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檔案管理系統畢業(yè)論文
檔案管理系統是一個(gè)復雜的過(guò)程。小編為大家收集整理的論文，歡迎大家的查閱。
摘要：由于當前高校學(xué)科的進(jìn)一步細分，學(xué)校對于學(xué)生各項信息的管理難度加大，特別是畢業(yè)論文。針對這種現狀，設計并實(shí)現了一個(gè)畢業(yè)論文管理系統。該系統是基于B/S模式，并使用ASP技術(shù)及Microsoft Access 2000來(lái)設計實(shí)現的。系統功能齊全完善、信息管理可靠安全、使用方便簡(jiǎn)潔，能夠較好地滿(mǎn)足學(xué)校論文管理的基本要求。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文 管理系統 B/S模式
本科畢業(yè)論文是畢業(yè)生總結性的獨立作業(yè)，是學(xué)生運用在校學(xué)習的基本知識和基礎理論，去分析、解決一兩個(gè)實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐鍛煉過(guò)程，也是學(xué)生在校期間學(xué)習成果的總結，是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中不可缺少的重要環(huán)節。撰寫(xiě)畢業(yè)論文對于培養學(xué)生初步的科學(xué)研究能力，提高其綜合運用所學(xué)知識分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力有著(zhù)重要的意義。人工進(jìn)行畢業(yè)論文各種信息的管理存在著(zhù)工作量大、速度慢、出錯率高等方面的問(wèn)題，設計畢業(yè)論文管理系統顯得非常必要[1，2]。
筆者對畢業(yè)設計過(guò)程中的課題申報、課題審核、學(xué)生選題、提交論文等環(huán)節進(jìn)行了系統分析，設計了基于Web的畢業(yè)論文管理系統，充分利用與整合了可用的網(wǎng)絡(luò )資源，為學(xué)校、學(xué)院、教師和學(xué)生提供了交互式接口，實(shí)現了學(xué)生和教師的網(wǎng)上互動(dòng)[3]。本系統采用了優(yōu)秀網(wǎng)站開(kāi)發(fā)技術(shù)ASP，后臺使用Access數據庫，從整體上實(shí)現了論文管理的各項功能，使得畢業(yè)設計課題的申報和審核、論文選題、論文提交、成績(jì)考核等更易于管理，同時(shí)也可以對畢業(yè)設計課題的難度、工作量等其他信息進(jìn)行詳細管理，對保證畢業(yè)設計的質(zhì)量有一定的現實(shí)意義[4]。
1 系統功能設計
本系統的基本功能根據用戶(hù)的不同分為4個(gè)模塊：學(xué)生模塊、教師模塊、專(zhuān)家模塊和管理員模塊。
1.1 學(xué)生模塊
注冊：新用戶(hù)需要先注冊，填寫(xiě)自己的基本信息，本系統規定學(xué)號為0001～9999，即學(xué)生數最多為9999。
登錄：注冊過(guò)的用戶(hù)可以使用“學(xué)號/姓名+密碼”登錄系統。
密碼修改：初始密碼規定為6位以上數字或字符，學(xué)生登錄后可修改密碼。
課題選擇：教師申請的課題通過(guò)審核之后，學(xué)生可以選擇自己的志愿。
結果查詢(xún)：在教師選擇學(xué)生之后，學(xué)生可以查詢(xún)到自己是否被確認。
論文提交：學(xué)生可以在特定時(shí)間將寫(xiě)好的論文提交上去。
確認上傳：論文提交之后要確認上傳，一旦確認上傳就不能再次提交了。
對教師評價(jià)：在論文的最后階段要對教師進(jìn)行評價(jià)。
留言：在教師確認學(xué)生之后，學(xué)生可以通過(guò)留言的形式與教師進(jìn)行溝通。
1.2 教師模塊
