體系程序運行管理中所需的和管理技能。
4、4、2、作業(yè)人員
對執行人員(從事執行的技術(shù)人員、轉崗人員、新進(jìn)人員)培訓質(zhì)量活動(dòng)所需的方法和技能,以公司質(zhì)量體系程序文件規范和作業(yè)指導書(shū)為教材,技術(shù)人員逐步開(kāi)展統計技術(shù)運用的基礎知識培訓,以適應公司生產(chǎn)之需。對新進(jìn)人員培訓以公司簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量方針、目標、規章制度等為教材。通過(guò)培訓,使他們樹(shù)立質(zhì)量意識,法規意識和完成本職工作的重要性、迫切性。
4、4、3、檢驗人員
培訓重點(diǎn)是完成任務(wù)所需的測試和檢驗的方法、技能,以相關(guān)質(zhì)量體系文件、規范、標準等為教材。
4、4、4、特殊崗位人員
a、內審員、駕駛員等按國家或地方政府有關(guān)規定派出外訓。
b、關(guān)鍵工序人員培訓,以作業(yè)指導書(shū)為主要內容。
人力資源管理制度9
第一章總則
第一條為保證公司人力資源工作順利開(kāi)展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。
第二條本制度各個(gè)章節分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。
第二章招聘
2.1.招聘目的與范圍
第三條為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第四條人力資源部應確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第五條人力資源部負責對內和對外招聘信息的發(fā)布形式和內容。
第六條公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會(huì )均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現職位空缺時(shí),公司從社會(huì )中選拔人員的過(guò)程。
第七條招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區域內(城鎮)常住戶(hù)口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內外公開(kāi)選聘。
第八條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì )及媒體廣告招聘等。
2.2.招聘原則和標準
第九條公司的招聘遵循以下原則和標準:
1)機會(huì )均等原則:在公司出現職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會(huì ),具體程序見(jiàn)內部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部發(fā)錄用通知。
第十條所有成功的應征者應具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。
2.3.招聘申請程序
第十一條各部門(mén)經(jīng)理應在每年做次年工作計劃的同時(shí)擬訂的
人員需求計劃,填寫(xiě)《年度人員需求計劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準后留在人力資源部備案,作為招聘的依據。
第十二條如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門(mén)經(jīng)理應填寫(xiě)《用人需求申請表》,并附新的組織結構圖,經(jīng)總經(jīng)理批準后交人力資源部。
2.4.招聘組織程序
第十三條內部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,人力資源部發(fā)布內部招聘信息。
2)應征員工填寫(xiě)《內部應聘登記表》,和自己的部門(mén)經(jīng)理做正式的溝通,并由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部。
3)人力資源部接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫(xiě)相應的內容,簽署意見(jiàn)。
4)人力資源部安排應征員工和空缺崗位的部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)總監面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部和招聘部門(mén)溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批。
6)人力資源部將員工的調動(dòng)信息通知員工本人、調入、調出的部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)抄送人力資源部其他成員。
7)人力資源部在調動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8)人力資源部在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。
9)如應征未成功,由人力資源部負責將結果通知應征員工。
第十四條在沒(méi)有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。
第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門(mén)根據工作需要和崗位設置填寫(xiě)《增加人員申請表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,上報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準。人力資源部根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜,。
2)人力資源部選擇適當的招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫(xiě)《求職申請表》)收到應聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部負責通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部與需求部門(mén)協(xié)同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)總監面試應聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jì)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門(mén)對應聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應聘者。
5)人力資源部將《面試記錄表》及考核成績(jì)上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部按名單向應聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時(shí)會(huì )通有關(guān)部門(mén)經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部確認應聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時(shí)間,同時(shí)將上班報道時(shí)間通知部門(mén)經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。
2.5.招聘費用管理
第十六條人力資源部負責每年末制定招聘費用預算,并安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財務(wù)部批準。
2.6.招聘文件或表格
第十七條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄。
1)《增加人員申請表》
2)《求職申請表及附表》
3)《面試記錄表》
4)《招聘人員試用審批表》
5)《職員報到登記表》
6)《職員轉正申請表》
7)《試用人員轉正審批表》
第三章試用期員工管理
3.1.目的與適用范圍
第十八條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門(mén)和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。
第十九條所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內部招聘到達新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為2個(gè)月,內聘員工的試用期為1個(gè)月,部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。
第二十條由公司提出的進(jìn)行崗位調動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。
3.2.試用期管理程序
第二十一條員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:
1)外聘新員工的入職當日人力資源部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓,同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;
2)有關(guān)需求部門(mén)經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;
3)在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部和部門(mén)經(jīng)理分別與之談話(huà),評價(jià)新員工的工作業(yè)績(jì),并給予指導,了解新員工需要的支持;
4)新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門(mén)經(jīng)理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見(jiàn)。
5)人力資源部將應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》轉報公司總經(jīng)理審批。
6)總經(jīng)理批準轉正的由人力資源部向該員工發(fā)轉正通知,并抄送員工部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)和轉正員工進(jìn)行轉正面談。
7)總經(jīng)理沒(méi)有批準轉正的,由人力資源部安排延長(cháng)試用期、調職或辦理辭退手續。
第二十二條試用期的員工由人力資源部及需求部門(mén)共同負責培訓、考查。
3.3.試用期薪酬福利
第二十三條試用期工資按公司有關(guān)規定執行,試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受其公司福利;進(jìn)公司工作不滿(mǎn)6個(gè)月者,不發(fā)放當年度年終獎金,滿(mǎn)6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數計發(fā)。
第四章臨時(shí)用工管理
第二十四條本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動(dòng)報酬的短期雇傭人員。
第二十五條部門(mén)因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請計劃,交人力資源部審核后報總經(jīng)理審批。
第二十六條臨時(shí)用工申請計劃應寫(xiě)明用工事由、用工期限、用工人數、用工來(lái)源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
第二十七條總經(jīng)理批準部門(mén)用工計劃后由人力資源部會(huì )同用工部門(mén)核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)間和用工工資預算,報財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
第二十八條總經(jīng)理批準用工工資預算后由臨時(shí)用工部門(mén)按計劃組織招募臨時(shí)用工人員,用工部門(mén)組織簽定臨時(shí)用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門(mén)負責組織臨時(shí)工工作和生活管理。
第二十九條人力資源部按臨時(shí)用工合同規定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據臨時(shí)用工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現制作臨時(shí)用工工資單,通知財務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。
第三十條對因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開(kāi)支,由用工部門(mén)制作預算并根據實(shí)際支出的票據進(jìn)行報銷(xiāo)。
第三十一條公司不負責臨時(shí)用工除用工合同規定的工資和開(kāi)支以外的費用開(kāi)支。
第三十二條對臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,公司只承擔國家法律規定的必要義務(wù)。
第三十三條對臨時(shí)用工因意外給公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門(mén)負責追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門(mén)、財務(wù)部或總經(jīng)理決定。
第三十四條對臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤的損失,公司將嚴厲處罰,同時(shí)追究用工部門(mén)有關(guān)人員和部門(mén)經(jīng)理的責任。
第三十五條各工程項目部,臨時(shí)用工條件,必須符合《某某公司項目管理辦法》要求實(shí)施。
第五章考勤管理
第三十六條公司各部門(mén)必須嚴格執行考勤制度,設專(zhuān)人負責,公司行政部按時(shí)對考勤記錄進(jìn)行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門(mén)負責人簽字后,由部門(mén)于次月一日報公司行政部。
第三十七條工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時(shí)內,由所在部門(mén)寫(xiě)出工傷報告,需要休息治療時(shí),須有縣以上醫院出具證明,報行政部核查后進(jìn)行工傷考勤。
第三十八條病假考勤:?jiǎn)T工病假須持有縣級以上醫院出具的健康證明,由各部門(mén)負責人簽字后進(jìn)行病假考勤。
第三十九條員工請事假需填寫(xiě)請假條,二天以?xún)扔筛鞑块T(mén)負責人批準,二天以上報公司分管總監或總經(jīng)理批準,請假條存行政部作為考勤憑證。
第四十條產(chǎn)假(計劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計劃生育假)須有醫院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關(guān)規定執行;榧、喪假、探親假均報公司總經(jīng)理批準。
第四十一條員工上班未簽到或遲到、早退二小時(shí)以上以及外出不請假等均按曠工處理。
第四十二條工資基金由人力資源部管理,財務(wù)部監督,對每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審核后支付。具體見(jiàn)《薪酬管理制度》。
第四十三條公司實(shí)行月工資制和職級工資標準,每月工作日按21天換算,每月8日發(fā)放上月工資。
第四十四條員工按規定境內、外探親,休計劃生育假、婚假、喪假期間工資、補貼(交通補貼除外)照發(fā),獎金按實(shí)際出勤天數計發(fā)。
第四十五條女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險的有關(guān)規定和待遇執行,不發(fā)放獎金。
第四十六條員工因工負傷休養期間,工資按工傷保險的醫療期和工傷待遇規定執行,不發(fā)放獎金。
第四十七條全年累計病假20天以?xún)日卟豢郯l(fā)年終獎金;累計病假20天(含20天)~60天者,按實(shí)際出勤天數計發(fā)年終獎金;累計病假超過(guò)60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎金;患大病、重病住院治療者酌情處理。
第四十八條員工休事假一律按天數扣發(fā)基本工資和交通補貼。
全年累計事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎金10%;累計事假25天者(含25天),扣發(fā)年終獎金30%;累計事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎50%;累計事假超過(guò)30天以上者不發(fā)放年終獎金,在法定節假日值班人員,按每人每天50元的標準發(fā)放值班補貼。
第四十九條員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計遲到5次者(含5次),一次扣罰200元;全年累計遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計10次以上者公司通報批評,并酌情扣發(fā)當月工資。
第五十條員工無(wú)故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當月20%的工資,并扣發(fā)全年10%獎金;無(wú)故連續曠工5日或全月累計無(wú)故曠工8日或一年曠工達15日者,公司將予以辭退。
第六章培訓
6.1.目的、宗旨與原則
第五十一條在職培訓內容:企業(yè)管理知識、企業(yè)文化宣灌、法律法規學(xué)習、理論研討會(huì )、崗位技能和業(yè)務(wù)知識學(xué)習、崗位證書(shū)培訓及外送培訓等。
第五十二條公司員工每年必須參加在職培訓,培訓時(shí)間一般不少于20課時(shí),包括公司組織的內部培訓和外送參加各類(lèi)培訓班。
第五十三條員工參加培訓的考核成績(jì),由人力資源部記入員工培訓檔案,作為其調職、晉升職務(wù)、調整工資的重要依據。
第五十四條公司培訓的目的主要有以下幾點(diǎn):
1)通過(guò)培訓,充實(shí)員工的專(zhuān)業(yè)知識和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績(jì)效。
2)提升公司全員的素質(zhì),適應公司不斷向前發(fā)展的要求。
3)培訓的開(kāi)展結合員工職業(yè)發(fā)展計劃,實(shí)現公司發(fā)展和個(gè)人成長(cháng)的結合。
4)構建符合公司策略和發(fā)展方向的培訓體系,形成“學(xué)習型組織”,提升公司整體的績(jì)效及競爭力。
第五十五條公司培訓的宗旨,是為提升公司業(yè)績(jì)服務(wù),為提高員工素質(zhì)服務(wù),為公司人力資源戰略規劃與發(fā)展提供有力的支持。
第五十六條公司對員工的培訓遵循以下原則:
1)全員參與原則:公司培訓是針對全體員工開(kāi)展的培訓。
2)系統性原則:培訓內容的設置是結合公司人力資源規劃系統設置的,是配合員工職業(yè)發(fā)展計劃的系統工程。
3)全面性原則:?jiǎn)T工培訓的內容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內容。
6.2.培訓對象、師資與組織者
第五十七條培訓的對象為公司的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工。
第五十八條公司可使用的培訓師資有公司內部和公司外部?jì)深?lèi)。
第五十九條公司內部培訓師資,指公司內部在某些特定領(lǐng)域方面有專(zhuān)長(cháng)、具備一定講解能力的員工,可以擔任部分內容的講師。
第六十條公司外部培訓師資,指公司外部專(zhuān)業(yè)公司的可擔任特定內容講解的專(zhuān)業(yè)講師。
第六十一條人力資源部主要負責公司整體培訓活動(dòng)的.統籌規劃、組織協(xié)調、具體實(shí)施和控制等工作。
第六十二條各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員負責協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤,同時(shí)負責組織部門(mén)內部的培訓。
6.3.培訓分類(lèi)
6.3.1.新員工培訓
第六十三條新員工培訓是指對新入職的員工進(jìn)行的培訓,主要內容包括公司企業(yè)文化、公司組織結構、基本產(chǎn)品知識、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。
第六十四條新員工培訓是由人力資源部利用公司內部培訓師資,統一組織、實(shí)施和評估。
6.3.2.部門(mén)內部培訓
第六十五條部門(mén)內部培訓是指各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,利用內部培訓師資對員工開(kāi)展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流與經(jīng)驗分享。
第六十六條部門(mén)內部培訓由各部門(mén)定期或不定期自行組織實(shí)施,定期向人力資源部匯報。
6.3.3.部門(mén)交叉培訓
第六十七條部門(mén)交叉培訓是指利用公司內部培訓師資,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)展的與工作內容相關(guān)的知識、技能的交流培訓。
第六十八條部門(mén)交叉培訓由人力資源部負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)資源,統一組織、實(shí)施、控制和評估。
6.3.4.通用類(lèi)外部培訓
第六十九條通用類(lèi)外部培訓是指利用外部培訓師資組織開(kāi)展的全員適用的通用類(lèi)知識、技能和態(tài)度培訓,如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團隊建設等。
第七十條通用類(lèi)外部培訓是由人力資源部負責統籌策劃、內容設置、組織實(shí)施和評估工作。
6.3.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓
第七十一條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓是指利用外部培訓師資開(kāi)展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識和技能培訓,包括企業(yè)管理、招投標、工程施工、項目管理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)知識等。
第七十二條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓是由人力資源部負責計劃制定、實(shí)施和評估工作。
6.3.6.短期教育
第七十三條短期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì )或專(zhuān)業(yè)公司等單位組織的不超過(guò)三個(gè)月的短期學(xué)習。短期教育適用于少數員工快速學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十四條短期教育分公司派出學(xué)習和個(gè)人自修兩種。本規定主要指公司派出學(xué)習,關(guān)于個(gè)人自修由公司另行規定。
6.3.7.長(cháng)期教育
第七十五條長(cháng)期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì )或專(zhuān)業(yè)公司等單位組織的超過(guò)(包含)三個(gè)月的長(cháng)期學(xué)習。通過(guò)外部資源實(shí)施的長(cháng)期教育,適用于少數員工系統學(xué)習專(zhuān)業(yè)和管理知識,是公司培訓的補充形式之一,也是對員工很好的激勵方式之一。
第七十六條長(cháng)期教育分公司派出學(xué)習和個(gè)人自修兩種。本規定主要指公司派出學(xué)習,關(guān)于個(gè)人自修由公司另行規定。
6.4培訓組織程序
6.4.1.新員工培訓組織程序
第七十七條凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓,從而對公司的運作有整體的了解,適應公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,盡快適應工作環(huán)境以提高工作績(jì)效。
第七十八條新員工入職前一周,人力資源部組織適當內部培訓師資,制定不少于8學(xué)時(shí)的新員工培訓計劃。新員工培訓一般安排在新員工入職時(shí)或入職后一個(gè)月內。
第七十九條人力資源部根據培訓計劃,填寫(xiě)《培訓安排通知單》,發(fā)放至各部門(mén)經(jīng)理,要求部門(mén)經(jīng)理安排新員工按照規定的時(shí)間和地點(diǎn)準時(shí)參加培訓。
第八十條人力資源部負責培訓實(shí)施過(guò)程的協(xié)調、組織和控制工作,并對每位新員工的表現情況做下記錄。
第八十一條培訓結束時(shí),人力資源部將綜合評估新員工的培訓效果,成績(jì)合格者準許回部門(mén)參加工作,人力資源部將其《培訓成績(jì)單》提交各部門(mén),同時(shí)為新員工建立培訓檔案,并留存此次培訓記錄。
第八十二條因任何原因未能參加新員工培訓的員工,不得轉正。
第八十三條未參加新員工培訓的員工,不得參加公司組織的其他培訓。
6.4.2.新員工培訓的目的和內容
