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酒店后勤的管理制度(4篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的酒店后勤的管理制度,希望對大家有所幫助。
酒店后勤的管理制度1
第一章考勤管理規定
一、總則
考勤管理是良好工作效率和正常工作秩序的重要保證,是公司人力資源管理的基礎。XX實(shí)業(yè)有限公司所屬的XX酒店人事行政部是考勤管理工作的主要負責單位,其具體負責出勤紀律和考勤制度的執行。
二、考勤記錄及補充
。ㄒ唬┛记谟涗
1、考勤記錄是考勤工作的前提,公司除總經(jīng)理級(含)以上干部外,均須按照考勤規定進(jìn)行考勤記錄。
2、考勤記錄的有效時(shí)間為應出勤時(shí)間前后1小時(shí),未按時(shí)履行考勤記錄手續的,應根據實(shí)際情況填寫(xiě)《假期審批單》、《考勤補充表》作為考勤記錄的補充。
3、本集團考勤記錄主要采用指紋打卡考勤系統,并設立二次簽到簿?记谙到y和二次簽到簿應由專(zhuān)人負責管理,任何人不得破壞考勤系統,私自偽造二次簽到簿。
4、新員工入司,所在公司人事行政部應告知員工打卡要求、使用方法及指紋打卡機、簽到簿的位置。
5、所有應進(jìn)行考勤記錄的員工一律須由其本人在有效時(shí)間內據實(shí)打卡簽到,禁止員工不打卡、虛構簽到時(shí)間。
。ǘ┛记谘a充
1、因下列原因未能在有效時(shí)間內打卡簽到的員工,可以進(jìn)行考勤補充:
。1)忘記打卡:應及時(shí)向所在部門(mén)負責人說(shuō)明情況,并確認有按時(shí)到崗的,可填寫(xiě)《考勤補充表》,但一個(gè)月內不得超過(guò)一次。第二次(含)之后,除需辦理上述手續外,以每次遞增20元罰款。未按規定辦理考勤補充手續的,每缺一次按曠工半日論處。
。2)赴外埠公干:回公司后應在一周內填寫(xiě)《考勤補充表》。逾期不履行手續且無(wú)正當理由者,未打卡日按曠工半日論處。
。3)本市內公干,未能及時(shí)進(jìn)行考勤記錄:應在當日或次日填寫(xiě)考勤補充表,逾期不履行手續且無(wú)正當理由者,未打卡日按曠工半日論處。
2、需要進(jìn)行考勤補充的員工,應向班組負責人說(shuō)明情況后,按照要求據實(shí)詳細填寫(xiě)相關(guān)內容,報部門(mén)負責人簽字證明,部門(mén)經(jīng)理以上干部應由所在公司領(lǐng)導簽字證明。
3、有權簽署《考勤補充表》的領(lǐng)導干部應認真履行職責,嚴格把關(guān),認真核查后方可簽字證明,嚴禁偽造虛構事實(shí),逃避考勤監督。
三、缺勤及處理
員工未按規定履行請假手續,沒(méi)有正當考勤補充理由,在應出勤時(shí)間未正常出勤的視為缺勤。
。ㄒ唬┻t到、早退
1、超過(guò)規定上班時(shí)間10分鐘以?xún)却蚩ê灥降囊暈檫t到;離規定下班時(shí)間提前10分鐘以?xún)却蚩ê炌说囊暈樵缤。打卡時(shí)間超過(guò)上班后10分鐘或提前下班時(shí)間10分鐘以上,且未辦理相關(guān)手續的,按曠工處理。
2、每月遲到、早退累計兩次以?xún),每次扣減當日工資10元;每月遲到早退累計達三次(含),按事假半天記錄一次,之后每遞增一次按事假半天記錄;從第七次(含)始,每一次按曠工1日記錄。
。ǘ⿻绻
1、應出勤時(shí)間未辦理正當手續未出勤,且不能適用遲到、早退規定的視為曠工。
2、公司嚴禁員工的曠工行為,曠工1日,扣減3日薪資,連續曠工超過(guò)3日(含)以上,公司可以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同。
四、考勤規則
