辦公室文員工作職責

(優(yōu)秀)辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的'做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員工作職責2

　　1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力；

　　3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；

　　4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；

　　5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員工作職責3

　　1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的.前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責4

　　1.客戶(hù)信息收集、整理

　　2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導交辦的.事項，追蹤結果及時(shí)匯報;

辦公室文員工作職責5

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門(mén)管理工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)完成會(huì )議預定、行程安排，日常報銷(xiāo)、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門(mén)完成信息溝通、及部門(mén)經(jīng)理交代的其它日常工作。

辦公室文員工作職責6

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　4、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責7

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的'采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責8

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的`投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責9

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員

　　2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率，提倡節儉

　　7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

　　8、其他領(lǐng)導交代的工作

辦公室文員工作職責10

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的`文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員工作職責11

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的.其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責12

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的.更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

辦公室文員工作職責13

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的.制作；投標文件的整合，投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員工作職責14

　　1、協(xié)助領(lǐng)導完成辦公室文件撰寫(xiě)工作；

　　2、接聽(tīng)辦公室電話(huà)，并及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負責人；

　　3、部分文件整理歸檔等工作；

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)等工作。整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　6、及時(shí)了解訂單的'生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　7、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　8、各類(lèi)報表的制作。

　　9、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作

　　10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員工作職責15

　　1、負責建立新品款號，并在系統內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責16

　　1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入，對接倉庫進(jìn)行出入庫

　　2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員工作職責17

　　1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表；

　　2、負責日�？记�、行政的工作；

　　3、配合領(lǐng)導做好招聘工作；

　　4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的.工作；

　　5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。

　　6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù)，做好售后服務(wù)。

辦公室文員工作職責18

　　1、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員工作職責19

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

　　3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護，保證資料的`完整 真實(shí) 可靠 規范。

　　5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責20

　　1、參與投標的相關(guān)工作：招投標信息的查詢(xún)、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫(xiě)、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫(xiě)、制作投標文件，如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫(xiě)、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jì)資料、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標工作的'后續進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標及標書(shū)制作工作;

　　5、協(xié)助項目授權書(shū)的申請及蓋章等工作;

　　6、與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞;

　　7、負責項目開(kāi)標后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復;

　　8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責21

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、電話(huà)轉接工作

　　2、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的服務(wù)接待、會(huì )議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會(huì )議室、辦公區域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會(huì )議視頻等辦公設備的'維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

辦公室文員工作職責22

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員工作職責23

　　1、協(xié)助制定及執行業(yè)績(jì)部門(mén)的各項規章制度;

　　2、負責公司公文的`撰寫(xiě);

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作;

　　4、負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;

　　5、進(jìn)行市場(chǎng)和媒介崗位的業(yè)績(jì)數據統計和分析;

　　6、協(xié)助總助協(xié)調處理各部門(mén)的協(xié)調工作;

辦公室文員工作職責24

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

　　5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員工作職責25

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的.整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責26

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的`流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學(xué)習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員工作職責27

　　1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫(xiě)軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;

　　3、負責會(huì )議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);

　　4、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

辦公室文員工作職責28

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責29

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員工作職責30

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待，接轉電話(huà);

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的'使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責31

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的'人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

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