辦公室工作職責

時(shí)間:2023-06-14 16:26:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作職責18篇

辦公室工作職責1

  醫院辦公室是在醫院院長(cháng)和黨總支書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理醫院行政和黨務(wù)等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門(mén)。其工作職責是:

辦公室工作職責18篇

  一、貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)、方針和政策,執行上級有關(guān)文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執行落實(shí)情況;

  二、負責在院領(lǐng)導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告,制發(fā)醫院各類(lèi)文件,同時(shí)做好調研工作,收集反饋信息,為領(lǐng)導決策提供參考;

  三、負責醫院日常行政事項的通知安排,組織安排院辦公會(huì )議、全院性行政會(huì )議及院長(cháng)召開(kāi)的.其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄,整理紀要,并檢查貫徹落實(shí)情況;

  四、負責協(xié)調全院各部門(mén)、各科室工作,及時(shí)上傳下達,受理各部門(mén)和科室的請示報告,并呈交院領(lǐng)導批示;

  五、負責全院行政公文、上級機關(guān)及學(xué)校來(lái)文、來(lái)函登記、資料整理和歸檔,負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用,負責出具對外介紹信、公函等,隨時(shí)做好登記及保密工作;

  六、負責院領(lǐng)導活動(dòng)的相關(guān)安排和接待上級機關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導來(lái)院檢查指導工作的活動(dòng)安排;

  七、負責按國家和學(xué)校政策執行人事管理制度規定,在上級人事部門(mén)及院領(lǐng)導指導下做好全院人事管理方面的各項具體工作;

  八、負責全院的財務(wù)報銷(xiāo)、職工崗位津貼、績(jì)效考核獎等的發(fā)放工作;

  九、負責院工會(huì )、統戰和離退休的日常管理工作(計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等);

  十、負責醫院辦公自動(dòng)化和醫院、社區衛生服務(wù)中心(含中心站)網(wǎng)絡(luò )信息化建設和維護工作;

  十一、負責全院保密、安全保衛和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等工作;

  十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作;

  十三、負責醫院車(chē)輛管理工作及辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務(wù)工作;

辦公室工作職責2

  一、貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級黨組織的指示,落實(shí)學(xué)院黨委的各項工作部署。

  二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領(lǐng)導的重要講話(huà)等,負責學(xué)院黨委大事記錄,匯編黨委系統大事記,擬定黨委學(xué)習中心組的學(xué)習計劃,并組織實(shí)施。負責 組織起草、審:陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件,承辦上級黨委來(lái)文.來(lái)電等工作,做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

  三、根據黨委的決定,組織安排黨委系統各類(lèi)會(huì )議,負責會(huì )議的籌備工作,做好會(huì )議記錄,并根據需要擬寫(xiě)會(huì )議決議和紀要。

  四、根據學(xué)院黨委工作的部署和要求,深入基層調查研究,及時(shí)了解學(xué)院各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動(dòng)態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導有關(guān)批示的落實(shí)執j行情況,為領(lǐng)導提供信息和決策建議。

  五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調,組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理突發(fā)事件,接收轉呈校內各單位向學(xué)院黨委的示、報告及轉達黨委領(lǐng)導的'批示、意見(jiàn)等。

  六、負責學(xué)院干部管理工作。根據有關(guān)規定,協(xié)助院黨委做好干部任用工作,科級以上干部教育、培訓、考核、聘任,后備干部培養和管理等工作;負責完成各類(lèi)組織干部統計報表工作,管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。

  七、負責學(xué)院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關(guān)系等工作,負責黨內各種報表統計上報。

  八、負責學(xué)院宣傳工作,制定政治學(xué)習、宣傳教育計劃,并組織實(shí)施,建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng),審批和指導基層的宣傳報道,訂閱黨報黨刊資料;負責學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類(lèi)宣傳刊物的管理。

  九、負責學(xué)院紀檢和審計、監察工作。負責做好紀檢和審計、監察的宣傳教育和日常管理等工作,以及領(lǐng)導干部禮品登記和上報工作,做好領(lǐng)導干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門(mén)的審計工作。

  十、負責學(xué)院統戰工作,協(xié)調黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

  十一、處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪(fǎng);督促、檢查黨群各部門(mén)的信訪(fǎng)工作。

  十二、負責刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門(mén)印章,管理黨委、紀委、黨辦印章。