注冊：教師首次登錄也需要先注冊，系統規定教師號為001～999。
課題申報：填寫(xiě)必要的信息進(jìn)行課題申報。
課題修改：對申報的課題進(jìn)行修改，查找錯誤。
選擇學(xué)生：在學(xué)生選擇課題之后，教師可以選擇學(xué)生。
綜合查詢(xún)：可以查詢(xún)相關(guān)主題的信息、分數和課題的審核結果。
論文下載：教師可以下載學(xué)生提交的論文。
成績(jì)評定：教師在審核學(xué)生論文之后，可以對論文進(jìn)行成績(jì)評定。
論壇：教師可以在論壇上給學(xué)生留言，或與學(xué)生交流問(wèn)題。
1.3 專(zhuān)家模塊
一審：由各學(xué)院的專(zhuān)家對教師提交的課題進(jìn)行審核。
二審：在一審中沒(méi)有通過(guò)的課題要進(jìn)行二次審核。
結果公布：公布審核通過(guò)的課題和沒(méi)有通過(guò)審核的課題。
綜合查詢(xún)：可以查詢(xún)相關(guān)主題的信息、分數以及課題的審核結果、教師的成績(jì)、學(xué)生調劑情況等。
1.4 管理員模塊
2 系統實(shí)現
系統是通過(guò)B/S三層結構實(shí)現學(xué)生論文提交、教師對論文的管理以及專(zhuān)家審核等功能。采用瀏覽器、服務(wù)器、數據庫的三層結構，當不同用戶(hù)通過(guò)瀏覽器提交和評閱時(shí)，向Web服務(wù)器發(fā)出請求，Web服務(wù)器根據用戶(hù)的指令執行程序，并從數據庫中取出相應的信息反饋給客戶(hù)端。
2.1 登錄和注冊
2.2 學(xué)生模塊
其中課題選擇與結果查詢(xún)、論文提交和確認上傳部分設計如下。
2.2.1 課題選擇部分與結果查詢(xún)設計
本院教師申請的課題被審核通過(guò)之后，學(xué)生即可看到備選課題。每名學(xué)生有3個(gè)可供選擇的志愿，但最終由教師決定哪個(gè)課題對應哪個(gè)學(xué)生。學(xué)生選擇課題之后，可點(diǎn)擊結果查詢(xún)，查看自己的選擇情況，如果正確則可以點(diǎn)擊“完成”，否則點(diǎn)擊“重選”。這兩個(gè)部分的算法設計基本相同，只是在不同條件下顯示不同而已。課題選擇部分只是查詢(xún)數據庫，將教師申請通過(guò)的課題顯示出來(lái);而結果查詢(xún)則是從數據庫中查詢(xún)當前學(xué)生所選課題的信息，將課題的選擇順序、課題名稱(chēng)、指導教師等結果依次顯示出來(lái)。如果點(diǎn)擊“完成”，則系統會(huì )彈出提示框，詢(xún)問(wèn)學(xué)生是否確定當前的課題選擇結果，如果確定，系統將清空“志愿”的值，并顯示“操作完成不能再進(jìn)行修改”的提示。
2.2.2 論文提交部分和確認上傳部分的設計
在學(xué)生選好課題之后，開(kāi)始畢業(yè)論文的撰寫(xiě)工作，論文寫(xiě)好后可以通過(guò)論文提交功能進(jìn)行提交。其中，論文命名格式必須為“學(xué)號+姓名”，并且文件后綴名必須是“.doc”，文件上傳如果成功，會(huì )彈出提示窗口。系統之所以要設計確認上傳功能，主要考慮到兩個(gè)原因：(1)確認上傳就意味著(zhù)最終上傳，與論文上傳功能分開(kāi)比較好;(2)論文提交程序中使用了window.parent.Finish()功能[7]，但該語(yǔ)句在執行過(guò)之后程序就結束了。因此，即使在其后使用更新數據庫的語(yǔ)句也得不到執行。
2.3 教師模塊
由于教師模塊的整體風(fēng)格與學(xué)生模塊使用了同樣的框架，因此與學(xué)生模塊的風(fēng)格基本相同。
2.3.1 課題申報與課題修改模塊的設計 教師在學(xué)生開(kāi)始選題之前就要進(jìn)行課題申請，只有通過(guò)專(zhuān)家審核的課題才能夠被學(xué)生使用。課題申報頁(yè)面主要是填寫(xiě)和提交課題的相關(guān)信息(如圖4所示)。
