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如何撰寫(xiě)統計調查報告
撰寫(xiě)調查報告，必須了解調查報告的特點(diǎn)，掌握調查報告的撰寫(xiě)步驟、結構和撰寫(xiě)方法，使調查報告在實(shí)際工作或理論研究中發(fā)揮應有的作用。 本文淺談如何撰寫(xiě)統計調查報告，歡迎閱讀。
摘要：統計調查報告是對整個(gè)調查研究過(guò)程的全面總結，是調查研究成果的集中體現。它直接關(guān)系到調查研究成果的質(zhì)量及其其可信度。撰寫(xiě)統計調查報告是調查研究總結階段的一項重要工作，它能把單純的數據變成具體情況，透過(guò)現象看本質(zhì)，從而指導統計實(shí)踐活動(dòng)。
關(guān)鍵詞：撰寫(xiě)統計調查報告
統計調查報告是指根據統計研究的目的和要求，運用訪(fǎng)談、問(wèn)卷等調研手段就某項工作、某一事件、某個(gè)問(wèn)題等進(jìn)行數據采集、整理和分析后以文字、數據和圖形等形式對調查結果寫(xiě)出的書(shū)面材料。
一、統計調查報告的特點(diǎn)
1.寫(xiě)實(shí)性。統計調查報告不同于文學(xué)作品，它通過(guò)數據采集在占有大量信息的基礎上，用敘述性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映客觀(guān)事物的基本情況。為了增強報告的明了程度和效果，可用表格、圖片或其他可視物品來(lái)補充正文中關(guān)鍵的信息。因此，深入社會(huì )實(shí)踐，充分了解實(shí)際情況和全面掌握客觀(guān)、真實(shí)、可靠的統計數據是寫(xiě)好統計調查報告的基礎和前提。
2.針對性。統計調查是針對和圍繞一定時(shí)期某一特定的綜合性或專(zhuān)題性問(wèn)題展開(kāi)的，因此，統計調查報告反映的問(wèn)題是集中而有深度的，不深入社會(huì )實(shí)踐，不掌握第一手實(shí)際數據，依靠拍腦袋或閉門(mén)造車(chē)是達不到預期目的的。只有調查者深入了社會(huì )實(shí)踐，掌握了豐富的信息，摸清事物發(fā)展變化的過(guò)程、現狀和規律性，才能加深對事物的認識，才難使問(wèn)題剖析得更加透徹，才能使形成的調查報告更加貼近實(shí)際。
3.邏輯性�！敖y計用數據說(shuō)話(huà)”，統計調查報告離不開(kāi)確鑿的數據（既要用數據說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，又要用觀(guān)點(diǎn)統帥數據），但它不是數據的簡(jiǎn)單層疊或機械堆砌，而是對核實(shí)無(wú)誤的數據和事實(shí)進(jìn)行嚴密的邏輯歸納和論證，通過(guò)定性分析與定量分析的有效結合來(lái)探明事物發(fā)展變化的原因，達到透過(guò)現象看本質(zhì)的目的，從而認識現象發(fā)生、發(fā)展的基本情況及其變化的規律性。
二、統計調查報告的撰寫(xiě)步驟
1.確立主題。主題是統計調查報告的靈魂，對統計調查報告寫(xiě)作的成敗起決定性的作用。確立明確而恰當的主題是整個(gè)統計調查報告撰寫(xiě)過(guò)程順利開(kāi)展的前提。主題宜小，宜集中，且與標題協(xié)調一致，避免文題不符。一般情況下，主題是統計調查報告所要反映的重點(diǎn)問(wèn)題，也是整個(gè)調查的中心問(wèn)題，二者往往是一致的。
實(shí)際工作中，如果調查的內容多、范圍廣，一份統計調查報告難以容納全部?jì)热輹r(shí)，那么可從中選擇部分內容形成統計調查報告，并確立相應的統計調查報告的主題。此時(shí)，報告的主題則比調查主題的范圍小。另外，如果受客觀(guān)因素的影響，當調查數據與預設目的之間存在差距，無(wú)法說(shuō)明預期的調查主題時(shí)，則要根據實(shí)際采集的數據重新確立統計調查報告的主題。
2.擬定寫(xiě)作提綱。當主題確立后，就要根據所掌握的統計數據擬定具體的寫(xiě)作提綱。提綱可將調查者在調查研究中形成的觀(guān)點(diǎn)按邏輯關(guān)系一一地列示出來(lái)，也可按章、節、目的形式擬成提綱，還可以將這兩種形式的提綱結合起來(lái)擬成提綱。
3.篩選數據。統計調查所獲數據往往都與調查主題有關(guān)，可謂數量多內容雜，但撰寫(xiě)統計調查報告時(shí)不可能采用所有數據。因此，在撰寫(xiě)統計調查報告前有必要對所用數據進(jìn)行認真篩選，去掉無(wú)關(guān)的，次要的，非本質(zhì)的數據，以使主題集中、鮮明、突出。
4.撰寫(xiě)統計調查報告。統計調查報告的撰寫(xiě)要求一氣呵成，以使整個(gè)統計調查報告緊緊圍繞主題來(lái)展開(kāi)，在整體思想、體系結構、內容形式、行文風(fēng)格等方面前后一致，渾然一體。