  十三、負責學(xué)院黨委領(lǐng)導的事務(wù)管理和服務(wù)工作,以及上級黨委和兄弟院校黨委來(lái)校的接待工作。

  十四、負責本部門(mén)綜合治理、安全保衛、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作,搞好本部門(mén)的思想建設、組織建設,制定本部門(mén)內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執行。

  十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公室工作職責3

  一、基本任務(wù)

  1、為校領(lǐng)導的行政決策提供情況和預案;

  2、傳達、貫徹校領(lǐng)導的決定,搞好督促檢查;

  3、協(xié)調行政管理工作中的矛盾;

  4、辦理校領(lǐng)導的日常事務(wù)。

  二、主要職責

  1、認真做好行政文書(shū)工作;

 。1)根據國家行政機關(guān)文書(shū)處理辦法,制定學(xué)校公文處理工作細則,保證公文運轉的準確、及時(shí)、安全;

 。2)做好重要文稿的擬稿工作;

 。3)負責公文文稿的審核工作;

 。4)負責校行政會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要的撰擬;

 。5)負責編寫(xiě)學(xué)校大事記和學(xué)校年鑒;

 。6)負責校印和校長(cháng)印信的管理。

  2、當好校長(cháng)的參謀

 。1)注意從文件、會(huì )議、信訪(fǎng)、提案、工作交往、報刊資料、檔案材料中廣泛收集和積累信息,及時(shí)進(jìn)行綜合整理,提供領(lǐng)導參閱;

 。2)在校長(cháng)就重大問(wèn)題作出決策之前,協(xié)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查研究、綜合分析,提出可供選擇的方案;

 。3)協(xié)助校長(cháng)組織好行政會(huì )議。

  3、做好校長(cháng)辦公會(huì )議決定、校領(lǐng)導指示和規章制度執行情況的督促檢查工作。

  4、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調行政工作

  協(xié)助校長(cháng)理順各級行政組織、各部門(mén)之間的關(guān)系,明確各自的.職責權限,健全規章制度和辦事程序,保持經(jīng)常性工作的協(xié)調一致。

  對某些需要幾個(gè)部門(mén)緊密配合的工作任務(wù),辦公室可以召開(kāi)協(xié)調會(huì )議來(lái)解決配合、銜接問(wèn)題。

  5、協(xié)助校長(cháng)抓好規章制度的建設。

  6、負責處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪(fǎng);組織“校領(lǐng)導接待日”的工作。

  7、履行學(xué)校綜合統計職能,包括組織指導、綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位的統計工作,制定、實(shí)施統計工作計劃和統計制度,貫徹并監督統計法規的實(shí)施,負責填報綜合統計報表。

  8、積極開(kāi)展公共關(guān)系工作,做好上級機關(guān)來(lái)校指導工作、兄弟單位來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的客人的接待工作,樹(shù)立學(xué)校良好形象,爭取各方面的支持和合作。

  9、協(xié)助校領(lǐng)導抓好檔案工作。

辦公室工作職責4

  1.負責做好公司內部日常會(huì )議的通知安排、會(huì )議記錄等;

  2.事業(yè)部?jì)韧馕募陌l(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責事業(yè)部行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的'繳費、系統維護的協(xié)調等日常管理,保障線(xiàn)路暢通;

  6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協(xié)調等,提高使用效率,提倡節儉;

  7.負責公司車(chē)輛上戶(hù)、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車(chē)輛情況報表(車(chē)輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

  8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷(xiāo)工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調和聯(lián)絡(luò )工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

辦公室工作職責5

  1.轉變作風(fēng),樹(shù)立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客,做好物資促銷(xiāo)的服務(wù)工作。同時(shí)要積極推銷(xiāo)絲被產(chǎn)品。

  2.負責單位苗站的經(jīng)營(yíng)管理,做到不延誤時(shí)機,不發(fā)生霉變或其他事故造成損失,比上年成本低,效益高。

  3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車(chē)輛的`管理工作。鍋爐全年用煤,非生產(chǎn)用電、用水,辦公室電話(huà)費等不突破上年,不發(fā)生不安全事故。

  4.圍繞單位中心工作,組織協(xié)調各科室開(kāi)展工作,堅持經(jīng)常請示匯報,做到上情下達,政令暢通。

  5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

  6.抓好安全文明小區建設,搞好單位環(huán)境衛生,抓好門(mén)衛值班,做到全年安全無(wú)事故。

  7.搞好干部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及干部職工的年度考核。

  8.抓好干部職工的政治學(xué)習,及時(shí)處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責6

