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倉儲物流管理制度8篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的倉儲物流管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉儲物流管理制度1
一、倉管員安全操作規
1、倉管員作業(yè)時(shí)要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具
2、現場(chǎng)作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)、如發(fā)現安全隱患,應現場(chǎng)排除或上報倉儲部長(cháng)
3、倉管員指導相關(guān)人員在穿堂叉車(chē)通道(黃線(xiàn))外行走,如需橫穿叉車(chē)通道,要明確告知注意躲避來(lái)往車(chē)輛,無(wú)關(guān)人員不準圍觀(guān)裝卸作業(yè)
4、倉管員嚴禁在叉車(chē)運行中靠近叉車(chē),待叉車(chē)停穩后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數或傳遞票據等作業(yè)
5、進(jìn)庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)
6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線(xiàn)路、設施等保持一定的安全距離,無(wú)特殊情況下貨物碼放不準占用叉車(chē)通道、如發(fā)現險垛、歪垛要及時(shí)調整,在險垛未排除前不得安排人員、車(chē)輛到險垛周?chē)鳂I(yè)
7、正確使用和精心愛(ài)護庫內的設備、設施,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告有關(guān)人員維修,運用冷廊潮濕的電器開(kāi)關(guān)必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門(mén)安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認庫內無(wú)人后方可鎖
二、叉車(chē)司機安全操作規程
1、叉車(chē)駕駛員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,通過(guò)安全生產(chǎn)監督部門(mén)的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴禁無(wú)證操作
2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為
3、車(chē)輛啟動(dòng)前,檢查車(chē)輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時(shí)要查看周?chē)袩o(wú)人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時(shí)須緩慢平穩起步、叉車(chē)在行駛時(shí)嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛
6、空載時(shí)貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得大于500毫米起升門(mén)架須后傾到上坡限
7、應于其他叉車(chē)保持安全距離10米左右,叉車(chē)會(huì )車(chē)時(shí)除外
8、叉車(chē)在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準備停車(chē)
9、進(jìn)出作業(yè)現場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車(chē)
10、上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì )落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車(chē)
11、叉車(chē)原則上不準超車(chē),如需要超越停駛車(chē)輛時(shí),應減速鳴號,注意觀(guān)察,防止該車(chē)突然起步或有人從車(chē)上跳下
12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開(kāi)始至承重平穩,必須啟動(dòng)剎車(chē)
13、作業(yè)速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車(chē)后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時(shí),貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車(chē)所載物品不得遮擋駕駛員視線(xiàn),如出現遮擋駕駛員視線(xiàn)或易滑的貨物時(shí),應倒車(chē)緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車(chē)行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、
15、貨叉在接近或撤離物品時(shí),車(chē)速應緩慢平穩,注意車(chē)輪不要碾壓物品、托盤(pán)等
16、叉車(chē)在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車(chē)叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內禁止站人
17、運貨上貨柜車(chē)前,應先觀(guān)察貨柜車(chē)與裝卸平臺是否靠緊,車(chē)廂里是否有人,落實(shí)貨車(chē)的承重能力和貨車(chē)與踏板的傾斜度,確認安全后再進(jìn)行裝卸
18、盡量避免將叉車(chē)停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車(chē)輪,拉緊手剎車(chē)并熄火、停放時(shí)應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車(chē),切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車(chē)?吭诰o急通道、出入口、消防設施等地方
19、嚴禁在叉車(chē)啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車(chē)和裝拆零部件
20、遵守"七不準":
不準將貨物升高后做長(cháng)距離行駛(高度大于500毫米)
不準用貨叉挑翻貨盤(pán)和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨
不準叉一托盤(pán)貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準將叉車(chē)交給無(wú)駕駛證人操作
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物
不準用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴禁站人和進(jìn)行維修工作
不準用叉車(chē)拖拽其他車(chē)輛,如確實(shí)需要叉車(chē)牽引,則需經(jīng)過(guò)負責人同意
三、充電工安全操作規
1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器
2、充電室內應保持良好的通風(fēng)、充電時(shí)應打開(kāi)門(mén)窗或通風(fēng)設備、充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出
3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線(xiàn)是否完好無(wú)損,并打開(kāi)氣蓋
5、不許打開(kāi)或拔出電池上的注液塞
6、須開(kāi)啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體
7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源
8、充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車(chē)充電四周須強行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車(chē)外進(jìn)行,備用蓄電池應存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來(lái)
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導致蓄電池發(fā)熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內的'電解液消減得非?,應每天補充蒸餾水
15、嚴禁為了延長(cháng)加水間隔時(shí)間而添加過(guò)多的蒸餾水,以免因加水過(guò)多而導致電解液溢出
16、電解液泄漏應立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專(zhuān)業(yè)醫生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規程
A、行駛前準備工作
1、首先檢查上個(gè)班次的設備運行記錄,確認電梯有無(wú)問(wèn)
2、開(kāi)啟層門(mén)進(jìn)驕廂之前,須確認轎廂在該層
3、進(jìn)入轎廂后,打開(kāi)照明燈,觀(guān)察電梯內有無(wú)異常
4、對電梯進(jìn)行時(shí)運行,觀(guān)察有無(wú)異常,尤其要注意平層準確度有無(wú)明顯變化
5、廳門(mén)外不能用手扒啟
B、工作時(shí)注意事項
1、電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進(jìn)入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時(shí)應先停轎廂,再換向啟動(dòng)、不允許以手動(dòng)轎門(mén)的啟閉作為電梯的啟動(dòng)、
4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關(guān)閉,待來(lái)電時(shí)開(kāi)啟
5、若發(fā)現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門(mén)后,電梯不能啟動(dòng)
在廳、轎門(mén)開(kāi)啟情況下,按下轎內指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)、
廳、轎門(mén)關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)、
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作
超過(guò)端站而繼續運行
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門(mén)外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關(guān)閉照明開(kāi)關(guān),鎖好廳門(mén),并做好運行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規
1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動(dòng)
2、操作人員在升降平臺時(shí),必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內
3、車(chē)輛未安全?吭谡九_時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺
