辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責精選18篇

辦公室文員的工作職責1

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生，做好會(huì )議紀要。

　　4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總;

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的'使用及各項表格制作;

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的工作職責2

　　1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'收集及統計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的`其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責4

　　(一)調研和信息工作

　　1.根據公司的建設和發(fā)展及公司領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報公司上級，為領(lǐng)導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進(jìn)行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時(shí)向公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導提供公司各方面的統計資料。

　　3.制訂公司管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4.組織協(xié)調公司各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為公司領(lǐng)導提供信息服務(wù)。

　　5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6.組織、協(xié)調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。

　　(二)協(xié)調和督辦工作

　　1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。

　　2. 組織、安排公司的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。

　　3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會(huì )議以及公司上級、管委關(guān)于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。

　　4. 了解和催辦、督辦公司領(lǐng)導和公司領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

　　5. 根據公司上級決定和公司長(cháng)指示，會(huì )同上級辦公室、公司長(cháng)辦公室安排、籌備和組織公司主要會(huì )議、重大活動(dòng)。

　　6. 協(xié)調公司各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7. 負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。

　　2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6.根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時(shí)間表。

　　(四)保密和機要工作

　　1.負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。

　　2.根據學(xué)公司保密委員會(huì )的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.負責草擬公司行政管理的規章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好公司會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。

　　3.負責公司辦公樓、公司領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。

　　4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6.負責公司車(chē)輛調度和管理。

　　(六)信訪(fǎng)和接待工作

　　1.負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2. 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向公司上級、管委報告。

　　3. 負責上級領(lǐng)導和兄弟院公司領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的`接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。

　　4. 為公司領(lǐng)導到公司開(kāi)會(huì )、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5. 負責公司接待參觀(guān)的管理。

　　(七)宣傳工作

　　1.根據公司部署，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開(kāi)展公司的理論學(xué)習和形勢政策教育。

　　2.根據公司的部署，開(kāi)展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動(dòng)，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3.配合學(xué)公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專(zhuān)欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。

　　5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6.負責協(xié)調公司各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價(jià)情況。

　　7.協(xié)調、管理外單位進(jìn)公司進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是學(xué)公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學(xué)公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1.根據珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。

　　2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5.協(xié)調公司人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

　　6.建立、完善公司人事檔案的管理。

　　(九)財務(wù)工作

　　珠海公司財務(wù)管理是學(xué)公司財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)公司財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理公司財務(wù)工作。

　　1.負責公司財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4.負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。

　　5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。

　　6.負責公司企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。

　　7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及公司學(xué)生學(xué)費催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.負責與學(xué)公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸。

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。

　　3.協(xié)助外事處做好公司外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　　(十一)檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學(xué)公司檔案管理工作職能的延伸。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作。

　　1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.負責規劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。

辦公室文員的工作職責5

　　1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理;

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

　　3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的.材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;

　　4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;

　　5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;

辦公室文員的工作職責6

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作；

辦公室文員的工作職責7

　　1完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員的.工作職責8

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等

　　8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;

辦公室文員的工作職責9

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的.整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的工作職責10

　　1、統計客戶(hù)訂單，制作銷(xiāo)售賬單;

　　2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的`跟蹤和統計;

　　3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的工作職責11

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作；

　　2、為部門(mén)員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題；

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項；

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的.工作職責12

　　1.線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2.簡(jiǎn)單的'倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2.輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3.輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4.兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責13

　　1公司環(huán)境衛生管理與監督；

　　2前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接，來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作；

　　3物業(yè)水電等費用繳納，快遞收發(fā)；

　　4部門(mén)外勤工作，員工活動(dòng)組織安排；

　　5招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員的工作職責14

　　l、負責公司日常辦公室事務(wù):

　　3、按公司要求在規定時(shí)間節點(diǎn)內編制、出具各類(lèi)公司與各單位的.對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;

　　5、負責公司各類(lèi)費用的對賬及數據整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書(shū)。

辦公室文員的工作職責15

　　1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;

　　2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;

　　3、維護好已報名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭取到同學(xué)之間的`相互轉介紹;

　　4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員的工作職責16

　　1、儀器設備管理，建立儀器設備臺賬，定期安排儀器的校準，及時(shí)更新設備檔案;

　　2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的`銷(xiāo)毀工作;

　　3、負責記錄控制工作，及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類(lèi)記錄;

　　4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

　　5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;

　　6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。

辦公室文員的工作職責17

　　1、銷(xiāo)售相關(guān)數據的收集與統計

　　2、負責品牌前期的入庫資料；

　　3、負責工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書(shū)的制作；投標文件的整合，投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責18

　　1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的'辦理。

　　4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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