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辦公室文員工作職責精選18篇
辦公室文員工作職責1
1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;
辦公室文員工作職責2
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員工作職責3
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的`接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員工作職責4
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的`工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
辦公室文員工作職責5
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職培訓轉正調動(dòng)晉升離職辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整真實(shí)可靠規范。
5、負責人力資源信息系統的.信息收集登錄更新維護,確保員工基本信息的準確真實(shí)全面。
6、負責公司人力資源的數據分析統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責6
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的`整理與登記;
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責7
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的'整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作職責8
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習能力。
4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等
5、完成上級交給的'其他事物性工作
辦公室文員工作職責9
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng),通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負責以醫院名義起草的文件的'核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件,協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
9、組織、參與調查研究,及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員工作職責10
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件;
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報;
3、及時(shí)準確的.更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
辦公室文員工作職責11
1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的.上呈下達工作;
3公司辦公用品的申購保管和分配工作;
4公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備會(huì )議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎懲調動(dòng)辭退等相關(guān)手續的辦理;
6公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7做好員工考勤工作;
8檔案資料的規范化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員工作職責12
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的`制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責13
1、來(lái)訪(fǎng)人員接待,接轉電話(huà);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責14
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員工作職責15
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;
5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員工作職責16
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員工作職責17
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的'室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員工作職責18
1、主要負責CRM管理員工作。
2、負責每天篩查CRM成交客戶(hù)信息是否完整,填寫(xiě)是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3、負責客戶(hù)導入與資源分配。
4、每天根據系統新增的客戶(hù)跟進(jìn)記錄判斷客戶(hù)是否有效并梳理等。
5、每月初檢查上月所有合同填寫(xiě)是否規范。
6、后期核對工單是否存在錯漏問(wèn)題。
7、 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。
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