  一、行政工作

  1.制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規定。

  2.負責教職工職稱(chēng)審報工作,建立相關(guān)人事、科研檔案并負責日常管理工作。

  3.協(xié)調院內各部門(mén)之間的工作,傳達院領(lǐng)導要求,反映各部門(mén)的意見(jiàn)、建議、要求。

  4.定期召集院務(wù)會(huì )議。

  內容:審議行政工作計劃重點(diǎn),討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題;討論學(xué)院發(fā)展規劃、經(jīng)費分配;討論研究安全重要工作,學(xué)生管理重大問(wèn)題。

  5.負責教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

  6.負責學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò )、接待工作。

  7.負責辦公用品、易耗品、勞保用品的采購,日常管理、使用。

  8.負責學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。

  9.負責軟件學(xué)院網(wǎng)站的.日常管理工作。

  10.督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

  二、綜治后勤

  1.積極與集團相關(guān)部門(mén)配合,做好各項綜治條例的落實(shí);協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預案。

  2.落實(shí)集團有關(guān)校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

  三、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室工作職責7

  1、團結和動(dòng)員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的`繁榮發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(cháng)的提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟的結合,為社會(huì )主義物質(zhì)文明和精神文明建設服務(wù)。

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策,民主監督工作。

  3、普及科學(xué)知識,傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進(jìn)技術(shù),開(kāi)展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動(dòng),提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。

  4、加強科普組織網(wǎng)絡(luò )建設,指導基層科協(xié)工作,壯大全縣各類(lèi)學(xué)會(huì )、研究會(huì )、農技協(xié)會(huì )隊伍,對各類(lèi)產(chǎn)業(yè)基地和專(zhuān)業(yè)示范戶(hù)典型引導和管理。

  5、發(fā)揮科普主力軍作用,開(kāi)展繼續教育和培訓工作,辦好農村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類(lèi)實(shí)用技術(shù)講座和培訓班,向農村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門(mén)舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進(jìn)個(gè)人。

  7、開(kāi)展科學(xué)論證,科技咨詢(xún)服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據,承辦農民專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格評審和發(fā)證。

  8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團體和科技工作者友好交往、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉化。

  9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見(jiàn)和建議,維護其合法權益,使科協(xié)成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會(huì )公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其它工作。

辦公室工作職責8

  1、負責綜合辦公室全面工作,協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記處理黨政事務(wù),為學(xué)校的決策服務(wù),為學(xué)校的發(fā)展服務(wù),當好領(lǐng)導的助手。

  2、根據校長(cháng)、書(shū)記的指示,負責起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計劃、工作總結、工作報告的決議,組織擬定全校性的規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。

  3、組織召開(kāi)全校的黨政會(huì )議,并組織做好會(huì )議有關(guān)工作,整理會(huì )議決議,形成文件后下發(fā)執行。

  4、協(xié)助黨政領(lǐng)導組織召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議、中層干部會(huì )議。負責主持每周二下午的教職工工作例會(huì )。

  5、制訂本室的學(xué)期、學(xué)年工作計劃,完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結,定期召開(kāi)辦公室會(huì )議,布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作,研究工作任務(wù)的落實(shí)措施,檢查和總結各項工作的'完成情況。

  6、負責本室人員的崗位分工,檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

  7、做好本室干部職工的思想政治工作,帶領(lǐng)全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策,認真執行教育廳和學(xué)校黨政的決策,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責任。

  8、負責本室人員的考勤審查工作,按權限負責本室人員請假審批,負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見(jiàn)和建議。

  9、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報表、文稿,及時(shí)交校領(lǐng)導簽發(fā)。

  10、負責領(lǐng)導文印、機要、收發(fā)、檔案管理工作。

  11、負責組織做好對外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù),按照有關(guān)規定做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  12、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(cháng)名章,負責開(kāi)具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書(shū)和學(xué)校機構代碼證,維護學(xué)校和校長(cháng)的權益。

  13、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室工作職責9

  1、貫徹執行國家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規,編制全區電子商務(wù)發(fā)展規劃和年度目標,負責全區電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢監測、分析和統計工作。

  2、負責全區電子商務(wù)行業(yè)的.管理和指導、協(xié)調、推進(jìn)、督查工作,協(xié)調建立電子商務(wù)運行保障機制,規范電子商務(wù)行業(yè)監管。

