行政辦公崗位職責

行政辦公崗位職責15篇

　　在當下社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的行政辦公崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公崗位職責1

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作；

行政辦公崗位職責2

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責全社人員的`考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書(shū)崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公崗位職責3

　　1.在院長(cháng)和分管副院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2.負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄的整理和印發(fā)，并對會(huì )議決定（決議）的.執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6.負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9.負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　12.完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公崗位職責4

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公崗位職責5

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的.福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公崗位職責6

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的'管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公崗位職責7

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程；

　　2、負責部門(mén)公文、PPT制作等文書(shū)工作，具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力；

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進(jìn)度款的.跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作；

　　4、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度；

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析；

　　6、領(lǐng)導層會(huì )議會(huì )務(wù)工作、會(huì )議紀要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項督辦；

　　7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)；

　　8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執行工作；

　　9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公崗位職責8

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報主管領(lǐng)導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò )、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導不在時(shí)應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話(huà)與文件，如領(lǐng)導不在時(shí)應及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類(lèi)設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò )，如有損壞應及時(shí)報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類(lèi)文件的打印和統計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò )與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時(shí)工人的'聯(lián)絡(luò )，負責各教學(xué)與訓練點(diǎn)的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì )的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

行政辦公崗位職責9

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的.管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公崗位職責10

　　1、協(xié)助負責人員招聘；

　　2、協(xié)助負責考勤統計工作；

　　3、負責人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作；

　　4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進(jìn)；

　　6、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)人員接待；

　　7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責11

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

行政辦公崗位職責12

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的'管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公崗位職責13

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示，實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的`工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

行政辦公崗位職責14

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的`暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公崗位職責15

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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