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如何撰寫(xiě)述職報告
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點(diǎn)。那么,如何寫(xiě)好述職報告呢?下面一起看看吧!
第一,述職報告的基本格式
從上述例文看出,述職報告的外在格式,一般由標題、稱(chēng)呼、正文、署名四部分構成。
述職報告的標題——可簡(jiǎn)單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。
述職報告的稱(chēng)呼——工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱(chēng)呼,一般寫(xiě)“領(lǐng)導、同志們”。
述職報告的正文——述職報告的正文一般要有開(kāi)頭、主體、結尾三個(gè)部分:
、攀雎殘蟾娴拈_(kāi)頭:要以簡(jiǎn)潔的文字,說(shuō)明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績(jì)。
、剖雎殘蟾娴闹黧w:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過(guò)程、效果或失誤及認識表述出來(lái)。這一部分要寫(xiě)詳細,對一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱(chēng)職與否的問(wèn)題,應從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開(kāi)拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱(chēng)職與否的問(wèn)題。述職報告的主體還要說(shuō)明履行職責過(guò)程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報告要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫(xiě),以說(shuō)明自己有充分的理由擔當上一級的職務(wù)。這部分是述職報告的關(guān)鍵部分,一定要精心構思,寫(xiě)出特色。
、鞘雎殘蟾娴慕Y尾。在述職報告的結尾可簡(jiǎn)述一下自己對自己的評價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語(yǔ)言結束。
第二,述職報告與總結報告的異同
個(gè)人述職報告和個(gè)人總結,既有聯(lián)系,又有區別。述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗、教訓,都要求事實(shí)材料和觀(guān)點(diǎn)緊密結合,從某種程度上說(shuō),個(gè)人述職報告可以借鑒總結的某些寫(xiě)作方法。 述職報告與總結的不同之處主要有三點(diǎn):
一是要回答的問(wèn)題不同?偨Y要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績(jì),有什么不足,有何經(jīng)驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱(chēng)職與否等。
二是表述方式不同?偨Y主要運用敘述的方式和概括的語(yǔ)言,歸納工作結果。述職報告則可以采用夾敘夾議的寫(xiě)法,既表述履行職責的有關(guān)情況,又說(shuō)明履行職責的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問(wèn)題的依據和理由。
三是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現工作實(shí)績(jì)。個(gè)人的述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點(diǎn),突出表現德、才、能、績(jì),表現履行職責的能力等。
第三,述職報告的內容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫(xiě)的內容是不同的,但一般的述職報告都要寫(xiě)如下內容:
一是身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要首先簡(jiǎn)明扼要地敘述清楚,不然群眾和領(lǐng)導對其報告無(wú)法衡量。因為同一層次、同一級職務(wù),不同部門(mén)的干部其職責范圍并不一樣,所以述職報告開(kāi)頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領(lǐng)導和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。
二是履行職責的情況。⒈主要做了哪些工作。敘述工作時(shí)要恰當分類(lèi),把所做的工作按大小項并列起來(lái),某大項工作內容如果很多,可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚,積壓項內容恰當歸類(lèi)。⒉做工作的指導思想。結合如何貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,寫(xiě)某項工作為什么要這樣抓緊,要以現實(shí)觀(guān)念和未來(lái)眼光作簡(jiǎn)要的理論闡述。⒊可以體現工作成果的事實(shí)和數據。如今昔的變化、數字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。⒋在自己職權范圍內,有哪些開(kāi)拓性的工作。包括調查研究工作,自己有哪些創(chuàng )見(jiàn),為實(shí)現自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。⒌工作中的缺點(diǎn)或失誤有哪些,其中主觀(guān)上應負的責任是什么,客觀(guān)原因有哪些,從中得出什么教訓,等等。
三是今后的打算。對今后的工作有什么計劃安排和打算可簡(jiǎn)要述及。
上述內容雖然按一定順序列出來(lái),但這并不代表述職報告的層次。關(guān)于述職報告的結構形式,可按工作項目歸類(lèi)寫(xiě),也可按時(shí)間發(fā)展順序寫(xiě)或按內容分類(lèi)集中(即條塊結合)來(lái)寫(xiě)。不要千篇一律,要根據具體內容需要選擇不同的結構形式。
第四,寫(xiě)述職報告應注意的問(wèn)題
一是述職報告不同于工作總結?偨Y側重提出經(jīng)驗、教訓、體會(huì ),著(zhù)眼的是整體的事跡,因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀(guān)情況實(shí)事求是地敘述上,以政績(jì)?yōu)橐罁,體現個(gè)人的能力和貢獻。在談成績(jì)的同時(shí)或之后可以談經(jīng)驗體會(huì ),但經(jīng)驗體會(huì )不是述職報告的主要內容。
二是述職報告不同于工作匯報。工作匯報著(zhù)眼的是工作,以事為主,而述職報告則著(zhù)眼于個(gè)人方面的內容,以個(gè)人為主體,見(jiàn)人見(jiàn)事。因而寫(xiě)時(shí)要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一方面,不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二方面,不要把自己的成績(jì)遺漏掉。所以寫(xiě)述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績(jì)和貢獻,這也是寫(xiě)好述職報告的先決條件。
三是述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績(jì)和工作活動(dòng)情況的,所以要用樸實(shí)真切、嚴肅不茍的語(yǔ)言如實(shí)地把事情表述出來(lái),避免空話(huà)、套話(huà),并且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
四是明確位置,掌握主從。每個(gè)干部都有自己的位置,在寫(xiě)述職報告時(shí)要圍繞自己的工作職責,去說(shuō)工作內容。寫(xiě)述職報告是以“我”為組織材料,無(wú)論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。也就是掌握好對他人略說(shuō)、對自己詳說(shuō)的原則,才能把有限的文字恰當地用于敘述自己的政績(jì)與工作活動(dòng)。
五是突出重點(diǎn),要有新意。述職報告不是公布“流水賬”,事無(wú)巨細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫(xiě)出規定考核期內工作的基本風(fēng)貌和主旋律,并且要有新意。在改革開(kāi)放的新形勢下,平時(shí)工作也會(huì )增添許多新經(jīng)驗、新體會(huì ),因而要寫(xiě)出善于研究新情況、新課題不斷進(jìn)取的工作思路,并且要把理論和實(shí)際結合起來(lái)談,以體現自己的工作能力和政策水平。
撰寫(xiě)述職報告一般不超過(guò)3000字。也是個(gè)人填寫(xiě)考核登記表的基礎,書(shū)面材料應避免繁瑣,口述時(shí)可擴展。把握以上幾點(diǎn),基本能寫(xiě)出一個(gè)較好的述職報。但是,更重要的是你平時(shí)做得好,也就是說(shuō)你能夠恪盡職守,不尚空談,埋頭苦干,政績(jì)斐然,否則,你就是文筆再好,也是巧婦難為無(wú)米之炊的。
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