辦公用品管理規定（精選16篇）
辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷(xiāo)毀的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。下面是小編精心整理的辦公用品管理規定，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理規定 1
1、目的
為加強公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規范化，特制定本規定。
2、適用范圍及分類(lèi)
2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。
2.2本規定中的辦公用品分為兩類(lèi)：
2.2.1辦公耗材：辦公使用的'各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。
2.2.2辦公器材：未達到固定資產(chǎn)標準的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。
3、職責
綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡，對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。
4、采購與配置
4.1辦公用品采購應按照公司資金業(yè)務(wù)審批權限的規定進(jìn)行采購。
4.2辦公耗材采購
公司每月辦公耗材的日常采購，由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門(mén)自行采購。
4.3辦公器材采購
4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請表》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以?xún)炔空{劑，無(wú)可調劑的報公司領(lǐng)導批準后方可采購。
4.3.2辦公器材的采購，歸口部門(mén)應按照公司《物資采購（發(fā)包）管理辦法》的管理規定執行。
4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗收，建賬后移交需求部門(mén)使用。
4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等，由綜合管理部統一協(xié)調。
5、辦公器材管理
5.1日常維護
5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號，并建立臺賬進(jìn)行管理。
5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應通知廠(chǎng)商現場(chǎng)處理。
5.2綜合管理部每季度對各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。
5.3使用者跨部門(mén)調動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換，留用。對長(cháng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。
5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護責任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責任人要承擔相應的損失。
5.5報廢處理
5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)而無(wú)法修復，使用部門(mén)及時(shí)提出報廢申請，經(jīng)綜合管理部確認，報公司領(lǐng)導批準后予以報廢處理。
5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣(mài)等自行處理。已批準報廢的辦公器材，由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續并回收處理。
辦公用品管理規定 2
第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費，規范低值易耗品和辦公用品購置領(lǐng)用、保管和盤(pán)點(diǎn)等工作，特制訂本規定。
第二條本規定所稱(chēng)低值易耗品、辦公用品主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書(shū)機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類(lèi)公文用紙、檔案專(zhuān)用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng )業(yè)、勤儉節約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛(ài)惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用用品，如打印機耗材、釘書(shū)機等。部門(mén)領(lǐng)用的用品必須指定專(zhuān)人負責。
第五條用品的`申請應于每月25日由各部門(mén)提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用。
第六條公司辦公室收到各部門(mén)提交的申請單，經(jīng)匯總后，統一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬，定期盤(pán)點(diǎn)。
第八條打印機耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書(shū)機、計算器等用品必須以舊換新。
第九條個(gè)人或部門(mén)領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規定自發(fā)布之日起執行。
辦公用品管理規定 3
一、總則
為加強公司辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著(zhù)“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約”的現代辦公方式，特制定本辦法。
二、適用范圍
公司各中心、部門(mén)及全體員工。
三、辦公用品分類(lèi)
1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦(筆記本)、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。
2、高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話(huà)機、打孔機、裝訂機、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、衣架、白板、書(shū)報架、電風(fēng)扇、電腦包等。
3、高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。
4、低值消耗類(lèi)辦公用品：
筆類(lèi)：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等;
冊類(lèi)：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等;
紙本類(lèi)：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等;
刀器類(lèi)：計算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等;
夾釘類(lèi)：裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等;
耗材類(lèi)：打印/復印紙、傳真紙、復寫(xiě)紙、鼠標、鍵盤(pán)等;
其他類(lèi)：刻錄盤(pán)、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等。
四、辦公用品的申購、發(fā)放、領(lǐng)用
1、辦公用品申請需填寫(xiě)《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為各中心秘書(shū)。
2、各中心秘書(shū)須于每月20日前，根據各中心的辦公用品需求填寫(xiě)《辦公用品申購單》，且注明申請領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項目明細(高值非消耗類(lèi)辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100元，需填寫(xiě)呈批單)，交由所屬中心領(lǐng)導及主管副總審批后，呈送總經(jīng)理審批，并將《辦公用品申購單》提交行政部統一采購。
3、未在本辦法規定日期內提出購買(mǎi)申請的中心，則視為當月無(wú)購買(mǎi)需求。
4、行政部于申請當月月底采購完畢，統一發(fā)放至各中心秘書(shū)處，由各中心秘書(shū)發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個(gè)人發(fā)放。
5、行政部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi)，在保證正常辦公需求的`前提下，保持定量庫存。臨時(shí)急需用品，可根據情況進(jìn)行采購。
6、各中心常用消耗類(lèi)辦公用品月用量標準根據各中心、部門(mén)三個(gè)月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各中心間應盡量協(xié)調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由行政部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關(guān)管理規定處理。
8、各中心要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線(xiàn)圈本(換芯)、記號筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤(pán)、打印紙(正反面使用)等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。