4、裝卸平臺出現故障或損壞時(shí),操作人員不得強行啟動(dòng)裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車(chē)廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置
7、裝卸平臺工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作
8、作業(yè)結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關(guān)閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進(jìn)行保養,并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時(shí)設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時(shí)撤掉
倉儲物流管理制度2
一、倉儲組織架構
倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。 1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長(cháng)、倉庫管理員、倉庫信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實(shí)行崗位責任制。
3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
。ㄒ唬﹤}庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營(yíng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時(shí)供應所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規定各類(lèi)貨物的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區、發(fā)貨區、中轉區、工作區場(chǎng)地的劃分管理。 3、規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。
4、負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。
5、庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。 6、負責與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
。ǘ﹤}庫組長(cháng)崗位
兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。
。ㄈ﹤}庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長(cháng))的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管(組長(cháng))人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。
。ㄋ模﹤}庫信息專(zhuān)員崗位
1、負責ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數據的輸入及輸出,并及時(shí)上報。 2、對倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的所有文書(shū)和檔案。 4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。 5、接聽(tīng)、轉接電話(huà)并及時(shí)登記。(五)配送員崗位
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上; 2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續;
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;
4、根據客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;
6、按照客戶(hù)要求將商品運送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續;
7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據帶回。(六)巡店員
1、銷(xiāo)售目標銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(cháng)溝通銷(xiāo)售目標進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。 2、負責片區業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、規格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標價(jià)的知識,正確標好價(jià)格,按照陳列標準進(jìn)行陳列。
5、商品運作檢查:對庫存量大的'前十名進(jìn)行檢查;對滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。
7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調。
三、倉儲管理制度
。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應根據銷(xiāo)售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。 2、憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則
堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規定1、各類(lèi)物資的入庫管理:
。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。
。2)倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
。3)各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對。
2、庫存物資保管規定:
。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區;
。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。 3、各類(lèi)物資出庫管理規定:(1)各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。
。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。 5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作。 6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
。ㄒ唬┙}儲管理報告制度
1、根據倉庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。 2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。 3、倉儲人員重大責任事故報告。 4、存貨安全狀況報告。
倉儲物流管理制度3
x制造類(lèi)企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來(lái)規范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內容如下:(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤(pán)盈虧處理)。 (二)用料預算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃的材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點(diǎn),連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應及時(shí)修正存量管理基準;
第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。 (四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)表內應清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;
第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的`維護材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;
第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數量一欄必須用規定字體填上領(lǐng)取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅持工程、維護等兩種材料專(zhuān)項專(zhuān)用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買(mǎi);
第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續;
第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無(wú)計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
倉儲物流管理制度4
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
第二節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員對每項進(jìn)庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或貨物破損時(shí),應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問(wèn)題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷(xiāo)售,倉管員應即時(shí)通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、送樣、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應由借領(lǐng)人依據貨物價(jià)格賠償。
3、入庫物品驗收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時(shí)填寫(xiě)貨卡。
5、嚴格做到五點(diǎn)不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以品種、車(chē)型規劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,加強保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,應當每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時(shí)與銷(xiāo)售部核對、確認。
。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷(xiāo)售部補開(kāi)《出庫單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。
。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時(shí)予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。
。ǎ担﹪澜麩o(wú)任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無(wú)任何單據自提自發(fā)!
