辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責(大全15篇)

辦公室主任工作職責1

　　一、主持學(xué)生會(huì )辦公室的全面工作。

　　二、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

　　三、負責學(xué)生會(huì )重大會(huì )議的組織安排、會(huì )議記錄等工作。

　　四、督促檢查學(xué)生會(huì )會(huì )議決議的貫徹落實(shí)情況。

　　五、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的`起草和審核工作。

　　六、深入實(shí)際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。

　　七、依據學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。

　　八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責2

　　1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)；

　　2，貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結，工作計劃和其它綜合性文稿；及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5，負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6，負責監督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規劃，年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　8，負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負責組織公司投資項目的'洽談，調研，立項，報批，工程投標，開(kāi)工，竣工；預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

　　10，負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應。采購工作，做好物品進(jìn)，出，存統計核算工作；

　　11，負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作；

　　12，負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作；

　　13，有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)；

　　14，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責3

　　1．在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下，統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；

　　1．3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況；

　　1．4公司各項規章制度的執行情況；

　　1．5公司各店、部的督導檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn)，當好參謀。

　　3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì )，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執行。

　　4．按照董事長(cháng)的`指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件；并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。

　　5．協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì )議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議，并監督會(huì )議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導，監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項，保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8．負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員；保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導；調查分析，明確責任，必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。

　　12．完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責4

　　1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規章制度，當遵紀守法員工。

　　2、領(lǐng)導辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的.完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規章制度，處理來(lái)往公文。

　　5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達、下傳上達，促進(jìn)公司高效運轉。

　　7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

　　11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應公司發(fā)展。

　　12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作職責5

　　辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調職責、領(lǐng)導指揮職責五個(gè)方面。

　　(一)承辦職責

　　承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

　　1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦的事項

　　領(lǐng)導決策有時(shí)是"統一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。

　　2.承辦上級部門(mén)主辦的事項

　　辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構，是獨立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰"，充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù)，這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項

　　為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的事項。例如，某部門(mén)要興辦一項事業(yè)，須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準；行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì )議研究，要開(kāi)何種會(huì )議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì )辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會(huì )辦"即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉辦"即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理；"催辦"作為"會(huì )辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是"主辦"、"會(huì )辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。

　　(二)參謀職責

　　參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會(huì )主義現代化建設的新形勢，要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化�？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長(cháng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策，認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優(yōu)勢：

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著(zhù)同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著(zhù)力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機會(huì )向領(lǐng)導陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀(guān)上為領(lǐng)導提供咨詢(xún)服務(wù)，當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門(mén)、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務(wù)的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點(diǎn)：

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(cháng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長(cháng)"。作為"大班長(cháng)"和"參謀長(cháng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì )和貫徹的準確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標；作為"參謀長(cháng)"，則要依靠獨立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導兼聽(tīng)而明。

　　2.領(lǐng)導決策前多參謀，領(lǐng)導決策后多反饋

　　在領(lǐng)導決策前，辦公室主任要通過(guò)調查研究，協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導提供選擇的方案；在領(lǐng)導決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導進(jìn)行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領(lǐng)導決策的信心和決心；在領(lǐng)導決策后，辦公室主任要通過(guò)調查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執行情況，協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據變化了的客觀(guān)形勢及時(shí)

　　進(jìn)行調整。

　　在領(lǐng)導決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進(jìn)行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責

　　指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關(guān)規定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個(gè)方面：

　　1.文書(shū)管理

　　文書(shū)工作是機關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節所構成的整個(gè)運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內部均設有秘書(shū)科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等，分別負責辦理公文工作各個(gè)環(huán)節的具體事宜。辦公室主任對文書(shū)工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關(guān)制度；指導、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實(shí)現的。嚴格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

　　(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò )的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網(wǎng)絡(luò )(當然，該級信息機構又同時(shí)以上級的'信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡(luò )中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò )內發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個(gè)網(wǎng)絡(luò )的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，組織共同行動(dòng)等等。

　　(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類(lèi)型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以?xún)鹊挠嘘P(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導決策之前，向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協(xié)調職責

　　指辦公室主任在聯(lián)系內外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì )傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調各方面的工作中起著(zhù)重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調職責，要著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作�？v向協(xié)調，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協(xié)調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認真負責的精神去做解釋說(shuō)服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時(shí)，應積極組織力量去調研，認真總結經(jīng)驗，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請領(lǐng)導參加的會(huì )議、開(kāi)展由領(lǐng)導同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統一協(xié)調，以避免部門(mén)之間"撞車(chē)"和領(lǐng)導"超負荷"現象的發(fā)生；當各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認識和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應充分發(fā)揮其協(xié)調職責，對過(guò)去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實(shí)；對過(guò)去尚無(wú)明文規定的，要在認真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導作出裁決，把各方的意見(jiàn)統一到總政策上來(lái)；內部協(xié)調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調地開(kāi)展工作。辦公室主任要著(zhù)力于室領(lǐng)導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調。在室領(lǐng)導班子內，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據其特長(cháng)，讓副職負責某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。