第八十四條入職培訓的目的是要使新進(jìn)人員了解公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、員工福利待遇及相關(guān)規章制度等,便于新進(jìn)人員更快勝任工作。
第八十五條入職培訓的內容包括:公司歷史、發(fā)展規劃、企業(yè)文化建設、公司經(jīng)營(yíng)狀況、組織結構、管理制度、相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識和工作責任制等。
第八十六條凡新進(jìn)人員的入職培訓一般不少于8課時(shí),有特殊情況,可報人力資源部適當延長(cháng)或縮短。
第八十七條由公司總監職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營(yíng)歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標、目前經(jīng)營(yíng)狀況、公司組織結構等,使上崗人員對公司有較為具體的認識。
第八十八條根據應聘崗位由專(zhuān)業(yè)對口的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人講解相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識。
第八十九條由增員部門(mén)主管負責向新員工介紹其崗位工作職責、崗位特征、工作技能及與其它各部門(mén)的配合等詳細工作環(huán)節。
第九十條由人力資源部負責講解員工守則、職業(yè)道德、公司有關(guān)規章制度和員工福利待遇,使新員工明確自己的權利和義務(wù)。
6.4.3.部門(mén)內培訓組織程序
第九十一條公司各部門(mén)根據工作的實(shí)際需要,由部門(mén)經(jīng)理制定定期或不定期的內部培訓計劃,并于季度初5日前,提交人力資源部備案。
第九十二條部門(mén)內部培訓的內容,可以由部門(mén)經(jīng)理直接安排的與工作相關(guān)中的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分享,也可由員工向部門(mén)經(jīng)理提出培訓需求申請。
第九十三條部門(mén)內部培訓的形式,可以是小規模、靈活實(shí)用的,例如部門(mén)例會(huì )、業(yè)務(wù)小組溝通等。
第九十四條部門(mén)內部培訓的實(shí)施者,可以是部門(mén)經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專(zhuān)長(cháng)或經(jīng)驗的員工。
第九十五條部門(mén)經(jīng)理負責內部培訓計劃的組織實(shí)施。
第九十六條部門(mén)經(jīng)理或指定員工填寫(xiě)《培訓報告單》,每季度結束時(shí)3天內匯總至人力資源部。
6.4.4.部門(mén)交叉培訓組織程序
第九十七條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第九十八條公司各部門(mén)可根據工作的實(shí)際需要,由部門(mén)經(jīng)理在調查問(wèn)卷中填寫(xiě)對部門(mén)交叉培訓的需求申請。
第九十九條當工作中遇到部門(mén)內部難以解決的問(wèn)題時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提交臨時(shí)培訓需求申請,填寫(xiě)《臨時(shí)培訓申請單》。
第一百條人力資源部根據各部門(mén)提出的培訓申請,并充分考慮加強相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通和配合,結合公司經(jīng)營(yíng)的工作重點(diǎn),制定適當的部門(mén)交叉培訓計劃。
第一百零一條根據培訓計劃,人力資源部負責協(xié)調相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),整合公司內部培訓師資,組織落實(shí)交叉培訓計劃。
6.4.5.通用類(lèi)外部培訓組織程序
第一百零二條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第一百零三條員工可根據個(gè)人工作需要,在調查問(wèn)卷中填寫(xiě)相應的需求申請。
第一百零四條人力資源部,在考慮公司培訓的整體性和系統性的前提下,匯總員工提出的培訓申請,制定培訓計劃,實(shí)現通用類(lèi)外部培訓在全員范圍內逐級、逐步實(shí)施。
第一百零五條根據培訓計劃,人力資源部負責選擇外部資源、安排培訓實(shí)施,各部門(mén)要積極配合,確保效果。
6.4.6.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓組織程序
第一百零六條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓需求調查問(wèn)卷》。
第一百零七條部門(mén)或員工可根據工作的實(shí)際需要,在調查問(wèn)卷中提出對專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓的需求申請。
第一百零八條當經(jīng)營(yíng)環(huán)境、工作內容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提交臨時(shí)培訓需求申請,填寫(xiě)《臨時(shí)培訓申請單》。
第一百零九條人力資源部根據部門(mén)和員工提出的培訓申請,經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目標,制定適當的培訓計劃。
第一百一十條根據培訓計劃,人力資源部負責選擇公司外部培訓師資,組織落實(shí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓計劃,,接受培訓的部門(mén)或員工要積極配合培訓的實(shí)施工作。
第一百一十一條外送培訓和崗位證書(shū)培訓的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習為主,經(jīng)培訓考核獲得合格證者,由公司報銷(xiāo)費用;未能獲得合格證者,其培訓費用由個(gè)人自負。
6.4.7.短期教育組織程序
第一百一十二條人力資源部負責收集短期教育的信息,制定初步的年度培養計劃,上報總經(jīng)理審批。
第一百一十三條經(jīng)批準的培養計劃,人力資源部公開(kāi)或非公開(kāi)的征求部門(mén)意見(jiàn),將確定的培養名單上報總經(jīng)理審批。
第一百一十四條人力資源部負責實(shí)施審批后的培養計劃,通知相關(guān)人員,簽定《培訓協(xié)議》,辦理相關(guān)手續等。
6.4.8.長(cháng)期教育組織程序
第一百一十五條人力資源部負責收集長(cháng)期教育的信息,定期上報總經(jīng)理。
第一百一十六條公司高層根據需要,確定長(cháng)期教育培養計劃,
總經(jīng)理將計劃下達至人力資源部。
第一百一十七條人力資源部負責落實(shí)計劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓協(xié)議》,協(xié)助辦理入學(xué)相關(guān)手續等。
6.5培訓評估標準
6.5.1.新員工培訓評估標準
第一百一十八條對新員工培訓實(shí)施的評估項目,主要有內容準備、講解技巧、生動(dòng)趣味、實(shí)際效果四方面;評估結果采用百分制,每一項占25分,評分級差為10分。具體參見(jiàn)《培訓評估表》。
第一百一十九條對新員工的培訓成果評估,通過(guò)考試形式采用百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十條以上相關(guān)資料,人力資源部歸檔保存。
6.5.2.部門(mén)內部培訓評估標準
第一百二十一條對部門(mén)內部培訓的評估項目,主要有《培訓報告單》和抽查結果兩項。
第一百二十二條《培訓報告單》項目,要求各部門(mén)每季度結束日3天內提交兩份以上《培訓報告單》,簡(jiǎn)要記錄部門(mén)培訓的內容、參加人員等基本狀況。
第一百二十三條部門(mén)內部培訓抽查,由人力資源部不定期進(jìn)行
檢查,根據現場(chǎng)組織情況進(jìn)行打分。評分采用百分制,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十四條人力資源部將相關(guān)資料歸檔保存。
6.5.3.部門(mén)交叉培訓評估標準
第一百二十五條對培訓實(shí)施的評估項目,主要有《培訓效果調查問(wèn)卷》和《培訓評估表》兩項。
1)《培訓效果調查問(wèn)卷》由被培訓者填寫(xiě),采用評分標準參見(jiàn)《培訓效果調查問(wèn)卷》。
2)《培訓評估表》主要是對內容準備、講解技巧、生動(dòng)有趣、實(shí)際效果四方面評分,由人力資源部檢查后填寫(xiě)。評分結果采用百分制,每一項占25分,級差為10分,要求70分以上為合格。
第一百二十六條對被培訓部門(mén)的評估,通過(guò)考試或總結形式采用百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百二十七條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.4.通用類(lèi)外部培訓評估標準
第一百二十八條同《部門(mén)交叉培訓評估標準》。
6.5.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓評估標準
第一百二十九條同《部門(mén)交叉培訓評估標準》。
6.5.6.短期教育評估標準
第一百三十條對短期教育實(shí)施的評估項目,主要有講解內容、實(shí)際運用兩方面。評估形式以與被培訓者及其上級訪(fǎng)談為主。
第一百三十一條對被培訓者的評估項目,是培訓結束后提交的培訓總結,人力資源部以百分制評分,成績(jì)70分以上為合格。
第一百三十二條以上相關(guān)資料在人力資源部歸檔保存。
6.5.7.長(cháng)期教育評估標準
第一百三十三條同《短期教育評估標準》。
第一百三十四條對培訓實(shí)施的評估工作,主要由被培訓者和人力資源部實(shí)施。
第一百三十五條對被培訓者的評估,主要由人力資源部實(shí)施。
6.6培訓評估程序
6.6.1.新員工培訓評估程序
第一百三十六條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)培訓結束后,人力資源部組織新員工填寫(xiě)《培訓評估表》。
2)人力資源部負責收集、分析《培訓評估表》,得到評估成績(jì)。第一百三十七條對新員工的評估:
1)在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點(diǎn)。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將考試成績(jì)通知本人和主管上級。
第一百三十八條以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.2.部門(mén)內部培訓評估程序
第一百三十九條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)季度結束3日內,各部門(mén)向人力資源部提交《培訓報告單》。
2)人力資源部整理抽查記錄,結合《培訓報告單》,得到評估成績(jì)。
第一百四十條以上培訓評估結果,人力資源部通知部門(mén),并歸檔保存,于季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.3.部門(mén)交叉培訓評估程序
第一百四十一條對培訓實(shí)施的評估程序:
1)培訓結束后,人力資源部組織被培訓員工填寫(xiě)《培訓效果調查問(wèn)卷》。
2)人力資源部負責收集、分析《培訓效果調查問(wèn)卷》,得到員工評估成績(jì)。
3)按照《培訓評估表》,人力資源部對培訓實(shí)施過(guò)程打分。
第一百四十二條對被培訓員工的評估:
1)在培訓內容結束后,人力資源部組織新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的考試,主要涉及培訓內容中一些重要的知識點(diǎn);或者要求員工按時(shí)提交培訓總結。
2)人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。
3)人力資源部將培訓成績(jì)通知本人和主管上級。
第一百四十三條以上培訓評估結果,人力資源部歸檔保存,并季度結束5日內在培訓實(shí)施總結報告中向上級匯報。
6.6.4.
通用類(lèi)外部培訓評估程序
第一百四十四條評估程序同《部門(mén)交叉培訓評估程序》。
6.6.5.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓評估程序
第一百四十五條評估程序同《部門(mén)交叉培訓評估程序》。
6.6.6.短期教育評估程序
第一百四十六條對短期教育實(shí)施的評估,人力資源部將與被培訓者訪(fǎng)談?dòng)涗浐统椴榻Y果,作為對短期教育的評估結果,保存于工作記錄中。
第一百四十七條參加培者,在培訓結束7日內,向人力資源部提交培訓總結。
第一百四十八條人力資源部對培訓總結給予評分,并將結果反饋給本人及其上級主管。
第一百四十九條評估結果歸檔保存,并于年度培訓總結中作出匯報。
6.6.7.長(cháng)期教育評估程序
第一百五十條評估程序同《短期教育評估程序》。
6.7培訓考勤規定
第一百五十一條學(xué)員應按時(shí)參加培訓,如有事不能參加者,應提前三天以上填寫(xiě)《員工請假單》向部門(mén)經(jīng)理請假,經(jīng)批準報人力資源部備案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時(shí)向人力資源部申明,并及時(shí)補辦請假手續。
第一百五十二條培訓期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《考勤管理制度》中的處理辦法處理。
第一百五十三條員工在職培訓嚴格執行考勤制度,無(wú)故不參加培訓或缺課者,按曠工對待,并記入員工個(gè)人考核檔案,扣減年終考核評分。
6.8培訓獎懲規定
第一百五十四條公司內部培訓師資的獎懲由公司另行規定。
第一百五十五條被培訓者成績(jì)不合格,必須自學(xué)重修,直至成績(jì)合格。
第一百五十六條人力資源部在年末,將員工年度培訓檔案提交有關(guān)部門(mén),參與其年度績(jì)效評估,獎懲辦法參閱《績(jì)效考核手冊》。
6.9培訓檔案管理
第一百五十七條人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱(chēng)、表現及成績(jì)等內容,記錄匯總成員工培訓檔案。
第一百五十八條員工培訓檔案由人力資源部保管,允許個(gè)人和上級領(lǐng)導查閱,對其余人員保密。
6.10培訓費用
第一百五十九條按照公司年度培訓預算,不超過(guò)預算額度的費用使用由人力資源部經(jīng)理審批。
第一百六十條超出預算額度及臨時(shí)培訓項目費用的支出,需上報總經(jīng)理審批。
6.11相關(guān)表格與文件
第一百六十一條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄。
1)《培訓計劃》
2)《員工培訓檔案》
3)《員工培訓記錄》
4)《員工培訓小結表》
5)《公司培訓體系與年度培訓流程》
第七章任職資格評審
7.1.目的與原則
第一百六十二條崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第一百六十三條公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:
1)公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個(gè)人特質(zhì)與崗位所需素質(zhì)的做出評定,評定不受任何非客觀(guān)因素的影響;
2)公開(kāi)性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進(jìn)行;
3)公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進(jìn)行,而非與其他被評定人對比進(jìn)行。
4)客觀(guān)性原則:用事實(shí)說(shuō)話(huà),切忌主觀(guān)武斷,缺乏事實(shí)依據
7.2.評定者與組織者
第一百六十四條任職資格評定者
1)新應聘者、轉正員工任職資格由人力資源部協(xié)同用人部門(mén)經(jīng)理共同完成;
2)基層員工由其直接業(yè)務(wù)主管或部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
3)業(yè)務(wù)主管任職資格由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行資格評定;
4)部門(mén)經(jīng)理任職資格由總經(jīng)理進(jìn)行評定;
5)總經(jīng)理任職資格由董事會(huì )進(jìn)行評定。
第一百六十五條任職資格評定的組織者為公司人力資源部
7.3.崗位任職資格評審標準
7.3.1.新聘員工任職資格標準
第一百六十六條參見(jiàn)《招聘管理規定》
第一百六十七條參見(jiàn)《轉正管理規定》
7.3.2.正式員工任職資格標準
第一百六十八條公司規定的工作業(yè)績(jì)指標和態(tài)度考評指標、能力考評指標標準
7.4.任職資格定期評定程序
7.4.1.公司員工任職資格年度評定程序
第一百六十九條人力資源部將組織各部門(mén)對各崗位的任職資格進(jìn)行年度評定。
第一百七十條人力資源部在每年12月30號將崗位任職資格評定表下發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理;
第一百七十一條任職資格的評定將以各崗位工作業(yè)績(jì)及態(tài)度與能力的考核為基礎進(jìn)行(工作業(yè)績(jì)及態(tài)度能力的考核參見(jiàn)《績(jì)效考核手冊》);
第一百七十二條各崗位員工任職資格由其直接主管或經(jīng)理評定;
第一百七十三條評定人在完成評定后,將評定結果交于被評定人確認,如有部門(mén)內不能解決的問(wèn)題提交人力資源部進(jìn)入復議程序;
第一百七十四條崗位任職資格的評定在次年2月10號前完成并提交人力資源部;
第一百七十五條人力資源部對各部門(mén)提交的評定進(jìn)行整理
第一百七十六條人力資源部將調研其間接上級、同部門(mén)員工、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門(mén)以及評定人對評定結果進(jìn)行重新審核;
第一百七十七條重新審核的結果如與初次評定結果不符者交由公司考核委員會(huì )處理;
第一百七十八條整個(gè)復議過(guò)程將在2周內結束。
第一百七十九條各崗位具體任職資格由各部門(mén)在職位說(shuō)明書(shū)的基礎上制定;
第一百八十條各部門(mén)制定的任職資格標準在人力資源部統一審核的基礎上確定
7.5.任職資格不定期評定程序
7.5.1.新聘員工的資格評定程序
第一百八十一條在新進(jìn)員工的招聘過(guò)程中,由人力資源部和用人部門(mén)主管或經(jīng)理對應聘人員的資格能力進(jìn)行審核測試,參見(jiàn)《招聘管理規定》。
7.5.2.轉正員工的資格評定程序
第一百八十二條在試用期(公司規定為2月)結束的前1周,部門(mén)主管或經(jīng)理與申請轉正人進(jìn)行談話(huà),部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)試用期評定,申請人填寫(xiě)轉正申請并提交轉正報告。參見(jiàn)員工《轉正管理規定》。
第八章崗位調動(dòng)與行政級別調整
8.1目的與范圍
第一百八十三條為鼓勵先進(jìn),保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
8.2崗位調動(dòng)程序
第一百八十四條崗位調動(dòng)分為臨時(shí)借調和長(cháng)期調動(dòng)。臨時(shí)借調是指部門(mén)因為臨時(shí)工作需要向其他部門(mén)借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門(mén)工作;長(cháng)期調動(dòng)是指部門(mén)因工作需要從其他部門(mén)調
入人員長(cháng)期工作。
第一百八十五條公司崗位調動(dòng)程序如下:
1)調入部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出調用或借調申請,總經(jīng)理和人力資源部批準;
2)總經(jīng)理或人力資源部也可以直接提出調用或借調建議;
3)人力資源部通知調動(dòng)員工所在的部門(mén)經(jīng)理,征求意見(jiàn);
4)部門(mén)經(jīng)理書(shū)面同意后,將意見(jiàn)反饋給人力資源部;
5)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部與調動(dòng)員工本人交流,征求意見(jiàn);
6)員工本人同意后,相關(guān)部門(mén)和人力資源部為其辦理相應離職和新入職手續;
7)人力資源部核定員工在新崗位上的工資和福利。
第一百八十六條借調人員一般待遇不變,長(cháng)期調動(dòng)人員一般按照新的崗位工資福利標準進(jìn)行調整;
第一百八十七條臨時(shí)借調期滿(mǎn)后,一般情況下員工應回到原崗位工作,特殊情況需要繼續借調或轉為長(cháng)期調動(dòng)的,由人力資源部、調入部門(mén)經(jīng)理和原部門(mén)經(jīng)理一起協(xié)商,并報總經(jīng)理批準。
8.3行政級別調整程序
第一百八十八條行政級別調整包行政職務(wù)晉升和降級,根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。
第一百八十九條公司行政級別定期調整程序如下:
1)人力資源部匯總年度考評成績(jì);
2)人力資源部根據年度考評成績(jì)與部門(mén)經(jīng)理一同對本部門(mén)員工進(jìn)行勝任度評估,總經(jīng)理和人力資源部對部門(mén)經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理的勝任度進(jìn)行評估;
3)人力資源部根據評估結果和公司來(lái)年崗位空缺進(jìn)行調整的可行性分析,并給出調整意見(jiàn),制定調整方案,交總經(jīng)理審批;
4)總經(jīng)理審批通過(guò)的調整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人;
5)部門(mén)經(jīng)理與被調整的個(gè)人進(jìn)行調整溝通?偨(jīng)理與被調整的部門(mén)經(jīng)理和總監、總經(jīng)理助理進(jìn)行調整溝通;
6)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別
7)被調整員工在原部門(mén)內辦理交接手續,然后到新部門(mén)辦理交接手續
8)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十條行政級別不定期調整程序如下:
1)部門(mén)經(jīng)理或人力資源部根據季度考評結果對部門(mén)員工提出調整建議,總經(jīng)理和人力資源部對部門(mén)經(jīng)理、總監、總經(jīng)理助理提出調整建議;
2)人力資源部根據評估結果和公司當時(shí)崗位空缺進(jìn)行調整的可行性分析,并給出調整意見(jiàn),制定調整方案,交總經(jīng)理審批;
3)總經(jīng)理審批通過(guò)的調整方案由人力資源部分別通知部門(mén)經(jīng)理和個(gè)人;
4)部門(mén)經(jīng)理與被調整的個(gè)人進(jìn)行調整溝通?偨(jīng)理與被調整的部門(mén)經(jīng)理和總監、總經(jīng)理助理進(jìn)行調整溝通;
5)人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別
6)被調整員工在原部門(mén)內辦理交接手續,然后到新部門(mén)辦理交接手續
7)人力資源部更新員工檔案。
第一百九十一條行政級別調整后,工資及福利依照新的崗位標準確定,被調整對象從調整實(shí)施后當月享受調整后的行政級別工資和福利,具體標準見(jiàn)《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。
第九章人事獎勵與處分
9.1目的與范圍
第一百九十二條為維護公司勞動(dòng)紀律和各項制度的有效貫徹執行,保障公司工作的正常進(jìn)行,制定本制度。
第一百九十三條本制度涉及的人事獎勵和處分不包括因績(jì)效考評引起的獎勵和懲罰。有關(guān)績(jì)效考評結果的獎勵和懲罰見(jiàn)《績(jì)效考評手冊》和《薪酬管理制度》。
9.2人事獎勵
第一百九十四條獎勵分為:嘉獎、記功、記大功三種和年終評獎。特設總經(jīng)理特別獎,獎勵對公司有特殊貢獻者
第一百九十五條員工有下列情形之一者,予以嘉獎:
1)積極維護公司榮譽(yù),在客戶(hù)中樹(shù)立良好公司形象和口碑。
2)認真勤奮、承辦、執行、或督導工作得力者。
3)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被評為優(yōu)秀員工者。
4)連續兩年績(jì)效考核優(yōu)秀者
第一百九十六條職工有下列情形之一者,予以記功。
1)對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被確認采納者。
2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者。
3)檢舉揭發(fā)違反規定或損害公司利益事件者。
4)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。
5)策劃、承辦、執行重要事務(wù)成績(jì)顯著(zhù)者。
6)廉潔奉公,事跡突出,影響較大者。
7)其它應給于記功事跡者。
第一百九十七條職工有下列情形之一者,予以記大功。
1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng )新,并為公司帶來(lái)顯著(zhù)經(jīng)濟效益者。
2)同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著(zhù)功績(jì)者。
3)對公司發(fā)展有重大貢獻,應記大功之事跡者。
