辦公室文員工作職責

[薦]辦公室文員工作職責

辦公室文員工作職責1

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的'領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責2

　　1、合同對接處理。

　　2、帳款對接跟蹤。

　　3、人員出勤監督及統計。

　　4、資產(chǎn)/設備/耗材申購，盤(pán)點(diǎn)及維修保養。

　　5、物業(yè)溝通。

　　6、票據整理。

　　7、庫區6S日�；�查。

　　8、總部/城市人事行政各類(lèi)事務(wù)對接及督促執行。

　　9、內部各項目類(lèi)工作的節點(diǎn)督促。

辦公室文員工作職責3

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2、負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的.辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4、負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5、負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員工作職責4

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的.工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責5

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的'職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員工作職責6

　　1負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理；

　　2負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資；

　　3負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū)；

　　4負責驗廠(chǎng)考勤；

　　5負責每月離職申請表的核對；

　　6負責每月驗廠(chǎng)請假條的'核對；

　　7勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員工作職責7

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的`數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

　　2、負責組織公司各類(lèi)合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調公司各部門(mén)對合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；

　　3、負責編制合同簽署計劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導溝通匯報。

　　4、參加有關(guān)合約會(huì )議。

　　5、負責組織合同單位的資格預審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報告。

　　6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責9

　　1、根據現有業(yè)務(wù)需求，對招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;

　　2、獨立執行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門(mén)店提供xxx人員，滿(mǎn)足門(mén)店的需求

　　5、專(zhuān)人帶教，無(wú)需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡(jiǎn)單易上手。

辦公室文員工作職責10

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責11

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。

　　6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責12

　　1、負責投標文件整體投標文件的'排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　6、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

辦公室文員工作職責13

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的.存檔管理;

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責14

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪(fǎng)客;

　　2、熱情禮貌規范接聽(tīng)電話(huà)，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責15

　　1、回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn)，收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2、接待訪(fǎng)客，搞清來(lái)訪(fǎng)目的，引導訪(fǎng)客到會(huì )客區，回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

　　3、負責前臺來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準確;

　　4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時(shí)。

　　5、負責會(huì )議室衛生清潔，每周五下午集中對會(huì )議室進(jìn)行掃除，其他根據會(huì )議狀況及時(shí)清理;做好會(huì )前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買(mǎi);協(xié)助做好會(huì )中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預定會(huì )議用餐等工作;會(huì )前檢查會(huì )議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6、負責小會(huì )客廳每日的衛生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設備，關(guān)掉好打印室、會(huì )客廳及前臺的門(mén)窗。

　　7、負責登記公司員工日�？记�，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

　　8、負責公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調派、維修、常規保養、違章查詢(xún)等日常工作，每月月底匯總并上報本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

　　9、負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10、負責公司復印機、打印機的.日常維護、配件更換及管理工作。

　　11、負責公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò )的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡(luò )的正常運行，如設備、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡(luò )的正常運行，保證日常工作的進(jìn)行。

　　12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14、負責公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15、每月20日前統計公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統一采購。

　　16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。

　　17、負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務(wù)。

　　18、負責公司電話(huà)的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費用，以保證公司電話(huà)的暢通。

　　19、負責安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預定出差員工的機票、車(chē)票及房間等。

　　20、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項事項。

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