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公司辦公物品管理規定
公司辦公物品管理規定1
1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，制定本管理制度
2、范圍：本公司全體員工
3、內容
一、物品類(lèi)別
1.辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫(xiě)紙、計算器、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。
2.日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(cháng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
二、領(lǐng)用原則
1.領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(cháng)級以上或專(zhuān)用指定人，應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的'名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品。
2.實(shí)行以舊換新原則。即：領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數量。
3.本著(zhù)節約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節儉成效突出的部門(mén)或員工，將予以通報表?yè)P。
4.急需領(lǐng)用物品者，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據注明，方可領(lǐng)用。
5.宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負責人來(lái)領(lǐng)取，應在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放（拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月，未到期限，不可更換）
6.物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時(shí)報行政部備補，并按原價(jià)賠償。
三、領(lǐng)（借）用制度
1.辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。
2.領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊換新。
3.領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記
4.凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的，需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認借用。
5.借用物資的使用期限為3個(gè)月（根據物品而定），自領(lǐng)日期開(kāi)始，超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。
6.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
四、附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
3.全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。
4.行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫存物品（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤(pán)點(diǎn)庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續領(lǐng)用。
5.各部門(mén)、車(chē)間負責人應督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經(jīng)理批準后生效
公司辦公物品管理規定2
第一章總則
第一條為加強公司重點(diǎn)防范部位和單位內部貴重物品的管理，維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行，預防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全，根據《企事業(yè)單位治安保衛條例》，公司結合實(shí)際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是：重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機房、財務(wù)室、檔案室、機動(dòng)車(chē)車(chē)場(chǎng)（庫）、人員聚集場(chǎng)所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價(jià)證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話(huà)會(huì )議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。
第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，逐級建立安全保衛責任制，健全完善各項保衛工作制度，接受上級主管部門(mén)的監督、檢查和考核。第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門(mén)。
第二章管理職責
第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規范化的軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實(shí)應急防范措施。
第七條相關(guān)部門(mén)、各單位的領(lǐng)導是本部門(mén)、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛工作的第一責任人，負責組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛管理工作。
第八條公司及有關(guān)部門(mén)、各單位具體職責：
�。ㄒ唬┕窘M織對本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。
�。ǘ┓謩e建立并完善適應不同部門(mén)具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
�。ㄈ⿲υ谥攸c(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應進(jìn)行認真審查、錄用。
�。ㄋ模┙�、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛管理檔案，做好統計工作。
�。ㄎ澹┙�(jīng)常開(kāi)展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查，發(fā)現問(wèn)題，清除隱患，堵塞漏洞。
�。┙惩ǖ男畔⒕W(wǎng)絡(luò )，發(fā)現問(wèn)題快速反應，及時(shí)反饋，準確通報情況，做到有的放矢。
第三章安全防范
第九條財務(wù)部對所用的保險柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證劵的安全防范應遵循以下規定：
�。ㄒ唬┴攧�(wù)部保險柜必須按銀行規定的限額存放現金，不得超存。遇有特殊情況要超存過(guò)夜的，須經(jīng)保衛部門(mén)同意，設2人以上在現場(chǎng)值班看守。
�。ǘ┴攧�(wù)部保管的現金、支票、有價(jià)證劵必須存放在保險柜內，下班時(shí)保險柜要鎖好并打亂字盤(pán)，保管人員的'鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。
�。ㄈ┴攧�(wù)部固定存放現金支票、有價(jià)證劵的房間和門(mén)窗加裝防護措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)公安機關(guān)或公司保衛部門(mén)驗收合格后方可使用。
�。ㄋ模﹪栏裰焙推渌弊C、憑證的管理制度。支票、財務(wù)專(zhuān)用章、法人名章要分開(kāi)保管，隨用隨蓋。開(kāi)局支票要寫(xiě)清收款單位、注明日期、限額及用途。
�。ㄎ澹┤∷腿f(wàn)元以上現金應使用安全包或專(zhuān)業(yè)保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應派車(chē)況良好的專(zhuān)車(chē)并加派可靠的專(zhuān)人護送或使用專(zhuān)業(yè)押款車(chē)。
第十條檔案室的安全防范應遵循以下規定：
�。ㄒ唬n案室由專(zhuān)人負責管理。檔案庫房門(mén)鑰匙平時(shí)應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。
�。ǘn案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開(kāi)，借閱者和無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案庫房。
�。ㄈn案室應采取相應的物防或技防措施，確保安全。
�。ㄋ模⿴旆�?jì)葒澜娣乓兹家妆任ｋU物品，嚴禁煙火。
�。ㄎ澹n案室應對庫藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，并采取有效措施進(jìn)行整改。
第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規定，管理人應認真履行職責做到專(zhuān)人管理、手續完善、臺賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對。
第十二條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規定執行。
第四章附則
第十三條對違反本辦法，忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員，由公司予以批評教育；由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責任人員，應報公司有關(guān)部門(mén)根據有關(guān)規定進(jìn)行處理；構成犯罪的依法追究刑事責任。
公司辦公物品管理規定3
總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。
1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車(chē)、工具、小靈通等。
2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。
3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償的原則。
4、如遇員工離職、轉崗等人事變動(dòng)時(shí)，各部門(mén)負責人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進(jìn)行回收，并做好登記工作。
