辦公室降本增效合理化建議

辦公室降本增效合理化建議(薦)

　　根據上海市煙草工會(huì )“關(guān)于開(kāi)展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)的通知”的要求，更好地實(shí)現“中華”品牌“百萬(wàn)千億”工程目標和“五個(gè)上水平”戰略任務(wù)，進(jìn)一步調動(dòng)廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情，自覺(jué)以主人翁的使命感和責任感投身企業(yè)各項工作，發(fā)揮自身聰明才智。為此，公司工會(huì )特以“建言獻策促發(fā)展，凝心聚力耀‘中華’”為主題，開(kāi)展“我為中華獻良計、做貢獻”的職工合理化建議征集活動(dòng)。

　　一、推行合理化建議的動(dòng)因

　　客觀(guān)世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的，一個(gè)品牌的前行也遵循著(zhù)這一客觀(guān)規律。近年來(lái)，隨著(zhù)社會(huì )變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng )新、市場(chǎng)變化等外部環(huán)境和內部自身矛盾的演進(jìn)，促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中，要有更深層次的思考、更切合實(shí)效的動(dòng)作和更強大的動(dòng)力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建，在一定程度上可以打通管理秩序的束縛，挖掘出實(shí)踐中的真切問(wèn)題，并在一個(gè)合力的基礎上凝聚起員工的巨大能量，發(fā)揮每位職工的主動(dòng)精神，為品牌發(fā)展謀點(diǎn)子、出方案，最終助推企業(yè)的前進(jìn)。

　　二、開(kāi)展合理化建議的活動(dòng)請況

　　(一)領(lǐng)導重視，宣傳動(dòng)員

　　為“建言獻策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”，公司召開(kāi)了我為“中華”打造“百年品牌”獻一計專(zhuān)題合理化建議動(dòng)員會(huì )。會(huì )上公司公司領(lǐng)導作了專(zhuān)題報告，詮釋了內涵，從為什么要開(kāi)展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項等方面作了解讀，同時(shí)又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業(yè)中品牌合理化建議機制的推廣和運行情況。通過(guò)領(lǐng)導引路，職工參與，使廣大職工群眾在意識層面充分認識到開(kāi)展合理化建議的重要性和必要性。

　　(二)明確步驟，開(kāi)展有序

　　1.建議收集。各部工會(huì )根據“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)”方案的內容要求，結合部門(mén)實(shí)際，組織職工通過(guò)電子信箱、專(zhuān)題會(huì )議、班組學(xué)習、組織生活等形式，讓職工充分發(fā)表合理化意見(jiàn)與建議，并填寫(xiě)《申報表》。

　　2.建議上報。各部工會(huì )將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類(lèi)后，進(jìn)行內部評審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門(mén)可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會(huì )，并上報《部門(mén)匯總表》。

　　3.開(kāi)展評審。由公司工會(huì )委員和相關(guān)部門(mén)人員工作組，收集、匯總合理化意見(jiàn)和建議，并根據建議的內容，由專(zhuān)業(yè)評審組進(jìn)行評審。對部門(mén)采納的合理化建議，由公司工會(huì )專(zhuān)業(yè)評審組在部門(mén)評審的基礎上給予一定獎勵。

　　4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報，由專(zhuān)業(yè)評審組進(jìn)行集體評審，按作用大小、創(chuàng )新程度、推廣價(jià)值，以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求，評定獎勵等級，并對各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。

　　(三)覆蓋面廣，影響力大

　　合理化建議推進(jìn)的過(guò)程中，各部門(mén)認真貫徹落實(shí)實(shí)施方案，立足部門(mén)、立足班組、立足崗位，引導廣大職工積極參與職工合理化建議活動(dòng)。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會(huì )建議數45條，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)共報27條，春天百貨共報6條，專(zhuān)賣(mài)分局共報5條，公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門(mén)采納數14條;不采納數67條。

　　(四)拓寬渠道，內容豐富

　　推進(jìn)中，公司工會(huì )將合理化建議征集活動(dòng)與崗位技能競賽、讀書(shū)活動(dòng)、作風(fēng)建設等活動(dòng)結合起來(lái)，動(dòng)員廣大職工按照工作方法持續改進(jìn)，工作成效不斷提升的要求，為中華品牌獻計獻策。至8月底，公司工會(huì )共收到中華品牌類(lèi)建議99條，包含要素有經(jīng)營(yíng)管理、品牌培育、精準營(yíng)銷(xiāo)、價(jià)格定位。上報公司工會(huì )建議中具體涉及工藝創(chuàng )新，品牌突破;提高售價(jià)，增加毛利;活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)，體驗文化;品牌組合，提升記憶;活躍包裝，視覺(jué)刺激等。

　　非中華品牌類(lèi)建議9條，包含市場(chǎng)監管，制度創(chuàng )新等要素，上報公司工會(huì )建議中具體涉及建立消費者信息庫;增進(jìn)行政處罰自由裁量權的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶(hù)認證;合理的商品流動(dòng)是品牌生命力延續的基礎等。

　　三、推行合理化建議的幾點(diǎn)體會(huì )

　　(一)領(lǐng)導支持，鼓勵建議

　　推進(jìn)合理化建議工作只有領(lǐng)導高度重視，才能取得實(shí)實(shí)在在的效果。準備階段，公司領(lǐng)導親自作動(dòng)員，打消職工顧慮，鼓勵職工積極提出切合實(shí)際的建議。在活動(dòng)推進(jìn)階段，領(lǐng)導又認真聽(tīng)取階段性工作匯報，提出建設性意見(jiàn)。在匯總評定中，各領(lǐng)導班子又分條線(xiàn)，分業(yè)務(wù)，分部門(mén)，對報公司工會(huì )的合理化建議進(jìn)行篩選、依據先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等方面，評定獎勵等級，并對各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。

　　(二)主動(dòng)參與，職業(yè)自覺(jué)

　　“現場(chǎng)主動(dòng)、職業(yè)自覺(jué)”要求我們樹(shù)立立足本職、崗位奉獻的職業(yè)精神，在企業(yè)中營(yíng)造和實(shí)現積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過(guò)程，正是職工建立職業(yè)自覺(jué)意識，優(yōu)化流程控制，強化實(shí)效導向，調整自我，顧全大局，能夠用發(fā)展的眼光看問(wèn)題的過(guò)程。

　　(三)職工潛力，巨量無(wú)限

　　從此次活動(dòng)的開(kāi)展、參與、成果匯總情況可見(jiàn)，職工群眾中所蘊藏著(zhù)巨大的智慧能量和探索發(fā)現的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土�；顒�(dòng)所搭建的合理化建議輸出平臺，激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情，賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉，只有充分調動(dòng)好，用好這一資源，才能使企業(yè)在未來(lái)挑戰的路上披荊斬棘，不斷發(fā)展。

建議人：

　　日期：xx年xx月xx日

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