秘書(shū)部工作計劃(合集15篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的秘書(shū)部工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)部工作計劃1
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:
1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn);
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:
1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;·
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:
1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的`獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計劃2
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著(zhù)堅定的步伐懷抱遠大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭秘書(shū)部工作計劃工作計劃。在這樣一個(gè)充滿(mǎn)生機的地方,轉眼間新的半學(xué)年即將結束,下學(xué)期的各項工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì )在保持傳統優(yōu)勢的基礎上繼續創(chuàng )新,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出自己的一份效力
一,秘書(shū)部日常工作
1.認真做好各部門(mén)的會(huì )議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2編制學(xué)生會(huì )值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排;
4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén);
5對各部門(mén)的經(jīng)費進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門(mén)的'正常工作和相應發(fā)展;
6嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)總結;
7整理學(xué)生會(huì )成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作計劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì ),秘書(shū)部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;
3.9月底秘書(shū)部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補,保證新一屆學(xué)生會(huì )成員能夠充分了解學(xué)生會(huì )的工作;
4.10月份中旬,國慶節過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結,同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會(huì ),做好各項準備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學(xué)期學(xué)生會(huì )有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書(shū)部工作計劃3
時(shí)光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,使我感受頗深。大一即將結束,一年里在學(xué)生會(huì )秘書(shū)部工作中,我會(huì )吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長(cháng)補短。所以,我制定一個(gè)工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調工作并協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團工作,秘書(shū)部的樞紐關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。
我會(huì )認真履行秘書(shū)部的職能,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,使各部門(mén)建立良好的工作交流,方便學(xué)生會(huì )順利進(jìn)行。
二、認真做好學(xué)生會(huì )會(huì )議的工作記錄,及時(shí)負責收集好各部門(mén)的活動(dòng)資料。
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí),給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養彼此的默契程度,加強部?jì)鹊暮献饕庾R,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門(mén)組織的活動(dòng)。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺(jué)中到來(lái),新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來(lái)臨,學(xué)生會(huì )干事也將為新一屆的到來(lái)而做充分的'工作準備。
1)充分積極配合部門(mén)的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個(gè)部門(mén)的通知。
3)協(xié)助各部門(mén)做好招新工作,并進(jìn)行本部門(mén)的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門(mén)干事。為部門(mén)日常工作的開(kāi)展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監督,自己在工作中,總結上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂(lè )趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場(chǎng)精彩的迎新晚會(huì ),積極配合各部門(mén)工作,讓工作順利進(jìn)行。
身為學(xué)生干事秘書(shū)部的成員之一,我會(huì )更加努力繼續將以熱情,踏實(shí)的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會(huì )在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書(shū)部工作計劃4
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
4、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的`工作更加完美。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持 尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)部工作計劃5
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì )的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書(shū)部,作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會(huì )的發(fā)展建設中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們秘書(shū)部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書(shū)部的工作規劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén),秘書(shū)部上通下達,協(xié)調四方,協(xié)助主席團做好統籌規劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,能及時(shí)傳達主席團及各部門(mén)之間消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門(mén)辦好每一次活動(dòng),加強各部門(mén)的聯(lián)系,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.認真做好每次的會(huì )議記錄,整理并歸入檔案,便于未來(lái)研究生會(huì )的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)向主席團反應日常出現的問(wèn)題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問(wèn)題,以及大家的'意見(jiàn)和建議,研究生會(huì )作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門(mén),我們要從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門(mén)的經(jīng)費問(wèn)題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì )物資費用的使用,確保研究生會(huì )經(jīng)費的正常運行,研究生會(huì )所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統計,次月公布,以保證研究生會(huì )經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作,每月統計一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì )考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng )想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價(jià)章程,保證研究生會(huì )內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì )暨研究生會(huì )成立大會(huì )”。
