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辦公室文員的工作職責合集18篇
辦公室文員的工作職責1
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公室文員的工作職責2
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的`投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
5、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版;
7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。
辦公室文員的工作職責3
1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息,
3、制作樣衣圖,看樣會(huì )評分表等看樣會(huì )前的準備工作
4、負責新樣的.庫存管理
5、負責建立大貨款號
6、負責完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的工作職責4
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關(guān)報告、文件的.草擬及材料整理、歸檔;
2、會(huì )前準備,會(huì )議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會(huì )議精神;
3、協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作,負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執行,以及各類(lèi)對外公文的撰寫(xiě);
4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對接;
5、其他辦公室行政事務(wù);
辦公室文員的工作職責5
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的.清潔衛生。
4.統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的工作職責6
1、負責公司員工考勤表的填寫(xiě)、收集和統計工作。
2、負責員工各種假期的審核及管理。
3、負責員工福利補貼的審核及管理。
4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規文件的收集與保管。
5、完成領(lǐng)導分配的`其他工作。
辦公室文員的工作職責7
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供xxx人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員的工作職責8
1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計
2、負責品牌前期的入庫資料;
3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作;投標文件的整合,投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員的工作職責9
1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
辦公室文員的工作職責10
1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;
2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的`推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續,指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員的工作職責11
1、 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況;
2、 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 、公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 、公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作;
5 、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理;
6 、公司辦公設備設施的管理和使用情況監管;
7、 做好員工考勤工作;
8、 檔案資料的`規范化管理;
9 、完成行政部主管交辦的其他工作。
10、 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
辦公室文員的工作職責12
1.客戶(hù)信息收集、整理
2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的'內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報;
辦公室文員的工作職責13
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的`其他事宜
辦公室文員的工作職責14
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的'整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
辦公室文員的工作職責15
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的`登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員的工作職責16
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷(xiāo)假申請等手續辦理及資料存檔
2、負責公司生育、工傷、失業(yè)、醫療、養老等手續辦理及咨詢(xún)處理業(yè)務(wù)
3、負責每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員的工作職責17
1、負責傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
5、負責考勤和加班申報單的'報表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室文員的工作職責18
1、部門(mén)內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識跟能力;
3、部門(mén)內會(huì )議安排及召開(kāi)工作;
4、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作;
5、負責處理客戶(hù)部日常事務(wù);
6、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
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