第一百九十八條員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。
第一百九十九條員工獎懲經(jīng)批準生效后,每嘉獎一次,當月獎勵300元,記功獎勵1000元,記大功獎勵3000元。
9.3人事處分
第二百條人事處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名四種。第二百零一條職工有下列情形者,予以警告。
1)因過(guò)失導致工作發(fā)生錯誤但情節輕微者。
2)防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛生制度者。
3)初次不聽(tīng)部門(mén)負責人合理安排指揮者。
4)經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內兩次(含)以上未按規定著(zhù)裝或配戴工作卡者。
5)不遵守考勤規定,一個(gè)月內無(wú)故遲到早退累計三次者。
6)同事之間相互謾罵吵架情節尚輕者。
7)一個(gè)月內兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
8)對各級負責人的批示或有限期命令,無(wú)正當理由而未如期完成或處理不當者。
9)在工作場(chǎng)所防礙他人工作者。
10)在工作時(shí)間內睡覺(jué)或擅離工作崗位者。
11)工作時(shí)間,非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
第二百零二條職工有下列情形之一者,予以記過(guò)。
1)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
2)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
3)檢查值班人員未按規定執行勤務(wù)者。
4)捏造事實(shí)騙取休假者。
5)季度內累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
6)一個(gè)月內遲到早退累計五次(含)以上者。
7)一個(gè)月內上班期間非工作需要飲酒三次以上者。
第二百零三條職工有下列情形之一者,予以記大過(guò):
1)在工作時(shí)間睡覺(jué)或擅離職守,導致公司蒙受損失者。
2)攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
3)虛報工作成績(jì)或領(lǐng)先偽造工作記錄者。
4)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
5)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
6)職務(wù)范圍內所保管的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
7)違反安全規定,使公司蒙受重大損失者。
8)一個(gè)月內遲到、早退累計超過(guò)六次(含)以上者。
9)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
10)工作時(shí)間,非招待客戶(hù)或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒五次以上者。
第二百零四條職工有下列情形之一者,予以除名。
1)拒不聽(tīng)從部門(mén)負責人指揮監督,與主管發(fā)生沖突者。
2)在公司內酗酒滋事造成惡劣影響者。
3)在公司內聚眾賭博。
4)故意毀壞公物,金額較大者。
5)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
6)違反勞動(dòng)合同或公司管理規定,情節嚴重者。
7)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
8)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故者。
9)連續曠工5天或一個(gè)月內累計礦工8天或一年內累計曠工15天以上者。
10)盜竊同事或公司財物者。
11)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
12)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利者。
13)年度內累計二次記大過(guò)行為者。
14)經(jīng)公檢法部門(mén)給予拘留、勞教、叛刑處理者。
15)其它應給予除名。
第二百零五條員工懲罰處分經(jīng)批準生效后,記過(guò)罰扣500元,記大過(guò)罰扣1000元,主要責任者或部門(mén)主管以上者應加倍處罰。
9.4人事獎勵與處分程序
第二百零六條獎懲事件在記功(記過(guò))以下者,由部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《職工獎懲審批表》并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后生效。獎罰事件在記功(記過(guò))以上者,由總經(jīng)理在調查核實(shí)后,簽批《職工獎懲審批表》生效。
第二百零七條《職工獎懲審批表》生效后,由人力資源部登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,大功或大過(guò)以上者在公司公告欄中張貼告示。
第十章績(jì)效考評
第二百零八條有關(guān)績(jì)效考評的規定參見(jiàn)《績(jì)效考評管理辦法》。
第十一章薪酬管理
第二百零九條有關(guān)薪酬管理的規定參見(jiàn)《薪酬管理規定》。
第十二章員工福利
12.1目的與范圍
第二百一十條為規范公司員工福利管理,保證員工應有享受福利的權利,有效控制福利開(kāi)支,制定本制度。
第二百一十一條本制度只適用于公司員工,所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、離退休返聘人員均不在全部享受范圍之內。
第二百一十二條本制度所系的員工本公司工齡,由公司經(jīng)理辦公會(huì )研究后統一確定。
12.2員工福利分類(lèi)
12.2.1.社會(huì )保險
第二百一十三條《勞動(dòng)法》規定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì )保險,繳納社會(huì )保險費。我公司依據《勞動(dòng)法》和《ABC自治區統一養老保險制度和養老保險自治區級統籌方案》、《ABC自治區失業(yè)保險的規定》、《ABC自治區醫療保險拉薩地區試點(diǎn)方案實(shí)施細則》規定公司依法給每個(gè)員工參加了養老、失業(yè)、醫療等各種社會(huì )保險,并每月按時(shí)足額交納社會(huì )保險費,使公司員工依法享受社會(huì )保險待遇。
人力資源部作為社會(huì )保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)對公司下屬的各分公司及各項目部具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、檢查、督促等工作,并具體做好公司機關(guān)和項目部員工的社會(huì )保險業(yè)務(wù)。
12.2.2.福利
第二百一十四條根據公司發(fā)展和經(jīng)濟效益情況,向公司決策層提出建議,為員工積極創(chuàng )造條件,改善集體福利設施提高公司員工的福利待遇。
。ㄒ唬┬菁僦贫
根據我國憲法和勞動(dòng)法規定,勞動(dòng)者有為身體健康和提高勞動(dòng)效率而休養的權利,這是國家的一項基本國策。休假指勞動(dòng)者享有保留工資、職務(wù)的休息假期。根據我區的實(shí)際情況和自治區有關(guān)部門(mén)文件規定結合公司實(shí)際情況建立休假制度。
1、區內一般職工連續工作一年,可享受休假期1個(gè)月,股份公司領(lǐng)導高級管理人員、高級職稱(chēng)人員假期為45天。
2、區外一般職工,每連續工作一年半可以享受假期3個(gè)月,股份公司領(lǐng)導、高級管理人員、高級職稱(chēng)人員假期為4個(gè)月。
3、休假期間,發(fā)給全額檔案工資,交通費按股份公司制定的休假費用包干的有關(guān)規定執行。
。ǘ、事假
1、員工請事假,按公司《公司差旅費管理辦法》中“事假報銷(xiāo)規定”執行。
2、員工本人結婚請假按事假處理,假期10天內,工資按檔案工資計發(fā)。
。ㄈ┊a(chǎn)假
員工休產(chǎn)假按ABC自治區有關(guān)計劃生育文件規定執行。
。ㄋ模┎〖
1、因病經(jīng)醫院證明,確需住院治療者,3個(gè)月內發(fā)給100%的檔案工資,超過(guò)3個(gè)月者發(fā)給60%的檔案工資,醫療費用按自治區醫療保險制度執行。
2、因工傷住院者,住院期間享受一切工資福利待遇。
。ㄎ澹┟摦a(chǎn)學(xué)習規定
員工考入區內外成人大專(zhuān)院校經(jīng)公司同意脫產(chǎn)學(xué)習者,按交通廳有關(guān)規定執行。
。⿹嵝糁贫
根據《中華人民共和國勞動(dòng)保險條例實(shí)施細則修正草案》和我區的文件規定:
1、職工在下列情況下負傷、殘廢或死亡時(shí)應享受因工負傷、殘廢或死亡待遇。
。1)在日常工作中,執行公司方面指定或同意工作的;
。2)在緊急情況下,雖未經(jīng)領(lǐng)導同意,但從事與企業(yè)有關(guān)的工作。
2、供養直系親屬
。1)祖父、父、夫年滿(mǎn)60歲未從事有報酬工作的。
。2)祖母、母、妻未從事有報酬工作的。
。3)子、女年未滿(mǎn)16周歲。
12.2.3.職工死亡待遇規定
第二百一十五條職工死亡待遇規定
。1)職工因病死亡、非因工死亡的,有勞動(dòng)保險基金項下付給300元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動(dòng)保險基金項下一次性付給供養直系親屬救濟費,供養直系親屬1人者,為死者本人檔案工資的6個(gè)月;
2人者為9個(gè)月;3人或3人以上者為12個(gè)月。
。2)職工因工死亡時(shí),有勞動(dòng)保險基金項下付給4500元作為喪葬補助費,并按下列規定有勞動(dòng)保險基金項下每月付給供養直系親屬撫恤費;供養直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%;2人者為40%;3人或3人以上者為50%,此撫恤費付至供養者失去供養條件時(shí)止。
12.3.員工教育進(jìn)修
第二百一十六條公司員工享有免費參加教育培訓及進(jìn)修的機會(huì ),專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員每年應參加專(zhuān)業(yè)培訓或進(jìn)修班學(xué)習一次。其他管理人員根據工作安排每年將輪流選派參加培訓或進(jìn)修班學(xué)習。
第二百一十七條鼓勵公司員工自學(xué)成才,員工業(yè)余時(shí)間參加各類(lèi)成人高校繼續教育學(xué)習,成績(jì)合格,取得國家承認學(xué)歷的,公司給予一次性獎學(xué)金,碩士研究生人民幣8000元,大學(xué)本科人民幣4000元。
12.4.賀儀和奠儀
第二百一十八條員工結婚,公司提供員工結婚禮金人民幣500元。
第二百一十九條員工按計劃生育政策規定生育,子女出生時(shí),公司提供禮金人民幣200元。
第二百二十條員工生日時(shí),公司將贈送生日蛋糕和生日賀卡。第二百二十一條員工直系親屬(父母子女)去世,公司發(fā)放喪亡補助金人民幣600元。
12.5.其他
第二百二十二條為保證員工身體健康,公司每年組織中層以上人員免費查體一次,員工每?jì)赡贻喠髅赓M查體一次。
第二百二十三條凡在公司工作的員工,因工作需要加班的,可免費提供工作餐。
第十三章待崗與離職管理
13.1目的與范圍
第二百二十四條為規范公司人事管理制度,保證勞動(dòng)合同的有效執行,維護公司和職工的合法權益,制定本制度。
第二百二十五條本制度適用于公司正式員工。
13.2.待崗管理
第二百二十六條公司機構改革中,暫未進(jìn)入管理人員崗位和工人崗位,也未進(jìn)入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。
人力資源管理制度10
第一節組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕緫鹇园l(fā)展規劃和內外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權責體系及組織架構的適用性和有效性進(jìn)行審視,并根據評價(jià)結果提出相應的優(yōu)化建議和方案。同時(shí)公司各部門(mén)可根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門(mén)組織架構、授權調整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門(mén)對組織優(yōu)化建議進(jìn)行研討和評估,最終經(jīng)董事會(huì )審批通過(guò)后發(fā)布執行。
。ǘ⿲τ谙聦夙椖抗緝炔康膷徫辉O置及部門(mén)內授權調整由相關(guān)管理層和公司自行負責,綜合管理部可提供相應的意見(jiàn)和建議,并對調整結果進(jìn)行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營(yíng)管理中的權責關(guān)系,已編制《某某公司授權體系》作為組織管理的基本文件,授權體系經(jīng)董事會(huì )審批后由綜合管理部發(fā)布實(shí)施,并根據組織架構及權責調整情況對授權體系及時(shí)進(jìn)行更新。
當審批流程修訂涉及部門(mén)權責調整時(shí),經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)和總經(jīng)辦評審通過(guò)后方可發(fā)布實(shí)施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈囿w系
第二節人員編制說(shuō)明
一、基本規定
。ㄒ唬└鞑块T(mén)組織架構及崗位設置、崗位配置標準及方案統一由董事會(huì )審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y一由綜合管理部統籌。
二、人員編制規范
1
2
根據公司階段性發(fā)展策略和重點(diǎn),綜合管理部可根據實(shí)際需求調整在崗人員配置標準,經(jīng)公司董事會(huì )審批同意后執行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數確定,應提報至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會(huì )審批同意后執行。
2.下屬項目公司總編制范圍內各部門(mén)具體編制方案及調整由下屬項目公司各部門(mén)提案,下屬項目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門(mén)每半年度對各部門(mén)人員編制現狀進(jìn)行總結和梳理;
2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現狀進(jìn)行復查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進(jìn)行人員優(yōu)化、跨區域調配、集中培訓等方式進(jìn)行調整,使人員總量控制在合理范圍內。
。ㄈ┚幹普{整:公司各部門(mén)和下屬項目公司的具體編制規范在編制標準未變化的情況下原則上不予調整,如需調整,應列明理由并準備相關(guān)資料(崗位說(shuō)明書(shū)、組織架構等)逐級報至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會(huì )審批后確定。
第三節人事管理權限
一、人事任免權限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門(mén)負責人(總監級)及以上人員;
二、人員調動(dòng)原則
。ㄒ唬﹩T工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工不可憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)。
。ǘ└鞑块T(mén)、各項目公司之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn)再辦理相關(guān)審批手續。
三、績(jì)效考核權限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項目公司負責人績(jì)效考核方案和實(shí)施,由綜合管理部提案,對考核方案及結果負責,公司總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
。ǘ┕究偙O級及以下崗位績(jì)效考核方案和實(shí)施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵管理權限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕袌(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、市場(chǎng)年調薪率、員工個(gè)人績(jì)效、員工整體薪酬水平等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
。ǘ┕灸甓燃瞠劷鸱峙浞桨赣晒揪C合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會(huì )審批。
第四節招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進(jìn)而健全人才選用和供給機制。
二、招聘職責與權限
。ㄒ唬┞氊熃缍
公司及下屬項目公司綜合管理部根據職級體系分別按相應權限承擔招聘職責。
1、某某公司綜合管理部
。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導部門(mén),負責公司各部門(mén)人員招聘的組織、協(xié)調和落實(shí)工作。
。2)負責公司重要或大型的招聘活動(dòng)方案的制定和監督實(shí)施,如校園招聘。
2、下屬項目公司
負責本項目公司人員招聘的組織和落實(shí)工作、并實(shí)施所在區域內的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)是招聘管理工作的配合部門(mén)。
三、招聘環(huán)節管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規范流程組織,用人部門(mén)必須嚴格按流程執行。面試流程結束,完成背景調查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續,下達錄用通知。嚴禁用人部門(mén)私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇(shí)施管理流程
1、招聘渠道管理
。1)招聘渠道包括:內部競聘、內部推薦、網(wǎng)絡(luò )招聘、媒體、現場(chǎng)招聘會(huì )、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開(kāi)展應合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
。1)信息發(fā)布
1)根據審批通過(guò)的招聘計劃展開(kāi)招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說(shuō)明崗位職責及任職資格要求);
2)在獲取候選人時(shí),優(yōu)先使用人才庫查詢(xún)、內部推薦渠道。
。2)簡(jiǎn)歷篩選溝通
1)招聘人員依據應聘者簡(jiǎn)歷的基本條件、工作經(jīng)驗和業(yè)績(jì)、專(zhuān)業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應聘者做出初步篩選;
2)通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選的應聘者,由招聘人員進(jìn)行電話(huà)溝通,確認基本信息(溝通要點(diǎn):說(shuō)明公司目前空缺職位信息、簡(jiǎn)歷疑點(diǎn)確認、主要工作經(jīng)歷、求職動(dòng)機、薪資組成、薪資期望等,同時(shí)給予應聘者了解公司的機會(huì )),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
。3)面試組織
1)在面試環(huán)節開(kāi)始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責及崗位要求;
ü認真閱讀應聘者的人才信息登記表及個(gè)人簡(jiǎn)歷。
2)為體現對每一位應聘者的尊重,總監級及以上崗位面試時(shí)間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時(shí)間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數不能超過(guò)4次。
3)初試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據需求崗位專(zhuān)業(yè)要求對應聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)水平測試。
4)復試環(huán)節
ü參照招聘職責與權限規定,確定復試面試官,應提前預約安排好面試官時(shí)間;
ü復試應重點(diǎn)考察應聘者的專(zhuān)業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復試可合并進(jìn)行。
5)面試結果反饋
所有參加面試的應聘者,無(wú)論最終錄用與否,都須在1周內給予正式回復。通過(guò)面試者應及時(shí)反饋并進(jìn)行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應聘者通過(guò)所有面試環(huán)節后,由招聘負責人負責薪酬溝通,定薪標準參照公司薪酬管理體系執行。
7)背景調查
ü應聘者背景調查是招聘的必要環(huán)節,招聘人員須對所有通過(guò)終試并確定錄用入職意向的候選人開(kāi)展背景調查并填寫(xiě)《應聘人員背景調查表》附件;
ü背景調查應著(zhù)重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權限
ü所有新員工入職,均應首先通過(guò)《員工錄用審批表》(附件);
ü總監級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經(jīng)理審核,董事長(cháng)審批;
ü副總監級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權限在原錄用權限上提升一個(gè)審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;
ü為節省人力和規范實(shí)習生使用,實(shí)習生招聘需求需報備至綜合管理部,但實(shí)習生轉為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴禁未經(jīng)公司審批私自轉為正式員工;
ü公司特殊項目或崗位根據公司最新發(fā)文規定執行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時(shí),應及時(shí)將所有候選人的簡(jiǎn)歷及信息資料分類(lèi)管理,及時(shí)更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應建立人才檔案庫管理,所有應聘者資料(《應聘人員登記表》(附件三)、《面試意見(jiàn)評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無(wú)法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿(mǎn)足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時(shí),應儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時(shí)導入人才庫,做好關(guān)鍵人才動(dòng)態(tài)維護記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開(kāi)展專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )或其他與招聘相關(guān)的大型活動(dòng)前,須制定活動(dòng)方案并報綜合管理部備案。
四、招聘費用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據年度戰略規劃編制公司年度招聘計劃及預算。
。ǘ┚C合管理部應嚴格控制招聘預算,降低人均招聘費用;招聘費用應分類(lèi)建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應聘比、錄用比和招聘完成比等三個(gè)方面進(jìn)行。
。ㄒ唬⿷副龋綉溉藬/計劃招聘人數*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬/應聘人數*100%
。ㄈ┱衅竿瓿杀龋戒浻萌藬/計劃招聘人數*100%
第五節培訓管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過(guò)組織各類(lèi)培訓,不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現企業(yè)戰略目標。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規劃,促使員工不斷學(xué)習成長(cháng),激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏(yíng)。
結合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點(diǎn)提高,講究實(shí)效,推動(dòng)學(xué)習型組織的建立。
。ǘ┞氊
1.綜合管理部負責公司培訓的總體規劃和公司級培訓的組織實(shí)施,并協(xié)調和監督各部門(mén)的計劃實(shí)施、資料存檔以及本制度的執行。