3.在明年1月左右,舉辦一場(chǎng)關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)、學(xué)姐交流自己在找工作過(guò)程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書(shū)部工作計劃6
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為學(xué)生會(huì )里邊的一員,我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據秘書(shū)部的特點(diǎn),總結了一下我個(gè)人的工作計劃如下:
一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì )帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì ),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理會(huì )議記錄的整理,入檔
2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的'工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書(shū)部工作計劃7
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理,更加規范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入,以方便查找,做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類(lèi),粘貼在發(fā)票單上,分類(lèi)標準可以是按時(shí)間,或者按部門(mén),或者是按照活動(dòng)來(lái)分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外,統計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的`返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了,這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節約時(shí)間,必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén),在別的部門(mén)忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén),為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。
統籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用,這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買(mǎi)物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門(mén)借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見(jiàn)證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書(shū)處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng),在做好常規工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會(huì )提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流,為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。
秘書(shū)部工作計劃8
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的.社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計劃9
首先,我們秘書(shū)處對學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各社團組織的.聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第四:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì ),組織好迎新晚會(huì )。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)部工作計劃10
一、老老實(shí)實(shí)做人,構筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話(huà)題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門(mén)的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿(mǎn)意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會(huì )務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調,而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現很小的事情都有不少的.道道在里頭:接打一個(gè)電話(huà)有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習,掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現在全社會(huì )大力提倡建立學(xué)習型組織,鼓勵個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習、向實(shí)踐學(xué)習、向身邊的人學(xué)習,因此學(xué)習已成為了我必修功課的第三項。 在實(shí)際的工作中注意細致觀(guān)察,默記于心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著(zhù)些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節奏還有待進(jìn)一步適應等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì )得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計劃11
1.工作定位
做好各項活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結,及時(shí)做好會(huì )議記錄;同時(shí)要加強和其他各部門(mén)的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結整個(gè)社團的作用,使以后的工作有序展開(kāi)。
2.招新工作
下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書(shū)部應和其他各部門(mén)及時(shí)溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時(shí)要從社團利益出發(fā),慎重選出對社團未來(lái)發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長(cháng)工作的磨合期,要借此機會(huì )互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時(shí)改正。
3、下學(xué)期工作中要注意的問(wèn)題
1、針對上屆社長(cháng)指出的秘書(shū)部工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強社團的凝聚力。
2、在選出理事以后,要培養新理事的'工作能力,并加強理事間的交流,及時(shí)了解他們的想法,秘書(shū)部重點(diǎn)在公文寫(xiě)作能力,統籌安排能力的培養。
3、在下學(xué)期各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時(shí)也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽(tīng)到學(xué)術(shù)文學(xué)之類(lèi)詞語(yǔ)變退而遠之,這對我社也是一個(gè)新的挑戰。
秘書(shū)部工作計劃12
新的一年,新的開(kāi)始。在新的學(xué)期里,本部門(mén)將繼續本著(zhù)自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學(xué)服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標,發(fā)揮團總支、學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的橋梁作用。
配合學(xué)校中心工作,組織實(shí)施各項有益于學(xué)生身心健康的活動(dòng),豐富校園文化生活,引導廣大同學(xué)以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學(xué)校的建設發(fā)展,努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)生會(huì )工作的新局面。
那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學(xué)年的工作進(jìn)行了如下的計劃和期望。
一、常規工作
1、以學(xué)生會(huì )主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時(shí)間單位向主席匯報各部門(mén)工作開(kāi)展的情況,和各部學(xué)生干部的'想法和建議。