。ㄒ唬┤耸滦姓繎O考勤員負責管理考勤設備,匯總考勤記錄,進(jìn)行考勤情況統計。
。ǘ┛记趩T應定期檢查考勤設備,及時(shí)校準時(shí)間和維修考勤機,避免發(fā)生信息讀取錯誤或失效。
。ㄈ┛记趩T應確?记诮Y果的真實(shí)性、準確性,認真檢查核對出勤要求、班次安排、考勤記錄、考勤補充、假期記錄之間的對應性,避免造成錯記、漏記等錯誤。
。ㄋ模┛记谥芷跒椋
1、當月考勤周期:當月1日至當月最后一日。
2、年度考勤周期:1月1日至12月31日。
。ㄎ澹┕救耸滦姓繎欢ㄆ诮M織考勤紀律抽查,嚴把考勤紀律關(guān)。
五、違紀處理
。ㄒ唬o(wú)正當理由不進(jìn)行考勤記錄者,每缺一次考勤記錄按曠工半日論處。
。ǘ┐撕灥秸,責令當事人雙方書(shū)面檢討報人事行政部,并視情節輕重對雙方各處以10—50元罰款。再犯者,可予以開(kāi)除處理。
。ㄈ┏鼍咛摷僮C明或不認真履行核查職責者,責令當事人書(shū)面檢討報人事行政部,并處以50元罰款。再犯者,酌情嚴處。
。ㄋ模┕救耸滦姓、各相關(guān)部門(mén)對以上三種違紀情況負連帶責任,本公司內員工因考勤違紀受處罰的'同時(shí),所在部門(mén)領(lǐng)班、主管、部門(mén)負責人及人事行政部負責人、考勤員均應依責任輕重處以被查員工扣款總額5%—20%的罰款。
第二章假期管理規定
一、總則
為有效整頓和加強勞動(dòng)紀律,建立正常有序的經(jīng)營(yíng)管理和工作秩序,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項工作任務(wù)的順利完成,同時(shí)本著(zhù)人性化管理的理念,遵守國家相關(guān)法律法規和政策的規定,結合公司的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定本規定。
二、假期種類(lèi)及要求
本公司假期包括病假、事假、婚假、喪假、分娩假、工傷假、年休假七種。
。ㄒ唬┎〖
1、因病確需請假休息的,應具備以下條件:
。1)病假3天以?xún)鹊,須持市(區)級以上醫院有效證明(診療發(fā)票、病歷等)或公司內部醫務(wù)室病歷單。
。2)病假超過(guò)3天(含),須持市(區)級以上醫院有效證明(診療發(fā)票、病歷等)及病休建議書(shū)。
。3)不能出具有效證明的,不得按照病假處理。
2、病假期限:病假期限依據有效醫療或病休證明實(shí)際批準,最長(cháng)不超過(guò)《勞動(dòng)法》、《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》等相關(guān)法律法規中有關(guān)醫療期期限。
3、病假工資:
。1)本公司正式員工依法享受病假工資,每位員工每年有5天的有薪病假,但每月請病假的天數不得超過(guò)1天,超過(guò)1天每天扣日工資的100%。
。2)病假期超過(guò)醫療期的,工資停發(fā),公司視具體情況予以另行處理。
。3)臨時(shí)工、試用期員工及其他用工形式人員請病假為無(wú)薪假。
。ǘ┦录
1、事假期限:
事假連續不得超過(guò)3天(不含節假日、公休日),年度累計不得超過(guò)7天(不含節假日、公休日),個(gè)案依總經(jīng)理或相關(guān)負責人核準而定。
2、事假工資:
事假為無(wú)薪假,工資全額扣減。
。ㄈ┗榧
。1)本公司員工。
。2)員工依國家《婚姻法》注冊結婚,并提供結婚證書(shū)原件及復印件。
1、員工申請結婚休假的,應具備以下條件:
。3)于領(lǐng)取結婚證之日起一年內提出申請。
2、婚假期限:
本公司正式員工結婚休假享受7天假期(含節假日、公休日及在途時(shí)間);零時(shí)工和其他用工形式人員結婚休假享受3天假期(含節假日、公休日及在途時(shí)間)。超期必須辦理續假手續,獲準后超期部分按事假處理。