2.各下屬項目公司負責本單位內部培訓的組織實(shí)施記錄與資料存檔。
二、培訓的對象及分類(lèi)
。ㄒ唬┡嘤枌ο螅汗救w員工均為培訓對象。
。ǘ┡嘤栴(lèi)別
為方便管理,本制度將員工培訓按照培訓的組織實(shí)施機構(或方式)的不同分為內部培訓和在職學(xué)習兩大類(lèi);按照培訓對象和培訓目的的不同分為新員工入職培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、轉崗和晉升培訓、管理技能培訓和公共類(lèi)培訓。
1.內部培訓
本制度所稱(chēng)內部培訓是指公司組織員工集中上課、戶(hù)外訓練的培訓活動(dòng),由內部培訓負責人,內部培訓師/外聘培訓講師講課、教練指導,或采用觀(guān)看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習
本制度所稱(chēng)在職學(xué)習是指根據發(fā)展需要經(jīng)公司批準的包括各類(lèi)學(xué)歷教育、研修班、參觀(guān)考察、崗位資格培訓等需要到外部培訓機構(院校)參訓的培訓。
3.新員工入職培訓
。1)培訓目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準則和各項規章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓內容:公司企業(yè)文化及各部門(mén)的基本情況,公司各項規章制度。
。3)培訓責任人:綜合管理部負責人及部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:個(gè)別溝通或集中上課。
。5)培訓記錄:企業(yè)文化及規章制度考試、《培訓簽到表》。
4.專(zhuān)業(yè)技能培訓
。1)培訓目的:提高員工的專(zhuān)業(yè)技能水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格。
。2)培訓內容:財務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預算管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等。
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓。
。5)培訓記錄:考試考核、獲取資格證書(shū)。
5.轉崗和晉升培訓
。1)培訓目的:使員工適應崗位需要
。2)培訓內容:崗位技能培訓
。3)培訓責任人:公司綜合管理部負責人和部門(mén)負責人。
。4)培訓方式:內部培訓
。5)培訓記錄:考試考核
6.管理技能培訓
。1)培訓目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓內容:根據公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓內容。
。3)培訓責任部門(mén):綜合管理部
。4)培訓方式:在職培訓、內部培訓
。5)培訓成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績(jì)、培訓結業(yè)證書(shū)
7.公共類(lèi)培訓
公共類(lèi)培訓涉及公共類(lèi)、通用性的培訓,綜合管理部牽頭制訂培訓計劃并組織實(shí)施,各部門(mén)配合實(shí)施及提出需求。
三、培訓計劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤栍媱
1.培訓計劃的制定必須密切圍繞公司戰略與當前階段的需求,以實(shí)用性、有效性和針對性為公司培訓管理的根本原則。
2.制定培訓計劃前,需進(jìn)行培訓需求調查,填寫(xiě)《培訓需求調查問(wèn)卷》,依據員工培訓需求,制定培訓計劃。
3.培訓計劃需報綜合管理部審定,報總經(jīng)理批準。
。ǘ⿲(shí)施培訓計劃
1.培訓組織者根據培訓計劃做好培訓前的準備工作,聯(lián)系老師、場(chǎng)地,發(fā)放通知,準備培訓資料等。
2.培訓組織者做好培訓考核記錄。
3.綜合管理部負責組織參加培訓的人員填寫(xiě)《培訓效果評估表》,或聽(tīng)取學(xué)員的反饋意見(jiàn)。
。ㄈ﹨R總培訓記錄
1.記錄整理:每次培訓后綜合管理部要對以下培訓記錄進(jìn)行整理:《培訓簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓效果評估表》及其它培訓產(chǎn)生的資料。
2.培訓總結:結合培訓目的,綜合培訓效果及學(xué)員評價(jià),對培訓進(jìn)行全面總結,應包括但不限于以下內容:培訓計劃完成情況、培訓滿(mǎn)意度得分、培訓效果如何及改善措施等。
四、培訓費用管理
培訓費用定義:
1.本制度所稱(chēng)培訓費用指因培訓所發(fā)生的相關(guān)費用,如內部培訓的教材、器材的購置、內部培訓師費用;外部培訓的報名費、考試費、資料費、學(xué)費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車(chē)所產(chǎn)生的汽油費、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等。
2.培訓費用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓費用的報銷(xiāo)原則:培訓結束后1個(gè)月內進(jìn)行結算并報銷(xiāo),超過(guò)期限不予報銷(xiāo)。
五、培訓紀律
。ㄒ唬┡嘤柦M織紀律
1.培訓組織責任人應在開(kāi)課前達到培訓地點(diǎn),并在培訓課前做好培訓教材、教具、器材,培訓評估資料等的準備工作。
2.參訓人員應在開(kāi)課前到達培訓地點(diǎn),并簽到。
。ǘ┱n堂紀律
參訓人員、培訓組織責任人在課間應關(guān)閉手機鈴聲或調為靜音模式,不準在講課時(shí)間打(接)電話(huà),有妨礙他人聽(tīng)課的行為。
。ㄈ┛记诩o律
準時(shí)參加培訓簽到,因特殊情況需缺課的,應經(jīng)培訓組織負責人同意后,辦理請假手續。
第六節入職及異動(dòng)管理
一、新員工入職管理
。ㄒ唬⿺M錄用人員須經(jīng)所屬公司部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準錄用,醫院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續后,方可到部門(mén)正式上崗;部門(mén)安排尚未辦理入職手續的人員提前上班,該員工在錄用部門(mén)工作的一切費用支出、勞動(dòng)糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟補償金,由錄用部門(mén)第一負責人承擔。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續。
。ㄋ模┧行氯肼毴藛T在報到時(shí)須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個(gè)人簡(jiǎn)歷紙質(zhì)版1份;
2.個(gè)人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復印件(驗原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書(shū)復印件(驗原件)1份;
5.三甲醫院的體檢報告;
6.由原單位開(kāi)具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫(xiě)《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實(shí)性負責,對所提供信息出現任何不真實(shí)的公司將取消錄用資格。
。⿲τ谌魏蝹(gè)人信息的變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責任在七天之內通知所屬公司綜合管理部,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項權益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線(xiàn)安排專(zhuān)人帶新員工認識公司辦公區域及辦理相關(guān)指紋錄入手續、辦公用品領(lǐng)用手續。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進(jìn)行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進(jìn)行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應做區分管理。
。ň牛┯刹块T(mén)負責人為新員工指定入職引導人,讓新員工快速適應新環(huán)境、開(kāi)展工作,為其提供相應的引導或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門(mén)須對新員工提供:
1、部門(mén)有關(guān)制度、管理規定;
2、所在崗位要求的技能標準;
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導;
4、本團隊內人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調等。
二、試用與轉正管理
。ㄒ唬┕敬_認錄用員工后,在員工辦理入職手續第一日起,即進(jìn)入員工試用期,試用期限根據勞動(dòng)合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現優(yōu)秀的員工可申請提前轉正。
按照國家相關(guān)勞動(dòng)法規規定并且根據企業(yè)實(shí)際情況員工試用期限規定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時(shí)間相應延長(cháng)。
。ㄈ┕炯跋聦夙椖烤C合管理部應對新員工試用期情況進(jìn)行跟蹤了解。
。ㄋ模┬聠T工試用期內有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動(dòng)合同:
1.員工嚴重違反公司勞動(dòng)紀律、規章制度和有違法行為的;
2.被核實(shí)提供虛假簡(jiǎn)歷的;
3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;
4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D正考核
1.試用期內員工由綜合管理部負責對其進(jìn)行入職指引、入職培訓、出勤情況監督及考核,用人部門(mén)第一責任人須對其進(jìn)行崗位技能、工作績(jì)效、工作責任心、勞動(dòng)紀律等綜合業(yè)績(jì)評估考核;
2.新員工試用期滿(mǎn)十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉正手續,員工填寫(xiě)《員工轉正申請表》,組織用人部門(mén)對新員工進(jìn)行轉正考核評估?己私Y果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉正手續;
c)有待觀(guān)察,延長(cháng)試用期;
d)考核評估不合格,即時(shí)辭退。
。ㄆ撸┰囉闷诳己嗽u估合格,經(jīng)所在部門(mén)、綜合管理部及分管領(lǐng)導審批后執行轉正。
。ò耍⿲τ谛枰娱L(cháng)試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并在試用期延長(cháng)期滿(mǎn)前重新組織考核評估。
。ň牛⿲τ谛枰K止試用期的員工,由綜合管理部負責通知,并按流程辦理離職手續。
三、異動(dòng)管理
異動(dòng)種類(lèi):指調動(dòng)、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿(mǎn)足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動(dòng);
2.公司根據企業(yè)發(fā)展需要而組織的內部競聘,由公司統一安排。
。ǘ┱{動(dòng):包括員工跨部門(mén)或跨公司間的工作崗位變動(dòng)。
1.員工如個(gè)人意愿申請調動(dòng)的,必須征得所在部門(mén)負責人同意,方可到意向部門(mén)面試。員工需有踏實(shí)的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個(gè)人主觀(guān)意愿頻繁申請調動(dòng)的行為是公司所不允許的;
2.各部門(mén)之間不得進(jìn)行非正當人才競爭,如確實(shí)因工作需要希望調配人員,應先向員工所在部門(mén)負責人提出建議,并充分尊重員工所在部門(mén)負責人及員工本人意見(jiàn);
3.跨部門(mén)之間調動(dòng)的工作流程
。1)公司有關(guān)部門(mén)提出調崗的,由綜合管理部負責協(xié)調,取得調入與調出部門(mén)負責人的同意后,由被調動(dòng)人員提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,報雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
。2)員工本人提出調崗的,由本人提出書(shū)面調崗申請,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導同意后,提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,并報所在部門(mén)負責人、調入部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導同意后,報綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調動(dòng)手續。
4.跨公司之間調動(dòng)的工作流程
經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動(dòng)人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,啟動(dòng)調動(dòng)申請流程,經(jīng)調動(dòng)雙方部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權限審批。
5.調出部門(mén)負責人在調職員工正式調動(dòng)前須確認調職員工工作、相關(guān)辦公用品(車(chē)輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點(diǎn)工作經(jīng)驗積累、詳細的待辦工作項及進(jìn)度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財務(wù)人員確認調職員工的借支款項、預付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調出公司綜合管理部確認調動(dòng)交接手續辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個(gè)有效工作日內將員工檔案轉入調入公司綜合管理部。
8.申請調動(dòng)到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調動(dòng)申請審批時(shí)經(jīng)綜合管理部和擬調入部門(mén)對其進(jìn)行操作考核,考核合格后方可辦理調動(dòng)手續。
9.公司各級員工均有責任配合公司的整體需要,無(wú)條件接受公司調動(dòng)指令。各級公司領(lǐng)導、綜合管理部在決定做出員工調動(dòng)時(shí),應綜合考慮工作需要、員工個(gè)人意愿和所在部門(mén)意見(jiàn)。所有人員調動(dòng)必須按規定的程序辦理,確保員工在公司內有序、合理流動(dòng)。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過(guò)程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過(guò)程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門(mén)負責人(總監級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動(dòng)審批表》,總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批。
。2)公司部門(mén)負責人(總監級)以下人員晉升/降職由部門(mén)負責人提報,經(jīng)分管領(lǐng)導、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動(dòng)離職,須提前30天(試用期內提前3天)向部門(mén)負責人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門(mén)負責人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話(huà)以及同事或親友口頭轉達的辭職申請。
。ǘ﹩T工被動(dòng)離職,綜合管理部發(fā)出書(shū)面解除合同通知書(shū)時(shí)應明確該員工須完成工作交接的時(shí)間、要求以及各項離職手續等相關(guān)事宜。因過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(違紀、重大過(guò)失等),部門(mén)須提交員工違紀犯錯的詳細經(jīng)過(guò),由證明人和員工本人簽名確認;非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同(公司崗位撤銷(xiāo)、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門(mén)須提供相應證明。
。ㄈ﹩T工提出離職時(shí),用人部門(mén)負責人或主管應與員工進(jìn)行面談,部門(mén)經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項后,由員工或部門(mén)發(fā)起離職流程,由離職單位部門(mén)負責人、綜合管理部、終審人批準后,方可辦理離職手續。
。ㄎ澹┨岢鲛o職申請的員工在離職通知期內應正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準即離崗者,給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據國家勞動(dòng)法規的有關(guān)規定承擔違約責任。情節嚴重的追究其法律責任。
。ㄆ撸╇x職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門(mén)負責人及相關(guān)部門(mén)完成工作交接和辦理離職手續(離職手續與調職手續相同)。包括但不限于以下交接內容:
1.辦公設備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設備及其它辦公物品;
2.工作內容交接:向指定的同事交接具體工作事項;
3.財務(wù)賬目清算:結清公司賬目,歸還個(gè)人借款;
4.公司第一負責人、下屬項目公司第一負責人及以上人員還須離任審計。
5.營(yíng)銷(xiāo)、投融資等與外部門(mén)客戶(hù)接觸緊密的崗位員工離職時(shí),所在部門(mén)須知會(huì )往來(lái)客戶(hù),確認無(wú)未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動(dòng)合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費用的時(shí)間。
。ň牛┤缥崔k理離職手續,與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責任和賠償經(jīng)濟損失的權利。
。ㄊ╇x職工資待辦理完離職手續后,與公司其他在職員工的工資同時(shí)發(fā)放,不另提前線(xiàn)下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續后由離職單位綜合管理部開(kāi)具。
第七節薪酬福利管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣猿中匠昱c崗位價(jià)值、經(jīng)營(yíng)責任和風(fēng)險相統一;
。ǘ┮允袌(chǎng)定薪:堅持內部公平性與市場(chǎng)競爭性并舉,在統一調控基礎上,適當考慮各城市之間經(jīng)濟水平、薪資標準的差異性;
。ㄈ┮钥(jì)效定薪:基于對公司業(yè)績(jì)的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現“高貢獻、高回報”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現不同,薪酬也相應體現差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結構
。ㄒ唬┬匠昙墑e
1.公司對所有崗位價(jià)值進(jìn)行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據各職位的評估結果,評定相應職級,確定相應的薪資等級,并依據任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認定相應的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應,標準工資的確定依據職位評估的結果。結合公司職級實(shí)際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點(diǎn)。
。ǘ┬匠陿嫵桑?jiǎn)T工的總薪酬構成包括標準工資、利潤獎金、福利。
1.標準工資:付薪的基礎是崗位價(jià)值,同時(shí)參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標準工資包含基本工資、績(jì)效工資。具體參見(jiàn)《標準工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績(jì)效考核。
。2)績(jì)效工資分為月度績(jì)效工資、節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金。
月度績(jì)效工資的發(fā)放額度依據員工月度績(jì)效考核結果確定。
節點(diǎn)進(jìn)度績(jì)效獎金為公司根據開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售的項目關(guān)鍵性節點(diǎn)的績(jì)效考核成績(jì),決定員工節點(diǎn)進(jìn)度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據年度經(jīng)營(yíng)情況和員工年度的績(jì)效考核成績(jì),決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據實(shí)際情況設立的專(zhuān)項激勵在公司獎金池中計提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕䥺T工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據教育背景、工作經(jīng)驗、人才市場(chǎng)稀缺情況以及招聘評估過(guò)程中表現出來(lái)的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門(mén)負責人嚴格按照本薪酬體系的年目標總薪酬標準定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執行。
五、員工崗位變動(dòng)的薪酬管理
每年將根據市場(chǎng)環(huán)境及公司運營(yíng)狀況、行業(yè)人才供求情況、社會(huì )通貨膨脹率、市場(chǎng)年調薪率和政府相關(guān)指導意見(jiàn)、員工個(gè)人績(jì)效等因素制定統一的調薪計劃,經(jīng)公司批準后執行。
。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調整,崗位及職級原則上應逐級晉升。員工崗位晉升時(shí)調薪,原則上薪資最高可往上調整2個(gè)檔位,調整后新標準不得超過(guò)該崗位級別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑?jiǎn)T工因降職導致薪酬調整,由部門(mén)提出調薪建議,調整后就近套入相應薪級及檔位。
。ㄈ﹩T工調動(dòng):原則上員工平級調動(dòng)時(shí),統一不調薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動(dòng)生效日期:同一員工一年內原則上調薪次數最多不超過(guò)2次,每次薪資調整時(shí)間最少間隔6個(gè)月。
。ㄎ澹┠甓日{薪時(shí)間:年初調薪,每年1月;年中調薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬藴使べY按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計算周期為每個(gè)月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔的社保公積金個(gè)人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬超領(lǐng)時(shí),員工應立即歸還超出額,否則,公司有權在下月發(fā)放薪酬時(shí)直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務(wù)過(guò)失造成員工薪酬不足時(shí),公司應立即補足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時(shí)予以補發(fā)。
4.公司員工薪酬的計算公式為:
