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如何制定個(gè)人工作計劃
工作計劃對一年開(kāi)展好工作有重要作用,但制定好工作計劃并非易事。新的一年,我們應該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規劃來(lái)年的工作,期待來(lái)年的成長(cháng)進(jìn)步。
圍繞中心工作,找準工作定位。
單位的中心工作是我們個(gè)人工作計劃的方向和前提,部門(mén)的工作計劃則是個(gè)人工作計劃的基礎和框架。做好個(gè)人來(lái)年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門(mén)來(lái)年的“工程圖”規劃自己的任務(wù),安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。
分析今年得失,鎖定來(lái)年目標。
年終總結是前鑒,現實(shí)狀況是參照。鎖定來(lái)年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務(wù)沒(méi)完成;要結合現狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢要保持。為了讓設定的目標更加科學(xué)合理,可以請領(lǐng)導和同事以旁觀(guān)者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過(guò)于理想化。
梳理工作內容,量化工作任務(wù)。
為了保證來(lái)年計劃制定穩妥扎實(shí),要逐項梳理自己的工作內容。認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內容要具體化,條塊清楚、目標明確,多用具體數字來(lái)量化。即使難以量化的,也要預設一定的參照標準。有與他人合作進(jìn)行的工作任務(wù),可以與對方進(jìn)行溝通,商量具體的分工,便于明確任務(wù)、提前安排。
把控工作步驟,設定時(shí)間節點(diǎn)。
制定計劃時(shí)要分清輕重緩急,合理安排工作何時(shí)去做、何時(shí)做完。具有長(cháng)期性、延續性的工作任務(wù)最好能夠按季度、按月甚至按周來(lái)量化,隨時(shí)查看進(jìn)度如何?梢灾谱饕粋(gè)計劃進(jìn)度表,將大的任務(wù)細化到多個(gè)小節點(diǎn),明確每一個(gè)節點(diǎn)需要做到什么程度,便有條不紊地安排進(jìn)度,科學(xué)合理地管理時(shí)間。
善用現有條件,擬定具體措施。
制定來(lái)年工作計劃要根據主客觀(guān)條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統籌安排,將“怎么做”寫(xiě)得明確具體。一般來(lái)說(shuō),要設定與目標相對應的指標體系。如,完成一項任務(wù)要花費多少時(shí)間、需要多少經(jīng)費、任務(wù)承辦程序、順利完成的條件,等等。
預想突發(fā)情況,設定補充方案。
“計劃趕不上變化”在工作中是常有的?陀^(guān)地說(shuō),事先制定的計劃很難保證判斷無(wú)誤,具體實(shí)施起來(lái)多少可能出現一些問(wèn)題。因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預想工作中可能出現的偏差、障礙、困難,并估計其對目標計劃可能造成的影響,預設出現“意外”的防范手段和補救辦法,以免出現問(wèn)題時(shí)工作陷于被動(dòng)。只想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
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