9、離職員工在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類(lèi)辦公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續。
10、自本制度執行之日起，打印紙將采取“各領(lǐng)各用”原則，行政部將不在原公用辦公設備處提供打印紙，請各中心秘書(shū)每月根據使用量提前申請，以滿(mǎn)足日常工作需求。
五、辦公用品費用分攤
1、各中心申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領(lǐng)用的辦公用品費用進(jìn)行核帳，經(jīng)各中心領(lǐng)導審核簽字確認后，上報財務(wù)中心入賬。
2、《辦公用品申購單》審批人(各中心領(lǐng)導)為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。
3、原15、16層辦公區公用辦公設備，根據辦公區域、使用情況劃歸到各中心，所產(chǎn)生的辦公耗材費用，按比例分攤到各中心(詳見(jiàn)附件：辦公設備耗材、維修管理)。
六、相關(guān)表格
《辦公用品申購單》。
辦公用品管理規定 4
1.主題內容與適用范圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。
2.管理職能
2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專(zhuān)人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統計等管理工作。
2.2各班組設專(zhuān)人負責辦公用品計劃申報、統一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門(mén)由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
3.管理內容與要求
3.1辦公用品申報
3.1.1實(shí)行每季度申報一次，各班組應由專(zhuān)人負責填寫(xiě)《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統一匯總，報相關(guān)負責人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。
3.1.2各班組若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專(zhuān)人填寫(xiě)《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。
3.2物品采購
3.2.1采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的.辦公用品。
3.2.2采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實(shí)施采購任務(wù)。
3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
3.4物品領(lǐng)用
3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)班組負責人同意。
3.4.3核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。
3.5物品使用
3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回。
3.5.2應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
3.5.3辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
3.6辦公費用定額和結算
3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統計年結算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節約費用計入下年度（季度）使用。
3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門(mén)人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。
3.7辦公用品分類(lèi)
3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書(shū)器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(cháng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話(huà)本、復寫(xiě)紙、計算器、臺歷。
3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線(xiàn)、電話(huà)機、掃描儀、碎紙機。
3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤(pán)、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、玻璃繩。
3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷(xiāo)手續。
辦公用品管理規定 5
一、目的
為規范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二、適用范圍
公司內所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。
三、辦公用品請購
各部門(mén)應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。
行政人力資源部統一匯總、整理各部門(mén)的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購任務(wù)。
各部門(mén)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實(shí)施采購任務(wù)。
四、辦公用品采購
為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統一負責實(shí)施采購任務(wù)。
對專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門(mén)協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門(mén)自行采購。
對單價(jià)大于500元以上辦公用品的.采購，應先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。
五、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷(xiāo)。
六、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，須經(jīng)部門(mén)主管核準同意。
七、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應指定專(zhuān)人負責保管。
公司員工應本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價(jià)賠償。
八、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)需要報廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷(xiāo)手續。
辦公用品管理規定 6
一、辦公用品管理總則
1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
2.本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的.辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。
二、個(gè)人辦公用品的管理
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。
三、部門(mén)辦公用品的管理
1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。
2.部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：
部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;
交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);
上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng);
董事長(cháng)簽核;
上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四、公共辦公用品的管理
公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。
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第一章采購
第一條辦公設備、辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢(qián)物。
第二條各處室要根據實(shí)際需要申請購買(mǎi)辦公設備，應于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購，除特殊情況外一般不再予以購買(mǎi)。
第三條需要購買(mǎi)日常辦公用品，各處室應于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。
第四條辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長(cháng)審核，由分管財務(wù)局長(cháng)同意后，統一由專(zhuān)人采購。需實(shí)施政府采購的，按規定程序進(jìn)行。