薪酬=標準工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個(gè)人所得稅-其它應扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數折算,員工一個(gè)自然年度內事假或病假累計達10個(gè)工作日(含)以上的,減去事假、病假天數折算在職天數。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調崗員工的年終利潤獎金由現任職部門(mén)及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標準均為稅前薪酬。個(gè)人勞動(dòng)所得應根據國家規定在工作所在地繳納個(gè)人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個(gè)人所得稅。
5.激勵獎金的發(fā)放具體參見(jiàn)各激勵管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門(mén)負責人需與員工進(jìn)行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數據未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時(shí)效性。
。ǘ﹤(gè)人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現并經(jīng)調查屬實(shí),情節嚴重者按解除勞動(dòng)合同處理。
八、各類(lèi)補貼
1.高溫降暑補貼
每年根據國家政策,為保證炎夏季節高溫條件下經(jīng)濟建設和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保障職工在勞動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線(xiàn)人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標準為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門(mén)負責人統一申請,綜合管理部審核并報總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補貼
詳細參見(jiàn)公司《出差管理規定》。
3.話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼
根據工作需要,部分崗位給予一定的話(huà)費補貼、交通(燃油)補貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊澣瞻l(fā)放賀禮或過(guò)節費
公司每逢佳節(新年開(kāi)年、端午節、中秋節、春節)來(lái)臨之際,為表達公司對員工的節日祝賀及慰問(wèn),公司將根據經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)放節日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣(huì )保險與商業(yè)保險
按照國家及地方政策規定,公司為正式員工繳納社會(huì )基本保險,包括基本養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個(gè)人應繳納部分由公司每月代扣代繳。
。ㄈ┕e金購買(mǎi)
根據《玉林市住房公積金管理條例》規定,結合公司目前情況,擬定分層級固定基數辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:
月實(shí)際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數*10%);
1、各層級購買(mǎi)基數如下:
2、往后符合購買(mǎi)條件的人員按相應層級基數辦理;
。ㄋ模┵R儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結婚條件,初次辦理結婚登記手續的員工,向綜合管理部提供結婚證書(shū)(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供員工結婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:?jiǎn)T工按國家政策規定生育,首次子女出生時(shí),向綜合管理部提供小孩出生證(6個(gè)月內有效),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:?jiǎn)T工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
(五)慰問(wèn)關(guān)懷
1.傷病慰問(wèn):?jiǎn)T工因病或者工傷住院,公司以主動(dòng)關(guān)心員工的活動(dòng)形式發(fā)放慰問(wèn)金人民幣500元。
2.生日慰問(wèn)
為更好體現公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛(ài),公司每月為當月生日的員工組織一次生日聚會(huì ),并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時(shí)須提交常規體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過(guò)1000元標準執行。
(六)其它福利
1.免費提供工作餐
工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。
2.員工文體活動(dòng)
為更好加強公司各部門(mén)交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導健康、運動(dòng)的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類(lèi)活動(dòng)。
3.團建
各部門(mén)可定期組織部門(mén)團建活動(dòng),費用標準為50元/人/月。
第八節考勤與請休假管理
一、適用范圍
。ㄒ唬┻m用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙椖抗舅趨^域的差異,需特殊處理的,則根據當地的勞動(dòng)法規和實(shí)際情況在本制度的框架下進(jìn)行細化。
二、管理職責
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實(shí)執行之責。
公司中高管理層要熟知考勤管理規定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門(mén)內員工的出勤及休假,如實(shí)反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門(mén)內員工的各類(lèi)請假、休假、外出申請,給予員工準確回復;要對本級或本部門(mén)人員的考勤工作負有監督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間
公司根據員工的工作崗位和工作需要,實(shí)行標準工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合工時(shí)工作制。
1.公司實(shí)行7小時(shí)標準工時(shí)制(適用于行政班),工作時(shí)間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時(shí)間調整以公司具體通知為準。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時(shí)工時(shí)制人員外,公司每位員工(含各部門(mén)負責人、總監及以上人員)在正常工作日均需自行、準時(shí)打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無(wú)打卡記錄亦無(wú)相關(guān)核銷(xiāo)單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫(xiě)《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導審批確認后備案至綜合管理部,無(wú)審批記錄的按曠工處理。
。ㄈ┛记谝幎
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預見(jiàn)的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以?xún);遲到累計時(shí)間在十分鐘以外時(shí):
遲到(早退)時(shí)間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時(shí)間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當月遲到、早退超過(guò)三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類(lèi)推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續三個(gè)月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開(kāi)除處理。
。3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無(wú)法考勤的,應于當天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進(jìn)行登記。
。4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災害、重大交通事故等特殊情況時(shí),由綜合管理部根據實(shí)際情況報備總經(jīng)理請示批準后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續或請假未經(jīng)批準擅自休假者;未事先書(shū)面申請獲得領(lǐng)導同意,無(wú)故不上班,或謊報請假理由經(jīng)查實(shí)的;
2)假期已滿(mǎn)不辦理續假手續或續假未獲批準的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無(wú)效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當日無(wú)薪,曠工1天按2倍日工資標準給予負激勵;
2)連續曠工時(shí)間超過(guò)2天(含),或者一個(gè)自然年度內累計曠工超過(guò)3天(含)的,按嚴重違紀處理同時(shí)解除勞動(dòng)合同,且不給予任何補償。
3.全勤獎:當月在公司規定的上班時(shí)間內考勤無(wú)遲到、曠工、請假扣款或未核銷(xiāo)的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。
。1)當月正常調休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
。2)凡出現事假、病假、產(chǎn)假假期的,當月取消全勤獎。當月入職或離職員工因出勤不滿(mǎn)全月不享受當月全勤獎。
。ㄋ模┘影喙芾
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時(shí)間內完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導安排的額外工作或超前性工作而延長(cháng)工作時(shí)間的情況。員工在完成計劃工作目標過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班計算,因增加非計劃內工作且必須在限定時(shí)間內完成時(shí),可申請加班。
。2)員工加班應提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門(mén)負責人及以上領(lǐng)導審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無(wú)加班補償。有效加班時(shí)間按照實(shí)際打卡時(shí)間為準。
。3)加班時(shí)間以1小時(shí)為最小計算單位,不足1小時(shí)的不計入加班時(shí)間。中午休息時(shí)間不計算加班。加班時(shí)間不滿(mǎn)半小時(shí)的,不計;超過(guò)1小時(shí)不滿(mǎn)2小時(shí)的,按1.5小時(shí)計,滿(mǎn)2小時(shí)按2小時(shí)計,依此類(lèi)推。
。4)副總監及以上崗位享受總監級別待遇人員,因屬于高級管理崗位,故不享有加班的福利待遇,但每月可享受1天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營(yíng)銷(xiāo)享受傭金體系的員工不計入加班。
。6)員工開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差期間不計加班。
。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時(shí)間內未完成本職工作而延遲下班,延遲的時(shí)間不計加班。
2.加班補償:
。1)平時(shí)零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進(jìn)行補償;
。2)加班可獲得同等時(shí)間的調休,調休時(shí)間最小以1天為單位起計,加班調休需在一年內調休完畢,否則過(guò)期作廢,公司不予以補償;
。3)有特別文件規定的部門(mén),安排員工在法定節假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節)加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后可以采取發(fā)放加班費的方式進(jìn)行補償,加班費計算方法依照國家有關(guān)規定執行。享受加班工資后不再享受調休。
四、假期規定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節假日放假辦法》和《勞動(dòng)法》中的有關(guān)規定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當天公司組織休閑活動(dòng)或遇休息日不另補假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時(shí),向綜合管理部門(mén)提供醫院開(kāi)具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉正員工每年可享受5天帶薪病假,超過(guò)5天,則按照日工資標準70%進(jìn)行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過(guò)5天,則按事假進(jìn)行核算。
4.病假憑鎮級以上醫院醫生開(kāi)具的《疾病診斷證明書(shū)》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準后方可續假。
5.全年病假不能超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)2個(gè)月的按事假處理。
。ㄈ┦录
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規定時(shí)間提前申請。請事假者,必須至少提前1個(gè)工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導批準后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無(wú)薪假期。一次連續請事假不得超過(guò)5天,一年內員工累計事假不得超過(guò)20天。
。ㄋ模┗榧
1.在公司任職滿(mǎn)六個(gè)月(含試用期)員工領(lǐng)取結婚證書(shū)可享有婚假。適齡結婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結婚證》申請,需在領(lǐng)取結婚證書(shū)一年內(以發(fā)證日期為準)一次性休完,過(guò)期不予補休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
。┊a(chǎn)假、陪護假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準生證》、《出生證》等相關(guān)醫院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個(gè)月內休完)。憑《準生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以?xún),女員工每天可享受一小時(shí)的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應勞動(dòng)法規核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應第一時(shí)間到指定醫院就診,并在8小時(shí)內報所在部門(mén)負責人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫院治療外,要保護好現場(chǎng)。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書(shū)、醫院開(kāi)具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。
3.工傷經(jīng)確認后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動(dòng)法規執行。
。ò耍┭a休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門(mén)第一負責人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統計有異議,必須在30天內以書(shū)面形式向部門(mén)提出,否則視為認同。
2.員工申請補休時(shí)需憑釘釘加班時(shí)間填寫(xiě)《補休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
。ň牛┠晷菁
1、員工入職滿(mǎn)一年時(shí),可享受年假,當年的年假計算方法為:(當年開(kāi)始計算年假的日期至當年底的天數÷當年總天數)×應休年假天數,四舍五入之后即為當年年休假天數,如下表所示:
。1)年休假在1個(gè)年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計算
以員工本人提供的社會(huì )保險繳納證明、個(gè)人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準。
3.員工在當年有下列情形之一的,不可享有當年的年休假,如在當年已可享有帶薪年休假后,再出現以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:?jiǎn)T工請事假累計20天以上的,請病假累計2個(gè)月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節假日,具體時(shí)間安排可根據員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和公司分管領(lǐng)導同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。
三、請假流程
。ㄒ唬┱埣夙毺崆霸卺斸敯l(fā)起調休申請,按流程報批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項目公司部門(mén)負責人以下的假期須向部門(mén)負責人申請、各分管領(lǐng)導審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門(mén)負責人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
。ǘ_取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實(shí),按嚴重違紀處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻,任何其他類(lèi)別的假期都需事前向部門(mén)申請并獲終審人(或授權人)批準方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續的,應在上班時(shí)間前電話(huà)向部門(mén)負責人申請,獲準后在上班當日第一時(shí)間補辦手續。
。ㄋ模┎〖、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補休等需提供相應證明的,申請假期時(shí)必須將證明附上,綜合管理部可根據需要核查原件。無(wú)法在申請假期時(shí)提供的,可在本月上交考勤報表前補交。
。ㄎ澹┘倨诔^(guò)7天(不含)的,原則上必須提前7個(gè)工作日申請。
。└黝(lèi)假期均須按獲批準的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時(shí),應提前1個(gè)工作日申請銷(xiāo)假,否則視為已休假。
第九節勞動(dòng)關(guān)系管理
一、勞動(dòng)合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧(dòng)合同將遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規的規定。
。ǘ┕九c員工須嚴格履行勞動(dòng)合同規定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同及其他協(xié)議文本內容由綜管部征求公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)后統一確定。若因特殊原因(如當地勞動(dòng)部門(mén)鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經(jīng)理批準后執行。
。ǘ└黜椖抗揪C合管理部負責所屬公司員工勞動(dòng)合同的使用、簽訂、保存與續簽等管理工作,公司綜合管理部負責監督執行。
三、勞動(dòng)合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續、交齊入職材料當日,與公司簽訂書(shū)面《勞動(dòng)合同》。
1.新入職的總監級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個(gè)月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個(gè)月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準后執行。
。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實(shí)習期間,不簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂《實(shí)習協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動(dòng)合同》。
。ㄈM(mǎn)55周歲的女員工、滿(mǎn)60周歲的男員工愿意繼續在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動(dòng)合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q(chēng)、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動(dòng)合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續有效,勞動(dòng)合同由承繼其權利和義務(wù)的公司繼續履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應當及時(shí)變更勞動(dòng)合同書(shū)或附件的相關(guān)內容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個(gè)人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據的法律、法規發(fā)生變化時(shí),勞動(dòng)合同應變更相應內容。
3.勞動(dòng)合同期內,因客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(改)制、跨地區搬遷、公司轉產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,致使勞動(dòng)合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動(dòng)合同相關(guān)內容作相應變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并按時(shí)完成簽訂。
4.變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執一份。
5.員工在公司內部調動(dòng)的,無(wú)須重新簽訂勞動(dòng)合同,但應在合同變更中記載崗位、工資變動(dòng)情況。
6.員工跨公司調動(dòng)的,應與調入單位重新簽訂勞動(dòng)合同,并與原單位辦理勞動(dòng)合同解除或終止手續;員工跨公司調動(dòng)重新簽訂勞動(dòng)合同的`期限不得短于原勞動(dòng)合同未履行期限。
五、勞動(dòng)合同續訂
。ㄒ唬┖贤跐M(mǎn)前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動(dòng)合同續簽審批表》,進(jìn)行內部簽批。意見(jiàn)一致后,提前30天征求員工本人續簽合同意向。
。ǘ┇@準續簽的,由綜合管理部于勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前30天向其送達《勞動(dòng)合同續簽通知書(shū)》,勞動(dòng)者需書(shū)面明確表示續簽合同意見(jiàn),并根據通知書(shū)約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書(shū)后,雙方續訂勞動(dòng)合同。員工同意續簽的應最遲在合同期滿(mǎn)前5日內辦理續簽手續,超出規定時(shí)間內未做出答復的按其不再與公司續簽合同辦理。