3、員工請婚假在規定期限內享有工資。
。ㄋ模﹩始
1、員工申請喪假,應符合下列條件:
。1)本公司員工。
。2)員工直系親屬(包括本人法定供養人)喪亡。員工直系親屬指:父母、岳父母、公婆、配偶、子女、兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母。
2、喪假期限:給假3天(不含節假日、公休日、在途時(shí)間)。超期必須辦理續假手續,獲準后超期部分按事假處理。在途時(shí)間的計算以員工出具的有效交通票證為準,最長(cháng)不超過(guò)3天。
3、正式員工請喪假在規定期限內享有工資,零時(shí)工、試用期員工及其他用工形式人員不享有喪假工資。
。ㄎ澹┓置浼
1、員工申請分娩假應符合下列條件:
。1)本公司正式員工。(零時(shí)工、試用期員工及其他用工形式人員因分娩需請假的,應辦理離職手續。)
。2)符合國家計劃生育法規的規定。
。3)應提供相應的有效證明。
。4)于分娩當年提出申請。
2、分娩假期限:
。1)女員工可享受90天(含節假日、公休日、在途時(shí)間)的分娩假,超期必須辦理續假手續,獲準后按事假處理;其余情況據醫囑按公司審批程序酌情處理。
。2)男員工在配偶分娩當天享有1天的帶薪假。
。3)上述假期需附孩子出生證明。
3、分娩假工資:
女員工分娩假期間其工資待遇在扣除應繳納社會(huì )保險費后不低于當地最低工資標準。
。┕伲喊础秳趧(dòng)法》有關(guān)條款執行。
。ㄆ撸┠晷菁伲
1、凡公司正式員工工齡滿(mǎn)一年,均可享受年度休假,不執行探親假。
2、年休假時(shí)間按工齡計算:工齡滿(mǎn)一年的享受3天年休假,滿(mǎn)兩年的享受4天年休假,滿(mǎn)三年(含)以上的享受5天年休假,以上休假時(shí)間均包含節假日、公休日及在途時(shí)間。
3、年度休假為帶薪假期。
4、年休假不能跨年度累積使用,原則上采取一次休完的辦法,年休假與其他假期連續休假時(shí)間不得超過(guò)10天。各部門(mén)應對休假時(shí)間均衡安排,不影響工作為原則。
5、一年內病假累計超過(guò)10天;事假累計達到或超過(guò)本人可享受年休假時(shí)間的;病、事假相加超過(guò)10天的;工傷假超過(guò)3個(gè)月的;曠工1天(含)以上者,當年不再享受年休假待遇。
6、享受年休假后,病、事假、工傷假超過(guò)上述規定時(shí)間的,下一年度內不再享受年休假待遇。
7、一年內,已請過(guò)婚假、產(chǎn)假的員工,不再享受年度休假;一年內,已享受過(guò)年休假,但仍需請婚假、產(chǎn)假的員工,下一年度內不再享受年休假;跨年度請婚假、產(chǎn)假的員工可在第二年享受年休假。
8、受重大過(guò)失及以上處分的員工,在受處分的當年不享受年度休假。如享受年休假后受到處分的,下一年度就不享受年度休假。
9、對表現不好或因工作失誤造成重大事故和經(jīng)濟損失的,以及經(jīng)常不完成工作任務(wù)的,群眾意見(jiàn)較大的員工,公司領(lǐng)導有權取消其年度休假待遇。
三、請銷(xiāo)假規定
。ㄒ唬┱埣偈掷m
1、凡病假、事假、婚假、喪假、分娩假均應事先填寫(xiě)請假單,附有關(guān)證明材料,由部門(mén)經(jīng)理核準后,依規定應由上級批準的,依權限呈請批準。
2、因緊急情況未能事先填寫(xiě)請假單的,應即時(shí)向部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導口頭申請并征得同意,在回崗后第一時(shí)間填寫(xiě)請假單,附有關(guān)證明材料依權限呈請核準辦理補假手續。
