辦公員崗位職責

辦公員崗位職責

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的辦公員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公員崗位職責1

　　1.負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；

　　2.負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　3.負責辦公室的.日常管理工作，負責受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作；

　　4.負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作。

　　5.負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6.負責人事、勞資等工作。

　　7.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　8.負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　9.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公員崗位職責2

　　一、遵守公司內部的`各種規章制度；

　　二、了解爆破器材庫管專(zhuān)業(yè)知識，掌握爆破器材庫管有關(guān)規定和要求；

　　三、負責驗收、保管、發(fā)放和統計爆破器材，并保持完備的記錄；

　　四、對無(wú)爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續不完備人員，不得發(fā)放爆破器材；

　　五、及時(shí)統計，報告質(zhì)量有問(wèn)題及過(guò)期變質(zhì)失效的爆破器材；

　　六、參加過(guò)期、失效、變形、爆破器材的銷(xiāo)毀工作；

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；

辦公員崗位職責3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。

　　6、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

辦公員崗位職責4

　　(1)負責專(zhuān)業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監督管理,每日不定期對專(zhuān)業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;

　　(2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結,寫(xiě)出總結報告,交辦公室主任審閱;

　　(3)負責食堂的'日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見(jiàn),并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);

　　(4)負責管理處零星物品的采購工作;

　　(5)負責日�？记诩按蛴」ぷ�;

　　(6)負責管理處人事檔案的管理;

　　(7)負責倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;

　　(9)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公員崗位職責5

　　1.搞好內外日常事務(wù)管理和接待工作。

　　2.負責本站各種會(huì )議服務(wù)和會(huì )議采訪(fǎng)記者派遣安排工作。

　　3.做好內部文件材料的處理T.作和外來(lái)文件收發(fā)檔案資料的管理。

　　4.擬定年度財務(wù)計劃，按時(shí)按質(zhì)完成月、季、年度財務(wù)報表，報本站領(lǐng)導參考，搞好財務(wù)管理。

　　5.對內部建設提出建議、計劃和預算，經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施。

　　6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。

　　7.實(shí)施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

　　8.組織開(kāi)展社會(huì )公益和文體活動(dòng)。

　　9.做好來(lái)稿登記和收回保管巳用稿件、及時(shí)計發(fā)稿費的批簽工作。

　　10.兼負財務(wù)管理，搞好賬務(wù)的'H清月結。

　　11.負責對外聯(lián)系工作，搞好各種統計材料的收集、整理、打印上報，完成有關(guān)部門(mén)布置和交辦的任務(wù)。

　　12.提前做好稿件送審、當日出報的領(lǐng)取、稿費填寫(xiě)、計算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公員崗位職責6

　　一.負責公司辦公樓的清潔衛生，遵守公司的各項規章制度。

　　二.保潔員根據公司制定的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。在出現臟污前做到及時(shí)清理。

　　三.負責公司辦公樓的公共場(chǎng)所衛生的清掃，保持所有公共場(chǎng)所的衛生整潔，地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛生死角，做到每天打掃。

　　四.負責打掃各獨立辦公室的衛生，清倒各辦公室以及公用走道的'垃圾。

　　五.保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺表面無(wú)灰塵，光潔明亮，做到每天擦拭，保持環(huán)境美觀(guān)。

　　六.保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線(xiàn)內無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，做到每周擦拭。

　　七.洗手間的鏡子以及洗手池，要做到無(wú)皂跡、無(wú)污點(diǎn),無(wú)污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔。

　　八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衛生及墻面、地面衛生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味，地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，無(wú)水印、無(wú)污跡。

　　九、及時(shí)疏通下水道（指堵塞不嚴重時(shí)）。

　　十、負責管理清掃工具、清運工具，按時(shí)清倒垃圾桶內的垃圾。

　　十一.負責樓內衛生，保持室內過(guò)道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物，并負責會(huì )議室的清掃、整理工作，保持會(huì )議室的清潔。

　　十二.保潔員請假應事前向辦公室申請，獲準后才予以離開(kāi)，否則不潔責任由其承擔。

　　十三.注意節約用水、用電，以及清潔用品，清潔工具要妥善保管。

　　十四.認真完成領(lǐng)導交代的其他工作。

辦公員崗位職責7

　　1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、 負責所有收文的'登記、編號、保管;

　　4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、 負責業(yè)主、集團公司、監理、項目部會(huì )議通知的通知和登記;

　　6、 負責業(yè)主、集團公司、監理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

　　7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公員崗位職責8

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導交給的.各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

　　三、未經(jīng)領(lǐng)導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發(fā)放及回收文件，使文件按時(shí)歸檔。

　　六、協(xié)助各部門(mén)做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

　　八、保質(zhì)完成領(lǐng)導交給的各項報告、報道的寫(xiě)作及打印工作。

辦公員崗位職責9

　　1.保潔員在行政部的直接領(lǐng)導下，積極主動(dòng)的做好辦公區的環(huán)境衛生，為公司營(yíng)造一個(gè)整潔、干凈、舒適的工作環(huán)境。