　　(五)領(lǐng)導指揮職責

　　統一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導者按照

　　既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。

　　執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導者在執行這種指揮時(shí)，應當思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學(xué)、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機的抉擇，要順乎時(shí)勢，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運動(dòng)戰，就有一個(gè)捕捉作戰時(shí)機的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節時(shí)，不戰；不是占據有利的地形條件時(shí)，也不戰；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結起來(lái)時(shí)，還是不戰�？傊�，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準備無(wú)把握之仗，戰則必勝，攻則必克。

　　應變性指揮，這是指在領(lǐng)導活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現了不測事件，針對客觀(guān)環(huán)境的變化靈活機動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導者在進(jìn)行應變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續干還是不干，是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢和機動(dòng)靈活。(孫子·兵勢篇)中說(shuō)："善戰者，求之于勢。"又說(shuō)："善戰人之勢，如轉回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀(guān)情勢去求得勝利。他們依托客觀(guān)形勢而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。

辦公室主任工作職責6

　　一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作，貫徹執行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。

　　二、根據黨委工作部署和要求，深入實(shí)際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。

　　三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程，做好協(xié)調和督促工作。

　　四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

　　五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。

　　六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。

　　七、負責黨內文件的處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。

　　八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。

　　九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。

　　十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。

　　十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

　　十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃，并協(xié)調、督促實(shí)施。

　　十三、負責學(xué)院的.政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃，抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。

　　十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。

　　十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況，負責統戰工作的具體事宜。

　　十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。

　　十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責7

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(huà)(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì )務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的'傳達和電話(huà)記錄工作等，及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責8

　　1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。

　　2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。

　　3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。

　　4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。

　　5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。

　　6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。

　　7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的`文體活動(dòng)。

　　8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。

　　9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。

辦公室主任工作職責9

　　一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示，落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等，負責學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統大事記，擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃，并組織實(shí)施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據黨委的決定，組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議的籌備工作，做好會(huì )議記錄，并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

　　四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況，為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的批示、意見(jiàn)等。

　　六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

　　七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作，負責黨內各種報表統計上報。

　　八、負責學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃，并組織實(shí)施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

　　九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的'審計工作。

　　十、負責學(xué)院統戰工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來(lái)信，接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

　　十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。

　　十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

　　十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設，制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責10

　　1、根據系黨政領(lǐng)導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。

　　2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議，并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報，并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

　　3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的'指示，要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導，并根據領(lǐng)導意見(jiàn)，負責具體落實(shí)；對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求，要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。

　　4、加強調查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息，為領(lǐng)導決策當好參謀。

　　5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。

　　6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。

　　7、搞好辦公室建設，加強自身學(xué)習，提高工作效率，以開(kāi)拓的精神做好本職工作。

　　8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡(luò )。

　　9、根據系領(lǐng)導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。

　　10、參與系重大事項的討論和決策。

　　11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責11

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。

　　三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的`行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。

　　九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊。

　　十一、負責學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責12

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向學(xué)校匯報。

　　2、負責組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì )。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會(huì )議和校領(lǐng)導辦公會(huì )，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導的印章，出具對外行政介紹信。

　　8、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　9、負責協(xié)調跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調黨群部門(mén)工作。會(huì )同有關(guān)領(lǐng)導處理學(xué)校突發(fā)事件。

　　10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　11、負責學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負責學(xué)校教職工的考勤工作。

　　13、根據年級組和各處室的.考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

　　14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責13

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統；

　　2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作；

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù)；

　　5、負責企業(yè)文化建設。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項人事政策法規，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實(shí)操經(jīng)驗；

　　4、良好語(yǔ)言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的.團隊合作精神

　　6、性格沉穩、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。

　　7、能適應6天工作制，家住公司附近地區優(yōu)先。

辦公室主任工作職責14

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：

　　第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。

　　第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

　　第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。

　　一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的`決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個(gè)方面。

　　一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。

　　二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

　　4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。

辦公室主任工作職責15

　　1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定，上傳下達，并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。

　　2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習，檢查政治學(xué)習情況，并負責政治學(xué)習的考勤工作。

　　3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導提供信息和資料，當好領(lǐng)導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉，負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的'起草工作。

　　5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估，參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

　　8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學(xué)校大事記，負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。

　　11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。

　　12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。

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