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公司綜合辦公室崗位職責(5篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的公司綜合辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
公司綜合辦公室崗位職責1
1、根據學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務(wù);
2、擬定月度工作計劃,執行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;
3、依托學(xué)!癐tell系統”信息平臺,實(shí)施所轄區域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實(shí)施;
4、根據學(xué)校物業(yè)管理制度,負責所轄區域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調度管理;
5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調撥及處置工作;
6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作
公司綜合辦公室崗位職責2
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。
3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范,為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。
4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng),妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃,批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。
10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門(mén)的'月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
公司綜合辦公室崗位職責3
負責公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導組織公司辦公,協(xié)調公司內、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。
主要職責:
1、協(xié)助領(lǐng)導執行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達。
2、負責公文、信函處理、立卷歸檔工作。
3、負責機要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4、負責各個(gè)綜合類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的籌備組織和實(shí)施工作以及各類(lèi)會(huì )議的記錄,文字整理工作。
5、做好文秘工作,負責公司綜合性文字材料,工作計劃、總結及公司行政文件起草工作。
6、負責公司視頻會(huì )議系統、公文傳輸系統的管理與維護工作。
7、負責保密工作。
8、負責公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、獎牌獎狀的管理,負責營(yíng)業(yè)執照、工商變更記錄、組織機構代碼證的.保管和維護。
9、協(xié)調對外公共關(guān)系。負責對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10、負責不穩定因素排查,對于公司員工反映的突出問(wèn)題、普遍性和傾向性問(wèn)題,及時(shí)提出處理意見(jiàn)。
11、負責公司信息交流及信息報送工作。
12、負責機關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負責機關(guān)的綜合值班、協(xié)調與服務(wù)工作,負責機關(guān)的辦公設備采購、管理與維護,負責機關(guān)公務(wù)用車(chē)的調度和管理,負責食堂管理。
13、負責公司的對外事務(wù)管理工作。
14、執行集團公司工會(huì )決定,組織職工依法通過(guò)職工代表大會(huì )或職工大會(huì )及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監督,檢查督促職工代表大會(huì )或職工大會(huì )決議的執行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開(kāi)展健康的文化體育活動(dòng)。參與勞動(dòng)安全、衛生事故的調查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
公司綜合辦公室崗位職責4
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。
公司綜合辦公室崗位職責5
1、全面負責工程設備工作,組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的'正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進(jìn)行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作,配合各部門(mén),協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標
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