。ㄋ模┮蚬驹虿挥枥m簽勞動(dòng)合同人員,公司須說(shuō)明不再續簽原因,并依據國家相關(guān)法律法規辦理。
六、勞動(dòng)合同解除與終止
。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動(dòng)合同,應當以書(shū)面形式提出申請,公司應當在收到書(shū)面申請30日內提出處理意見(jiàn)(試用期內提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動(dòng)合同,應當提前30日(試用期內提前3天)送達《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》給員工本人,并按照法律、法規、規章規定的程序辦理解除勞動(dòng)合同的手續。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,勞動(dòng)合同即行終止:
1.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2.勞動(dòng)合同中約定的終止條件出現的;
3.勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )或者人民法院裁(判)決終止勞動(dòng)合同的;
4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內部返聘的除外);
5.訂立合同時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議,勞動(dòng)合同解除。
6.法律、法規、規章規定的其他情形。
7.勞動(dòng)合同終止條件出現,但員工在醫療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動(dòng)合同。
8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動(dòng)能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動(dòng)合同。
七、勞動(dòng)合同解除的經(jīng)濟補償與賠償
違約責任:
1.員工違反《勞動(dòng)合同法》或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對公司造成損失的,員工應賠償相應損失。
2.員工與公司簽訂勞動(dòng)合同時(shí),須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動(dòng)合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)糾紛或經(jīng)濟賠償責任的,由員工承擔全部責任,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律責任。
八、勞動(dòng)合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負責勞動(dòng)合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責檢查崗位聘任協(xié)議執行情況,協(xié)助處理勞動(dòng)爭議。
。ǘ┕緦σ呀(jīng)解除或終止勞動(dòng)合同的文本應至少保存3年。
九、勞動(dòng)合同爭議
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同雙方因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動(dòng)爭議處理條例》、勞動(dòng)保障部有關(guān)規定和《勞動(dòng)爭議調解規則》辦理。
。ǘ┮蜣o退、開(kāi)除等發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當事人可自公司公布處理決定之日起30日內向當地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出仲裁申請,如對仲裁結果不服,可自收到裁決書(shū)之日起15日內向人民法院提起訴訟。
第十節人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進(jìn)行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時(shí)為更有效地規避和控制企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險,特制定本規定。
。ǘw檔范圍
公司全體員工的個(gè)人檔案(入職檔案、培訓檔案、績(jì)效管理檔案、離職檔案)、統計資料、勞動(dòng)工資、人事任免通告、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
二、檔案管理員職責
由綜合管理部專(zhuān)人負責保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門(mén)及綜合管理部初試及復試意見(jiàn)、公司相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、資格證等相關(guān)證件復印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內區級以上醫院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動(dòng)合同、保密合同及其它各類(lèi)合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動(dòng)文件(如:轉正、調動(dòng)、調薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓檔案
1、培訓通知;2、培訓簽到表;3、培訓總結報告(或考評結果);4、派出培訓審批表;5、員工外派培訓合同;6、外出培訓反饋表(證書(shū)原件);7、員工培訓統計表。
。ㄈ┛(jì)效管理檔案
將員工績(jì)效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會(huì )簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規定
。ㄒ唬┗A管理
1、原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
2、員工入職前,綜合管理部應對人事檔案資料的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時(shí)間分類(lèi)編號存檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并在檔案袋上填寫(xiě)各類(lèi)人事資料的名稱(chēng)及對檔案袋按員工工號進(jìn)行順序存放。
4、當在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻狀況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印交綜合管理部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
5、調動(dòng)入公司的員工,應在辦理手續同時(shí)調閱檔案,在其報到一個(gè)月內立檔,并按公司檔案管理原則進(jìn)行編號歸檔。
6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲等形成的文件資料要及時(shí)收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門(mén)因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫(xiě)《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負責任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負責人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導、綜合管理部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
4、所有經(jīng)批準后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內歸還(特殊情況可延長(cháng)期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規定處理。
5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導批準后,方可查閱。
6、檔案管理員應做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節薪酬保密管理規定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌姽拘匠瓯C芄ぷ,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權益,特制定本規定。
。ǘ┻m用范圍:本規定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷。公司薪酬制度和激勵辦法在公司內部公開(kāi),但對公司設定的各職級薪酬標準、員工個(gè)人薪酬標準、員工激勵獎金標準嚴格保密。
。ǘ┚C合管理部負責進(jìn)行公司整體薪酬政策的宣導。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統一由綜合管理部進(jìn)行解釋、溝通和管理,其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權對薪酬進(jìn)行解釋。
三、薪酬管理內容和責任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內容包括:定薪、薪酬調整、薪酬核算、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數據的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡熑稳耸侵竻⑴c薪資擬定、調整、審核、審批、核算、發(fā)放、調閱、保管等薪資作業(yè)過(guò)程的人員。
四、薪酬保密規定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場(chǎng)所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或將自己的薪資信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢(xún)綜合管理部負責人。
。ǘ└餍匠旯芾碡熑稳,對所接觸的薪酬數據及資料負有保密責任,不得以任何形式對外透露或在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權向公司相關(guān)部門(mén)或人員詢(xún)問(wèn)其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務(wù)管理部門(mén)打探工作事項范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡熑稳,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動(dòng)合同》、《職級調整審批表》、《員工異動(dòng)表》等,須各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字確定的,一律不得體現薪酬,各部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調整、人事報表制作、員工勞動(dòng)合同簽定、員工轉正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統一由人事經(jīng)理(或指定的專(zhuān)人)負責跟進(jìn)處理以及歸檔保管。
。ㄈ┚C合管理部和財務(wù)管理部相關(guān)薪酬責任人,在制作薪資報表時(shí),不允許其他人員旁觀(guān)。離開(kāi)桌位時(shí),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進(jìn)抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
。ㄋ模┧猩婕靶匠陻祿碾娮游募仨毤用,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
。ㄎ澹┫嚓P(guān)薪酬責任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導審批,必須以密封的形式親自送達。
。﹩T工對薪酬如有疑問(wèn),須向綜合管理部或財務(wù)部查詢(xún)具體薪資情況時(shí),綜合管理部或財務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個(gè)人薪酬情況,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責任人離職或調動(dòng)工作時(shí),在其辦妥交接手續后,綜合管理部應及時(shí)刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應及時(shí)進(jìn)行清理或移交給接替的薪酬責任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦熑稳藛T違反薪酬保密規定的,一經(jīng)查實(shí),按簽定的《保密協(xié)議》規定予以處理,情節嚴重者,即時(shí)辭退且不獲任何經(jīng)濟補償。
。ǘ┢渌麊T工如有下述行為:打聽(tīng)、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節輕重給予扣除其當月薪酬、降級降薪或解除勞動(dòng)關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟補償等處罰。
第十二節老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽檫m應公司人才發(fā)展的需要,進(jìn)一步加強對新員工的開(kāi)發(fā)和管理,引導幫助新員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時(shí)培養老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓能力,創(chuàng )造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門(mén)入職較早員工對剛入職員工、經(jīng)驗豐富員工對經(jīng)驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗經(jīng)歷等方面的指導和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導、部門(mén)總監,是“老帶新傳幫帶”的直接督導及實(shí)施者。
二、組織實(shí)施
。ㄒ唬┚C合管理部負責“老帶新傳幫帶”工作的統籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查、督促和指導;
。ǘ└飨聦夙椖抗揪C合管理部負責“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實(shí)施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認同企業(yè)價(jià)值觀(guān),嚴于律己,為人公道正派且樂(lè )于助人;
2、熟悉公司各項規章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養,工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現有重大違規違紀行為;
2、發(fā)現新員工有違規違紀行為時(shí)不及時(shí)勸阻、說(shuō)服教育;
3、對新員工的違規違紀行為隱瞞不報,甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結穩定的謠言;
5、違反其他公司規定,給新員工帶來(lái)負面影響的。
四、傳幫帶內容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認識部門(mén)及公司員工,安排相應的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀(guān)并介紹公司組織架構和各部門(mén)分布,入職當天與新員工在食堂共進(jìn)午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規章制度,指導新員工操作相關(guān)辦公系統,加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇
1、指導新員工掌握本崗位的工作內容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當進(jìn)行日常工作的優(yōu)化和新員工的問(wèn)題答疑;
2、遵循指導五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著(zhù)徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復做,并在指導過(guò)程中傳授自身心得;
3、定時(shí)查看新員工的“月工作總結”(詳見(jiàn)附件一),對完成較好和有進(jìn)步的地方予以肯定和表?yè)P,對薄弱點(diǎn)進(jìn)行評估、指導,并給出學(xué)習方向,制定合理的學(xué)習計劃;
4、制定新員工培訓計劃,加強新員工技能類(lèi)、管理類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)培訓輔導工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習中遇到的其他問(wèn)題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習中遇到的困難及問(wèn)題進(jìn)行溝通,幫助新員工解決問(wèn)題,主動(dòng)關(guān)心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門(mén)管理制度、人員評價(jià)等方面的意見(jiàn);
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時(shí)了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時(shí)給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時(shí)向部門(mén)負責人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實(shí)施程序
。ㄒ唬┚C合管理部應提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應用人部門(mén),方便用人部門(mén)做好老帶新傳幫帶準備;
。ǘ┬聠T工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門(mén)負責人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門(mén)負責人指定一名經(jīng)驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;
。ㄈ┩ㄟ^(guò)自我申報及部門(mén)統籌安排,并征得擬結為師徒關(guān)系雙方同意后,通過(guò)協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當天部門(mén)負責人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內容及執行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿(mǎn)后由綜合管理部統一保管存檔,并對新員工進(jìn)行傳幫帶活動(dòng)考核,新員工考核成績(jì)的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個(gè)月,視員工的試用期長(cháng)短而定。
。ǘ┕竟膭顔T工之間相互協(xié)調幫助,同時(shí)對于傳幫帶師傅給予一定的績(jì)效獎勵。
。ㄈ┬聠T工在規定周期內轉正的,轉正當月給予傳幫帶師傅績(jì)效2分獎勵。
。ㄋ模┬聠T工在規定周期內不能轉正(因不可抗拒其他因素導致不能正常轉正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動(dòng)。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規定,待下次修訂時(shí)進(jìn)行補充。
二、本制度各條款解釋權歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執行。
人力資源管理制度11
第一章總則
一、根據國家的相關(guān)法律、法規、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀(guān)念,以科學(xué)的方法、規范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒(méi)有重疊、沒(méi)有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理負責,對企業(yè)的人力資源問(wèn)題有決定權。
五、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同等。
第二章人力資源規劃
一、根據公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長(cháng)期、中期和短期計劃。
二、人力資源管理部門(mén)與財務(wù)部合作,建立人力資源會(huì )計體系,核算費用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、所需員工應面向社會(huì )廣泛招聘,同時(shí)鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費和流失。
3、職位空缺和出現新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績(jì)效考評結果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據。
二、招聘程序
各公司、部門(mén)負責人將人員需求計劃以書(shū)面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計劃內容為:
1、招聘的崗位、人員數量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續
1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在上簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證、崗位資格證,工作業(yè)績(jì)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。
、艈T工個(gè)人資料包括家庭住址、電話(huà)、婚姻及子女狀況。當提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話(huà)號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應及時(shí)通知公司行政部。
、铺厥鈲徫坏膯T工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶(hù)口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書(shū)。
、枪居斜A、審查員工所提供的個(gè)人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。
、裙具m時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。
、蓤蟮缴蠉。新員工填寫(xiě)員工登記表,與試用部門(mén)負責人見(jiàn)面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的試用期為3-6個(gè)月。試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現突出者,由所在部門(mén)負責人寫(xiě)出書(shū)面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計算。
四、轉正
1、試用合格的員工須填寫(xiě),由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時(shí)間將會(huì )被順延;請假超過(guò)一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。
五、競聘制度
1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。
、殴膭顔T工努力學(xué)習,提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。
、苾炔扛偲笀竺,向社會(huì )公開(kāi)招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。
2、競聘的實(shí)施辦法
、旁诼毠芾韻徫坏母偲:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會(huì )上進(jìn)行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無(wú)記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權重點(diǎn)50%、全體員工投票權重點(diǎn)50%。述職考評通過(guò)率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內、外競聘。