讓主席不僅了解部門(mén)的工作,也能了解到每一位學(xué)生干部所反映的情況,從學(xué)生干部的反饋中,及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)的解決問(wèn)題。認真及時(shí)的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學(xué)生會(huì )工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學(xué)生會(huì )日常事務(wù),包括各部門(mén)章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會(huì )議安排和記錄,活動(dòng)記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)資料以及新聞的采寫(xiě)。
4、責收集各部門(mén)的月工作計劃和總結等有關(guān)文件。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
三、內部建設
1、對部員進(jìn)行定期對培訓要讓他們有榮譽(yù)感和歸屬感,端正他們加入學(xué)生會(huì )的動(dòng)機,強調學(xué)生會(huì )的工作理念和良性競爭。
把當部長(cháng)化為動(dòng)力,把為同學(xué)服務(wù)作為目標。當然,也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養,有機會(huì )就讓他們鍛煉和培養,特別是文筆鍛煉、語(yǔ)言及寫(xiě)工作計劃和總結報告的技巧;
培養其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會(huì )有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個(gè)部員。
2、發(fā)揮秘書(shū)處的協(xié)調功能。協(xié)調好主席和部門(mén)之間、各部門(mén)和其部門(mén)干部的之間的工作和關(guān)系。提高學(xué)生會(huì )內部凝聚力。當然,我們秘書(shū)處還會(huì )把加強學(xué)生會(huì )干部的榮譽(yù)感和責任感。
強化其自身素質(zhì),提高其自身行為規范。為學(xué)生會(huì )做出榜樣。同時(shí),也要加強部門(mén)與部門(mén)之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而,在學(xué)生會(huì )所開(kāi)展的一系列活動(dòng)中,能使活動(dòng)更好的開(kāi)展,達到活動(dòng)的目的效果。個(gè)人能力也得到了培養的同時(shí),也很好的培養了學(xué)生會(huì )集體的工作能力。
以上便是本部門(mén)下學(xué)期工作計劃,在新的學(xué)期里我們將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設計分院團總支、學(xué)生會(huì )團學(xué)會(huì )建設的更加合理化、制度化。
秘書(shū)部工作計劃13
我是學(xué)生會(huì )秘書(shū)部的一員,在學(xué)生會(huì )的一年里我學(xué)會(huì )了很多東西,也明白了很多道理。時(shí)光荏苒,大一的生活已經(jīng)過(guò)去了,總結了秘書(shū)部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過(guò)去的一年,我們秘書(shū)部踏踏實(shí)實(shí)的走過(guò)了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書(shū)部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念 怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2、“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
秘書(shū)部工作計劃14
本學(xué)期工作計劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作,通知部員注冊個(gè)人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學(xué)期的工作做一個(gè)總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
下學(xué)期工作計劃:
1.積極準備招新迎新工作,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。
2.新生到來(lái)的時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的`困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫(xiě)報名表!
4.軍訓完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對于秘書(shū)部的招新,我認為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時(shí)設想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習,讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì )基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)
秘書(shū)部工作計劃15
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì )人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,本著(zhù)“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會(huì )工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng),F將具體工作安排如下:
一、指導思想
二、工作目標:
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責,受同學(xué)們監督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng )建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學(xué)習
以“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān),立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用“十一周”等有利時(shí)機,開(kāi)展以“愛(ài)國榮!睘橹黝}的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見(jiàn)面會(huì )
xx年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì ),座談會(huì )內容涉及大學(xué)生活、學(xué)習、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋?zhuān)π律幸苫蟮膯?wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過(guò)程中,一方面讓新生樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀(guān),明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學(xué)習環(huán)境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文
4、校運動(dòng)會(huì )
5、迎新晚會(huì )
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì )。通過(guò)歌舞等文藝形式體現我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的`同時(shí)更能體會(huì )其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開(kāi)始。
6、趣味運動(dòng)會(huì )
xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動(dòng)會(huì ),豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場(chǎng)大賽
xx年10月下旬,學(xué)生會(huì )將把精力放在挑戰職場(chǎng)大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰職場(chǎng)大賽,爭取在全校范圍內引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進(jìn),和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展提供財力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì )全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話(huà)題進(jìn)行辯論,充分調動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽(yáng)杯”挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿(mǎn)的精神投入新學(xué)期的學(xué)習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。將科學(xué)發(fā)展觀(guān)貫徹實(shí)施。
10、活動(dòng)
在新學(xué)期中,我們將本著(zhù)全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會(huì ),對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì )的工作將根據計劃相繼展開(kāi),并會(huì )根據具體情況進(jìn)行相應的改動(dòng)。相信本著(zhù)實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì )將會(huì )在新學(xué)期再創(chuàng )佳績(jì),取得碩果,更上一層樓!
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