2、交貨期限:
。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫單》,當日出庫。
。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶(hù)取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對!拔宀话l(fā)”:無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
第五節發(fā)運管理規定
1、貨物的包裝:
。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認后方可出庫。
。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運:
。1)按類(lèi)搬運,搬運貨物時(shí)應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。
。2)搬運時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部人員轉告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時(shí),應由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經(jīng)辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時(shí)需于交運同時(shí)辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應對來(lái)回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運車(chē)輛調派與控制:
。1)由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。2)如因公司車(chē)輛不夠調派的情況下,可另行雇車(chē),但需經(jīng)部門(mén)主管確認后方可生效。
。3)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
9、物品的交運:
。1)物品直接交運客戶(hù)時(shí),倉庫人員應開(kāi)具《出庫單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶(hù)時(shí),請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。
。2)客戶(hù)要求自運時(shí),倉庫應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部門(mén)確認。物品裝載后,承運人(客戶(hù))應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
。3)物品通過(guò)承運公司發(fā)運時(shí),發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
10、發(fā)貨通知:
。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機短信等形式通知客戶(hù)貨物到達的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運公司的.情況。
。2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
11、運費審核及控制:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫(xiě)《費用審核單》,報請部門(mén)主管審批。
。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。
。3)倉庫審核運費時(shí),應檢查核對開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。
。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時(shí),應開(kāi)具《退庫單》,并注明退庫原因。
。1)退庫物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
。2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時(shí)上報主管部門(mén),主管部門(mén)應督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
第七節盤(pán)點(diǎn)管理規定
1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。
定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤(pán):經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。
4、對貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。
5、盤(pán)點(diǎn)后,應由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。
6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí),則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì )同監交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤(pán)點(diǎn)報告,隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時(shí),應馬上匯報上級主管和采購部門(mén)。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應主動(dòng)請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房?jì)炔粶识逊乓兹家妆锲。嚴禁吸煙、使用明火,?jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關(guān)重要的資料應妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。
10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當日任務(wù)完成
以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門(mén)員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時(shí)間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(cháng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。
3、通訊管理規定:
。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。
。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月
累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實(shí)際情況嚴肅處理。
第十節獎懲管理規定
1、獎勵規定:
。1)全年發(fā)貨無(wú)錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
。3)發(fā)現并能及時(shí)制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。
。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。
。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規定:
。1)違反以上倉庫管理規定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
。2)公司安排的工作應在規定的時(shí)間內執行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應主動(dòng)反饋溝通。
。3)情節輕者處以罰款100元-500元。
。4)多次違反規定、情節嚴重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級、記大過(guò)、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
倉儲物流管理制度5
餐廳儲存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質(zhì)變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價(jià)格時(shí),可購入較多儲備,以降低食物成本、增加利潤。因此所有食品經(jīng)驗收部門(mén)驗收后,應立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類(lèi),分開(kāi)貯存于冷凍或冷藏室內。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當天使用。貯存食品時(shí)應注意以下幾點(diǎn)。(1)每天發(fā)放的食品應當靠近倉庫門(mén)附近。(2)所有食品均應分類(lèi)放置,例如罐裝食品、干貨等應分開(kāi)堆置。
。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。
。4)肉、魚(yú)、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過(guò)必要的時(shí)間。
。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。
。6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。
1.食品儲存不當因素
。1)不適當的溫度。
。2)儲藏的時(shí)間不適當,不作輪流調用。如常常把食物大量地堆存,使用時(shí)卻由外面逐漸取用,因而常使某項物品堆存數月甚或更久,而未取用,以致變質(zhì)不能使用。所以每件物品必須注明價(jià)格、收貨日期,在使用時(shí),可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。
。3)儲存時(shí)間的延誤。在物品購進(jìn)后,應即時(shí)分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚(yú)肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時(shí)間。
