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單位行政文員工作計劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的單位行政文員工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
單位行政文員工作計劃1
進(jìn)公司以來(lái),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習和適應,基本上能按時(shí)完成上級交代工作。但是還會(huì )出現不熟練的情況,據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃:
一、使日常工作更規范化
1、儀表、著(zhù)裝:加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;
2、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊;
3、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;
4、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;
5、客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員;
6、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
二、辦公用品管理和維護方面
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品;
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記;
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作;
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、加強員工考勤和外出登記,形成規范化
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
四、加強自已的溝通能力
1、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的.傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
以上這些都是在20xx年需要改進(jìn)和繼續加強的地方,增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,與同事之間友好相處。
單位行政文員工作計劃2
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的.計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助行政主管做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
。2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
。3)做好發(fā)票的分類(lèi)整理、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作;
。4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;
。5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
。6)協(xié)助領(lǐng)導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
。7)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
。2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;
。3)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度;
。4)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
單位行政文員工作計劃3
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個(gè)大家庭我感到很榮幸,通過(guò)以前對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應行政工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
4、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的`其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門(mén)的各項規章制度辦事:
1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )所淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),提高自身素質(zhì)實(shí)現自我的價(jià)值。
單位行政文員工作計劃4
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。行政部門(mén)作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠,每一名成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升行政管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。行政工作的'突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性;
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。行政服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政文員工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
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