　　2.根據各部門(mén)衛生分擔區域的劃分、清潔管理的實(shí)際情況，隨時(shí)做好辦公區域的巡視和清潔維護。

　　3.辦公區包含門(mén)前、門(mén)廳、門(mén)窗及主通道、地面、墻面、樓梯扶手、衛生間等要保持整潔明亮，各種公共設施（熱水箱、蒸飯箱等）無(wú)積塵，污漬，分擔的區域內無(wú)死角，做到隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清掃。

　　4.衛生間要定時(shí)刷洗，不能有殘留物、異味，經(jīng)常消毒、通風(fēng)；玻璃、鏡面、墻面要潔凈明亮；節約用水，避免長(cháng)流水；保證衛生間的清新、干凈。

　　5.工作期間應衣帽整潔，儀表端正，作業(yè)時(shí)盡量禮讓來(lái)訪(fǎng)的客人，做好報刊、信函的收發(fā)，不丟失信件報刊。積極主動(dòng)引導前來(lái)辦公的客人并使用文明禮貌用語(yǔ)（您好、歡迎、慢走等）。

　　6.維護好公司會(huì )議室的衛生清潔，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好每次會(huì )議前的各種準備及會(huì )后的清理工作。

　　7.合理使用并保管好各種衛生器具，針對消耗品（鋸末子、掃帚、拖布、桶等）的使用情況及時(shí)做好使用前的申請，保證不影響正常的.衛生清潔。

　　8.在行政部的監督下，對回收的廢報刊、廢紙殼等廢舊物品及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理的款額上繳公司財務(wù)部。

　　9.做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待、溝通工作。

辦公員崗位職責10

　　1、熟悉掌握圖紙、設計施工方案、施工變更、施工文件和施工合同。相關(guān)法律法規，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件，并做好合同交底工作。

　　2、負責工程預算的編制及項目工程目標成本的'核算工作，并根據現場(chǎng)實(shí)際情況，對比實(shí)際成本與目標成本差異，做出分析。

　　3、配合公司做項目計劃成本的編制工作，并能根據施工方案及現場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況等相關(guān)內容提出合理化建議。

　　4、認真閱讀施工圖紙，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，參與圖紙會(huì )審及設計交底工作。

　　5、根據現場(chǎng)實(shí)際情況發(fā)生及時(shí)提醒技術(shù)員辦理工程簽證，并結合預算報送到建設單位辦理經(jīng)濟簽證最終審核結果。

　　6、熟悉施工現場(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度，每月25日前編制本月施工生產(chǎn)統計報表;每月25日前根據下月生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制下月施工預算。

　　7、收集工程各階段、節點(diǎn)基礎經(jīng)濟數據，并歸類(lèi)整理，匯總分析。

　　8、參與工程承包合同的起草和審核工作。根據合同包括內容和單價(jià)，編制預算書(shū)和工程計劃書(shū)。

　　9、參與施工組織設計和施工方案措施編制起草工作，負責招投標工作，根據招標文件及工程量清單，編制商務(wù)標。

　　10、負責與建設單位辦理工程結算手續，平時(shí)注意收集、整理竣工結算的相關(guān)資料。

　　11、配合工程項目部搞好月報進(jìn)度計劃和月結進(jìn)度款，數字準確，依據理由充分。向領(lǐng)導提供數據要真實(shí)準確。

辦公員崗位職責11

　　1 、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的.事項。

　　5 、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公員崗位職責12

　　一.負責公司辦公樓的清潔衛生，遵守公司的各項規章制度。

　　二.保潔員根據公司制定的工作時(shí)間進(jìn)行日常保潔工作。在出現臟污前做到及時(shí)清理。

　　三.負責公司辦公樓的公共場(chǎng)所衛生的'清掃，保持所有公共場(chǎng)所的衛生整潔，地面干凈、無(wú)塵土、無(wú)衛生死角，做到每天打掃。

　　四.負責打掃各獨立辦公室的衛生，清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

　　五.保持公共場(chǎng)所樓梯扶手、窗臺表面無(wú)灰塵，光潔明亮，做到每天擦拭，保持環(huán)境美觀(guān)。

　　六.保持所有公共場(chǎng)所玻璃窗在視線(xiàn)內無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕，做到每周擦拭。

　　七.洗手間的鏡子以及洗手池，要做到無(wú)皂跡、無(wú)污點(diǎn),無(wú)污垢，做到經(jīng)常擦拭，保持表面光亮、整潔。

　　八.負責清掃辦公大樓的公共廁所衛生及墻面、地面衛生、蜘蛛網(wǎng)、污物，每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無(wú)異味，地面干凈無(wú)污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，無(wú)水印、無(wú)污跡。