。4)儲存時(shí)堆塞過(guò)緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。
。5)儲藏食物時(shí)未作適當的分類(lèi),有些食物本身氣味外泄,若與他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質(zhì)。
。6)缺乏清凈措施,各種庫存應常常清洗干凈,應防止食物被污染變質(zhì)。
2.儲存與倉管原則
依物品的特性?xún)Υ?煞掷鋬觯?18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。
先進(jìn)先出的管制。在存貨管理上,先進(jìn)先出是一般最基本的`要求,但往往卻因為使用人員的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實(shí)達成先進(jìn)先出的目的,首先就是倉管人員必須做到進(jìn)貨翻堆,在新貨品入庫時(shí),就必須調整儲位,讓使用人員依序取用,就可輕易達成先進(jìn)先出的原則了。依盤(pán)點(diǎn)順序儲存。盤(pán)點(diǎn)工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲存位置與盤(pán)點(diǎn)工作相結合,可節省很多管理的時(shí)間,并增加盤(pán)點(diǎn)的正確性。
儲存位置應固定,并標示清楚。最好標明配置圖,如此可方便操作人員的工作。
儲放貨品時(shí),應不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運,不阻塞電器開(kāi)關(guān)、急救設備與照明設備,也不可阻塞或影響空調及降溫能循環(huán)。
依實(shí)際需要設立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設立一小型可儲存當日所需的小倉庫。在較大規模經(jīng)營(yíng)之餐廳,為方便庫存管理,減少作業(yè)程序,可在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)或廚房設一小型儲存空間,每日由使用單位領(lǐng)取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。
餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱(chēng)“財物管理”,廣泛地來(lái)說(shuō)是指一切生產(chǎn)設備與物料的存管,一般應指派專(zhuān)人擔任,加強儲存設備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責如下:
掌管財物用品及食飲原料儲藏;控制核對庫存物料的領(lǐng)發(fā);分配統計及存儲量的報告;負責協(xié)調清點(diǎn)整理的工作。倉儲物流管理制度篇5
為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。一、人員素質(zhì)
倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。二、配件進(jìn)倉管理
1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。
2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。三、配件發(fā)貨管理
1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。
2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。 4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。
5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。四、配件存儲管理
1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。
3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。
4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。
6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。
7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。 2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
倉儲物流管理制度6
第一章總則
為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結合本公司的具體情況,特制訂本制度。一、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。 1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據實(shí)登記物資明細帳和產(chǎn)成品明細帳,及時(shí)編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開(kāi)展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門(mén)所申購一切物料、材料以及各部門(mén)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補辦檢驗及出、入庫手續。時(shí)限半天。
二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門(mén)及倉儲部門(mén)工作人員。
第二章入庫管理規定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據已核準的“指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫(xiě)“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴禁進(jìn)倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門(mén)確認品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來(lái)不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的.主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時(shí)物料使用部門(mén)、品管課和采購課同時(shí)會(huì )簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶(hù)、單號、數量、單價(jià)、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應及時(shí)將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務(wù)部及采購部,采購部應及時(shí)與供應商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補材料時(shí),補料單位應填寫(xiě)“補料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準。沒(méi)有批的倉管員拒絕補材料;
第六條
倉管員應嚴格按指令單發(fā)料,超出指令數的應開(kāi)補料單。如查出有超出指令數無(wú)補料單的,倉管員應對超出額承擔全部責任;
第七條
控制車(chē)間亂領(lǐng)料現象,只有車(chē)間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應按指領(lǐng)單的內容填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,“指令單”內的由車(chē)間主管批準領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責任人,并明確責任原因。沒(méi)有落實(shí)的倉管員不能發(fā)料。
第八條機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)主管審核,部門(mén)經(jīng)理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門(mén)領(lǐng)導審核,行政部經(jīng)理批準。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門(mén)領(lǐng)導簽署的退料原因,分別對物料進(jìn)行處理,如確系供應商材質(zhì)有問(wèn)題的,倉管員要立即通知采購部門(mén)聯(lián)絡(luò )供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。
第十條物料或產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員要認真填寫(xiě)入庫單,要求項目填寫(xiě)完整,特別是單號和客戶(hù)名,同時(shí),做好入庫臺帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。
第三章出庫管理規定
第一條辦理出庫時(shí)要認真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無(wú)部門(mén)或有批準權的領(lǐng)導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現計算數據有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正重開(kāi)再發(fā)貨。
第二條發(fā)放物料時(shí)要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無(wú)批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應負經(jīng)濟責任。
第三條出庫時(shí)要認真填寫(xiě)領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應當面點(diǎn)清,并相互簽字。
第四條倉管員每日應集中精力統計、編制當日進(jìn)出庫、欠料動(dòng)態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應對庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準確盤(pán)點(diǎn),并將表上報財務(wù)部;每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統計員進(jìn)行核對。