5.修改統計調查報告。報告的初稿形成后，還需反復修改，以使其語(yǔ)言更加流暢、內容更加豐富、結構更加完善。修改報告時(shí)，要注意審視報告的主題是否明確、中心是否突出、數據是否豐富等。
三、撰寫(xiě)統計調查報告應注意的問(wèn)題
1.用簡(jiǎn)單平實(shí)的語(yǔ)言寫(xiě)作。統計調查報告與新聞報道和文學(xué)作品不同，它的寫(xiě)作不像文學(xué)作品那樣強調和注重文學(xué)性、可讀性等等，而是十分強調報告的客觀(guān)性、準確性、嚴密性、簡(jiǎn)潔性。
2.陳述事實(shí)力求客觀(guān)，避免使用主觀(guān)或感情色彩較濃的語(yǔ)句。敘述中最好使用第三人稱(chēng)或非人稱(chēng)代詞，盡量不用第一人稱(chēng)。
3.行文時(shí),應以一種向讀者報告的口氣撰寫(xiě),不要表現出力圖說(shuō)服讀者同意某種觀(guān)點(diǎn)或看法的傾向，更不能把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于人。因為讀者在閱讀你的報告時(shí)所關(guān)心的是你的調查結果和發(fā)現，而不是你個(gè)人的一些主觀(guān)看法和評價(jià)。
4.如果統計調查報告中引用了他人的數據，則要注明來(lái)源，不能將他人的工作成果不加注明地使用。如果報告中引用他人的資料或陳述的某些內容不易理解，則要附加“注釋”來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。
四、統計調查報告基本格式
一般來(lái)說(shuō)，統計調查報告是由標題、正文、結尾等部分組成。要寫(xiě)好一份統計調查報告，首先必須掌握統計調查報告的基本格式。
1.標題。標題就是統計調查報告的題目。它能起到“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用，因此有“題好一半文”之說(shuō)。擬定的標題要求簡(jiǎn)練、概括、明確。如題目語(yǔ)意未盡，可用副標題補充說(shuō)明。標題的寫(xiě)法靈活多樣，概括起來(lái)有三種寫(xiě)法。①直敘式。它是直接用調查對象或調查內容作標題。其基本格式為“關(guān)于××××的調查報告”、“××××調查分析”等。②提問(wèn)式。它是用提問(wèn)的方式作標題。這類(lèi)標題提出了問(wèn)題，設置了懸念，比較尖銳、鮮明，有較強的吸引力，但一般看不出調查的結論。其基本格式為“為什么××××？”、“××××為何××××？”等。③復合式。它是由主標題和副標題共同構成統計調查報告的標題。在這種形式里，主標題多以提問(wèn)式和結論式表達，而副標題則以陳述式表達。標題下面要署真名和真實(shí)單位，如統計調查報告屬集體成果，可署集體名或課題組。
2.正文。正文一般分引言、主體兩部分。引言是作者對統計調查報告主題、動(dòng)機以及調查研究經(jīng)過(guò)等內容的簡(jiǎn)單介紹，它是報告的有機組成部分，對整篇報告起著(zhù)引領(lǐng)作用。引言寫(xiě)得如何，對激發(fā)讀者興趣，具有重要意義。主體是統計調查報告最主要、最核心的部分，詳述調查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗，以及分析調查研究所得數據中得出的各種具體認識、觀(guān)點(diǎn)和基本結論。該部分寫(xiě)得如何直接決定著(zhù)統計調查報告的質(zhì)量。
統計調查報告的主體部分的結構通常有以下三種形式：①縱式結構，即按照事物發(fā)展的時(shí)間順序和內在邏輯來(lái)敘述事實(shí)，闡明觀(guān)點(diǎn)。②橫式結構，即把調查的事實(shí)和形成的觀(guān)點(diǎn)按某品質(zhì)標志分成不同類(lèi)型，并列排放、分別敘述，從不同方面綜合說(shuō)明統計調查報告的主題。③縱橫交錯式結構，即將縱式結構和橫式結構結合使用。這種結構一般有兩種情況：其一，以縱為主，縱中有橫；其二，以橫為主，橫中有縱。
3.結尾。結尾部分即調查報告的結束語(yǔ)，或概括全文，深化主題；或形成報告結論；或提出建議和可行性方案；或展望未來(lái)前景等。它能使讀者明確題旨，啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。
結尾包括：①參考文獻：主要提供文獻名稱(chēng)、作者名、出版社名稱(chēng)、出版時(shí)間等信息。②注釋?zhuān)貉a充說(shuō)明報告內容、注明資料來(lái)源和引言出處。③附件：指調查報告正文未包含的內容，是對正文報告的補充或更祥盡說(shuō)明。如調查背景的圖片、表格、其它可視物品等等。這些資料可以幫助讀者進(jìn)一步了解調查的細節，增加可信度，但并不是每篇統計調查報告都有附件，視具體情況而定。
參考文獻：
《社會(huì )調查與統計知識》徐迎建鐘秉盛中國財經(jīng)出版社2007年1月
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