  3、培育引進(jìn)電子商務(wù)企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)開(kāi)展電子商務(wù)應用,推動(dòng)電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設,全方位優(yōu)化我區電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。

  4、研究制定我區電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區電商產(chǎn)業(yè)政策兌現,做好政府扶持資金的審核申報工作,會(huì )同區財政局監督資金使用情況,評價(jià)資金使用效果。

  5、開(kāi)展電子商務(wù)對外宣傳推廣,推動(dòng)電子商務(wù)的國內外合作。負責電子商務(wù)的招商引資及對外交流和區域合作工作,組織對重點(diǎn)引進(jìn)項目的評估論證和跟蹤管理。

  6、負責全區電子商務(wù)園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作,協(xié)調解決電子商務(wù)發(fā)展中的矛盾和問(wèn)題。

  7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責10

  1.負責對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規及各項業(yè)務(wù)規定提出貫徹意見(jiàn),并檢査、指導、督促落實(shí)。

  2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。

  3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫(xiě),審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類(lèi)文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開(kāi)關(guān)長(cháng)辦公會(huì )議、關(guān)務(wù)會(huì )和業(yè)務(wù)研討會(huì )等,牽頭組織、協(xié)調、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調關(guān)內各部門(mén)以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導加強關(guān)內外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

  6.負責本關(guān)信息外宣工作的組織、指導,審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類(lèi)信息。

  7.負責組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開(kāi)等工作。

  8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負責本關(guān)各應用系統及網(wǎng)絡(luò )管理、設備管理、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)培訓、對外技術(shù)支持等;負責本關(guān)防偽用品及設備管理工作。

  10.做好本關(guān)機要保密和計算機信息安全工作,督促落實(shí)各項機要保密制度。

  11.抓好本關(guān)文書(shū)和檔案管理工作,檢査督促文件的.收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書(shū)檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調管理工作。

  12.完成本關(guān)領(lǐng)導及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

辦公室工作職責11

  一.全面負責學(xué)校校友工作,負責制定落實(shí)全年校友工作計劃。

  二.負責建立和健全校友會(huì )工作制度,建立學(xué)校校友工作的長(cháng)效機制,不斷完善校友會(huì )工作網(wǎng)絡(luò )。

  三.加強校友會(huì )組織建設,協(xié)助各地校友建立校友分會(huì )并指導其開(kāi)展工作。

  四.加強與地方校友會(huì )的聯(lián)系,切實(shí)發(fā)揮各地校友會(huì )的作用,密切校友與母校的關(guān)系。

  五.做好校友來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待工作,為校友返校聚會(huì )活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作。

  六.組織開(kāi)展形式多樣的校友活動(dòng),搭建平臺,促進(jìn)校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進(jìn)共同發(fā)展。

  七.負責校友信息數據庫的建立和維護工作。

  八.負責校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

  九.負責應屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò )員的'選聘和聯(lián)絡(luò )以及信息收集工作。

  十.負責校友企業(yè)來(lái)校招聘、實(shí)習基地建設等方面的協(xié)調與服務(wù)工作。

  十一.負責校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。

  十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見(jiàn),充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設與發(fā)展中的重要作用。

  十三.負責校友內部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設、校友會(huì )活動(dòng)及校友發(fā)展情況。

  十四.負責協(xié)調校友捐贈的接收和管理工作。

  十五.負責校友文化建設工作。

  十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。

辦公室工作職責12

  1.為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專(zhuān)業(yè)建議;

  2.為管理層提供新項目決策的'專(zhuān)業(yè)建議;

  3.建立、實(shí)施和維護公司的項目管理流程;

  4.制定項目管理流程中的相關(guān)標準和模板;

  5.招聘、培養和考核項目管理人員;

  6.管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;

  7.及時(shí)為項目經(jīng)理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術(shù)支持和咨詢(xún);

  8.組織和實(shí)施項目管理培訓、經(jīng)驗分享活動(dòng);

  9.建立和維護項目管理信息系統(PMIS);

  10.開(kāi)發(fā)和引進(jìn)項目管理工具;

  11.參與重要項目的關(guān)鍵里程碑審查會(huì )議、質(zhì)量審計會(huì )議、最終驗收等,提供專(zhuān)業(yè)建議;

  12.抽查項目實(shí)施情況,考查項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力;

  13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專(zhuān)業(yè)而有價(jià)值的組織過(guò)程資產(chǎn)

辦公室工作職責13

  1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力;

  2.監督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

  4.行政辦公用品的使用監督權;

