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【實(shí)用】公司辦公室工作職責7篇
公司辦公室工作職責1
1、全面負責公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;
3、組織公司公文處理;
4、負責召集公司行政會(huì )議;
5、負責辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等;
7、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作,負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí);
8、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
9、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;
10、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
11、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;
12、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
公司辦公室工作職責2
部門(mén)職責
(一)辦公室主要職責
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、崗位職責
。ㄒ唬┺k公室
1.辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:
、沤M織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認真履行本部門(mén)職責范圍內的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實(shí)各崗位責任和工作標準;密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調工作;
、曝撠熥龊弥匾、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據領(lǐng)導批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;
、秦撠熥珜(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會(huì )議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā);
、蓉撠煻睫k落實(shí)辦公會(huì )議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負責審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作;
、韶撠熃M織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部
門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導決策提供依據和建議;
、守撠熃M織制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統一管理;
、素撠煻ㄆ谘惨暀z查職工食堂、員工宿舍的的衛生與管理,公務(wù)車(chē)輛的使用與管理,門(mén)衛保安的動(dòng)態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;
、特撠煴静块T(mén)工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時(shí)限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協(xié)作;
、拓撠熥龊霉緦ν饴(lián)絡(luò )協(xié)調、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作;
、瓮瓿晒绢I(lǐng)導交辦的其他工作。
2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò )管理員崗位職責 在辦公室主任領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政文秘工作:
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一勞動(dòng),正確履行崗位職責,按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);
(2).負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;
(3).負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)籌備工作并做好各種會(huì )議的記錄整理工作;
(4).負責公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作;
(5).負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷(xiāo)毀工作;
(6).負責收集和了解公司及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫(xiě)印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
(7).負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作;
(8).負責公司行政文書(shū)檔案的整理與管理。每年定期組織各部門(mén)對當年的'各類(lèi)文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號、歸檔、保管;
(9).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責
在辦公室主任和分管領(lǐng)導下,具體負責做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:
(1).嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統一領(lǐng)導,正確履行崗位職責,按時(shí)完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);
(2).負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、
購置工作;具體做好各類(lèi)辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;
(3).負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,嚴格執行安全防護制度,確保人身、設備的安全;
(4).負責公司內部治安管理工作。嚴格門(mén)衛登記、檢查、驗證制度,保護公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;
(5).負責做好辦公用房的具體安排工作,按規定標準配置辦公機具;減少浪費精細管理,逐步實(shí)現辦公設施標準化管理,為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良
(6).負責做好公司計劃生育具體管理工作。認真學(xué)習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動(dòng)的組織工作;
(7).負責做好公司大院內的清潔衛生與環(huán)境管理,保證每天機關(guān)樓內公共區域干凈整潔,廠(chǎng)區大門(mén)及道路無(wú)雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味并定期進(jìn)行消毒;負責廠(chǎng)區內花草樹(shù)木定時(shí)澆水、除草、滅蟲(chóng),杜絕花木枯萎;
(8).完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
(二)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心
1. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心主任崗位職責
公司辦公室工作職責3
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(huà)(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì )務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等,及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的'要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
公司辦公室工作職責4
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領(lǐng)導指揮職責五個(gè)方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項
領(lǐng)導決策有時(shí)是"統一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。
2.承辦上級部門(mén)主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構,是獨立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰",充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的'事項。例如,某部門(mén)要興辦一項事業(yè),須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì )議研究,要開(kāi)何種會(huì )議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì )辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會(huì )辦"即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉辦"即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理;"催辦"作為"會(huì )辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是"主辦"、"會(huì )辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會(huì )主義現代化建設的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化?茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長(cháng)",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著(zhù)同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著(zhù)力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機會(huì )向領(lǐng)導陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀(guān)上為領(lǐng)導提供咨詢(xún)服務(wù),當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門(mén)、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書(shū)班子的"大班長(cháng)",又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長(cháng)"。作為"大班長(cháng)"和"參謀長(cháng)",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì )和貫徹的準確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長(cháng)",則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋
在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過(guò)調查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導進(jìn)行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據變化了的客觀(guān)形勢及時(shí)進(jìn)行調整。
在領(lǐng)導決策的全過(guò)程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
公司辦公室工作職責5
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責辦公室制度建設,逐步實(shí)現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jì)效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃,并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設,逐步實(shí)現辦公室工作的制度化、規范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實(shí)施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓和考核。
4、協(xié)助公文的批轉、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
7、負責公司機關(guān)車(chē)輛和司機管理工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書(shū)崗位職責
1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責做好印信、文印、復印管理及各種證件的年審工作。
4、負責主辦的會(huì )議準備、組織、記錄。
5、負責本部門(mén)每月項目付款申請表的上報審批。
6、負責起草各類(lèi)綜合性文字材料及公司大事記的編寫(xiě)。
7、負責公司接待工作。
8、負責本部門(mén)員工的考勤。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的'其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責
1、遵紀守法,遵守公司的規章制度,服從領(lǐng)導,保守公司秘密。
2、負責員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負責辦理內部人事分配和調動(dòng)手續。
4、負責審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。
5、負責制作工資結算表報集團公司人力資源部審批。
6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續。
7、負責公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休(職)手續。
10、負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷(xiāo)假臺帳的管理。
12、負責做好人事檔案的建立和完善。
13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責6
一、協(xié)調職責
1、根據總公司辦公會(huì )的要求,協(xié)調總公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向總公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息。
二、會(huì )務(wù)管理
負責總公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排、文件準備等,認真做好總公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁(yè)的'建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負責總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話(huà)、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛(ài)國衛生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類(lèi)信息,分類(lèi)、分項提供給總公司各級領(lǐng)導或部門(mén)。
九、對外聯(lián)絡(luò )
負責總公司對外聯(lián)絡(luò )和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
公司辦公室工作職責7
一、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計劃設立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jì)效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的`檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、廠(chǎng)部間有關(guān)事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預估及售價(jià)擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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