、瓶杖、新增管理崗位的競聘:公司統一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。
3、競聘程序
公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說(shuō)→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績(jì)效考核→年終述職考評。
4、競聘組織
行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導或專(zhuān)家出題。
5、試用
競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿(mǎn)后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jì)效考評,在集團公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見(jiàn))。
一、薪金構成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱(chēng)補貼、通訊補貼、交通補貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績(jì)效工資:根據員工的每月績(jì)效考評情況核發(fā)。
3、年績(jì)效工資:根據集團公司的全年效益和員工的每年年終的績(jì)效考評情況,年度結束后發(fā)放。
4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績(jì)效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個(gè)人主觀(guān)原因(因病無(wú)法克服的客觀(guān)原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項目效益獎金。執行經(jīng)營(yíng)管理目標責任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。
6、崗位津貼:項目施工一線(xiàn)的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。
7、待崗工資
、偶瘓F公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過(guò)一年。待崗前的工作時(shí)間內的年績(jì)效考評工資和項目效益獎金,按實(shí)際在崗時(shí)間計算。
、茊T工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時(shí)到崗,否則公司有權終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。
二、薪資定級、定檔
1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績(jì)、績(jì)效努力目標和實(shí)現的辦法以及本崗位的社會(huì )平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執行期三個(gè)月,根據每月的績(jì)效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調整。
2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調。
3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執行。
4、根據對員工的`績(jì)效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。
四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。
第五章績(jì)效考評制度
一、總則
為全面、客觀(guān)、公正、準確地評價(jià)員工的工作績(jì)效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿(mǎn)完成集團公司的經(jīng)營(yíng)目標,特制定本制度。
二、考評原則
1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)三方面進(jìn)行考核、評估,建立績(jì)效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。
2、考評對象
、偶瘓F公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個(gè)考評工作日者。
、茊T工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進(jìn)行考評。
3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。
4、因完成公司計劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時(shí)應酌情正確處置。
三、考評指標
考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類(lèi)型分別確定(詳見(jiàn)附表)。
四、月考評程序
在員工自評的基礎上,由考評小組進(jìn)行考評?荚u小組的組成:
1、普通員工類(lèi)的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評程序
1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的10%。
2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。
六、年度考評方式
以考評會(huì )議評定的方式實(shí)施年度員工考評。
1、考評會(huì )議的成員:由被考評部門(mén)全體員工、其它部門(mén)的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評會(huì )議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會(huì )議的相關(guān)記錄和評分核算。
3、會(huì )議程序
、判姓咳肆Y源主管對被考評人各月績(jì)效考評結果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
、票豢荚u人作自評陳述。
、潜豢荚u人回避,參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。
、仍u分以不記名方式,按上級、下級、同級分類(lèi)后交給記分員。記分員按上述級別分類(lèi)算出各類(lèi)的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績(jì)效考評得分。
七、獎懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績(jì)效考評得分90以上(包括90分)。
1、月績(jì)效考評連續三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績(jì)效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎勵名額:集團公司參評人數在20人以下,評選一人;參評人數在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。
(二)“稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為89-80分為稱(chēng)職,不獎不罰。
(三)“基本稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為60-79分,考評為“基本稱(chēng)職:
1、月績(jì)效考評得分為75-79分,扣除本人績(jì)效工資的5%;績(jì)效考評得分為70-74分,扣除本人績(jì)效工資的15%;績(jì)效考評得分為65-69分,扣除本人績(jì)效工資的20%;績(jì)效考評得分為60-64分,扣除本人績(jì)效工資的30%。
2、連續二個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,按比例加倍扣除當月績(jì)效工資。連續三個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣發(fā)當月“績(jì)效工資”的100%。若本人為部門(mén)經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。
3、員工月績(jì)效考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的10%;連續兩個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的20%;連續三個(gè)月“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(四)“不稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除本人當月“績(jì)效工資”的100%;連續二個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jì)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續四個(gè)月考評“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退。
2、員工月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除直接上級當月“職務(wù)工資”的40%;連續兩個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的60%;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(五)年績(jì)效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。
(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規定的最低月工資標準。
第六章員工福利
一、有薪假期
1、法定節假日:元旦、春節、五一、國慶按政府的規定執行。集團公司另有規定時(shí)另行通知。
2、帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過(guò)15天。該類(lèi)假期可充抵病、事假時(shí)間。
3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚,按政府規定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規定和公司實(shí)際另加晚婚假。
4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。
5、以上未列假期根據公司實(shí)際參照政府規定執行。
6、休假的一般規定
、艈T工提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導和行政部申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。
、凭唧w休假時(shí)間,一般員工由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門(mén)與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。
二、社會(huì )保險
1、公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買(mǎi)失業(yè)保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會(huì )保險項目。保險基數根據企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規定執行。
2、公司對長(cháng)期外派和現場(chǎng)工地的員工,按國家有關(guān)規定購買(mǎi)工傷或意外傷害保險。
3、若員工本人不愿意購買(mǎi)、或因其他原因不能購買(mǎi)上述保險,需本人寫(xiě)出書(shū)面報告,責任由本人自負。
三、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,每?jì)赡赀M(jìn)行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂(lè )活動(dòng)。
2、公司員工均可參與公司工會(huì )每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動(dòng)。
第七章獎勵和處分
一、獎勵
1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會(huì )榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著(zhù);培養和舉薦優(yōu)秀人才。
2、獎勵分為項目績(jì)效獎、年度特別獎和不定期的即時(shí)獎勵。獎勵方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號、頒發(fā)獎狀和獎金。
、彭椖靠(jì)效獎。根據安全、質(zhì)量、進(jìn)度、開(kāi)源節流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。
、颇甓忍貏e獎?dòng)伤诓块T(mén)推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。
、菢I(yè)績(jì)表現、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng )新表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時(shí)給予獎勵。
二、處分
集團公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì )受到處罰):
1、工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過(guò)錯方;根據績(jì)效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負責任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個(gè)人申述資料或故意填報不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料;違反國家法律、規定及公司制度。
2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績(jì)效工資、薪資降級(檔)、開(kāi)除四類(lèi)。
第八章員工培訓
一、培訓目的:保障員工自尊、自我實(shí)現的需要,充分釋放其潛能,有效調動(dòng)積極性、創(chuàng )造性,強化員工敬業(yè)精神,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。
二、培訓內容
(一)新員工培訓
1、培訓時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。
2、培訓內容:⑴了解集團公司發(fā)展戰略、方針和宗旨(行政部負責);⑵了解企業(yè)規章制度、文化(行政部負責);⑶了解工作內容、性質(zhì)、責任、權限、利益、規范(部門(mén)經(jīng)理負責);⑷熟悉組織機構、崗位、人事環(huán)境(部門(mén)經(jīng)理負責);⑸熟悉工作流程、技能(部門(mén)經(jīng)理負責)。
(二)員工素質(zhì)培訓
1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養價(jià)值觀(guān),增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現公司以人為本的管理理念。
2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結合。
3、培訓負責部門(mén):行政部
4、培訓時(shí)間安排:分階段進(jìn)行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:20xx為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓。
三、規章制度培訓
培訓內容為公司的規章制度,通過(guò)培訓,使之人人熟知、自覺(jué)遵守(行政部負責)。
四、專(zhuān)業(yè)知識培訓
1、專(zhuān)業(yè)知識普及培訓。涉及的各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓,每月進(jìn)行一次,分別由公司專(zhuān)業(yè)人員或各級領(lǐng)導以講課方式傳授專(zhuān)業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負責組織)。
2、學(xué)歷培訓(公司支付學(xué)費式培訓)
、欧舷铝袟l件、未取得大專(zhuān)或本科文憑的員工,享受在職學(xué)歷培訓。在公司工作滿(mǎn)一年以上,本人愿意長(cháng)期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績(jì)效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓的。
、茖W(xué)歷培訓以業(yè)余學(xué)習(夜大、函大學(xué)習、進(jìn)修)方式為主,時(shí)間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深造。
、堑谝荒陮W(xué)費由公司支付,其余學(xué)費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷(xiāo)。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費自行負責;繼續學(xué)習取證的后期學(xué)費不得報銷(xiāo)。
、冉邮芰藢W(xué)歷培訓的員工,須在公司服務(wù)三年(從拿到畢業(yè)證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,應向公司支付部分學(xué)費。支付辦法為:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月的學(xué)費由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進(jìn)行的培訓,可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(由公司領(lǐng)導安排)。
4、技能培訓(在職短期培訓)
、鸥鶕緲I(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專(zhuān)業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓,提高員工的工作能力和工作技能。
、茊T工培訓結束后,所學(xué)內容應在本部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。否則將承擔所有的學(xué)習費用(由行政部組織實(shí)施)。
5、公司根據需要安排的執業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷(xiāo),但持證人須在公司服務(wù)滿(mǎn)三年(從拿到資格證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,公司要求其支付部分學(xué)費。支付辦法是:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月學(xué)費,由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
五、培訓紀律
1、在規定的培訓時(shí)間內,任何人不得無(wú)故缺席或請假。確有要事的,需事前以書(shū)面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無(wú)效。無(wú)故缺席者每次罰款30元。
2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計算。
3、培訓將進(jìn)行不定期的考試,考試成績(jì)計入當月績(jì)效考核內容。
六、培訓績(jì)效評估
每一階段的培訓結束后,以考試、問(wèn)卷調查、談話(huà)調查等多種方式進(jìn)行培訓評估,依此對下階段的培訓方式、內容和對象進(jìn)行調整,以達到培訓效果和目的。
第十章勞動(dòng)合同與離職
一、適用范圍:試用期滿(mǎn)轉正后的全體員工
二、合同期限
1、勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。
2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動(dòng)合同。
三、合同簽訂、續訂、變更和解除
1、新員工在試用期滿(mǎn)轉正時(shí),公司與其簽訂勞動(dòng)合同。
2、有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應在合同期滿(mǎn)前三十天向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續簽勞動(dòng)合同。期滿(mǎn)未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續簽。
3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
4、簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不給予經(jīng)濟補償。
、旁囉闷趦缺蛔C明不符合錄用條件;
、茋乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度;
、俏唇(jīng)公司批準而自動(dòng)離職;
、葒乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害;
、缮米噪x崗,連續曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;
、时灰婪ㄗ肪啃淌仑熑。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應當提前三十天書(shū)面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償:
、沤(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的。
、苹疾』蚍且蚬へ搨,治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個(gè)月工資的醫療補助費)。
、遣荒軇偃畏峙涞膷徫还ぷ,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。
、葎趧(dòng)合同訂立所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
7、員工提出解除勞動(dòng)合同,應提前三十天以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規定承擔違約責任。
8、未提及事宜,按國家法律、法規的有關(guān)規定執行。
四、離職手續、補償
1、員工在離職前必須完備離職手續,否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
2、離職手續包括:
、呸k理工作交接事宜
、瓢匆筠k理離職手續;
、墙贿所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物
、葓箐N(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;
、孰x職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
3、離職補償。員工在公司工作每滿(mǎn)一年,補發(fā)一個(gè)月基本薪金。其中:半年以上不滿(mǎn)一年的按一年發(fā);超出一年不滿(mǎn)一年半的,按一年半發(fā),以此類(lèi)推。補償費最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。
五、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級負責人或責任機構(公司專(zhuān)職負責人、公司工會(huì )負責人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時(shí),可向當地勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。
人力資源管理制度12
一、人力資源需求規劃
公司行政人事部負責對公司的人力資源進(jìn)行規劃,確保公司組織結構、人員配置都能高效的為公司戰略目標服務(wù)。公司各部門(mén)應根據公司經(jīng)營(yíng)目標和戰略規劃制定本部門(mén)組織結構、崗位配置計劃、人才需求計劃,以高效、科學(xué)的原則對部門(mén)人力資源進(jìn)行規劃。
二、人才招聘申請
公司各部門(mén)根據部門(mén)崗位配置計劃、人才需求計劃向公司提出人才招聘申請,并呈總經(jīng)理批準后,交由行政人事部負責招聘工作。
三、招聘實(shí)施
行政人事部負責招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后,應制定相應崗位的招聘方案,并組織招聘工作。
