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辦公室人事管理職責(7篇)
辦公室人事管理職責1
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、薪酬、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度;
2、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、審核、監察招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續的完整性、有效性;
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的`跟蹤、反饋;
6、定期做各部門(mén)各區域人力資源建設情況監察、需求收集等,為人力資源體系建設提供參考依據、數據分析;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
8、完成上級交辦的其他工作。
辦公室人事管理職責2
1、根據《會(huì )計法》、《預算法》和有關(guān)財政法規制度,認真做好所管單位會(huì )計核算工作。
2、審核、記錄、計算和報告所管單位各種資金的增減變動(dòng)及其結果。
3、根據所管單位工作需要,提供有關(guān)會(huì )計信息資料。
4、依法進(jìn)行會(huì )計監督,保證會(huì )計核算的'真實(shí)性、合法性和規范性。
5、做好單位會(huì )計資料和電算化會(huì )計檔案的整理、歸檔和保管工作。
辦公室人事管理職責3
1、負責門(mén)店員工入轉調離工作流程的監督與執行;
2、負責門(mén)店員工員工勞動(dòng)合同、實(shí)習協(xié)議、小時(shí)工協(xié)議文本的`輸出與簽訂;
3、負責門(mén)店員工電子檔案、信息的維護與檢查;
4、負責門(mén)店各類(lèi)人事信息系統日常維護、運營(yíng);
5、負責人事信息系統的功能優(yōu)化、立項、開(kāi)發(fā)與上線(xiàn)協(xié)調工作;
6、負責門(mén)店周、月度人事報表的出具;
7、負責門(mén)店考勤日常排班設置、考勤異常處理、月度報表出具;
8、負責門(mén)店勞資糾紛咨詢(xún)、協(xié)調及跟進(jìn)工作;
9、負責門(mén)店員工工服換新、采購、調倉等工作。
辦公室人事管理職責4
1.負責區域員工入、轉、調、離手續辦理;
2.負責員工人事信息維護及檔案管理工作;
3.負責員工社會(huì )保險、住房公積金及人才政策答疑;
4.負責所在區域HR政策更新;
5.負責區域員工工卡管理。
辦公室人事管理職責5
1、負責現場(chǎng)提供服務(wù)及信息咨詢(xún),維持社區正常運營(yíng)
2、與會(huì )員建立良好關(guān)系,了解會(huì )員和訪(fǎng)客的需求,增強并個(gè)性化用戶(hù)體驗,提高NPS
3、開(kāi)發(fā)合作方與供應商,策劃及落地執行組織社區大小型活動(dòng),與合作方及供應商直接對接,確保社區活動(dòng)順利進(jìn)行并起到擴大公司宣傳,提高會(huì )員滿(mǎn)意度,協(xié)助建立會(huì )員與會(huì )員之間的聯(lián)系,實(shí)現正向循環(huán)
4、開(kāi)發(fā)及充分利用各種渠道推廣公司及宣傳活動(dòng),推動(dòng)WeWork文化傳播,增加曝光度和影響力
5、提供銷(xiāo)售支持,帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)并介紹社區,當客戶(hù)有意向購買(mǎi)產(chǎn)品/服務(wù)時(shí),與銷(xiāo)售團隊配合進(jìn)行關(guān)單
6、發(fā)現并跟進(jìn)現場(chǎng)工程問(wèn)題,與工程團隊對接,必要時(shí)與物業(yè)等其他部門(mén)對接
7、處理現場(chǎng)任何緊急情況,根據需要創(chuàng )建事件報告
辦公室人事管理職責6
1.協(xié)助招聘專(zhuān)員有效開(kāi)展招聘及員工報到工作
-操作工候選人簡(jiǎn)歷的及時(shí)搜集、分類(lèi)整理和輸入(及時(shí)性/準確性)
-依照招聘計劃及時(shí)有效安排準備招聘考試(場(chǎng)地、場(chǎng)次、試卷等)
-及時(shí)合理安排新員工體檢及到位,協(xié)助員工報到手續辦理
-其他相關(guān)招聘工作的.及時(shí)性、準確性(招聘面試的合理專(zhuān)業(yè)的安排等)
2.協(xié)助薪資福利專(zhuān)員做好社保及公積金辦理等手續,員工考勤卡等相關(guān)事項
-社保錄用及退工辦理及時(shí)準確
-公積金錄用及退工辦理及時(shí)準確
-員工檔案管理(及時(shí)性/準確性)
3.接待工作
-做好來(lái)訪(fǎng)者的接待工作。
-會(huì )議,培訓等的組織安排工作
-來(lái)往郵件的接收
辦公室人事管理職責7
1、負責對人員招聘的組織、實(shí)施與規劃。
2、拓展招聘渠道,優(yōu)化招聘資源,能獨立完成崗位交付,利用合適渠道找尋到合適的人選;
3、定期招聘數據輸出及各類(lèi)報表統計分析;
4、負責對所有人員勞動(dòng)合同的簽訂、解除、終止、續訂的管理。
5、負責做好勞動(dòng)合同電子文檔的建立,以及合同期滿(mǎn)的跟蹤管理。
6、負責對公司績(jì)效考核方案的`制訂、實(shí)施、改進(jìn)、督導。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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