只要提交的課題沒(méi)有被審核通過(guò)，教師就可以進(jìn)行課題的修改，以達到專(zhuān)家小組的要求。在課題修改頁(yè)面中，會(huì )顯示一個(gè)包含所有可以修改課題的下拉式菜單，點(diǎn)擊某一個(gè)課題，則會(huì )跳轉到與課題申請相類(lèi)似的頁(yè)面，只是頁(yè)面下方的“提交”按鈕變?yōu)椤靶薷牟⑻峤弧卑粹o。
2.3.2 選擇學(xué)生功能模塊的設計
當學(xué)生選擇過(guò)教師的課題之后，可能出現一個(gè)題目多人選的情況，教師可視情況對學(xué)生進(jìn)行挑選，頁(yè)面將課題名稱(chēng)與對應的學(xué)生以表格形式顯示出來(lái)。
當教師點(diǎn)擊某學(xué)生時(shí)，頁(yè)面會(huì )顯示學(xué)生的基本信息供教師參考。一旦教師在某一課題中選擇了某個(gè)學(xué)生，該學(xué)生就不能再被其他教師、其他課題選中。
2.3.3 成績(jì)評定模塊的設計
對于學(xué)生已經(jīng)提交的論文，教師經(jīng)過(guò)仔細閱覽之后，可以對學(xué)生的論文進(jìn)行評分，等級分為五級，即優(yōu)、良、中等、及格和不及格。
2.4 專(zhuān)家模塊
專(zhuān)家主要是針對本院系教師申請的課題進(jìn)行相關(guān)審核，功能包括：一審、二審、結果公布和綜合查詢(xún)。專(zhuān)家不能夠自行注冊，須由管理員進(jìn)行添加。
點(diǎn)擊“一審”，系統會(huì )自動(dòng)查詢(xún)數據庫，將教師申請審核的課題顯示出來(lái)，并附以專(zhuān)家意見(jiàn)表格，用于填寫(xiě)專(zhuān)家的審核意見(jiàn)(如圖5、圖6所示)。
只有在“審核小組修改意見(jiàn)”中信息為“適用”的課題才能夠通過(guò)審核，否則需要進(jìn)行二審。二審的界面與一審基本相同，如果課題不能通過(guò)審核，則不能在結果公布中顯示出來(lái)。
2.5 管理員模塊
管理員的功能可分為3個(gè)部分：備份數據、刪除數據和添加審核人員。
2.6 BBS論壇
BBS論壇是本系統中連接學(xué)生和教師的一個(gè)交流平臺，在學(xué)生的功能主界面和教師的功能主界面上各有一個(gè)可以進(jìn)入論壇的入口。對于學(xué)生來(lái)說(shuō)，當學(xué)生選擇過(guò)題目并且教師也選擇了該生之后，學(xué)生就可以使用BBS論壇與教師進(jìn)行交流，比如論文的提交時(shí)間、論文的格式要求等。對于教師來(lái)說(shuō)，當教師確定學(xué)生之后，便可以與該生在論壇上以留言的形式進(jìn)行交流，特別是解答學(xué)生的相關(guān)問(wèn)題。
本系統設計時(shí)考慮到教師功能與學(xué)生功能之間的差異，設計相應的界面時(shí)也有少許不同，由于學(xué)生只能選擇一個(gè)課題，因此學(xué)生的論壇主頁(yè)只有一個(gè)課題的相關(guān)入口;但教師不同，一個(gè)教師可以有多個(gè)課題，因此教師的論壇主頁(yè)有多個(gè)課題的相關(guān)入口。
3 結束語(yǔ)
該系統在使用ASP和Microsoft Access 2000的基礎上，實(shí)現了畢業(yè)論文管理系統中各個(gè)模塊的功能，包括課題申請、課題的審核、學(xué)生選題、論文提交、論文下載、網(wǎng)上留言交流以及論文成績(jì)評判等。整個(gè)系統模塊劃分清晰、容易理解和操作，同時(shí)各模塊之間聯(lián)系緊密，相互耦合，使得系統更加完善。
對于目前的畢業(yè)論文管理系統而言，應從以下兩方面予以完善：第一，網(wǎng)上交流采用即時(shí)通訊工具，如QQ，這樣能夠使得學(xué)生和教師的交流更加方便快捷;第二，論文的開(kāi)題報告、中期報告也應當有相應的功能模塊，與論文提交成為一體。
參考文獻
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