辦公室文員的工作職責

(熱門(mén))辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項會(huì )議并記錄會(huì )要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的文件（上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫(xiě)）、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

　　6、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；

辦公室文員的工作職責2

　　1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4 負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的核對；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員的'工作職責3

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的'材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

　　5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責4

　　1.每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷(xiāo)售情況。

　　2.有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí)，幫忙整理打掃會(huì )議室的衛生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的`香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導。(如發(fā)現業(yè)務(wù)員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總去處理)。

　　4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。

　　5.負責一些行政事務(wù)。

　　6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的工作職責5

　　1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

　　2、負責公司各類(lèi)文件的'打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

　　3、負責公司會(huì )議通知的草擬、下發(fā)、會(huì )議記錄和文字材料的工作;

　　4、負責制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統計工作;

　　5、負責處理領(lǐng)導臨時(shí)安排工作。

辦公室文員的工作職責6

　　1.負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作；

　　3.負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；

　　4.負責提供相關(guān)數據，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5.負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8.負責做好部門(mén)各種報告、文件的`打印、復印工作；

　　9.負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責7

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的.不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、對安評、環(huán)評、公司項目備案事項流程熟悉，;

　　3、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責8

　　職責：

　　1、負責公司各類(lèi)文件的打印、排版和歸檔;

　　2、完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　3、完成領(lǐng)導交代的'其它工作;

　　任職資格：

　　1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

　　2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;

　　4、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真，責任心強，為人正直。

辦公室文員的工作職責9

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的.收集與整理;

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

　　3、對客戶(hù)服務(wù)意識強，能機動(dòng)、靈活、禮貌獨立的完成工作;

　　4、積極進(jìn)取，責任心強，自我約束能力強;

　　5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;

　　6、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達能力，能承受一定的工作壓力;

　　7、保持辦公室環(huán)境衛生，做好辦公室相關(guān)后勤工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的工作職責10

　　1.樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發(fā)放樣品;

　　2.根據CRM流程開(kāi)具銷(xiāo)售單并審核客戶(hù)回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據的交接;

　　3.與財務(wù)對接開(kāi)票事宜、對賬工作;每月的'單據、票據整理、掃描及歸檔;

　　4.負責銷(xiāo)售后勤工作，包括快遞收發(fā)，銷(xiāo)售單據的填寫(xiě)，費用的報銷(xiāo)檢查，會(huì )務(wù)的準備等;

　　5.負責接待來(lái)訪(fǎng)，公司各類(lèi)信函，辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

　　6.負責進(jìn)出口的報關(guān)報檢資料制作，根據海關(guān)要求提供相應資料支持;

　　7.完成領(lǐng)導交待的其它工作。

辦公室文員的工作職責11

　　1.負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　4.負責辦公室的`文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，

　　6.負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8.協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處。

　　9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10.負責接待工作：如有訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　11.總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘公司‘�！�;若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén);

　　12.安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗;

　　13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

辦公室文員的工作職責12

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);

辦公室文員的工作職責13

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù)及維護老客戶(hù)。

　　2、接客戶(hù)訂單并完成訂單錄入，聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排，做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶(hù)。

　　3、客戶(hù)對賬，積極協(xié)調落實(shí)貨物回款。

　　4、各個(gè)分公司之間的調貨。

辦公室文員的工作職責14

　　1、負責辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的.統計，銷(xiāo)售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導交代的日常工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;

　　2、為部門(mén)員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;

【辦公室文員的工作職責】相關(guān)文章：

辦公室文員的工作職責12-09

辦公室文員的工作職責【精選】07-10

辦公室文員的工作職責例文03-09

辦公室文員的工作職責【熱門(mén)】01-20

辦公室文員的工作職責【精】01-22

辦公室文員的工作職責【薦】01-22

【熱】辦公室文員的工作職責01-22

【推薦】辦公室文員的工作職責01-22

辦公室文員的工作職責【熱】01-22

【精】辦公室文員的工作職責01-22