  5.固定資產(chǎn)管理權;

  6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權;

  7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的`監督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

辦公室工作職責14

  1.負責校區行政工作范圍內的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進(jìn)行調查研究,了解和掌握帶傾向性的問(wèn)題和重大情況,及時(shí)收集、分析信息,提供調查報告和建議,供領(lǐng)導參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。

  2.負責校區辦公會(huì )、兩委聯(lián)席會(huì )、管委會(huì )、校區性行政會(huì )議、非專(zhuān)業(yè)性行政專(zhuān)題會(huì )議的組織、會(huì )議記錄、會(huì )議材料準備和會(huì )議紀要編發(fā)工作,督促、檢查會(huì )議決議及其他重要決策的執行情況。

  3.根據校區領(lǐng)導的指示和授權,綜合協(xié)調校區行政及系、部的'工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調校區重大事項和大型活動(dòng),督促檢查校區各行政職能部門(mén)工作進(jìn)展及完成情況;開(kāi)展對外聯(lián)絡(luò )工作;會(huì )同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理突發(fā)性事件。

  4.負責組織起草校區的發(fā)展規劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門(mén)擬訂校區性規章制度,并檢查貫徹落實(shí)。

  5.負責校區行政公文處理工作。負責上級行政單位來(lái)文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以校區和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責處理校區內單位、個(gè)人的請示、報告。

  6.負責校區領(lǐng)導的秘書(shū)工作,協(xié)調安排校區領(lǐng)導與分管部門(mén)的聯(lián)系工作,安排校區領(lǐng)導會(huì )議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區領(lǐng)導日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

  7.負責保管及按規定使用“山東科技大學(xué)濟南校區”印章,“山東科技大學(xué)濟南校區管理工作委員會(huì )”印章以及行政辦公室印章,負責協(xié)調校區各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進(jìn)行監督;負責審核、開(kāi)具校區行政證明、介紹信、授權委托書(shū)等。

  8.負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校區的接待工作,安排校區領(lǐng)導接待日程。

  9.負責信訪(fǎng)工作,做好上級和領(lǐng)導指示的重要信訪(fǎng)查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來(lái)信,代表或協(xié)助管委會(huì )主任受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

  10.根據學(xué)校工作安排,落實(shí)校區作息制度、安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  11.在校友總會(huì )的領(lǐng)導下,開(kāi)展校區校友的日常聯(lián)絡(luò )、服務(wù)、協(xié)調工作。

  12.負責校區檔案、車(chē)輛、收發(fā)室等的管理工作。

  13.負責校區會(huì )議室、接待室的使用管理工作。

  14.完成校區和上級交辦的其他工作。

辦公室工作職責15

 。ㄒ唬┚C合工作

  1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

  2、有較強的政治意識、組織觀(guān)念,不該說(shuō)的堅決不說(shuō),不該做的堅決不做。

  3、健全完善辦公室內業(yè)及機關(guān)管理規章制度,按照科室職責分工抓好督查落實(shí),形成用制度管人、按規章辦事的良好工作機制。

  4、加強與外單位工作聯(lián)系,搞好科室之間協(xié)調配合,努力營(yíng)造良好工作環(huán)境。

  5、加強情況調度和工作督查,確保上級的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。

 。ǘ┪淖直U

  1、按照黨支部和領(lǐng)導意圖,認真起草工作總結、報告、領(lǐng)導講話(huà)、典型匯報等綜合性文字材料,確保工作需要。

  2、對在單位普發(fā)和上報的文字材料,嚴格把好政策、文字關(guān),努力做到符合上級政策要求,貼近單位工作實(shí)際,語(yǔ)言精煉、層次分明。

  3、認真貫徹執行《國家行政機關(guān)公文格式》、《檔案法》等規定要求,做好文字排版、文字打印工作。

 。ㄈ┬畔⒄{研

  1、加強信息調研網(wǎng)絡(luò )建設,配足配齊信息調研人員,經(jīng)常開(kāi)展教育培訓。

  2、健全完善信息調研制度,嚴格獎懲兌現,調動(dòng)基層抓信息調研工作的'積極性和主動(dòng)性。

  3、圍繞中心工作,加強調查研究,努力撰寫(xiě)高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調研文章,服務(wù)領(lǐng)導科學(xué)決策。