四、人才甄選(筆試、面試、測評)
在招聘到相關(guān)崗位人才后,由行政人事部對應聘人進(jìn)行初試(筆試及面試),對應聘者的基本信息、綜合素質(zhì)、文化涵養、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德、工作能力等進(jìn)行測評,確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過(guò)對應聘者的以上能力測評后,對符合標準的,應組織用人部門(mén)主管參與面試,測評其相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域能力是否合格。如有特殊要求的崗位,可組織多個(gè)部門(mén)一起對應聘者面試,考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級管理人員應聘,在經(jīng)過(guò)初試后,由總經(jīng)理做最后終試。
五、入職
新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續,試用期為3個(gè)月,特殊情況可向總經(jīng)理申請特批提前轉正或推遲。入職者應提供身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、外語(yǔ)證書(shū)、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續后,一并返還(相片除外)。行政人事部應為每位新入職員工建立個(gè)人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關(guān)手續,新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關(guān)協(xié)議,一般期限為12~24個(gè)月,特殊崗位除外。
六、員工調動(dòng)
公司員工調動(dòng)分為四種:晉升、平級調動(dòng)、降職調動(dòng)、借調。
(一)晉升
晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績(jì)突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增加;晉級,是指不提升員工的`職務(wù)級別,而通過(guò)提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。
(二)平級調動(dòng)
平級調動(dòng),因工作原因在級別或薪資相同的情況下調動(dòng)。
(三)降職調動(dòng)
降職調動(dòng)是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時(shí)削減被降職人員的工作權利、薪資。
(四)借調(臨時(shí)調動(dòng))
借調是指因公司工作需要,部門(mén)提出或公司指派的臨時(shí)性的工作調動(dòng),一般職級和薪資無(wú)變化。
(五)員工調動(dòng)流程
員工調動(dòng)可由公司指派、部門(mén)提出或個(gè)人申請。員工調動(dòng)前應事先與調動(dòng)相關(guān)部門(mén)及當事員工充分溝通,確保員工調動(dòng)前后的工作銜接,以更好的完成工作任務(wù)。調動(dòng)部門(mén)、當事人可到行政人事部領(lǐng)取《員工調動(dòng)申請表》,填好后由調動(dòng)部門(mén)主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準,并返交行政人事部辦理調動(dòng)手續。行政人事部收到相關(guān)申請后,應為員工辦理調手續,變更人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、薪資等,并與財務(wù)部做好銜接。
人力資源管理制度13
分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對業(yè)務(wù)范圍內人力資源工作進(jìn)行負責和監督,總部管理部直接領(lǐng)導分公司人力資源管理。
分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話(huà)溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來(lái)年人力資源需求計劃,并根據總公司《人力資源需求計劃》在當地組織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì )采取適當措施親自在分公司當地進(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì )。
在批準后的人力資源需求計劃內的`招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門(mén)經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。
招聘信息一般由總部管理部統一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當地較為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當地發(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門(mén)復試與筆試;部門(mén)經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門(mén)負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。
分公司管理部及時(shí)匯總當地錄用申請,報總部管理部批準后辦理通知錄用手續。
2)試用及轉正
新員工報到后由分公司管理部負責進(jìn)行新員工培訓?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統一的新員工培訓。
每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當地選擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì )保險、人事關(guān)系轉移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報當地人員變動(dòng)情況(包括入職、內部調動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過(guò)總部管理部審批后,辦理相應手續。
分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
人力資源管理制度14
建筑集團公司人力資源管理試行辦法
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)人才在公司范圍內的有序流動(dòng)和合理配置,減少人才外流,保護人才和用人單位的合法權益,調動(dòng)各類(lèi)人才的積極性和創(chuàng )造性,促進(jìn)公司的健康穩定發(fā)展,結合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 人力資源管理實(shí)行公司宏觀(guān)調控下的市場(chǎng)化運作,通過(guò)內部人才市場(chǎng)的合理流動(dòng),做到人盡其才,才盡其用。
第三條 本管理辦法適用于集團公司所屬各部門(mén)、各單位(含分公司、子公司及各法人單位)。
第二章 管理機構和職能
第四條 人力資源部行使人力資源管理職能,在試運行的基礎上,逐步向內部人才市場(chǎng)過(guò)渡,承擔起管理和經(jīng)營(yíng)兩種職能。
第五條 各部門(mén)及各單位領(lǐng)導有責任配合人力資源部,各單位對口設置相應的職能部門(mén)或崗位,接受人力資源部的業(yè)務(wù)管理。
第六條 為了加強以關(guān)鍵崗位為重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊伍建設,培育和用好各類(lèi)人才,為人員的流動(dòng)和管理創(chuàng )造條件,人力資源部承擔引進(jìn)、培訓、考核、儲備、輸出人才的職能。
第三章 人才的引進(jìn)和錄用
第七條 大中專(zhuān)畢業(yè)生是企業(yè)對外引進(jìn)人才的主要來(lái)源,也是培養企業(yè)后備人才隊伍的重點(diǎn)所在。招收、錄用的基本要求:專(zhuān)業(yè)對口,品學(xué)兼優(yōu),身體健康;境绦:用人單位每年十一月底向人力資源部報送下年度本單位人員需求計劃(學(xué)生招收計劃),人力資源部每年一季度根據集團公司總體人才規劃及各用人單位需求計劃,結合人力資源存量現狀,編制招收計劃,報分管領(lǐng)導審批,經(jīng)董事會(huì )研究批準后,由人力資源部負責具體實(shí)施。
第八條 新引進(jìn)的大中專(zhuān)畢業(yè)生由人力資源部統一組織體檢,體檢合格后,參加公司組織的崗前培訓,培訓完畢,公司統一安排工作單位,新錄用的員工持人力資源部簽發(fā)的工作介紹信到各用人單位報到。
第九條 各單位原則上不允許使用外聘人員,如確系企業(yè)急需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,須報人力資源部,經(jīng)公司同意后方可從社會(huì )引進(jìn),由公司統一簽訂聘用合同。
第十條 新招收的大中專(zhuān)學(xué)生和新招聘的人員執行試用期,試用期一般為三個(gè)月,試用期滿(mǎn)后,經(jīng)考核合格辦理錄用手續。
第十一條 人才的引進(jìn)和錄用工作由人力資源部統一辦理,各用人單位不得私招亂用,未經(jīng)集團公司批準而私招亂用每發(fā)現一例,對用人單位罰款5000~10000元。
第四章 人才內部市場(chǎng)
第十二條 堅持用市場(chǎng)手段配置人力資源的改革方向,強化并實(shí)行人力資源的集中統一管理,支持人才在企業(yè)內部合理有序流動(dòng)。
第十三條 內部人才市場(chǎng)的運行規則
1、先內后外、內外置換原則
在同等條件下,公司在職員工在公司范圍內有優(yōu)先擇業(yè)的權力,但當人才需求在內部人才市場(chǎng)不能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求時(shí),可轉向對外招聘;當公司形成富余人員時(shí)可對外推薦,通過(guò)內外市場(chǎng)轉換,最大限度地發(fā)揮員工的潛能,使公司發(fā)展過(guò)程中的人才需求得到滿(mǎn)足。
2、公平公正原則
在內部招聘過(guò)程中,必須堅持計劃公開(kāi)、崗位公開(kāi)、考核公正、評價(jià)公正,建立客觀(guān)公正的評價(jià)標準,增加透明度。
3、優(yōu)勝劣汰原則
在內部員工崗位置換過(guò)程中,堅持優(yōu)勝劣汰原則。公司在職員工無(wú)論其現任職位高低、工齡長(cháng)短、資歷深淺,在擇業(yè)面前人人平等,以“才”擇人,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出。
4、組織審批原則
各部門(mén)及各單位人才結構安排及人力資源計劃由其自行負責。原則上置換崗位的人員應首先征得原部門(mén)及原單位的同意,方可提出置換崗位申請,否則人力資源部將不受理其置換崗位申請。
第十四條 通過(guò)內部人才市場(chǎng)進(jìn)行崗位調整的公司內部員工應該遵循每一次流動(dòng)都是以前工作經(jīng)驗的再利用、再發(fā)展的規律,實(shí)現員工與公司的共同增值,將無(wú)效流動(dòng)帶來(lái)的.損耗降至最低。
公司內部招聘的崗位應分成如下兩類(lèi):
1、公司需要調整補充或增加管理崗位人員需求時(shí):
此類(lèi)人員流動(dòng)可由各部門(mén)及各單位根據工作需要和員工個(gè)人意愿,結合工作表現定期推薦或人力資源部根據人員需求計劃向各相關(guān)部門(mén)及單位推薦。
2、公司內部非管理崗位缺崗需要增加人員時(shí),優(yōu)先從公司富余人員中擇優(yōu)選擇。
此類(lèi)人員流動(dòng),可由員工本人根據內部招聘所提要求,提出書(shū)面申請由公司人力資源部負責推薦。
第十五條 下列人員可以參與內部人才市場(chǎng):
1、因工作需要補充人員時(shí),由本人提出申請,現工作部門(mén)及單位推薦,經(jīng)考核符合用人部門(mén)及單位崗位條件者;
2、 因工作任務(wù)調整而需要對其崗位進(jìn)行調整的符合擬置換崗位任職資格者;
3、在現工作崗位上認真負責,勞動(dòng)態(tài)度好,但其所具備的業(yè)務(wù)技能確實(shí)不適合在本職崗位者。
第十六條 下列人員不得參與內部人才市場(chǎng):
1、所申請的職位不符合用人單位需求的任職資格條件的人員;
2、因工作需要,暫不能離崗的人員;
3、在現工作崗位上工作不認真負責,工作態(tài)度較差的人員或不能勝任工作的人員。
第十七條 公司內部擬進(jìn)行崗位置換的員工必須填寫(xiě)《內部崗位職位轉換申請書(shū)》(附件一),詳述本人專(zhuān)業(yè)、工作適應范圍、主要工作業(yè)績(jì),并提出希望從事的崗位及部門(mén),經(jīng)原部門(mén)及單位批準后,將此表交人力資源部備案。
第十八條 制訂需求計劃
1、各用人單位根據本部門(mén)及單位發(fā)展需要和工作崗位要求,制定人員需求計劃(年度用人計劃或補充用人計劃)。經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,由人力資源部審查備案。
2、各用人單位在每月15日前向人力資源部報送《企業(yè)內部人員需求信息快報》(附件二)和《企業(yè)內部閑置人員信息快報》(附件三),如有人才急需可隨時(shí)報送,經(jīng)人力資源部匯總后編印《企業(yè)內部人力資源需求信息綜合快報》,在公司月度生產(chǎn)例會(huì )上分發(fā)。
3、人力資源部將定期公布公司內部的人員需求信息,通過(guò)公司內部人才市場(chǎng)促進(jìn)人才合理流動(dòng)。
第十九條 人力資源部根據各用人單位需求情況,在尊重置換崗位員工和用人部門(mén)及單位意見(jiàn)的前提下,采用推薦、招聘、競聘等多種方式,為供求雙方提供雙向選擇的機會(huì )。
第二十條 人才的公司內部流動(dòng),須按公司規定履行調動(dòng)審批手續,用人單位不得自行調動(dòng),違者每發(fā)現一例,對接收單位罰款20xx~3000元。
第二十一條 人才在內部調動(dòng)之前均須辦理好工作移交,與原單位結清一切相關(guān)手續,移交時(shí)間:本市內3~5天,外地5~10天,特殊情況需要延長(cháng)時(shí),報請主管領(lǐng)導同意后方可延長(cháng)。不移交或移交不清者不能進(jìn)
入新崗位。辦理內部調動(dòng)超過(guò)時(shí)效按作廢處理,重新補辦手續。發(fā)生的費用由個(gè)人承擔。
第五章 員工人事考核
第二十二條 人事考核是通過(guò)對員工在一定時(shí)間內所表現出來(lái)的工作業(yè)務(wù)能力以及努力程度的評價(jià),來(lái)促進(jìn)人力資源管理工作的公正和高效,提高員工工作熱情和工作效率,以使企業(yè)具有較強的競爭力。
第二十三條 人事考核的評定結果將運用于以下幾個(gè)方面:
1、教育培訓,員工自我開(kāi)發(fā);
2、合理配置人員;
3、晉升、提薪;
4、獎勵。
第二十四條 對員工的人事考核每年進(jìn)行一次,填寫(xiě)《公司員工考核表》(附件四)。主要考核其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展潛力、工作績(jì)效?己私Y果分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,其直接主管對其考核結果負責,考核結果報人力資源部留存備案。
第二十五條 為保證人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則:
1、必須根據日常業(yè)務(wù)工作中觀(guān)察到的具體事實(shí)做出評價(jià);
2、必須消除對被考核者的好惡感、同情心等個(gè)人偏見(jiàn),排除對上、對下的各種顧慮,對被考核者做出公正的評價(jià);
3、不對考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià);
4、考核者應該依據自己得出的評價(jià)結論,對被考核者進(jìn)行揚長(cháng)補短的指導教育。
第二十六條 對連續兩次考核結果為優(yōu)秀者,由人力資源部或所在單位推薦晉升、提薪或進(jìn)入后備干部名單。
第二十七條 對連續兩次考核結果為中或者差者,可根據所在單位意見(jiàn),安排其調崗、降職、降薪、培訓或辭退。
第六章 對待崗人員的管理
第二十八條 公司對待崗人員要加強培訓,積極開(kāi)辟就業(yè)渠道,加速人才流動(dòng),幫助不在崗人員尋找就業(yè)崗位,建立和完善待崗機制和退出機制。
第二十九條 員工待崗的,所在部門(mén)(用人單位)以書(shū)面形式報告人力資源部,并詳細說(shuō)明員工待崗理由。
第三十條 人力資源部對相關(guān)報告情況進(jìn)行核實(shí)后,由人力資源部向用人單位和員工本人送達待崗通知書(shū)。
第三十一條 用人單位接到通知書(shū)后,即通知待崗員工辦理工作交接等手續。待崗員工在規定的時(shí)間內到人力資源部報到。用人單位同時(shí)應按待崗人員待崗前本人月工資標準的3倍金額,交回公司資金中心。
第三十二條 待崗三個(gè)月以?xún)鹊膯T工,待崗工資由公司支付,公司按規定代扣代繳待崗員工的基本養老、基本醫療和失業(yè)等社會(huì )保險費。
第三十三條 待崗三個(gè)月內參加由公司組織的技能和轉崗培訓,由人力資源部會(huì )同用人單位按照雙向選擇、公平競爭的原則,安排待崗員工重新上崗或轉崗工作。超過(guò)三個(gè)月仍未上崗的,企業(yè)可與待崗人員共同協(xié)商簽訂《待崗人員保留社會(huì )保險協(xié)議書(shū)》(附件五)。
1、協(xié)議每次簽訂一年,協(xié)議到期前一個(gè)月,雙方可共同協(xié)商是否續簽;
2、在三個(gè)月待崗培訓期內未找到工作崗位,又不和公司簽訂保留協(xié)議的,解除勞動(dòng)合同,由公司支付經(jīng)濟補償金。
3、協(xié)議期內,用人單位安排待崗人員工作時(shí),待崗人員應在接到書(shū)面通知5日內,回單位報到,協(xié)商上崗事宜,超過(guò)5日不報到者,按自動(dòng)離職處理。
4、員工待崗期限自通知書(shū)發(fā)出之日起計算,最長(cháng)為二年。待崗期滿(mǎn)不能重新上崗者,公司按照有關(guān)規定解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條 對因特殊原因,需要公司給予托管人事關(guān)系者,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,由公司人力資源部與本人簽訂《托管人員協(xié)議書(shū)》(附件六),托管期間不簽訂勞動(dòng)合同,不享受企業(yè)的任何待遇,并且須交納管理費。
第三十五條 各單位原長(cháng)期不在崗人員不能進(jìn)入公司內部人才市場(chǎng)。由公司和分公司按照國家政策和規定共同組織清理。
第七章 附 則
第三十六條 本管理辦法自發(fā)布之日起執行,未涉及內容按國家和公司有關(guān)規定執行。
人力資源管理制度15
一、聘用原則:
1.聘用培養高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現的要求。
2.人力資源規劃
為了增加員工在公司內發(fā)展的機會(huì ),公司會(huì )定期進(jìn)行人力資源計劃與規劃工作。
3.增加晉升機會(huì )
充滿(mǎn)朝氣蓬勃的企業(yè)應不時(shí)需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會(huì )。若公司內部沒(méi)有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門(mén)經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調各部門(mén)及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門(mén)招聘申請
1)用人部門(mén)或分公司有招聘需求時(shí),部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫(xiě)《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位》,根據審批權限規定,經(jīng)部門(mén)或分公司直屬總監/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門(mén)或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。
3)當員工需另填補空缺時(shí),缺員的部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門(mén)/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說(shuō)明書(shū)》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。
4)當招聘需求數量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時(shí),即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過(guò)網(wǎng)站、公告形式),公司內部員工經(jīng)本部門(mén)或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見(jiàn)《員工內部推薦表》) 2)同時(shí)為滿(mǎn)足招聘的全面需求,管理部將根據招聘職位的不同通過(guò)如下對外發(fā)布招聘信息:專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現場(chǎng)招聘會(huì ),刊登報紙及專(zhuān)業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。
3)招聘信息內容將根據公司組織結構中的`崗位描述,部門(mén)或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應聘者
1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據履歷對應聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的次數及時(shí)間。
3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門(mén)或分公司,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應聘者面試。
4)對應聘者在分公司當地的情況,可由分公司直接通知應聘者在當地面試。
5、面試流程
1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動(dòng)機、人事關(guān)系現狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問(wèn)題。管理部在應聘者填寫(xiě)的《應聘表》及《面試意見(jiàn)表》中的相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。分公司人力資源負責人負責對當地應聘者的初試。管理部也可根據情況組織統一的分公司當地應聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門(mén)或分公司復試,用人部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專(zhuān)業(yè)方面的及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門(mén)或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門(mén)在《應聘表》中相應位置填寫(xiě)面試評價(jià)。
3)在錄用過(guò)程中,管理部?jì)H負責提供其人力資源管理的意見(jiàn),而錄用的決定權在于用人部門(mén)或分公司,其評價(jià)應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門(mén)經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門(mén)總監領(lǐng)導決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用》。
2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫(xiě)《面試意見(jiàn)表》中的社會(huì )背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當地的甲級醫院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續,在新員工到職前,將新員工需要購買(mǎi)的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫(xiě)《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復印本,核查無(wú)誤后供管理部填寫(xiě)《新員工資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢(qián)和物的必須由直系親屬(具備本市戶(hù)口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶(hù)口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明) 6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《》。
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