第五條因工作需要購買(mǎi)資料書(shū)、工具書(shū)、刊物的.，由處室、提出意見(jiàn)，報分管領(lǐng)導批準后方可購買(mǎi)。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、刊物的，不予報銷(xiāo)。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，統一采購。
第二章領(lǐng)用及保管
第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負責發(fā)放。
辦公用品管理規定 8
第一條制定目的
辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管的一項制度，目的在于規范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
第二條負責部門(mén)
為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)和管理，都應由xx部統一負責。
第三條辦公用品的`分類(lèi)
辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具體分為以下三類(lèi)：
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3、管理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第四條辦公用品的購買(mǎi)
1、申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向xx主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并提出。
調整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請，經(jīng)xx部門(mén)審核確定大致的規格、紙張質(zhì)地與數量，然后到專(zhuān)門(mén)商店采購，選購價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。
2、采購規定
�。�1）在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。
�。�2）在各部門(mén)申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)xx部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
�。�3）xx部門(mén)，必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
�。�4）按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
3、驗貨
所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上做好登記，寫(xiě)明到貨日期、數量等等。
收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)xx簽字蓋章，作好登記，轉交xx室負責支付或結算。
4、注意事項
辦公用品原則上由xx統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出申請書(shū)的前提下就近采購。在這種情況下，xx部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起交付xx部門(mén)保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第五條辦公用品的保管
1、登記
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。
2、保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
3、盤(pán)存
辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由xx人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
4、持有量調查
�。�1）必須對本公司各部門(mén)所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。
�。�2）調查方式是，每月xx日對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。
�。�3）xx室對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所統計的數量是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
�。�1）各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量與單價(jià)金額。
�。�2）接到各部門(mén)的申請書(shū)（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫(xiě)上申請日期、申請部門(mén)、用品規格與名稱(chēng)，以及數量，然后再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給xx室。
�。�3）xx室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門(mén)；
�。�4）用品分發(fā)后做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數量等。一份申請書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉交xx記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。
第七條對辦公用品使用的監督與調查
調查內容包括：
1、核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。
2、核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。
3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
經(jīng)理職責
1、核對收支傳票與用品實(shí)物清單。
2、核對支付傳票與送貨單據。
第八條辦公用品的報廢
對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第九條附則
本規定經(jīng)xx核準后實(shí)施，增設修訂亦同。
本規定最終解釋權歸xx。
辦公用品管理規定 9
為進(jìn)一步開(kāi)源節流，規范辦公用品管理，特別規定如下：
1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門(mén)辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負責人或指定專(zhuān)人負責。
1、每月15日前，各室、部門(mén)自行統計本部或部門(mén)辦公用品需求情況，列出詳細計劃，分類(lèi)(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫(xiě)材料計劃書(shū)，計劃基于節約、實(shí)用、必要的'原則。
2、采購人員根據實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購計劃和預算，報告財務(wù)審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。
3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據各室、部門(mén)負責人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。
4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶(hù)將簽字接受。
5、采購人員應以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫存合理、開(kāi)支適當為原則，建立賬戶(hù)，根據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續。
6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規章制度工作，非員工不得擅自進(jìn)入倉庫。
7、各部門(mén)物品的使用者應根據勤儉節約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。
辦公用品管理規定 10
辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。
1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話(huà)、照相機、照相機、移動(dòng)存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據辦公室的.需要購買(mǎi)或專(zhuān)業(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機、攝像機、攝像機、會(huì )議室均由辦公室指定專(zhuān)人保管、使用，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告，專(zhuān)人通知定點(diǎn)維修公司技術(shù)人員檢查、維修。
3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。
1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買(mǎi)移動(dòng)存儲設備、補給各種消耗品、購買(mǎi)特殊輔助設備。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類(lèi)應用軟件。