　　九、及時(shí)疏通下水道（指堵塞不嚴重時(shí)）。

　　十、負責管理清掃工具、清運工具，按時(shí)清倒垃圾桶內的垃圾。

　　十一.負責樓內衛生，保持室內過(guò)道樓梯無(wú)煙頭、垃圾及雜物，并負責會(huì )議室的清掃、整理工作，保持會(huì )議室的清潔。

　　十二.保潔員請假應事前向辦公室申請，獲準后才予以離開(kāi)，否則不潔責任由其承擔。

　　十三.注意節約用水、用電，以及清潔用品，清潔工具要妥善保管。

　　十四.認真完成領(lǐng)導交代的其他工作。

辦公員崗位職責13

　　一、收貨入庫

　　1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到，如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。

　　2、驗收：嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收，點(diǎn)數。數量保證準確。

　　3、收貨過(guò)程中如發(fā)現異常問(wèn)題（質(zhì)量、規格等）立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

　　4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹(shù)量，再開(kāi)入庫貨單。將單據傳致庫管員進(jìn)行系統入庫。

　　二、倉庫整理與貨物擺放

　　1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛生殘渣清掃干凈。

　　2、庫存貨物必須合理規劃，整齊擺放，對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存；定期做好衛生，隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區，整齊分類(lèi)擺放。

　　3、貨物入庫時(shí)根據貨物的存放時(shí)間調整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間，對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統計上報主管。

　　4、倉庫的貨物要注明標示，通道保持暢通整齊。

　　三、出庫發(fā)貨

　　1、根據配送主管開(kāi)出領(lǐng)料單出貨備貨，嚴格領(lǐng)料注明的.品種，數量，規格，型號，顏色出貨。

　　2、出貨必須保證數量的準確，貨品包裝完整干凈，配件齊全。

　　3、根據庫管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。

　　4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿，不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。

　　四、退貨管理

　　1、返回的貨品一律指定一個(gè)區域擺放整齊。與返貨單核對，驗收貨品，對維修貨品交接于售后人員。

　　2、倉庫內發(fā)生的殘次品做好分類(lèi)擺放。

　　3、每月對殘次品發(fā)生清理統計及上報。

　　4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接，賬目清楚（與庫管員兼做）。退貨補貨單獨識別記賬（與庫管員兼做）。

　　五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作

　　1、每月的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作及差錯的核實(shí)工作。

　　2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。

　　3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。

　　六、其它事項

　　1、對公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的驗收，入庫，儲存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。

　　2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。

辦公員崗位職責14

　　第一條、負責辦公室的日常管理工作，負責來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真并及時(shí)做好記錄等工作。

　　第二條、負責辦公室的日常事務(wù)性工作，公司各種文稿校對、打印、復印、裝訂并對其進(jìn)行保存分檔，歸檔。將往來(lái)文件按要求進(jìn)行詳細登記，并傳達給相關(guān)人員。

　　第三條、負責總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室及公共辦公地點(diǎn)的衛生清潔工作。

　　第四條、負責公司各項會(huì )議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

　　第五條、負責統計辦公用品需求，報采購部采購，并負責分發(fā)和庫存控制。

　　第六條、負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　第七條、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

　　第八條、按照公司管理規定，做好文書(shū)保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

　　第九條、嚴格按照公司考勤制度做好考勤管理。

　　第十條、負責協(xié)調公司與外部的各種關(guān)系，處理各項事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂房等事務(wù)工作。

　　第十一條、接受并完成其他臨時(shí)性工作。

　　第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執行

辦公員崗位職責15

　　不管是機關(guān)辦公室，還是私營(yíng)企業(yè)的辦公室，在眾崗位中，打字員也是重要的崗位之一，負責哪些崗位職責呢？以下整理了辦公室打字員崗位職責的相關(guān)資料，可供參考。

　　一、具有較高的政治覺(jué)悟、較強的事業(yè)心、責任心和組織性、紀律性，以及全心全意為機關(guān)服務(wù)的思想。

　　二、具有一定的文化知識水平，尤其應具有較高的語(yǔ)文基礎知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。

　　三、具備扎實(shí)過(guò)硬的基本功，能夠熟練地使用微機、復印機等印制工具，并能保養和處理一般故障。

　　四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的`文件內容。嚴守保密紀律。不準把打印的文件、材料給無(wú)關(guān)人員看；不準將無(wú)關(guān)人員帶入打字室。

　　五、要提高打字速度，注重打字質(zhì)量。

　　六、打印一份文件、材料前，應先檢查擬稿紙上各欄目是否填好，準確與否。然后瀏覽一下文件內容，查看有無(wú)錯字、錯句、錯標點(diǎn)符號，按期完成。當日沒(méi)打完的文件、材料要整理好，放進(jìn)文件柜內鎖好。打印完的文件、材料應將稿和打印的文件、材料放在一起，交送相關(guān)人員。

　　七、打完的機密文件的廢紙、校件頁(yè)等不能隨便亂扔。應集中在一起及時(shí)銷(xiāo)毀，以免泄密。

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