辦公用紙管理規定

辦公用紙管理規定范文

辦公用紙管理規定范文1

　　一、目的

　　為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。

　　二、規定內容

　　1、推行無(wú)紙化辦公

　　(1)公司下發(fā)文件盡量運用網(wǎng)絡(luò )傳遞，比如電子郵件、單位內部網(wǎng)絡(luò )(要求各部門(mén)設立專(zhuān)門(mén)接收通知的內網(wǎng)郵箱)等，減少紙張用量。

　　(2)內部流通的文件材料通過(guò)電子版傳閱，減少紙質(zhì)文件的印制數量。

　　(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過(guò)程，提倡以電子版形式流轉。

　　(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件，可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以郵件形式進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費。

　　2、提高辦公用紙的利用率

　　(1)辦公室設立文印登記簿，各部門(mén)打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復印的方法，不登記的一律不予打印。

　　(2)辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

　　(3)復印非正式文件材料，采取反正兩面復印。

　　(4)打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的.再利用。

　　(5)加強對文字的校對和審核把關(guān)，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

　　(6)對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時(shí)提報印刷品計劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復印。

　　(7)嚴禁打印、復印私人資料，不允許為外來(lái)單位(如施工單位)提供打印、復印業(yè)務(wù)。

　　(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進(jìn)行相應的經(jīng)濟考核。

　　3、廢紙的再利用及處置

　　(1)在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。

　　(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。

　　(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

　　4、辦公用紙的領(lǐng)用

　　(1)各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。

　　(2)各部門(mén)的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放，部門(mén)月配額量由部門(mén)負責人與行管部門(mén)共同確認。

　　(3)對于超配額使用部分，需部門(mén)負責人確認說(shuō)明后方可領(lǐng)用。

　　(4)辦公室責成專(zhuān)人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門(mén)使用紙張統計一次并公示。

　　5、其他

　　(1)行管部門(mén)對復印機設置密碼，禁止私自復印，以免造成不必要的浪費。

　　三、本制度由行管部門(mén)負責監督執行。

辦公用紙管理規定范文2

　　1.0目的

　　為了規范辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環(huán)境，特制定本制度。

　　2.0 適用范圍

　　本制度適用于本公司范圍內辦公用紙的采購、管理、發(fā)放、使用及廢棄的管理。

　　3.0 職責

　　3.1行政管理部

　　3.1.1負責公司辦公用紙的購置、發(fā)放及廢紙的處置。

　　3.1.2負責監督各部門(mén)對節約用紙計劃的實(shí)施情況。

　　3.2各部門(mén)

　　3.2.1需依據相關(guān)規定進(jìn)行辦公用紙的領(lǐng)用。

　　3.2.2根據本部門(mén)的辦公用紙計劃節約用紙。

　　3.2.3紙品廢棄時(shí)應參見(jiàn)《廢棄物資處理規定》執行。

　　4.0管理制度

　　4.1、公司辦公用紙統一由公司行政管理部辦公用品庫統一采購。

　　4.2、各部門(mén)領(lǐng)用必須先在ERP上做領(lǐng)料申請單，并由本部門(mén)經(jīng)理核準后方可領(lǐng)用，領(lǐng)取辦公用紙3包及其以上的，須注明詳細用途。并由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領(lǐng)用，由管理部行政文員負責。

　　4.3、節紙模式

　　4.3.1各類(lèi)材料、資料盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行傳看。

　　4.3.2在用電腦打印文件時(shí)，盡量使頁(yè)邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要文件、資料、材料或發(fā)放給外部相關(guān)單位的宣傳材料、協(xié)議、合同等(有專(zhuān)門(mén)規定要求的文件除外)，其他文件使用字號小于或等于5號字體，標題無(wú)特殊要求時(shí)，一般不大于3號字體。各部門(mén)在打印文件、資料前要做打印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。

　　4.3.3、打(復)印文件時(shí)，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

　　4.3.4、各部門(mén)需領(lǐng)導審閱的草稿性文檔，要盡量使用經(jīng)確認過(guò)期或作廢的已用紙反面打印。對于背面可用的紙，或將其收集后，放到行政管理部回收箱內，對于未完全利用量。

　　文件未形成正式文書(shū)前，修改過(guò)程提倡以電子版形式流轉。

　　2、提高辦公用紙的利用率

　　辦公用紙盡量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。 凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙打印。 復印非正式文件材料，采取正反兩面復印。 打印非正式文件材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。 加強對文字的`校對和審核把關(guān)，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

　　未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用，或者裝訂成冊，當便簽使用。

　　含有單位保密或部門(mén)重要信息的紙張，需要存檔的文件，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用后自行粉碎。

　　每件辦公室設置空紙箱，用以放置雙面使用過(guò)的廢紙。每季度的最后一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進(jìn)行粉碎處理。

　　3、辦公用紙的領(lǐng)用

　　各部門(mén)指定專(zhuān)人負責辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。 紙張領(lǐng)用日為每月最后一個(gè)周六。除特殊情況外，不得在其他時(shí)間私自領(lǐng)用。 紙張領(lǐng)用時(shí)須在《辦公紙張領(lǐng)用登記表》上及時(shí)簽字登記。 各部門(mén)打印復印，要使用本部門(mén)發(fā)放紙張，超過(guò)本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領(lǐng)。 生產(chǎn)車(chē)間/機修/配電室及其它外來(lái)用紙，一律由辦公室統一安排，并做好登記。

　　4、 辦公用紙的保管

　　辦公用紙由辦公室負責采購和發(fā)放，庫管員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)庫存管理。

　　庫管員須建立辦公用紙臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。 庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。 庫管員須在每月月末做好庫存清點(diǎn)，填寫(xiě)當月庫存清單,并報給綜合管理部。由辦公室根據紙張的消耗和領(lǐng)用情況，及時(shí)調整采購和發(fā)放計劃。

　　辦公室須在每季度的最后一周，將紙張的采購和領(lǐng)用情況表上報給總經(jīng)理。

　　本制度自規定之日起實(shí)施.

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