 。ㄋ模┪臅(shū)保密

  1、各類(lèi)收文隨收隨辦,規范運轉,限時(shí)辦結。

  2、抓好文件的跟蹤督查,努力提高辦文效率。

  3、嚴格落實(shí)用印制度,保證安全用印。

  4、嚴格落實(shí)涉密文電、計算機網(wǎng)絡(luò )等保密制度,防止泄密事件發(fā)生。

 。ㄎ澹┖笄诠芾

  1、落實(shí)機關(guān)民主理財制度,完善大額辦公用品采購公開(kāi)招標制,加大物品采購管理力度,確保采購質(zhì)量,做到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

  2、組織力量對本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運轉情況進(jìn)行評估,掌握相關(guān)信息,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供依據。

  3、保障辦公用品的供應,嚴格執行辦公用品領(lǐng)用、銷(xiāo)帳制度,厲行節約。

  4、認真貫徹執行車(chē)輛管理制度,做好車(chē)輛的調配、維修、油料的管理使用。加強駕駛員的教育和管理,保障車(chē)輛行駛安全。

  5、加強機關(guān)職工生活及食堂管理工作,調劑好職工伙食,嚴格執行招待標準,搞好成本核算。

  6、認真落實(shí)崗位安全管理目標要求,加強機關(guān)辦公樓及家屬院的安全保衛工作,做好防火、防盜、防電、防雷工作,防止安全責任事故發(fā)生。

  7、督促檢查機關(guān)辦公區和家屬院的衛生及綠化管理工作,完善衛生管理制度,完成綠化升級達標任務(wù),為機關(guān)人員提供良好的工作和生活環(huán)境。

  8、保障辦公區、家屬院水電暖等公共辦公設施的正常運轉,及時(shí)維護檢修。加強監管,保持設備完好。

 。┗窘ㄔO

  1、對新上基建項目進(jìn)行可行性分析研究,寫(xiě)出申請報告。

  2、按照上級有關(guān)基本建設的政策規定,積極做好準建手續辦理、土地征用、舊房拆遷、稅費繳納等前期工作。

  3、嚴格執行公開(kāi)招投標制度,抓好業(yè)務(wù)培訓和安全、廉政教育,確保工程建設質(zhì)量和進(jìn)度。

  4、做好工程內業(yè)資料的歸檔管理,確保工程驗收合格。

 。ㄆ撸┱J真做好信訪(fǎng)工作,對于來(lái)訪(fǎng)人員做到熱情接待,耐心解釋有關(guān)政策要求,妥當處理,避免矛盾激化,杜絕上訪(fǎng)或其它事件發(fā)生。

 。ò耍┱J真貫徹執行國家有關(guān)公路工作的法律、法規、規章和加強公路法制建設的方針、政策,采取多種有效方式開(kāi)展法律法規的宣傳教育,努力提高干部職工的法律意識。

辦公室工作職責16

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及持續:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、持續。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  所屬部門(mén):辦公室

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機

  本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展狀況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統籌負責公司的檔案文書(shū)管理,負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及持續

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權權限內的財務(wù)審批權,對通訊費用的.審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的推薦權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權職責:

  對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會(huì )議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責考核指標:

  部門(mén)月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況重要任務(wù)完成狀況

辦公室工作職責17

  一、接待患者的投訴,向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等咨詢(xún)服務(wù),及時(shí)調解醫療糾紛。

  二、協(xié)助醫務(wù)科制定預防和處置醫療事故預案,對發(fā)生的醫療事故或重大醫療過(guò)失行為,按照預案及時(shí)采取措施。

  三、負責醫療事故或重大醫療過(guò)失行為的報告。

  四、配合醫學(xué)會(huì )醫療事故技術(shù)鑒定中心工作,提交有關(guān)醫療事故技術(shù)鑒定所需的.各種相關(guān)材料,協(xié)助完成調查取證、陳述及答辯等程序。

  五、負責處理由醫院承擔的的賠償事宜,按照規定向上級主管部門(mén)作出書(shū)面報告。

  六、對發(fā)生醫療事故或違反《條例》規定的責任人,向醫院提出相應的處罰意見(jiàn)。

  七、及時(shí)總結醫療爭議的情況,向醫院負責人、相關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)科室提出杜絕醫療事故、處理和減少醫療糾紛的合理化建議。

辦公室工作職責18

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發(fā)放,以及購買(mǎi)。

  2 負責電話(huà)接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的`接待 基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷(xiāo)售人員的后勤保障工作。

  5 負責員工的業(yè)績(jì)考核。

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