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酒店前臺的工作職責(優(yōu)秀)
職責分類(lèi):
1、人事
1)參加必要的會(huì )議及培訓;
2)負責本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3)確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神;
4)執行部門(mén)會(huì )議及大堂副理決定的活動(dòng)計劃;
5)直接監督和協(xié)調前臺收銀的培訓效率和管理;
6)堅持在所有的前臺員工的著(zhù)裝、衛生、制服和儀容儀表管理上的高標準和獎懲制度。
2、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)負責前臺區域所有的活動(dòng)順利進(jìn)行;
2)監督前臺收銀按規定為離店客人辦理離店手續,收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶(hù)轉移等服務(wù)項目;
3)催收已退未結的賬目,將未結帳目報告給大堂副理;
4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
5)了解所有酒店發(fā)生的事件;
6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續;
7)與前臺其他員工做好協(xié)調工作,確保在客人退房前所有的電話(huà)帳單都列好并結帳;
8)無(wú)論客人什么時(shí)候有什么困難都要幫助客人解決;
9)利用客人反饋的意見(jiàn)及建議來(lái)提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;
11)總結經(jīng)理提出的以后要注意的問(wèn)題和情況上的要求;
12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調;
13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時(shí)打印報表;
14)在前廳的設備操作上,確保在員工使用時(shí)所有的設備都正常工作;
15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16)每月安排本組的備用品使用;
17)做好下屬的思想工作,調動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3、財務(wù)
1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2)對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;
3)通過(guò)有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4)密切調查任何可能出現在夜間審核基礎上的帳戶(hù)差異。
4、銷(xiāo)售
1)抓住贏(yíng)得客人滿(mǎn)意的機會(huì )以為酒店贏(yíng)得回頭客的生意;
2)確保有效的推銷(xiāo)酒店的設施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤;
3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動(dòng)的推銷(xiāo)和實(shí)施以獲得顧客的滿(mǎn)意并為酒店贏(yíng)得回頭客。
5、綜合
1)確保酒店的火警,衛生及安全程序的實(shí)施;
2)鼓勵環(huán)境管理的最高標準;
3)完成管理層指派的任何其他的職責和任務(wù);
4)按要求執行三班倒制度。
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