3、請假期間因特殊情況需要續假的,應征得部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導同意,并在回崗后第一時(shí)間補充請假單,附有關(guān)證明材料依權限呈請核準辦理補假手續。
4、審批權限及程序:
。1)主管級(含)以下人員請假,1天(含)以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理審批;超過(guò)1天至2天(含)由部門(mén)經(jīng)理核準,總經(jīng)理審批。
。2)部門(mén)經(jīng)理請假,1天(含)以?xún)扔煽偨?jīng)理審批;超過(guò)1天至2天(含)由總經(jīng)理核準,董事長(cháng)審批簽字,人事行政部備檔。
。3)所有請假都應報公司人事行政部備案。
。ǘ╇x崗公告
1、請假單經(jīng)審批同意后,申請人應在離崗前,辦妥工作臨時(shí)移交手續。
2、部門(mén)主管級以上干部離崗還應將《離崗公告》書(shū)面通知相關(guān)部門(mén),并明確授權相關(guān)人員臨時(shí)接管相關(guān)工作。
。ㄈ╀N(xiāo)假手續
員工假期結束回崗后,應向人事行政部門(mén)報到銷(xiāo)假,同時(shí)撤回《離崗公告》,收回授權。(提前銷(xiāo)假的或更改已批準的假期時(shí)間的,需以書(shū)面形式由部門(mén)負責人簽字后報人事行政部考勤員處備檔)。
四、其他規定
。ㄒ唬┓ǘü澕偃眨ㄔ1天,春節3天,勞動(dòng)節1天,清明節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天),各公司應保障正常經(jīng)營(yíng)運轉并合理安排員工休息。對于法定節假日上班的員工,應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況合理安排補休,以保障員工身心健康。同時(shí)不再發(fā)放節假日上班的額外費用。
。ǘ┪春藴收埣偕米噪x崗或弄虛作假騙取假期,按照曠工處理,并視情節輕重給予留用察看或辭退處理。
。ㄈ┎、事假累計天數將直接作為日常、年終考核(含年終獎金)的重要依據。
。ㄋ模┠杲K獎金和年度特別獎金扣發(fā)范圍
1、離職:發(fā)放前已離職人員不予發(fā)放。
2、曠工:全年曠工累計2天(不含)以下,按50%發(fā)放;累計2天(含)以上,取消發(fā)放年終獎金。
3、病假:全年病假累計超過(guò)15天,低于20天(含)按50%發(fā)放;累計超過(guò)20天,低于30天(含)按30%發(fā)放;累計超過(guò)30天,取消發(fā)放。
4、事假(不包括產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假):全年事假累計超過(guò)5天,低于7天(含)按60%發(fā)放;累計超過(guò)7天,低于15天(含)按30%發(fā)放;累計超過(guò)15天,取消發(fā)放。
5、病事假:全年病假累計低于15天且事假累計低于5天,但兩者累計超過(guò)15天,按50%發(fā)放。
6、產(chǎn)假、工傷假:按實(shí)際工作月數進(jìn)行評定。但產(chǎn)假、工傷假期滿(mǎn)后追加請假的,按病、事假相應規定處理。
第三章其他
一、離職人員的考勤:調休與休息需明確。
二、新入職人員入職當月的考勤:按實(shí)際上班天數計薪,不再計加班時(shí)間。
三、病、事假需與二次考勤記錄相符,否則考核考勤員。
四、每月匯總病、事假(附表)同時(shí)附上建休單。
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