行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責21篇

　　在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責部門(mén)人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);

　　4、負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責2

　�。ㄒ唬┺k公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

　�。ǘ�）辦公室主任崗位職責

　　1、在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作。

　　2、負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料。

　　3、負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。

　　4、負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的`考核工作。

　　5、參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議。

　　6、具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7、負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況。

　　8、負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9、完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

　　10、虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督。

　�。ㄈ�）辦公室秘書(shū)崗位職責

　　1、負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。

　　2、負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作。

　　3、負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。

　　4、負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5、負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6、負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作。

　　7、完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2、負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3、負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5、 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責4

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的`良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責5

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí)、

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的'積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2、負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3、負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;

　　4、負責重要伙伴的`關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5、提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5、公司內飲用水的管理;

　　6、協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的'管理;

　　7、負責園區保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責8

　　1.上門(mén)接待、校區瀏覽參觀(guān)、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì )員積分幣兌換等會(huì )員服務(wù)工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區現場(chǎng)環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責9

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動(dòng)、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的.形成;

　　4、負責監督車(chē)間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9、負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的.管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責13

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的`組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的`督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責16

　　一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調工作。

　　二、負責組織公司各項會(huì )議，并做好會(huì )前準備、會(huì )中記錄、會(huì )后整理會(huì )議內容及做好會(huì )議紀要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導完善員工績(jì)效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門(mén)的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的`日�？记诩皡R總工作，并以此為依據編制薪資發(fā)放表。

　　五、負責公司來(lái)往文電的處理及保密工作，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協(xié)助公司領(lǐng)導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見(jiàn)上報公司行政會(huì )議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

　　七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車(chē)輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類(lèi)證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　十、負責組織公司員工參加各類(lèi)義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養。

行政辦公室崗位職責17

　　1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

　　2.處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶(hù)建立良好的`客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責18

　　一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的.有關(guān)事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。

　　五、負責企業(yè)規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門(mén)內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。

行政辦公室崗位職責19

　　1、接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

　　2、接聽(tīng)轉接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6、經(jīng)理交辦的`其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責20

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示，實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。

　　深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2、督促檢查。

　　協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的.執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。

　　協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì )議管理。

　　協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。

　　協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

行政辦公室崗位職責21

　　1、負責分公司人員的'日常招聘，招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷(xiāo)售人員績(jì)效核算及各類(lèi)假期的匯總、統計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

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