2、需要更新辦公設備時(shí)，由各室、部門(mén)或設備監督員填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由室、部門(mén)負責人審查、社長(cháng)批準，由財務(wù)部負責購買(mǎi)。
3、各種辦公設備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，由定點(diǎn)公司或專(zhuān)業(yè)修理人員修理。
4、各種辦公設備需要更換部件時(shí)，應填寫(xiě)《辦公設備更新(修理)申請書(shū)》，經(jīng)社長(cháng)批準后可更換。
5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用說(shuō)明書(shū)等資料。
辦公用品管理規定 11
1.辦公用品的配置堅持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應妥善保管。
2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請，表明數量和要求，報人力資源部，人力資源部統計核實(shí)后報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購，采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的'采購、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調出本公司的人員，辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎金中扣除。
5.公司員工應妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。
6.公司員工要愛(ài)護辦公設施，不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備，如發(fā)現故意違章操作或故意損壞辦公設備，對本人處以50~100元罰款，并勒令其對辦公設備維修或更換，人力資源部要對其管轄的辦公設施及時(shí)檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養工作。
7.使用辦公用品要注意節約，嚴禁浪費，復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應用單位廢紙打印，要養成勤儉節約的好習慣。如發(fā)現員工浪費紙張，將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉正后，可統一配置，并在人力資源部登記備案。
辦公用品管理規定 12
一、單位所有辦公用品的采購工作，統一在采購領(lǐng)導小組的.監督指導下進(jìn)行；
二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，采購工作要科學(xué)、合理、透明。
三、凡需采購物品，必須填寫(xiě)《辦公用品采購計劃申請表》，經(jīng)相關(guān)負責人和所長(cháng)同意后方可購買(mǎi)。
四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續，財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫，并保存該申請表，以備后查。
五、采購物品要有計劃，定期集中購買(mǎi)。
六、辦公用品每月下旬計劃采購，領(lǐng)取，其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用，報所長(cháng)批準后方可采購、領(lǐng)取。
七、辦公用品在有關(guān)工作職責范圍內使用，由專(zhuān)人負責，使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養和管理，有責任保護其安全，發(fā)現損壞和丟失要及時(shí)報告，系人為損壞或因失職丟失的，照價(jià)賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售，均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí)，并報領(lǐng)導同意，比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導集體研究批準，方可辦理有關(guān)手續。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù)，科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷，遇人事變動(dòng)，做好移交，如需調配，須經(jīng)領(lǐng)導同意予以配置，并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現不經(jīng)領(lǐng)導同意擅自挪用辦公用品者，責令退回原處，并給予通報批評。
辦公用品管理規定 13
為加強辦公用品的管理，節省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在2014元以上的'非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實(shí)現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行，
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
辦公用品管理規定 14
一、為了響應建設節約型社會(huì )的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著(zhù)厲行節約，滿(mǎn)足需要的原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書(shū)釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務(wù)器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的`采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)局長(cháng)室同意可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。申購物品應填寫(xiě)物品申購單，報局領(lǐng)導批準同意后，方可購買(mǎi)。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點(diǎn)：按照區財政局招標定點(diǎn)單位進(jìn)行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過(guò)政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價(jià)原則進(jìn)行采購。
四、辦公室根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個(gè)人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專(zhuān)人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。
個(gè)人保管物品：計算器、U盤(pán)、訂書(shū)機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長(cháng)批準，才能重新配備。
實(shí)物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長(cháng)室批準。
五、人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進(jìn)行統計匯總，評選先進(jìn)個(gè)人。
辦公用品管理規定 15
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請，統一由行政部購買(mǎi)。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品，需在三日內報行政部建檔備案，如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi)，電腦維護管理員做好相關(guān)物品的`及時(shí)記錄（時(shí)間。物品名稱(chēng)。單價(jià)）并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資，如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工，在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職，如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職，一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單（或確切使用去向），購買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵，反之管理不善。浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。
辦公用品管理規定 16
�。ㄒ唬┠康�.
為規范辦公用品的管理，特制訂本制度。
�。ǘ┺k公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘等。
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機、大型釘書(shū)機、打碼機及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。
3、領(lǐng)用管理基準（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購。
6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交采購部統一采購。
7、辦公用品嚴禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
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