一、筆記本電腦管理辦法
1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類(lèi)化學(xué)物品等。同時(shí)，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴重后果的，相應責任人自行承擔賠償費用。
2、在使用過(guò)程中，遇到電腦系統出現各種問(wèn)題時(shí)，應立即與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術(shù)人員，拿出解決問(wèn)題的方法和途徑；未經(jīng)綜合管理部批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經(jīng)發(fā)現，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任；
二、自行車(chē)管理辦法
1、各服務(wù)中心經(jīng)理負責本部門(mén)自行車(chē)的日常管理、監督和協(xié)調使用。
2、各使用人因使用時(shí)間出現交叉時(shí)，應本著(zhù)相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神，服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調。
3、使用過(guò)程中產(chǎn)生的.費用（寄存、維修等）由使用人承擔。
三、工具管理辦法
1、各運維人員根據工作需要，可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具，個(gè)人工具由本人負責保管，公用工具由組長(cháng)或指定專(zhuān)人負責保管。
2、所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。
3、對于公共工具及大件工具應由服務(wù)中心經(jīng)理負責進(jìn)行統一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。
4、對于損壞的工具應由專(zhuān)人保管，并建立專(zhuān)用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關(guān)部門(mén)負責人出具損壞憑據）則按照報損程序辦理。
四、小靈通管理辦法
1、小靈通只用做客服部接聽(tīng)工作電話(huà)使用，不能撥打私人電話(huà)、長(cháng)途電話(huà)。如發(fā)現有違反規定行為，將在工資中雙倍扣除通話(huà)金額。
2、小靈通只能在工作區范圍內使用，不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違反規定者，每次罰款人民幣50元。
3、員工應妥善保管話(huà)機及其所有附件，并在交接班過(guò)程中完成對小靈通的交接。
此辦法解釋權由公司綜合管理部負責，自頒布之日起執行。
公司辦公物品管理規定4
根據公司費用預算的要求，并根據各部室的實(shí)際需求，為使辦公物品管理合理化，制定本管理規定，望各部室參照執行。
一、費用標準：
各部室辦公用品費用預算為每人每 月 元，總經(jīng)辦對辦公用品費用預算執行情況的考核以部門(mén)為單位。
辦公耗材按各部門(mén)提出的`年度計劃，分月填報《辦公耗材購置計劃》，并專(zhuān)人領(lǐng)取。
二、辦公物品分類(lèi)：
辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶寬、窄、大頭針、曲別針、橡皮、信紙、尺子、筆記本、修正液、釘書(shū)器、訂書(shū)釘、剪刀、計算器、美工刀、印臺、文件夾、文件盒、文件袋、名片夾、鋼筆水、復寫(xiě)紙、票據夾。價(jià)格標準見(jiàn)附件
辦公耗材：復印紙、墨盒、色帶、軟盤(pán)及各種表格、票據、名片等印刷制品的印制。
三、發(fā)放辦法：
各部室于每月日遇節假日順延前將部門(mén)所需辦公用品填入《辦公用品購置計劃》附件，經(jīng)本部部長(cháng)審核簽字后，報總經(jīng)理辦公室統一購置。
公司辦公物品管理規定5
第一條、目的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條、公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn)，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條、公司物品使用規則
1、公司物品領(lǐng)用流程
�。�1）凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門(mén)負責人處申請報備，由部門(mén)責任人統計本部門(mén)申請物品的數量和種類(lèi)后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門(mén)責任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
�。�2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門(mén)。
�。�3）領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續，物品領(lǐng)用后將責任到人。
2、公司物品使用規則
�。�1）固定資產(chǎn)
保修期內，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟損失管理規定》進(jìn)行處罰。
�。�2）低值易耗品（辦公文具）：
辦公文具正常使用期限為2—6個(gè)月內的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過(guò)程中如發(fā)現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。
�。�3）行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
3、公用物品的使用、借用和責任規定
�。�1）物品使用
辦公室、會(huì )議室、客休區等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門(mén)當天值班人員輪流監管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的.，參照辦公物品使用規則進(jìn)行賠償。找不到責任人的，由部門(mén)人員承擔。并對其部門(mén)負責人按照《公司經(jīng)濟損失管理規定》進(jìn)行處罰。
�。�2）物品借用
借用公司相機、車(chē)輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根據使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續。
4、采購管理
�。�1）行政部每個(gè)月26號根據各部門(mén)的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
�。�2）物品采購無(wú)論數量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門(mén)其他人簽字，報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷(xiāo)。
�。�3）行政部采購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著(zhù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
�。�4）行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過(guò)司法程序追究其責任。
第四條、附則
本辦法由行政部制訂并負責解釋?zhuān)?jīng)公司領(lǐng)導簽字同意，自頒發(fā)日起開(kāi)始執行。
公司辦公物品管理規定6
為節約辦公費用，規范辦公用品領(lǐng)用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個(gè)人;
4、手續簡(jiǎn)便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整，但超過(guò)此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的'辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
公司辦公物品管理規定7
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：
一、辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍
1、辦公用品的分類(lèi)
公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫(xiě)紙等。財務(wù)崗位員工可根據工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執行。
第二條辦公用品的申購
1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的.供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設備管理
1、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買(mǎi)。
2、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。
3、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則。
4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則。
第六條考核標準
1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。
2、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。
公司辦公物品管理規定8
按照公司領(lǐng)導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)
辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理，統一配發(fā)。嚴控指標，厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱(chēng)辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標準
辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用，如有所需，另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的`物品損壞，由個(gè)人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管，公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。
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