第五條產(chǎn)成品出貨,要認真核對發(fā)貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。第六條裝柜時(shí)要認真核對數量、產(chǎn)品名稱(chēng)、單號等。不準錯發(fā)。
第四章物料儲存保管規定
第一條物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。
第二條周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質(zhì)上架標識存放。
第四條物料堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局(zhù)“整潔有序、標識清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
。ǘ┌次锪掀贩N、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數,作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列。
第五條建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱(chēng)、編號、規格、型號、產(chǎn)地或廠(chǎng)商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標識。
第六條庫存物料在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
第七條倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類(lèi)總帳),每日根據出入庫憑單及時(shí)登記倉庫臺帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤(pán)點(diǎn),完畢后與財務(wù)部門(mén)對帳。結出盈虧。
第八條定期盤(pán)點(diǎn),做到日清月結,按規定時(shí)間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),呈報上級和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準不得擅自調帳。第九條物資報廢處理的控制程序:(一)物資報廢的控制
第十條積極配合財務(wù)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽檢工作,定期與財務(wù)部門(mén)對帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng),保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。
第五章倉管人員工作要求與紀律
第一條嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
第二條倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無(wú)損。
第四條做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
第六條做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟夫。 (二)下班必須檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內溫度、濕席、保持通風(fēng)。 (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。
第七條嚴格遵守倉庫工作紀律:(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。 (二)嚴禁酒后值班。
(三)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(四)嚴禁未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。 (五)嚴禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。 (七)嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。 (八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。 (九)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。 (十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。
(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。 (十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢(qián)物或好處費。第八條未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進(jìn)行處罰。
第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問(wèn)必答。服務(wù)周到。詳細解釋?zhuān)δ樝嘤?/p>
第六章附則
第一條公司倉庫主管部門(mén)要依據本制度制訂實(shí)施細則。
第二條本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。
第三條本制度報生產(chǎn)部、財務(wù)部共同審議批準后施行,修改時(shí)亦同。
第四條本制度施行后,原有的類(lèi)似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。
倉儲物流管理制度7
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發(fā)現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無(wú)誤后,由庫管員把單據交給文員及時(shí)入庫。由系
統生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時(shí),庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該庫管員承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫管員,并配合庫管員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,庫管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的`單據。
3、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員須在“庫存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認可,并交由辦公室統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準,符合“安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容”的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準入內;不得在倉庫內會(huì )客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度
倉儲物流管理制度8
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2、本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。
2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。
4、倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5、根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計劃與控制
1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2、倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。
3、倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。四、入庫
1、所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫。
2、辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
3、倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。
4、倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。
五、出貨
1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。 2、倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
3、供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4、領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的`,該物料視為合格。
5、物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。
6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。 7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:
1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;
2、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;
3、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。
4、對危險物品隔離管制;
5、地面負荷不得過(guò)大、超限;6、通道不得亂堆放物品;
7、保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
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