辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責（共15篇）

辦公室文員的工作職責1

　　1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作；

　　2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的'意識跟能力；

　　3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作；

　　4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；

　　5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù)；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室文員的工作職責2

　　1. 線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2. 簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的'工作職責3

　　總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的'驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

辦公室文員的工作職責4

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的.各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等；福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導；

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜；

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo)；講師各類(lèi)費用報銷(xiāo)；

辦公室文員的工作職責6

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的`人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責7

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的.處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員的工作職責8

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的.申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員的工作職責9

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的`臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔

　　2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)

　　3、負責每月薪資核對，考勤表制作

　　4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責11

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的`申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。

　　2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

　　3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。

　　4、負責全體銷(xiāo)售人員的日�？记�、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責13

　　1.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告;

　　2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

　　3.協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

　　4.協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等;

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員的`工作職責14

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

　　5、領(lǐng)導安排的.其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責15

　　1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入，對接倉庫進(jìn)行出入庫

　　2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

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